المراجعة السريعة مقابل المراجعة السريعة بأثر رجعي

تعد العديد من الاجتماعات المجدولة جزءًا من دورات العدو السريع؛ وتشمل الاجتماعات اليومية ومراحل التخطيط. وتسمح مراجعات السبرينت والمراجعات بأثر رجعي، التي تُعقد قرب نهاية العملية، للفريق بتقييم عمله. يمكنك تحسين المنتج النهائي وتحسين سير العمل في المستقبل من خلال إدراك الاختلافات بين هذين الإجراءين.
تمكّن عمليات إعادة النظر فرق سكرم من أن تصبح أكثر كفاءة وذكاءً وسعادةً، بينما تساعدك مراجعة السبرينت على تلبية توقعات العميل باستمرار. هذا فقط غيض من فيض. في حين يركز المنظور الاسترجاعي للسباق السريع على الفريق، فإن مراجعة السباق السريع تتعلق بالمنتج.
الاستعراض بأثر رجعي للسباق
الاستعراض بأثر رجعي للسباق السريع هو طقس من طقوس Scrum الذي يفحص عملية عمل الفريق خلال المشروع لإجراء تحسينات للإجراءات اللاحقة. بعد العدو السريع ومراجعة العدو السريع، يتم إجراء مراجعة بأثر رجعي. والغرض من هذا الاجتماع هو أن يقوم أعضاء فريق Scrum بمراجعة ومناقشة أدائهم من آخر سباق سريع. وهم يهدفون إلى تطبيق اكتشافاتهم لتحسين سير عملهم في السباق اللاحق أو الوشيك. يمكن لأعضاء الفريق الحصول على هذه البيانات من خلال استجواب بعضهم البعض حول تفاصيل عملهم ومقداره.
مراجعة العدو السريع
خلال مراجعة السبرنت، وهي المرحلة الأخيرة من دورة حياة تطوير المنتج، يقوم الفريق بتقييم إنجازاته لتحقيق أقصى قدر من رضا العملاء. وهي واحدة من احتفالات Scrum الخمسة الأساسية، حيث يقوم مالك المنتج وأصحاب المصلحة في العمل وفريق تطوير Scrum بمراجعة نتائج أحدث سباق سريع. يقدم فريق سكروم عادةً معلومات عن تطوير المنتج، ويقدم أصحاب المصلحة الحاضرون أي تعليقات وتوصيات وآراء ذات صلة.
مراجعة سبرينت ريفيو مقابل سبرينت ريفيو- كشف نسيج انعكاس الفريق
تتمثل الفروق الرئيسية بين مراجعة العدو السريع والمراجعة بأثر رجعي في ما يلي:
الهدف
نظرًا لأن تحسين المنتج هو الهدف الأساسي لمراجعة العدو، فإن إسعاد العميل هو التركيز الأكبر لهذا النوع من المناقشة. بينما يقوم فريق التطوير في سكروم بتحسين عمليته، يهدف الاستعراض السريع إلى تحسين أداء الفريق وقد يفيد العميل عن غير قصد. على الرغم من أن هذه الاجتماعات لها أهداف مختلفة عن غيرها من الاجتماعات على مدار دورة حياة تطوير المنتج، إلا أنها تشترك في سمة النظر إلى الإجراءات السابقة لتحسين العمليات المستقبلية. على سبيل التوضيح، تقيّم الاجتماعات الاستعراضية اليومية الوضع الحالي بينما تتطلع مرحلة التخطيط إلى المستقبل.
التنسيق
تذكر أنه توجد العديد من النماذج والقوالب لمراجعات العدو السريع والمراجعات الاستعراضية عند التخطيط لأحد هذه الاجتماعات. يمكنك اختيار الهيكل الذي يناسب مجموعتك ويحافظ على اهتمام الجميع. من المهم أيضًا أن تتذكر أنه يمكن لكل فريق إنشاء ثقافة تضع معايير لإرشادات الإشراف. تعزز المراجعة أو الاستعراضات بيئة من المرح والتركيز على الهدف الرئيسي، مما يوفر مساحة آمنة للمشاركين في مراجعة سبرينت والاستعراضات للتعبير عن أفكارهم بحرية.
