المسار الحرج وطريقة السلسلة الحرجة: مواضيع يجب فهمها في برنامج إدارة المشاريع (PMP)

المسار الحرج وطريقة السلسلة الحرجة: مواضيع يجب فهمها في برنامج إدارة المشاريع (PMP)
طريقة المسار الحرج
واحدة من أهم تقنيات تحليل شبكة الجدول الزمني اليوم هي طريقة المسار الحرج المعروفة أيضًا باسم CPM في إدارة المشاريع. المسار الحرج هو أطول تسلسل للأنشطة المطلوب إنجازها من أجل إكمال المشروع بأكمله. قد تؤدي هذه الأنشطة إلى تأخير المشروع إذا لم تكتمل في الوقت المحدد لأن هذا التجميع للأنشطة يشكل المشروع بأكمله. يتم استخدامه بشكل أساسي من قبل مديري المشاريع لجدولة وتقدير المدة الإجمالية للمشروع. تعتبر طريقة المسار الحرج مهمة جدًا للأسباب التالية:
تمكن من تقدير وقت إنجاز المشروع
تحديد المهام الفرعية بشكل فردي لفهم قيود الموارد إن وجدت أو حتى إذا كانت هناك مخاطر محتملة للمشروع
تحديد أولويات كل مهمة/تحديد المهام الحرجة من أجل إنشاء جداول زمنية مجدية لتحقيق جداول زمنية واقعية للإنجاز
مراقبة/التحكم في تقدم المشروع / فهم التباين في الجدول الزمني إن وجد
استخدام مدة التعطل أو التتبع السريع
يستخدم مديرو المشاريع خوارزمية طريقة المسار الحرج لاشتقاق الحد الأدنى من الوقت المستغرق لإكمال كل نشاط بأقل فترة ركود. إذن، ما هو التراخي؟ هو التأخير الزمني في نشاط معين لا يساهم في تأخير وقت إنجاز المشروع. يمكن أيضًا تسمية الركود بالركود العائم.
لذا، عادةً ما يتم تمثيل طريقة المسار الحرج من خلال مخطط شبكي يتألف من تسلسل الأنشطة المطلوب إنجازها لإنجاز المشروع بأكمله كما هو موضح أدناه. بمجرد أن يتم تسلسل هذه الأنشطة وتحديد المسارات، يتم ذكر المدة اللازمة لإكمال كل نشاط، ومن ثم يمكننا استخلاص المسار الذي سيستغرق الحد الأدنى من الوقت لإكمال المشروع بأكمله.
بعض النقاط المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء اتباع طريقة المسار الحرج
وجود أكثر من مسار حرج واحد
إذا كان هناك أكثر من مسار حرج واحد ضمن نفس الإطار الزمني، فيجب أخذ جميع المسارات الحرجة في الاعتبار للوفاء بالموعد النهائي لإنجاز المشروع
تشكل عدة مسارات حرجة مخاطر عالية للمشروع
وهذا يعني بشكل أساسي أن إنجاز المشروع بنجاح يعتمد الآن على تلك المسارات الحرجة المتعددة التي تضم مجموعة فريدة من الأنشطة التي تجعل العملية غير قابلة للتنبؤ بسبب تعقيد وظائفها، وبالتالي تشكل مخاطر على الإنجاز.
يمكن أن يتغير المسار الحرج بمرور الوقت
لنفترض أنك افترضت في البداية أن المسار شبه الحرج كان عشرة أيام والمسار الحرج الفعلي كان أحد عشر يومًا. الآن، لسبب ما، يكتمل النشاط قبل يومين من الموعد المحدد. لذا، يصبح من المهم بعد ذلك الاستمرار في تحديث هذه التغييرات في خطة المشروع.
