المسار الحرج في إدارة المشاريع | كيفية استخدام طريقة المسار الحرج؟

إدارة المشروع هي العملية المنظمة لتخطيط وتنفيذ ومراقبة مشروع ما لتحقيق أهداف وغايات محددة بنجاح ضمن إطار زمني وميزانية محددة. وهي تشمل العديد من الأنشطة المهمة، بما في ذلك تحديد نطاق المشروع، وتحديد المهام اللازمة، وتعيين الموارد، وتقدير المدة الزمنية، وتحديد نقاط الميل لتتبع التقدم المحرز، ومراقبة التقدم، وتقييم الأداء العام.
من العوامل الحاسمة في الإدارة الناجحة للمشروع هو تحديد أفضل تسلسل وترتيب للمهام لضمان إنجازها في الوقت المناسب. وهنا تأتي أهمية طريقة المسار الحرج (CPM). طريقة المسار الحرج هي تقنية لإدارة المشروع تساعد في تحديد كل من الفترات الزمنية الأطول والأقصر الممكنة للمشروع، إلى جانب المهام الحرجة اللازمة لإنجازه.
طريقة المسار الحرج CPM هي خوارزمية رياضية تُستخدم لتحديد أوقات البدء والانتهاء لكل مهمة في المشروع. وهي تأخذ في الاعتبار التبعيات والمدد والقيود الخاصة بها.
من خلال تحديد المسار الحرج، وهو تسلسل المهام ذات المدة الزمنية الأطول، يساعد في حساب الحد الأدنى من الوقت اللازم لإكمال المشروع. سيؤثر أي تأخير أو تعديل في مهام المسار الحرج على تاريخ إنجاز المشروع. يمكن أن يؤدي استخدام طريقة المسار الحرج إلى تخطيط وإدارة المشروع بشكل أكثر كفاءة وفعالية من خلال:
كيف تستخدم طريقة المسار الحرج؟
عند استخدام طريقة المسار الحرج لمشروعك، من الضروري اتباع الخطوات التالية:
1. تحديد نطاق المشروع
ابدأ بتحديد نطاق مشروعك. يتضمن ذلك تحديد الأهداف والمخرجات والمتطلبات والافتراضات والقيود بوضوح. من الضروري أن يكون لديك نطاق محدد جيدًا يتماشى مع توقعات واحتياجات أصحاب المصلحة لديك.
2. تقسيم المشروع إلى مهام
بمجرد أن تقوم بتخطيط مشروعك، من الضروري تقسيمه إلى مهام أصغر يمكن إدارتها بشكل أفضل. يمكن القيام بذلك باستخدام هيكل تقسيم العمل (WBS)، والذي يساعد على تنظيم المهام إلى مستويات مختلفة من التفاصيل والتسلسل الهرمي.
3. تقدير مدة كل مهمة
الخطوة الثالثة هي تقدير المدة التي ستستغرقها كل مهمة لإكمالها بناءً على خبرتك وخبراتك وبياناتك وافتراضاتك. يمكنك استخدام طرق مختلفة لتقدير مدد المهام، مثل حكم الخبراء أو البيانات التاريخية أو القياس أو التقدير البارامترية أو التقدير ثلاثي النقاط.
4. تحديد التبعيات بين المهام
تتمثل الخطوة الرابعة في تحديد التبعيات أو العلاقات بين مهامك، والتي تشير إلى كيفية تأثير إحدى المهام على مهمة أخرى. هناك أربعة أنواع من التبعيات: من النهاية إلى البداية (FS)، ومن البداية إلى البداية (SS)، ومن النهاية إلى النهاية (FF)، ومن البداية إلى النهاية (SF). يمكنك تصور التبعيات باستخدام مخطط شبكي أو مخطط جانت.
5. حساب المسار الحرج
لتحديد المسار الحرج لمشروعك باستخدام خوارزمية طريقة المسار الحرج، ستحتاج إلى اتباع عمليتين حسابيتين: المسار الأمامي والمسار الخلفي. أثناء التمرير الأمامي، ستحسب أقرب أوقات البدء والانتهاء لكل مهمة عن طريق جمع مددها من اليسار إلى اليمين.
