اللبنات الأساسية للرشاقة التنظيمية: دليل شامل

لا يتعلق النضج التنظيمي بالتميز التقني أو كفاءة العمليات فحسب، بل يتعلق أيضًا بفعالية الأعمال والرشاقة والابتكار والذكاء والتركيز على الأفراد.”
النضج التنظيمي هو قدرة الشركة على ضبط نفسها أو التغيير وفقًا لتغيرات السوق. وقد اعتمدت كل شركة تقريبًا هذه الطريقة للنمو المستمر في هذا القرن. ومع ذلك، فقد لوحظ أن المؤسسات تفتقر إلى الرشاقة؛ فغالبًا ما يكون موظفوها مشتتين وأقل تفاعلاً وغير متعاونين، وغالبًا ما تكون عمليات اتخاذ القرار مملة. وهذا يتطلب اتباع نهج أكثر مرونة، مما يخلق تأثيرًا إيجابيًا طويل الأمد على المؤسسة بأكملها.
يتعامل SAFe مع تحدي التحول الرقمي هذا من خلال “نظام التشغيل المزدوج”. يمكن للمؤسسات التركيز على كل من الابتكار ونمو الأفكار الجديدة من خلال تنظيم المؤسسة حول تدفق القيمة.
اللبنات الأساسية للرشاقة المؤسسية
بالنظر إلى الرشاقة التنظيمية، قمنا بتحديد وتضييق بعض اللبنات الأساسية التي تميز المؤسسات الرشيقة عن نظيراتها.
إذا كنت تفكر بشكل عام في هذه اللبنات الأساسية، فيمكن النظر إليها ضمن ثلاث مجموعات:
1. كيف تفكر المنظمة وتعمل
عندما ننظر إلى المنظمات الرشيقة حقًا، هناك طريقتان تميز تلك المنظمات عن غيرها: الأولى هي أن لديهم أساليب أفضل في جمع وتوليف وفهم الكثير من المعلومات والبيانات الخارجية. عادة لا يوجد نقص في المعلومات في أي منظمة حول ما يحدث في السوق. الشيء الرئيسي هو كيفية تجميعها. تستطيع المنظمة الأكثر رشاقة قراءة الإشارات بشكل أفضل واتخاذ القرارات بفعالية. وبناءً على ذلك، فإن الطريقة الثانية التي تميزهم عن الآخرين هي أنهم يعتقدون أن هناك تركيزًا حقيقيًا على التفكير على مستوى المؤسسة، في حين نرى في العديد من المؤسسات النظيرة الكثير من التفكير المنعزل الذي يركز على المنتجات أو قطاعات أو مناطق تسويقية محددة.
أما في المؤسسات الرشيقة، فترى الأشخاص يفكرون ويتخذون القرارات على مستوى المؤسسة ككل وليس في منطقة ضيقة.
2. البيئة الداخلية التي تخلقها المؤسسة ومساحة العمل.
بالانتقال إلى مجال المناقشة الثاني، ننتقل إلى مجال المناقشة الثاني، وننظر في البيئة الداخلية وكيف تختلف. لذا، عندما نذهب إلى منظمة رشيقة للغاية، نرى عدة أمور. أولاً وقبل كل شيء، لاحظنا أن القادة يستطيعون التعامل مع حبل مشدود من الإبداع والوضوح للأشخاص مع قبول مستوى من الغموض. كل منظمة تواجه قدرًا كبيرًا من الغموض. ومع ذلك، يحاول بعض القادة خلق قدر كبير من الوضوح لدرجة أنهم يتجاهلون الغموض أو يغمرهم الغموض تمامًا ويفشلون في خلق الوضوح.
يمكن لمعظم القادة الرشيقين السير على هذا الحبل المشدود. ثانيًا، هناك تركيز قوي جدًا على الأداء، ومن خلال الأداء، نرى تركيزًا على النتيجة، وليس على مقاييس المدخلات التقليدية، والتي غالبًا ما تعيق المؤسسة.
وثالثًا، نرى اعترافًا دقيقًا بالمرونة والابتكار ومكافأتهما، ونهايةً، وغالبًا ما يكون هناك المزيد من المنظمات الرشيقة، وهي ثقافة تعيد تأهيل الرشاقة بشكل جيد جدًا. لذلك نتفق جميعًا على أن أساليب القيادة والسيطرة الهرمية التقليدية ليست واضحة، بل هناك بيئة أكثر مرونة ومنفتحة على أساليب جديدة للتغيير والابتكار.