طريقة السلسلة الحرجة
طريقة السلسلة الحرجة هي طريقة أخرى لتحليل شبكة الجدول الزمني تأخذ في المقام الأول قيود الموارد وتبعيات المهام والمخازن المؤقتة في الاعتبار لإعداد جدول زمني للمشروع. لا يأخذ المسار الحرج هذه المتغيرات في الاعتبار ولكن السلسلة الحرجة تأخذها في الاعتبار مما يجعلها تصميمًا أكثر موثوقية وملاءمة للوصول إلى الموعد النهائي. لذلك، يمكننا القول أن طريقة السلسلة الحرجة هي مجرد نسخة محدثة من طريقة المسار الحرج. يتم جدولة جميع الأنشطة عالية الخطورة أولاً في المراحل الأولى من المشروع مما يسمح بإنجاز هذه الأنشطة في وقت مبكر ويوفر أيضًا مخازن مؤقتة لأي مشاكل غير متوقعة إذا ظهرت.
ما هي المخازن المؤقتة؟ تقضي المخازن المؤقتة على مفهوم التراخي في المسار من خلال أن تصبح شبكة أمان لأنشطة معينة مع نقص الموارد التي تقضي على/تقلل من تأخير المشروع وتحمي الوعد بتاريخ إنجاز المشروع.
ما هو الهدف الرئيسي لطريقة السلسلة الحرجة؟ هو تقليل/إزالة أي تراخٍ أو شكوك غير ضرورية في المشروع.
في التمثيل أدناه نرى ست خطوات أساسية في طريقة السلسلة الحرجة.
هناك ثلاثة أنواع من المخازن المؤقتة في طريقة السلسلة الحرجة
المخزن المؤقت للمشروع
هذا ليس سوى المخزن المؤقت الإجمالي للمشروع الذي نحصل عليه من جمع المخازن المؤقتة الفردية من كل مهمة.
المخزن المؤقت للتغذية
عادةً ما يتم إضافة مخزن مؤقت للتغذية في المسار غير الحرج بحيث لا يسبب هذا المخزن المؤقت أي تأخير على طول المسار الحرج.
المخزن المؤقت للموارد
عادةً ما يكون هذا المخزن المؤقت عبارة عن موارد بشرية أو معدات يتم تغذية الأنشطة على طول المسار الحرج. ستكون مدة السلسلة الحرجة دائمًا أطول من مدة المسار الحرج بسبب قيود الموارد.
مثال على مخطط شبكة السلسلة الحرجة
لنفترض أن هناك مشروع بناء يجب إكماله خلال إطار زمني معين. لذا، نصمم مسارًا حرجًا مطابقًا من أجل إكمال المشروع. نبدأ العمل. ومع ذلك، على طول الطريق، تظهر بعض القيود. على سبيل المثال
نقص في الطوب
يتم تحويل منتجات/معدات هذا المشروع المحدد إلى مشروع آخر
يتم تعيين عضو مهم في الفريق لمشروع آخر
هذه أمثلة نموذجية لقيود الموارد غير المتوقعة التي لم نأخذها في الاعتبار أثناء تصميم المسار الحرج للمشروع. ولكن الآن بعد ظهور هذه الأمور يتأخر جدولنا الزمني بسبب هذه الظروف غير المتوقعة وبالتالي علينا تضمين هذه المتغيرات في المسار الحرج الذي يصبح بعد ذلك تحليل طريقة السلسلة الحرجة. يساهم تصميم هذه الشبكة في وضع جدول زمني أكثر واقعية لإنجاز المشروع.
وبالتالي، فإن طريقة السلسلة الحرجة هي دائماً تصميم شبكة أكثر اكتمالاً وبالتالي فهي أفضل من المسار الحرج لأننا، على عكس المسار الحرج، نأخذ في الاعتبار هنا قيود الموارد التي يمكن أن تظهر دون دعوة في أي وقت/مرحلة معينة من المشروع مما يسمح لنا بعد ذلك بالاستعداد للظروف المفاجئة غير المتوقعة دون التسبب في تأخير في إنجاز المشروع بشكل عام.