المراحل الأولية
في مراجعة السبرنت، يعرض فريق تطوير سبرنت العمل الذي تم إنجازه في آخر سبرنت خلال مرحلة العرض التوضيحي. يمكن للوحدة أن تقدم منتجًا كاملاً أو خطوة إلى الأمام معدة للإنتاج بكميات كبيرة. قد يعرض مالك المنتج على فريق التطوير نتائج العدو السريع إذا لم يكن أصحاب المصلحة تقنيين.
يشير القرار بشأن أهداف الاجتماع إلى بداية استعراض العدو السريع. هناك العديد من الأهداف المتاحة للنظر فيها، مثل تعزيز اجتماعات سكروم اليومية، أو تعزيز التواصل مع أصحاب المصلحة، أو تعديل المبادئ التوجيهية للعملية. من خلال الاستفادة من خبرات ووجهات نظر كل عضو من أعضاء الفريق في المراحل المبكرة من الاستعراض بأثر رجعي، يمكنك أيضًا جمع معلومات مهمة. باستخدام هذه الطريقة، يمكنك أن تكون واثقًا من أن البيانات التي تجمعها شاملة وذات صلة بمهارات الفريق والأهداف العامة للمشروع لتطوير المنتج.
الملاحظات
عند تقديم نتائج سباقات السرعة الخاصة بهم، يقوم مالك المنتج أو المطورون بالإجابة على الأسئلة وطلب التعليقات من أصحاب المصلحة فيما يتعلق بالمشروع النهائي. الهدف الأساسي لفريق سكروم من توجيه أصحاب المصلحة خلال المناقشة هو توفير فهم أوضح لما كان وما لم يكن خلال السباق السريع. قد يشرح سبب عدم إكمال هدف العدو السريع بشكل صحيح. في المقابل، يتم إطلاع فريق التطوير على الوضع الحالي للسوق من قبل مالكي المنتج وأصحاب المصلحة في العمل. كما يتلقى الفريق اقتراحات لأهداف التطوير المستقبلية من ملاحظات العملاء، والتي يقدمونها أيضًا.
فيما يتعلق بالمدخلات في عمليات إعادة النظر، فإن جمع كمية كبيرة من البيانات يجعل من الأسهل استخلاص الرؤى الأساسية فيما يتعلق بتقدم المشروع. ولفهم سبب حدوث بعض المواقف والأحداث بالطريقة التي حدثت بها، يمكنك الاستفادة من المعلومات لاكتشاف الاتجاهات المفيدة وإلقاء نظرة أكثر شمولاً على العملية. بعد الاستعراض بأثر رجعي، يمكنك إعادة صياغة وتوضيح جميع المواضيع المهمة التي أثيرت خلال المناقشة. يمكنك القيام بأشياء إضافية، مثل التعبير عن الامتنان لجميع المشاركين في المناقشة وتطوير أفكار لتحسين عمليات إعادة النظر المستقبلية.
المدة الزمنية
عادةً ما تمتد مراجعات العدو السريع من ساعة إلى أربع ساعات، بينما قد تختلف المدة الدقيقة بناءً على احتياجات الفريق. من ناحية أخرى، يكون الاستعراض الاستعراضي السريع أكثر مرونة بكثير؛ اعتمادًا على طول مشروع العدو السريع، يمكن أن يستمر لمدة ثلاثين دقيقة إلى يوم عمل كامل. عندما يتم إجراء الاستعراض بأثر رجعي بعد مراجعة العدو السريع مباشرة، فمن الأفضل عادةً القيام به بينما لا تزال المادة قابلة للتطبيق.