3. القرارات المتخذة والإجراءات التي تتخذها المنظمة
يتمثل المجال الأخير الذي نراه كتمايز رئيسي للمؤسسات الرشيقة في كيفية اتخاذ القرارات والإجراءات التي تتخذها. أحد الأمور التي نراها هو التركيز الكبير على البساطة. فالعديد من المنظمات تغرق في التعقيد، لكن المنظمات الرشيقة تجرد الكثير من هذا التعقيد وتركز على الأشياء القليلة التي تحدث الفرق الأكبر.
وأخيراً، عمليات اتخاذ القرار. من المهم للغاية أن تجلب المنظمات جميع المكونات المختلفة التي يجب أخذها في الاعتبار عند اتخاذ القرارات، لكنها لا تدع هذه الأمور تحنيها. ما يفعلونه هو أن لديهم عمليات لتجميعها معًا. يمكنهم التوليف، واتخاذ قرار، والبقاء مع هذا القرار، والتصرف بناءً عليه، وهذا مرة أخرى يُحدث فرقًا كبيرًا في المنظمات الأكثر رشاقة.
فوائد الرشاقة التنظيمية
تستخدم الشركات أساليب مختلفة للحصول على أقصى قدر من الفوائد من الرشاقة التنظيمية في كل مرة. ومن أفضل الأمثلة على ذلك نتفليكس. نعم، أكبر منصة للبث عبر الإنترنت اليوم. هل تعتقد أنها كانت ناجحة منذ البداية؟ لا، بل بسبب السياسة التي يقدمونها للعميل وفلسفة العمل التي يؤمنون بها. لقد حولت أجيليتي التنظيمية نتفليكس إلى أكثر منصات البث عبر الإنترنت شعبية، مما أدى إلى الكثير من النجاح وجعل أصحابها من أصحاب المليارات. وفيما يلي بعض هذه الفوائد من الرشاقة التنظيمية: ساعدت الزيادة الهائلة في المعرفة والتوزيع في التواصل متعدد الأبعاد والتعاون المعقد مع العملاء. ينتج عن ذلك صحة تنظيمية عالية ويجعلها أقوى في التحفيز ويعطي القدرة على التكيف مع التغيير والعمل بكفاءة مع عدة فرق عمل. يقلل من مخاطر الفشل من خلال تحويله إلى تعلم شيء جديد كتجربة. يساعد المؤسسة على الوقوف في المنافسة، وفهم احتياجات العملاء المتزايدة، وقبول إجراءات التغيير كعنصر مُرضٍ من خلال تقديم أفضل منتج ممكن يبسط المهمة من خلال توفير رؤية واضحة. يوفر للفريق القدرة على التعامل مع التعقيدات.
اقرأ المزيد:أفضل الممارسات للرشاقة التنظيمية
سلبيات تجاهل الرشاقة التنظيمية
التغيير أمر لا مفر منه. كلنا نخشى التغيير. ومع ذلك، فإن تجنب التغيير والتكيف يمكن أن يكلف الكثير. في جميع أنحاء العالم، تعاني آلاف الشركات في جميع أنحاء العالم من أجيليتي التنظيمية. نعيش اليوم في بيئة أعمال متغيرة باستمرار لعبت فيها الأجايل دورًا مهمًا. إذا تجاهلناها، فلن نتمكن من التمتع بالمزايا العديدة التي توفرها.
راجع أيضًا: تحسين رشاقة الأعمال
الخلاصة:
” استنتجت منذ فترة طويلة أن حدود الابتكار لا تتعلق بالتكنولوجيا أو الإبداع بقدر ما تتعلق بالرشاقة التنظيمية”. راي ستاتا
من الفقرات المفصلة أعلاه، يمكننا الآن أن نتفق على مدى أهمية الرشاقة التنظيمية لنمو الأعمال وتطورها. للتفاعل مع التغييرات بسرعة، نحتاج إلى الرشاقة التنظيمية. من خلال تبني العقلية الصحيحة وتوظيف الأشخاص المناسبين، يمكننا حقًا الترحيب بنتائج أفضل. التوازن الصحيح في القوى العاملة في الشركة أمر ضروري، والاستثمار المناسب في الموارد البشرية هو السبيل الوحيد لتحقيق ذلك. بغض النظر عن وظيفتك، من المهم جدًا فهم ومعرفة المجال الذي تعمل فيه. في حالة أجيليتي، لتحقيق الكثير من النجاح، تحتاج إلى معرفة الصناعة التي تعمل بها. الرشاقة التنظيمية هي السلاح الوحيد المفيد في تنفيذ الاستراتيجيات الجديدة والتطور والتعامل مع الفرص الناشئة.
تقدم “سبوتو” إدارة المشاريع الرشيقة لمساعدتك أنت ومؤسستك على تطوير المهارات والاستراتيجيات اللازمة للازدهار في بيئة أعمال سريعة التغير. انضم إلينا لتطلق العنان لإمكاناتك وتقود نجاح مؤسستك.