المزالق الشائعة التي يجب تجنبها مع PRINCE2

في هذه المدونة، تعرّف على أكثر المزالق شيوعًا التي يجب تجنبها مع PRINCE2.
“الضرورة هي أم الاختراع” – أفلاطون
إدارة المشاريع ضرورية لبقاء العمليات السلسة للعمليات التي تؤدي إلى إنجاز المشروع. ويعيش معظمنا حاليًا في عالم المشاريع غير الناجحة، والافتقار إلى إدارة المخاطر، والأهداف غير القابلة للتحقيق، والعمليات غير الدقيقة.
وغالبًا ما ننسى التركيز على العنصر الأساسي الذي يعتبر ضرورة للتغيير. عندها فقط يمكننا النجاح في ابتكار أفكار جديدة والحصول على الدعم الفني والتدريب. عندها فقط نطبق النظريات ونتوقع أن يحدث التغيير على الفور في الواقع.
لا يوجد نقص في الأطر والمنهجيات الخاصة بإدارة المشاريع، وفي الواقع، يمكن لأي شخص أن يختار الدورات التدريبية في إدارة المشاريع، خاصةً أولئك الذين يرغبون في تعزيز مهاراتهم الفنية وآفاقهم الوظيفية.
PRINCE2 هي شهادة فريدة من نوعها تمنحك معرفة وخبرة واسعة في إدارة المشاريع. يشير الاختصار إلى PRojects IN Controlled Environments. تم تطويره في المقام الأول من قبل حكومة المملكة المتحدة وتديره الآن أكسيلوس.
يستخدم PRINCE2 الآن على نطاق واسع من قبل الشركات في قطاع تكنولوجيا المعلومات والقطاعات الأخرى في جميع أنحاء العالم. هناك طلب كبير على شهادة PRINCE2 ويختار الآلاف من الطامحين هذا الامتحان كل عام.
دعنا نرى ما هي الميزات والفوائد التي تحصل عليها من التدريب على شهادة PRINCE2.
نهج التخطيط الموجه نحو المنتج
هيكل تنظيمي واضح المعالم مخصص لفريق إدارة المشاريع
التشديد على تبرير الأعمال
التركيز على تقسيم المشاريع إلى مراحل يمكن التحكم فيها وإدارتها
المرونة لاستيعاب جميع أنواع المشاريع تقريبًا
تفضل المنظمات توظيف مرشحين حاصلين على شهادةPRINCE2 لأن هؤلاء المهنيين يؤدون بشكل أفضل في إدارة المشاريع من غيرهم. كما أنهم قادرون على القيام بمهام متعددة، ويمكنهم التعامل مع الأزمات ببراعة واتخاذ قرارات سريعة. تساعد هذه الصفات المنظمات على تقليل المخاطر والنفقات وتجنب التعقيدات.
إن النجاح في اجتياز اختبار PRINCE2 Foundation و PRINCE2 Practitioner يدعم ويضيف إلى نقاط الكفاءة في التعامل مع المشاريع. كيف تقوم بأداء وتنفيذ مبادئ PRINCE2 لإدارة المشاريع في العمل تحدد مجموعة مهاراتك.
يحصل المحترفون الحاصلون على شهادة PRINCE2 Foundation و PRINCE2 Practitioner على أجور أفضل، وفرص عمل عالمية، وحرية استكشاف مجالات متنوعة والعديد من المزايا الأخرى.
والآن بعد أن أصبحت على دراية بالأشياء التي يمكن أن تتوقع أن تسير الأمور على ما يرام، لن يضر أن تتعلم الأشياء التي قد تسوء أيضاً.
ففي نهاية المطاف، من الرائع أن تتدرب على إدارة المخاطر الفعالة التي يعلمونها في PRINCE2 في الحياة الواقعية أيضًا، أليس كذلك؟
إذن، هذه بعض “المخاطر” التي قد ترغب في تحديدها. يمكنك أيضًا محاولة فهم التأثير المحتمل لهذه العوامل على حياتك المهنية في إدارة المشاريع أثناء إكمال دورة PRINCE2.
على الرغم من أن مزايا نشر عمليات ومبادئ PRINCE2 واضحة، إلا أنه يجب أن تكون حذراً ما لم يكن لديك نهج متوازن في نشر عملياتها وسياساتها، فإن مخاطر ارتكاب بعض الأخطاء موجودة.