ثم، أثناء التمرير إلى الخلف، ستحدد آخر أوقات البدء والانتهاء لكل مهمة عن طريق طرح مددها من اليمين إلى اليسار. يتم العثور على العوامة أو فترة التأخير من خلال أخذ الفرق بين هذه الأوقات المبكرة والأوقات الأخيرة، مما يشير إلى مقدار التأخير أو التقديم الذي يمكن أن تتأخر به المهمة دون التأثير على تاريخ اكتمال المشروع. تُعتبر المهام التي لا تحتوي على أي تعويم أو تباطؤ مهام حرجة وتشكل المسار الحرج.
مثال على طريقة المسار الحرج
لتوضيح تطبيق طريقة المسار الحرج في مشروعك، دعنا نأخذ مثالاً بسيطاً يتضمن بناء منزل. الهدف من هذا المشروع هو بناء منزل يتكون من أربع غرف في إطار زمني مدته 10 أسابيع. يتكون المشروع من 10 مهام مع الفترات الزمنية المقدرة لكل منها والتبعيات المحددة على النحو التالي:
باستخدام خوارزمية طريقة المسار الحرج، يمكننا حساب أقرب وأحدث أوقات البدء والانتهاء لكل مهمة، بالإضافة إلى فترة تعويمها أو فترة التأخير، كما هو موضح أدناه:
من الجدول، يتضح أن المهام (أ) و(ب) و(ج) و(د) و(هـ) لا يوجد لها أي تعويم. هذه المهام حرجة وتشكل المسار الحرج للمشروع. يتكون المسار الحرج من المهام A-B-C-D-E-J ويستغرق 20 أسبوعًا. وبالتالي، فإن الحد الأدنى من الوقت اللازم لإكمال المشروع هو 20 أسبوعًا، وأي تأخير في مهام المسار الحرج هذه سيؤثر على تاريخ إكمال المشروع بشكل عام.
يستخدم مديرو المشاريع طريقة المسار الحرج للعثور على أفضل ترتيب للعمل لإكمال المشروع في الموعد المحدد. يمكن أن تساعدك طريقة المسار الحرج على تخطيط وإدارة مشاريعك بشكل أكثر كفاءة وفعالية من خلال تقليل مخاطر عدم الالتزام بالمواعيد النهائية وتجاوز الميزانيات، وتحسين استخدام الموارد وتجنب الهدر، وتحسين جودة التقدير والتنبؤ.
لتطبيق تقنية المسار الحرج على مشروعك، قم بتحديد النطاق، وقم بتقسيمه إلى مهام، وتقدير مددها، وتحديد التبعيات، وحساب المسار الحرج. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن طريقة المسار الحرج لإدارة المشاريع، فقم بالتسجيل في برنامج التدريب على شهادة PMP الذي تقدمه SPOTO. يجب عليك أيضًا فهم إيجابيات وسلبيات طريقة المسار الحرج. تزيد طريقة المسار الحرج من فرصك في تقديم مشاريع ناجحة تلبي التوقعات أو تتجاوزها.
نائب الرئيس الأول ورئيس قسم التدريب والاستشارات في إدارة المشاريع
السيد نيتين شيندي هو مستشار إداري دولي وميسّر ومدرب ومتحدث، ومتخصص في إدارة المشاريع والبرامج
– عضو فريق مراجعة خبراء الموضوع (SME) و”مراجع المسودة النهائية والمساهم” فريق العمل على دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK® Guide of the Project Management Of Knowledge (PMBOK® Guide)) الإصدار الخامس والطبعة الرابعة المنشورة في جميع أنحاء العالم.
– فريق مراجعة المسودة النهائية (الجزء القياسي) لـ “المسودة النهائية للمراجع” (الجزء القياسي) لـ “دليل هيئة معارف إدارة المشاريع” دليل هيئة معارف إدارة المشاريع (PMBOK® Guide) الإصدار السادس.
– مراجع المسودة النهائية (الجزء الإرشادي) لـ “المسودة النهائية (الجزء الإرشادي) لهيئة معارف إدارة المشاريع دليل لهيئة معارف إدارة المشاريع (PMBOK® Guide) الإصدار السادس
– مراجع “مراجع المسودة النهائية” لمعيار إدارة المشاريع المؤسسية (معيار OPM)
– عضو “مراجع ومساهم في المسودة النهائية” فريق لـ (إدارة البرامج) دليل PgMP الإصدار الثالث 2012