المقاييس الرشيقة: كيفية اختيار واستخدام المقاييس الصحيحة لنجاح الرشيقة

“ما هي المقاييس التي تقيس بها عملية التطوير الرشيقة الخاصة بك؟
لفت انتباهنا هذا السؤال على موقع Quora. وهذا ما جعلنا نفكر. هذا السؤال الذي تبحث العديد من المؤسسات عن إجاباته في البحث عن إجابات له.
لهذا السبب، قمنا بكتابة دليل شامل حول معنى المقاييس الرشيقة وأنواعها واختيار المقاييس الصحيحة وغير ذلك الكثير. سنصل إلى الموضوع الرئيسي للمدونة ولكن ليس قبل معرفة أساسيات مقاييس أجايل. ها نحن أولاء!
مقاييس الأجايل هي معايير القياس التي تساعد الشركات على قياس الإنتاجية، وعملية التطوير، وجودة العمل، والقدرة على التنبؤ، وجودة المنتجات المنتجة. تركز مقاييس أجايل بشكل أساسي على القيمة المقدمة للعملاء.
هناك 3 أنواع من مقاييس أجايل. لكل منها وظيفتها الفريدة.
أنواع المقاييس الرشيقة-
قد تكون مهتمًا بقراءة الدليل النهائي لما هو أجايل وسكروم
احصل على الاعتراف بك كخبير في منهجيات أجايل، ووسّع آفاق حياتك المهنية، وقم بالوصول إلى مجتمع عالمي من ممارسي الأجايل.
مقاييس أجايل لا تعد ولا تحصى، ولكن القليل منها فقط سيكون ذا صلة بعملك. ما قد يكون مناسباً لأحد الأعمال قد لا يكون مناسباً لأعمال أخرى.
فيما يلي 10 مقاييس رشيقة وتعريفها. دعنا نلقي نظرة عليها لبنة لبنة.
1. سبرينت بيرنداونلد: يوضح مخطط سبرينت بيرناداونت عدد نقاط القصة المكتملة خلال السباق وعدد النقاط المعلقة. وهو يساعد في التنبؤ بما إذا كان السباق قد اكتمل في الوقت المحدد. ويعطي هذا المقياس صورة واضحة عن التقدم المحرز في السباق والقيمة المقدمة للعملاء.
2. ملحمي ونزول الإصدار: إذا كنت تعتقد أن هناك قواسم مشتركة بين “ملحمة” و”الإصدار المُنجز” و”الإصدار المُنجز” مع “سبرينت بيرناداون”، فأنت على حق. على الرغم من وجود اختلاف واحد. يتتبع “ملحمة” و”الإصدار التنازلي” التقدم المحرز في المشاريع الكبيرة.
إنه مخطط يصور تمثيلًا بيانيًا للعمل المعلق خلال فترة زمنية محددة. الملاحم هي كتل أكبر حيث يتم تقسيم القصص إلى أجزاء أصغر. يحتوي العدو السريع على سلسلة من الملاحم والإصدارات. يعد تتبعها على طول فترة السباق أمرًا حيويًا. يتكفل نظام الملحمات والإصدارات المُنجزة بذلك بكل سهولة.
في نهاية العمل يتناقص عدد القصص حتى يصبح صفراً. وهذا مفيد عند العمل على تحقيق المعالم الرئيسية. وبالإضافة إلى ذلك، يتتبع الإصدار Burndown العمل المقترح إكماله لإصدار معين. ويساعد هذا المقياس في إخطار الفرق بالتسليم الفوري للمنتجات أو إعلامهم بتغيير تواريخ التسليم.
3. السرعة: السرعة هي مقياس رشيق يشير إلى متوسط حجم العمل الذي يمكن أن ينجزه الفريق خلال سباق السرعة. يتم قياسها بساعات أو نقاط القصة وهي مفيدة في التنبؤ.
كيف يكون ذلك مفيداً؟ يمكن لمالكي المنتجات أو، في بعض الحالات، مديري المشاريع استخدام هذا المقياس لإيجاد الوقت اللازم للفريق لإنهاء جميع الأعمال المتراكمة.
4. مخطط التحكم: يعرض مخطط التحكم الدورة الزمنية للمهام من مرحلة “قيد التنفيذ” إلى “مرحلة النهاية”. الدورات الزمنية القصيرة تعني مخرجات كبيرة، والفرق التي لديها دورات زمنية قصيرة ثابتة تعني إنجاز العمل المتوقع.
تقييم أوقات الدورات الزمنية هو وسيلة لقياس إجراءات العمل وتحسينها. كلما كانت الدورة أقصر كلما كانت أفضل.
5. المهلة الزمنية: يقيس زمن المهلة الزمنية إجمالي الوقت الذي يبدأ من لحظة دخول القصة المتراكمة حتى اكتمالها أو إطلاقها للعملاء. إنه يقدر السرعة الإجمالية لسلسلة القيمة الخاصة بك.
6. سير العمل التراكمي: سير العمل التراكمي هو مقياس يضمن تقديم الفرق للقيمة بشكل مستمر. يُظهر مقياس كانبان عدد المشكلات التي يعمل عليها الفريق.
وبالإضافة إلى ذلك، فإنه يُظهر حالة المهام مثل المهام المتراكمة والمتراكمة وقيد التنفيذ وقيد المراجعة والمنجزة. ويمكنه اكتشاف الاختناقات في العملية عندما تواجه العديد من المهام في سير العمل مشكلة.
7. زمن الدورة: زمن الدورة هو مقياس يقيس الإنتاجية. وهو يقيس الوقت المستغرق من البداية إلى ما هو قيد التنفيذ أو المنجز. يجب أن يكون زمن الدورة الزمنية النموذجي نصف طول العدو السريع. إذا تجاوز زمن الدورة الزمنية زمن السباق، فهذا يعني أن الفرق غير منتجة.
