المراحل المختلفة لإدارة المشاريع |إدارة المشاريع | إدارة المشاريع

المراحل المختلفة لإدارة المشاريع
إدارة المشاريع هي نظام يتبع مجموعة من الأساليب لتحقيق الأهداف والغايات التي تحددها المنظمة. وتستخدم المنظمات المشاريع لأغراض مختلفة، فبعضها يستخدمها لتصميم وتطوير منتج جديد، وبعضها يستخدمها لمعالجة المشاكل القائمة في عملية الإنتاج، وقليل من المنظمات تستخدم المشاريع لتغيير العملية القائمة. تقسم المنظمات المشروع إلى مراحل مختلفة حتى يسهل عليها التحكم في تقدم المشروع ومراقبته والتأكد من أن فريق المشروع يسير في الاتجاه الصحيح. قد يكون المشروع بأحجام مختلفة، فبعض المشاريع قد يكون صغيرًا وبعضها قد يكون ضخمًا ومعقدًا ويستغرق وقتًا طويلًا، لذلك من المهم أن تضع المنظمات نهجًا منظمًا ومحددًا جيدًا لإنجاز المشروع بنجاح.
تُدرّس مدارس الإدارة المختلفة مراحل مختلفة في إدارة المشاريع، حيث تدّعي بعض المؤسسات أن هناك ثلاثة مناهج وقليل من المدارس تدّعي أن هناك خمس مراحل في إدارة المشاريع. ولكن خلاصة القول أن جميع المؤسسات والمدارس تقوم بتدريس المراحل والأساليب المفيدة لإنجاز المشروع بنجاح. عرّفت بعض مؤسسات إدارة المشاريع المعروفة إدارة المشاريع على أنها مجموعة من التقنيات والمهارات والمعارف ومجموعة من الأنشطة باستخدام أدوات مختلفة لتحقيق أهداف وغايات المشروع وكذلك المنظمة.
في العديد من المؤسسات، يعمل مديرو المشاريع وأعضاء فريقهم على مشروع ما على خمس مراحل لتحقيق أهداف المشروع. في هذه المقالة، سنركز على خمس مراحل مختلفة لإدارة المشاريع التي تستخدمها المنظمات لإنجاز المشروع بنجاح.
المرحلة 1: البدء
تركز هذه المرحلة على الأنشطة الضرورية لبدء المشروع. تبدأ مرحلة البدء بإسناد المشروع إلى مدير المشروع وتنتهي باختيار الأعضاء الذين سيكونون جزءًا من فريق المشروع. تضمن مرحلة البدء أيضًا أن يكون لدى أعضاء الفريق معلومات كافية، وكذلك تواريخ تسليم المشروع، حتى يتمكنوا من إعداد جدول زمني للوفاء بالموعد النهائي. أما الأنشطة الأخرى التي تغطيها مرحلة البدء فهي اجتماع الانطلاق، وتصميم وتطوير خطة المشروع، والحصول على البنية التحتية اللازمة لإدارة المشروع مثل المساحة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية. في هذه المرحلة، يشارك رعاة المشروع وأصحاب المصلحة بنشاط في هذه المرحلة.
المرحلة 2: التخطيط
في مرحلة التخطيط، يتم التركيز في هذه المرحلة على تصميم وتطوير جداول المشروع التفصيلية والميزانية. تركز هذه المرحلة أيضًا على قضايا أخرى مثل خطط التحكم والتوظيف وأساليب الشراء. وبصفة عامة، يركز التخطيط بشكل كامل على كيفية تنفيذ المشروع وما هي متطلبات المشروع للتنفيذ السلس. يتم إجراء معظم التخطيط خلال هذه المرحلة، ولكن غالبًا ما يقوم مديرو المشروع والمسؤولون رفيعو المستوى بإجراء تغييرات على خطة المشروع أثناء عملية الإنتاج، حيث توجد حالات تظهر فيها مطالب أو تحديات جديدة. تغطي هذه المرحلة أيضًا عوامل أخرى مثل تخطيط إدارة المخاطر، والتي تشمل تحديد المخاطر وتحليلها وعملية التخفيف من المخاطر.
المرحلة 3: التنفيذ
تركز المؤسسات في هذه المرحلة على تنفيذ الأنشطة المهمة الضرورية لإنجاز أعمال المشروع. يتأكد مديرو المشروع من أن أعضاء الفريق يتبعون الإرشادات التي تم وضعها خلال مرحلة التخطيط.
المرحلة 4: المراقبة والتحكم
في هذه المرحلة، يستخدم مديرو المشاريع آليات مراقبة المشروع والتحكم فيه لفهم المشروع بشكل أفضل. كما يعقد مديرو المشروع اجتماعات حالة مع أعضاء فريقهم للحصول على آخر المستجدات حول المشروع وكذلك أداء أعضاء فريقهم.
المرحلة 5: الإغلاق
هذه هي المرحلة الأخيرة من المشروع. في هذه المرحلة، يتم نقل أعضاء فريق المشروع من المشروع، ويتم أرشفة جميع الوثائق المطلوبة. بعد الانتهاء من جميع الإجراءات، يتسلم عميل المشروع المنتج الذي تم بناؤه من قبل فريق تطوير المشروع.
الخلاصة:
المذكورة أعلاه هي المراحل الخمس لإدارة المشاريع، التي تستخدمها معظم المنظمات في جميع أنحاء العالم لإنجاز المشروع بنجاح. من خلال تنفيذ هذه المراحل، تحصل المنظمات على فهم كامل للميزانية والموارد التي يتم إنفاقها في كل مرحلة. سيكون هذا التقرير المفيد مفيدًا للمنظمة لمشاريعها المستقبلية. قد تتغير الموارد والميزانية وفقًا للمتطلبات والتعقيدات التي ينطوي عليها المشروع. وستساعد تقارير التحليل هذه المنظمات على التخطيط بطريقة مثلى وضمان تحقيق أهدافها وغاياتها.