المعرفة التقنية والمجالية – هل هي ضرورية لمدير المشروع؟

الصفحة الرئيسيةالمدونةإدارة المشاريعالمعرفة التقنية والمعرفة المتعلقة بالمجال – هل هي ضرورية لمدير المشروع؟
من المواضيع التي نوقشت كثيرًا في الآونة الأخيرة ما إذا كان من الإلزامي أن يتمتع مدير المشروع بمهارات تقنية مرتبطة بشكل خاص بالعمل أو الصناعة التي يعمل بها وما إذا كان ذلك يساعده في إدارة مشاريعه بنجاح.
إدارة المشروع هي دور يتضمن مجموعة من المسؤوليات من حيث البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم وإغلاق المشروع. يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على إدارة مجالات العمليات الرئيسية للمشروع لضمان تسليم المنتج أو الخدمة أو النتيجة الفريدة التي يهدف إلى تقديمها ضمن القيود الثلاثية المتمثلة في الوقت والتكلفة والنطاق.
ومن ثم، فإن إدارة المشاريع تتطلب إتقان مجموعة مختلفة تمامًا من المهارات. يجب أن يكون مدير المشروع ماهرًا في إدارة أصحاب المصلحة، وإدارة النطاق، وإدارة التكاليف، وإدارة الوقت، وإدارة الجودة، وإدارة الموارد، وإدارة المخاطر، وإدارة الاتصالات، وإدارة المشتريات وإدارة التكامل، وهي مجالات المعرفة العشرة كما هو محدد في PMBOK™. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتمتع مديرو المشاريع بكفاءات في إدارة الأشخاص والتعاون وأدوات إدارة المشاريع من أجل تحقيق النجاح. تعد الدورة التدريبية المهنية في إدارة المشاريع إحدى الطرق الفعالة للحصول على هذه المهارات أيضًا.
يختلف اختيار مديري المشاريع من شركة إلى أخرى. هناك منظمات تنظر إلى دور مدير المشروع باعتباره دورًا مخصصًا. هذا هو الأكثر شيوعًا في المنظمات الكبيرة حيث يتم تشغيل المشاريع بطريقة الشلال التقليدية التي يقودها الخطة. يتم تخصيص مدير مشروع مخصص للتخطيط وإدارة المشاريع من البداية إلى النهاية. في المنظمات الأصغر التي تتبع في الغالب مناهج Agile التي يقودها التغيير، تعتبر إدارة المشاريع بمثابة دور يمكن أن يلعبه عضو فريق تكون مسؤوليته الأساسية شيئًا مختلفًا. في المشاريع التي يقودها الخطة والتي تضم فريقًا كبيرًا الحجم ونطاقًا كبيرًا، تكون كمية التتبع والتنسيق المطلوبة أكبر. وبالتالي، فإن وجود مورد مخصص لإدارة المشروع أمر منطقي.
في هذه الحالة، قد يلعب دور مدير المشروع شخص متخصص أو وظيفته الأساسية هي محلل أعمال أو مطور أو حتى مهندس ضمان الجودة. تتكون المشاريع الرشيقة عادةً من 5 إلى 9 أعضاء فريق من المتوقع أن يكونوا متعددي الوظائف وأن يكونوا قادرين على مساعدة بعضهم البعض للعمل كفرق ذاتية التنظيم والإصلاح. من المنطقي أن يكون لديك مورد فني للعب دور مدير المشروع في مثل هذا الفريق.
بالإضافة إلى نهج إدارة المشروع المستخدم، تلعب عوامل مثل نضج ممارسات إدارة المشروع في المنظمة، وثقافة المنظمة، وحجم المنظمة، وحتى الصناعة دورًا رئيسيًا في قرار اختيار مدير المشروع الفني. على سبيل المثال، غالبًا ما تقوم شركات تكنولوجيا المعلومات التي تجري أبحاثًا فنية في مجالات محددة بتعيين مورد فني لإدارة المشروع.
هناك مقال شائع حول إدارة المشاريع نُشر على موقع www.cio.com بعنوان “7 مهارات أساسية لإدارة المشاريع يجب أن يتمتع بها محترفو تكنولوجيا المعلومات”، والذي يسرد المهارات الأساسية التي يجب أن يتمتع بها مدير المشروع في صناعة تكنولوجيا المعلومات. وهي:
● كن منظمًا للغاية وجيدًا في أداء المهام المتعددة
● تحمل المسؤولية ومعرفة كيفية القيادة
● كن متواصلاً فعالاً
● تعرف على كيفية ومتى تتفاوض
● كن مهتما بالتفاصيل
● التعرف على المشاكل وحلها بسرعة
● امتلاك المهارات الفنية اللازمة
وفقًا لهذا البحث، فإن المهارات الفنية ليست سوى جانب واحد من المهارات التي يحتاج إليها مدير المشروع الجيد. وتتعلق المهارات الأكثر أهمية بالقدرة على تنظيم المشروع والمضي قدمًا فيه مع التعامل مع الصعوبات المتعلقة بالموارد وأصحاب المصلحة والقيود الأخرى التي يفرضها المشروع.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
احصل على شهادة كمحترف في إدارة المشاريع من خلال التدريب الذي يقدمه خبراؤنا للتحضير لامتحان PRINCE2. ارتق بمسيرتك المهنية وحقق النجاح!
يمكن القول إن مدير المشروع الفني سيكون قادرًا على النظر إلى المشكلات التي يواجهها أعضاء الفريق بطريقة أكثر منطقية. إذا كان مدير المشروع الفني قادرًا على تحليل المواقف بموضوعية عند التخطيط للمشاريع وتنفيذها وتوجيه أعضاء الفريق لحل المشكلات بشكل أكثر فعالية. قد تقوم المنظمات التي تشعر بهذه الطريقة بالترويج لمواردها الفنية للقيام بأدوار إدارة المشاريع بدلاً من توظيف مديري مشاريع عاديين من الخارج. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن إدارة المشاريع قابلة للتطبيق في أي صناعة ومن المتوقع أن يمتلكوا مهارات قابلة للنقل.
هناك جانب آخر لهذه الحجة أيضًا. فقد يواجه مدير المشروع الفني صعوبات في التواصل مع أصحاب المصلحة في العمل أو قد يواجه صعوبات في التخطيط لأنه ينظر دائمًا إلى الأشياء من منظوره الخاص فيما يتعلق بالقدرات. وقد يواجه مشاكل في تحديد وفهم الصورة الأكبر لأهداف المشروع وأغراضه وكيفية ارتباطها بأهداف العمل حيث قد يستند في قراراته على التكنولوجيا فقط.
تشير بعض المنظمات عند نشر إعلانات الوظائف إلى أن مديري المشاريع الذين عملوا في مجالات عمل معينة هم المفضلون. ومن الواضح أن المعرفة الفنية والمعرفة التجارية على نفس القدر من الأهمية لمدير المشروع. وفي الختام، من الواضح أن مديري المشاريع الجيدين يجب أن يتمتعوا بمزيج من المهارات التجارية والفنية الجيدة وأن يكونوا قادرين على تكييف هذه المهارات وتطبيقها وفقًا لمتطلبات وسياق المشروع.