الكشف عن الهدف من اجتماعات سبرينت بأثر رجعي في أجايل

تم اعتماد إطار عمل Scrum من قبل العديد من المؤسسات في الآونة الأخيرة بسبب سرعة التسليم وقلة استخدام القوى العاملة. إنه إطار عمل رشيق يستخدم في مختلف الصناعات حيث يعمل فريق من الأشخاص بشكل متكرر على المشاريع لتسليم المنتجات بمعدل أسرع.
يُطلق على إكمال كل تكرار في Scrum اسم Sprint. يعقد فريق سكرم اجتماعًا يوميًا في سكرم مدته 15 دقيقة حيث يناقشون كل التفاصيل المهمة للمشروع مثل نموه والمخاطر التي ينطوي عليها وطرق تصفية الأعمال المتراكمة. بعد الانتهاء من كل سبرنت، يُعقد اجتماع للفريق يُعرف باسم اجتماع سبرينت الرجعي.
الغرض من اجتماع Sprint Retrospective هو مناقشة أشياء مثل ما كان سلسًا في آخر سبرنت، وما هي المشاكل التي واجهت هذا السبرنت، وكيف تم حل هذه المشاكل. يعد اجتماع سبرينت الرجعي جزءًا مهمًا من مشاريع سكرم ولهذا السبب يتم عقده دائمًا بين الانتهاء من سبرينت وبداية سبرينت آخر.
في كل اجتماع من اجتماعات سبرينت ريتروسبكت، يتعرف الفريق على ما تم إنجازه في السبرنت الأخير، وما الجديد أو المختلف في السبرنت القادم، وما إذا كانت هناك أي مخاطر إضافية في السبرنت القادم. يُعقد كل اجتماع من هذه الاجتماعات لمدة 3 ساعات تقريبًا حيث يناقش الفريق بأكمله كل شيء بدقة.
لماذا يعتبر اجتماع سبرينت الرجعي مهم لكل مشروع سبرينت سبرينت؟
الغرض الأساسي من اجتماع سبرينت الرجعي هو أن يناقش فريق سبرينت سبرينت أمرين، ما الذي سار بشكل جيد في آخر سبرينت وما الذي لم يكن جيداً. في كل اجتماع من اجتماعات Sprint Retrospective، يطرح كل عضو من أعضاء الفريق نفس السؤالين ويجيب الفريق على هذين السؤالين بمنتهى الأمانة. يقوم سيد سكرم بإعداد تقرير عن سبرينت مع إجاباتهم.
تتمثل وظيفة Scrum Master في توفير أفضل السبل لفريق التطوير لإزالة العوائق في المشروع عندما يعملون في سباقات السرعة القادمة. يحتاج كل فريق سكرم إلى عقد اجتماع سبرينت استعادي لفهم العوائق في السباقات السابقة وكيف يمكن تجنبها في السباقات القادمة.
ويتضمن مشاركة كل عضو من أعضاء الفريق وأسئلة سيد سكرم للفريق لبناء منتج أفضل.
العديد من الأمور التي يجب مناقشتها في اجتماع سبرينت الاستعراضي:
هناك العديد من الأشياء التي يناقشها فريق سكروم عادةً في اجتماع سبرينت. كل هذه الأشياء متبوعة بإيجاز أدناه:
التحسين في اجتماعات سكروم اليومية
كما تعلم بالفعل أن اجتماعات سبروم اليومية هي الاجتماعات اليومية التي تستغرق 15 دقيقة ضمن سبرينت. عادة ما يتم وضع مناقشة حول تحسين اجتماع سبرم اليومي أمام الفريق. هنا يعني التحسين هنا التدفق الصحيح للمعلومات حول العمل اليومي المنجز في سبرينت. حيث يقدم كل فرد التقرير الصحيح عن العمل الذي قام به في ذلك اليوم وما إذا كانت هناك أي مشاكل واجهته في ذلك العمل.
راجع أيضًا:الغرض من اجتماع سكروم اليومي
هل هناك حاجة للتغيير
يجب أن يناقش الفريق دائمًا مساحة للتغيير في طريقة عمله كلما اكتشف أحد الأعضاء ثغرة في سير عمل السبرنت. هل هناك أي قواعد في عمليات سبرينت تحتاج إلى تحديث أو تغيير لطبيعة سبرينت الحالي؟ وإذا كانت هناك أدلة كافية لصالح التغيير فيجب إجراء التغيير المطلوب.