المشاركون
تذكر أنه على الرغم من أن معظم الحاضرين هم أنفسهم في كلا الاحتفالين، إلا أن هناك فرقًا بسيطًا عند التخطيط لهذه التجمعات. يشارك سيد Scrum ومالك المنتج وفريق Scrum في مراجعة العدو السريع والاستعراض بأثر رجعي. لا يوجد منظور متميز للتغذية الراجعة في الاستعراض بأثر رجعي من قبل أصحاب المصلحة في العمل، بما في ذلك في احتفالية مراجعة العدو السريع.
النتائج التي سيتم تقديمها
تهدف مراجعة العدو السريع إلى تزويد فريق تطوير المنتج بتراكم محدث للمنتج من قصص المستخدمين المهمة للعمل عليها. عادةً ما يقوم مالكو المنتجات بتحديث الأعمال المتراكمة للمنتج بتفاصيل مختلفة، وأوصاف المستخدمين، وقصص المستخدمين الجديدة أو المحدثة بعد انتهاء مراجعة العدو السريع. ويمكنهم أيضًا إخراج هذه العناصر من تراكمات المنتج بالكامل. يمكن للفريق تحديد أولويات عمليتهم لدورة التطوير التالية من خلال النظر في الأعمال المتراكمة للمنتج المحدثة.
يتلقى الفريق خطة وقائمة إجراءات من المراجعة بأثر رجعي تحدد الإجراءات الدقيقة لتعزيز الأداء في السباق القادم. اتخاذ قرار بشأن مسار العمل التالي لمعالجة المشاكل والعقبات التي يواجهها الفريق بعد الانتهاء من البيانات التي تم جمعها. يجب وضع خطة واضحة وتنفيذها لمساعدة الفريق في الوصول إلى أهدافه والتوصل إلى قرارات مهمة.
مراجعة السبرينت مقابل مراجعة السبرينت بأثر رجعي: المقارنة
مزايا المراجعة السريعة
يفوت المستجيبون العديد من المزايا المهمة لأنهم بحاجة إلى فهم أهمية هذا الاجتماع. يحدث هذا أحيانًا لأن أصحاب المصلحة كثيرًا ما يتخطون مراجعات العدو السريع أو لأن المسوقين لا يشعرون بالراحة عمومًا في الكشف عن العمل الجاري. يجب عليهم في النهاية فهم موقفهم. نحن نركز على ثلاث مزايا أساسية لمراجعات سبرينت للمسوقين للتأكيد على أهمية هذا الاجتماع. تعزيز التفاعل مع مطالب أصحاب المصلحة تعزيز التفاعل مع مطالب أصحاب المصلحة مستوى أعلى من المنجزات في التسويق زيادة روح المجموعة
مزايا مراجعات سبرينت الاستعراضية
من خلال التعرف على مزاياها، يمكنك أن تفهم لماذا يجب أن تكون جلسات استرجاع النتائج بأثر رجعي في عملياتك. حدد الأهداف واتخذ إجراءات نحو تحقيقها إذا كنت تعرف ما تأمل في تحقيقه أو تسهيله من الاجتماع. للاجتماعات الفعالة بأثر رجعي في العدو السريع المزايا التالية: الشفافية التي يمكن أن تنتج عن الاجتماعات الفعالة بأثر رجعي لسباق السرعة. مشاركة أعضاء الفريق والقادة في الاجتماعات تمكن أعضاء الفريق من تحديد المشاكل في وقت مبكر من المشروع يمكن أن تساعد أعضاء الفريق في تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين
راجع أيضًا:دور مالك المنتج في مراجعة سبرينت بأثر رجعي
كيف يمكن تحسين إجراء المراجعة السريعة والمراجعة بأثر رجعي مع مرور الوقت؟
وضع أهداف ومعايير محددة
من الضروري مشاركة أهداف واضحة لمراجعة سبرينت والمراجعة بأثر رجعي مع الحاضرين قبل كل سباق سريع. إن فحص الزيادة في المنتج، والحصول على الملاحظات، وتنسيق الخطوات التالية هي أهداف مراجعة العدو السريع. تقييم أداء الفريق، وتحديد مزاياه وعيوبه، ووضع خطة للتطوير هي أهداف الاستعراض بأثر رجعي. يجب على جميع أعضاء الفريق وضع قواعد أساسية للصدق واللطف والمساعدة. يجب أن تكون هذه أيضًا للمشاركين.