8. العمل قيد التقدم: يحتفظ العمل قيد التقدم بعلامة تبويب للأشياء قيد التقدم حاليًا مع ضمان سرعة التسليم. وهذا يزيد من وقت التسليم ويدير التبعيات.
9. عمليات النشر الفاشلة: تساعد عمليات النشر الفاشلة في تقييم العدد الإجمالي لعمليات النشر في بيئات الاختبار والإنتاج. هذا مقياس يساعد في التأكد مما إذا كانت الميزة جاهزة للإنتاج أم لا.
10. العيوب الهاربة: تساعد العيوب الهاربة في تقييم جودة المنتجات التي يتم تسليمها. بالإضافة إلى ذلك، فهي تمكنك من تتبع الأخطاء بعد إطلاق المنتج في الإنتاج.
ابدأ حياتك المهنية في Scrum اليوم – سجّل في تدريب شهادة Scrum Master (PSM-I) الاحترافية.
والآن بعد أن أصبحت لديك مقاييس أجايل الرئيسية، كيف يمكنك تحديد المقياس الصحيح؟
ما هي العوامل التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند اختيار المقياس الصحيح؟
هل يجب أن تنظر إلى ما يستخدمه منافسوك؟
خصائص المقياس الرشيق المناسب- خصائص المقياس الرشيق المناسب
1. رضا العملاء: يجب أن تقيس المقاييس التي يتم اختيارها أرقام المبيعات والإيرادات. كما تشمل أيضًا عدد مكالمات العملاء والميزات التي يتم تسليمها في الوقت المناسب. حتى إحصائيات استخدام المنتج هي أيضًا رقم مهم.
2. قيمة الأعمال: تحتل قيمة الأعمال مكانة بارزة في بيان أجايل. يجب أن يكون أي مقياس رشيق تستخدمه قادراً على الحصول على قيمة الأعمال.
ولكن، ماذا تعني قيمة الأعمال؟ تشير قيمة الأعمال إلى إعطاء الأولوية لأهم ميزة ذات قيمة للعميل. إنها أكثر من المال. إنها تتعلق بكيفية إدراك المستخدمين والموظفين وأصحاب المصلحة لمنتجك. تتحقق قيمة الأعمال عندما تقوم بالأشياء بكفاءة من خلال تقليل التكاليف والوقت.
3. نطاق المنتج: إن متابعة الأهداف قصيرة الأجل وملاحظة التقدم المحرز لا يشعرك بالتحفيز فحسب، بل يبقي الفريق مشغولاً ومتفاعلاً. تخلق هذه الممارسة حلقة من التغذية الراجعة التي تبقي رئيس المشروع على اطلاع على التقدم المحرز.
فيما يلي بعض مؤشرات الأداء الرئيسية لأجايل التي يجب مراعاتها
تعتبر مقاييس أجايل حيوية بالتأكيد، ولكن هناك العديد من العوامل غير الملموسة التي لا يمكن قياسها كمياً.
1. رضا الموظفين: يعتمد نجاح مؤسستك في التحول إلى أجايل على رضا الموظفين عن الشركة. يجب ألا تكون بيئة العمل سامة. يجب أن يكون جميع الموظفين قادرين على مشاركة الآراء والأفكار. الموظفون الأكثر سعادة يضيفون قيمة أكبر للشركة والمخرجات.
2. الثقافة التنظيمية: تشير الثقافة المؤسسية إلى مجموعة القيم والتوقعات والممارسات التي توجه تصرفات جميع الموظفين وتسترشد بها. لا يكون التحول الرشيق ممكنًا إلا إذا كانت الرؤية والرسالة والقيم الأخرى تجعل بيئة العمل مواتية لتحقيق الأداء الأمثل.
3. تحفيز الفريق: يتطلب تحقيق النجاح تكاتف أعضاء الفريق المتحمسين للعمل معًا من أجل تحقيق هدف مشترك. لن يتم بناء منظمة رشيقة إلا إذا كان جميع أعضاء الفريق متوافقين نحو هدف مشترك.
المقاييس الرشيقة كثيرة. هناك واحد لقياس جوانب مختلفة مثل الإنتاجية ونتائج التسليم والتكلفة وما شابه ذلك. مقاييس أجايل العشرة المذكورة أعلاه لها أهميتها. قم بتقييم جميع المقاييس واختر المقياس الذي يناسب عملك. إذا كنت تواجه صعوبة في تحديد المقياس المناسب، اتصل بنا للإجابة على جميع استفساراتك.
ابدأ بتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التي تتماشى مع أهداف فريقك، ثم تتبع هذه المقاييس وحللها بانتظام للاسترشاد بها في اتخاذ القرارات.
يُستخدم مخطط سبرينت بيرنداونت على نطاق واسع، حيث يوفر تمثيلًا مرئيًا واضحًا للعمل المنجز مقابل العمل المتبقي في سباق السرعة.
من الأفضل اتباع نهج متوازن؛ حيث توفر المقاييس الكمية بيانات ملموسة، بينما ترصد المقاييس النوعية معنويات الفريق ورضاه، وكلاهما مهم للأداء العام.
قم بتقييم أهداف مشروعك واحتياجات العملاء وديناميكيات الفريق لتحديد المقاييس التي ستوفر رؤى مفيدة وتحفز التحسينات في تلك المجالات المحددة.
نعم، يمكن تكييف مقاييس Agile مع مختلف الصناعات والمشاريع، بما في ذلك التسويق وتطوير المنتجات، لقياس التقدم والنجاح.