يجب أن يكون لكل مشروع هدف واضح وضوح الشمس. وإلى جانب ذلك، يجب أن يضمن مدير المشروع وضوح نطاق الوصول إلى ذلك الهدف. إذا كانت هناك مشاكل تعيق هذا النطاق، فيجب على المرء القضاء عليها على الفور وهو ما يعرف باسم التحكم في التغيير في PRINCE2. من المهم جدًا الحفاظ على المشروع ضمن نطاقه.
في حين أنه من المهم تسليم المشاريع / الخدمات للعملاء في الوقت المحدد، يجب على مديري المشاريع عدم اختيار جداول زمنية غير واقعية. ثق بي، لا شيء يقتل المشاريع مثل الجداول الزمنية غير الواقعية! إن الاستفادة من خطة المشروع وضمان المشروع للتأكد من الحفاظ على الجدول الزمني للمشروع في مستوى واقعي هو الحل الوحيد والوحيد.
في سباق مجاراة أصحاب المشاريع، يقع العديد من المديرين الناشئين في فخ الإدارة التفصيلية لفرقهم. لا بأس من التنبيه واتخاذ الإجراءات فقط عندما تكون هناك انحرافات في العملية، ولكن لا بأس بمجالسة الأطفال! يلعب التواصل الإيجابي دورًا كبيرًا هنا.
قد لا تكون جميع القوى العاملة على دراية جيدة بعمليات وسياسات PRINCE2. يوصى بالتيسير والإمساك باليد إلى حد ما، لكن ترك فريقك خارج اللعبة ليس من الحكمة. العمل الجماعي مهم في كل مكان.
لا يُنصح بالتسرع في نشر عمليات PRINCE2 في مشروع ما، خاصةً إذا كنت جديدًا في الفريق/الشركة. يجب أن تفهم أن الأمور تستغرق وقتاً للتغيير. قد تكون الشركة تتبع بالفعل طرقًا أخرى وقد يؤدي نشر عمليات PRINCE2 دون اختبارها إلى تعقيدات وإهدار للموارد والمال.
يجب أن تفهم الشركات أن مجرد الحصول على الشهادة لا يكفي لضمان نجاح أي مشروع. PRINCE2 عبارة عن مجموعة من الأساليب والسياسات لإدارة المشاريع، ومجرد الحصول على الشهادة لا يجعل الموظف في مأمن من الأخطاء. هناك حاجة لمهارات مثل التحليلات وإدارة الأزمات ووضع التصورات للمشاريع الناجحة بصرف النظر عن المؤهلات والشهادات.
وخلاصة القول، فإن دراسة عمليات واستراتيجيات PRINCE2 هي طريقة ممتازة لمراقبة ممارسات إدارة المشاريع في أهم الصناعات والمناطق في العالم. يمكن أن يؤهلك التدريب على شهادة PRINCE2 بشكل جيد للغاية للتطبيق الفعلي والمثمر لجميع النظريات في إدارة المشاريع.
لذا، لا تنتظر أكثر من ذلك!
كن مدير مشروع PRINCE2 ثريًا وقل مرحبًا بعالم من الفرص المتزايدة! :
اعرف المزيد عن شهادة PRINCE2nFoundation وشهادة PRINCE2nPractitioner الآن!
سبوتو هي مزود معترف به عالميًا لمجموعة واسعة من الخدمات الاحترافية المصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمؤسسات في جميع أنحاء العالم. نحن متخصصون في التدريب التقني والتدريب على الأعمال، وتطوير تكنولوجيا المعلومات وحلول البرمجيات، وخدمات اللغات الأجنبية، والتعلم الرقمي، وتوفير الموارد والتوظيف، والاستشارات. يتجلى التزامنا الثابت بالتميز من خلال شهادات الأيزو 9001 و27001 وCMMIDEV/3، التي تؤكد على معاييرنا الاستثنائية. وبفضل سجلنا الحافل بالنجاحات الذي يمتد لأكثر من عقدين من الزمن، فقد قدمنا خدماتنا بفعالية لأكثر من 4000 مؤسسة في جميع أنحاء العالم.