الإعداد والقيادة بكفاءة
يحتاج الأمر إلى بعض التخطيط والمساعدة لضمان سير مراجعة السباق السريع والاستعراض بأثر رجعي دون عوائق. عرض توضيحي للزيادة في المنتج، وملخص لهدف العدو السريع والتراكمات المتراكمة وبعض الأسئلة أو المواضيع لإبداء الملاحظات كلها مناسبة لمراجعة العدو السريع. إلى جانب التأكد من إتاحة الفرصة للجميع للتحدث والاستماع، يجب عليك أيضًا أن تكون بمثابة ميسّر المناقشة من خلال الترحيب بالأسئلة والملاحظات والتوصيات من أصحاب المصلحة. يجب أن تضع إطارًا أو أسلوبًا للاستعراض بأثر رجعي، مثل “جنون-حزن-حزن-حزن” أو “المراكب الشراعية” أو “نجم البحر” الذي يناسب الفريق. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تقود المناقشة من خلال طرح استفسارات مفتوحة، وتعزيز المشاركة، وإعادة صياغة الأفكار الرئيسية.
جرّب أشكالاً وموارد مختلفة
يعد التلاعب بأشكال وتقنيات مختلفة أحد الأساليب للحفاظ على أن تكون المراجعة السريعة والاستعراض بأثر رجعي مثيرًا وحيويًا. النماذج الأولية أو الأفلام أو اللوحات المصورة هي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها عرض المنتج الجديد. كما أن رسم خرائط التقارب والتصويت النقطي واستطلاعات الرأي عبر الإنترنت هي طرق أخرى لجمع ملاحظات المستخدمين وترتيبها. إن استخدام الألعاب أو المقارنات أو البيانات هي بعض التقنيات لاستخراج وتحليل رؤى الفريق من أجل الاستعراض بأثر رجعي. يمكن أيضًا استخدام أدوات مختلفة، مثل تطبيقات الدردشة والملاحظات اللاصقة واللوحات الإلكترونية لتسهيل التعاون.
راقب واتخذ الإجراءات المناسبة بناءً على النتائج
تُعد مراجعة السباق السريع وأفضل الممارسات الاستعراضية جزءًا لا يتجزأ من دورة التحسين المستمر بدلاً من كونها أحداثًا تحدث لمرة واحدة. ونتيجة لذلك، يجب عليك التحقق واتخاذ الإجراءات المناسبة بناءً على نتائج كل حدث. يجب عليك تسجيل القرارات والملاحظات التي تم اتخاذها في مراجعة السبرينت وإبلاغها وإشراك الفريق وأصحاب المصلحة فيها. بعد ذلك، يجب عليك تحديث الأعمال المتراكمة للمنتج بشكل مناسب. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك مراقبة وقياس مدى تأثير التعديلات على جودة وقيمة البضاعة. عيّن المالكين والمواعيد النهائية لكل مهمة، وتأكد من معرفة الفريق بعناصر العمل وخطط التحسين قبل المراجعة الاستعراضية. يجب عليك مراقبة وتقييم التقدم المحرز ونتائج المهام.
احصل على مدخلات حتى تتمكن من التحسن
لكي تصبح رئيس سكروم أفضل أو عضو فريق يشارك في مراجعة العدو السريع والاستعراض بأثر رجعي، يجب أن تطلب الحصول على ملاحظات. يمكنك الحصول على مدخلات من الحاضرين فيما يتعلق بأفكارهم حول الأحداث، وما الذي أعجبهم وما لم يعجبهم، وما الذي سيغيرونه. يمكنك أيضًا تقييم قدراتك وعاداتك باستخدام أطر أو أدوات التقييم الذاتي مثل التوجيهات الرئيسية للاستعراض بأثر رجعي أو قائمة مراجعة سكروم ماستر. يجب عليك أيضًا استخدام موارد تعليمية إضافية مثل الكتب أو المدونات أو المدونات الصوتية أو المدونات الصوتية أو الدورات التدريبية لزيادة فهمك للمراجعة الناجحة للسباق وإجراءات الاسترجاع.
خلاصة القول
تعد مراجعة العدو السريع والمراجعات بأثر رجعي عنصرين أساسيين في عملية التطوير الرشيقة. تساعد هذه الأنشطة الفريق على العمل بشكل أفضل وإنتاج عمل أفضل بشكل عام. نظرًا لأن كلاً من مراجعات العدو السريع والمراجعات بأثر رجعي على حد سواء، فمن الصعب تحديد أيهما أكثر أهمية.
ومع ذلك، هناك العديد من الاختلافات بين العمليتين، بما في ذلك طولهما والأطراف المعنية. ضع في اعتبارك عقد أحداث منتظمة مثل مراجعات العدو السريع والمراجعات بأثر رجعي لتنفيذ أساليب التطوير الرشيقة لأنها تضيف قيمة في كل مرحلة من مراحل عملية التطوير. بالنظر إلى هذه الفروق، سيكون من الصعب الاختيار بينهما لأنهما متساويان في الأهمية.
الأسئلة الشائعة
ما هي نتيجة الاستعراض بأثر رجعي لـ Sprint Retrospective؟
يمكنك معرفة من هو الأكثر إبداعًا في فريقك ومن يحتاج إلى مزيد من التشجيع للمساهمة من خلال إجراء تشريح ما بعد الوفاة في سباق السرعة. ستتعرف أيضًا على الإنتاجية الإجمالية للفريق. وسيساعدك ذلك في تحديد أعضاء الفريق الذين يحتاجون إلى إعادة تعيينهم قبل السباق القادم.
ما هي نتائج مراجعة العدو السريع؟
تُعتبر نتائج مراجعة سبرينت سبرينت هي نتيجة مراجعة سبرينت هي عبارة عن تحديث لتراكمات المنتجات التي تحدد عناصر تراكمات المنتجات المحتملة للسباق القادم. قد يتم أيضًا تعديل الأعمال المتراكمة للمنتج بشكل عام للاستفادة من الفرص الجديدة.
هل يمكننا تخطي مراجعة سبرينت الرجعية؟
تميل الفرق التي تتخطى الاستعراضات السريعة إلى الاستمرار في سباقات السرعة المتتالية دون معالجة مجالات الاهتمام الأساسية، مما يضر بالإنتاجية. وبالتالي، ستستمر المجموعة في ارتكاب نفس الأخطاء وإثارة المخاطر التي يمكن أن تؤثر على المشروع.
من الذي يجب أن يحضر المنظور الاستعراضي للسباق السريع؟
يجب أن يحضر مدير المنتج، وفريق سكروم بأكمله، وسكروم ماستر، وميسر الاجتماع. الأشخاص الذين يصممون وينتجون ويختبرون المنتج جميعهم جزء من فريق سكرم.
متى يمكن إلغاء سباق سريع؟
من الممكن إنهاء سباق سريع قبل انقضاء الوقت المخصص له. قد يمارس فريق التطوير أو رئيس سكرم أو أصحاب المصلحة ضغطًا على مالك المنتج، ولكن هذا الشخص فقط هو من يمكنه إلغاء سبرينت. إذا أصبح هدف السباق عفا عليه الزمن، ينتهي السباق.