صيانة الأعمال المتراكمة
الغرض الآخر من الاجتماع الاستعراضي هو مناقشة الأعمال المتراكمة. يجب أن تكون هناك دائمًا إضافات وحذف وتغييرات يتم إجراؤها على Product Backlog لمشروع Scrum. يجب أن تبقى كل إضافة في Product Backlog على رأس الأولويات ويجب التعامل معها أولاً في السبرينت التالي. يجب إزالة الأعمال المتراكمة التي تم مسحها في آخر سبرينت من التقرير.
يجب إجراء تغييرات مستمرة في تقرير الأعمال المتراكمة لتعيين الأولوية على الأعمال المتراكمة الأكثر أهمية ويمكن نقل الأعمال المتراكمة الأقل أهمية إلى سباقات سبرينت التالية. يمكن إجراء هذه الإضافات أو الحذف أو التغييرات من خلال مناقشتها مع كل فرد من أفراد الفريق. بشكل رئيسي يمكن أن تكون هذه الإضافات هي العناصر أو المهام التي كان من المفترض إنجازها في آخر سبرينت ولكن لم يتسنى إنجازها. لذا فإن الحفاظ عليها كأولوية أمر لا بد منه.
يمكن أن يكون عدم الحفاظ على الأعمال المتراكمة ضارًا جدًا لمشروع Scrum بشكل عام ولهذا السبب يجب مناقشة تراكم الأعمال المتراكمة في كل اجتماع استعادي يجب مناقشة تراكمات المنتج وإجراء الإضافات والحذف الممكنة. يعد تراكم الأعمال المتراكمة خطيرًا جدًا على المشروع ويمكن أن يصبح مرهقًا للفريق لتغطية الأعمال المتراكمة الزائدة. يمكن أن تتسبب الأعمال المتراكمة الزائدة في تراكم المنتجات في تأخير المشروع ويمكن أن تؤثر على المشروع ككل.
سيساعد تراكم المنتجات المتراكمة بشكل صحيح المشروع على العمل بسلاسة كما أنه يوفر الكفاءة للمشروع. مع كل سبرنت مكتمل إذا كان تقرير الأعمال المتراكمة أفضل، فهناك فرصة لإكمال المشروع قبل الإطار الزمني المخصص لمشروع سكروم المحدد. كل هذه النقاط تُظهر بوضوح أهمية الحفاظ على تراكمات المنتج ومناقشتها في كل اجتماع سبرينت استعادي.
الحضور والمشاركة أمر حاسم للغاية
من المفترض أن ينضم كل عضو من أعضاء الفريق إلى كل اجتماع من اجتماعات Sprint Retrospective. كما تعلم بالفعل، تُعقد هذه الاجتماعات لمناقشة عمل كل فرد والعناصر المهمة الأخرى في المشروع. لذلك من الإلزامي أن يكون كل شخص مرتبط بالمشروع حاضرًا في كل اجتماع استعراضي. إن حضور الجميع ومشاركة الجميع في كل اجتماع له قيمة كبيرة.
لا يتعلق الأمر فقط بالحضور في الاجتماع ولكن الأمر يتعلق أكثر بالمشاركة الفعالة في الاجتماع. إن الغرض من أي اجتماع استعادي لـ Sprint Retrospective هو جمع الفريق بأكمله معًا والتعاون على حل المشاكل والمضي قدمًا معًا. لهذا السبب يجب أن يشارك كل عضو من أعضاء الفريق في الاجتماع بأفضل طريقة.
يجب على كل واحد منهم أن يعرض وجهات نظره وأفكاره بفاعلية أمام الفريق لمواجهة أي مشكلة أو للمساعدة في تسريع وتيرة المشروع. يساعد الجهد الجماعي للفريق بأكمله دائمًا في نمو المشروع بشكل أسرع. المشاركة الفعالة من كل فرد ستجعل الأعضاء الآخرين في الفريق يفهمون بشكل أفضل وكيف يحبون أن تكون الأمور.
كما أنه يساعد سيد سكرم على تحليل مهارات وقدرات كل عضو من أعضاء فريقه ويسهل عليه أن يقرر من يجب أن يتواصل معه لعمل محدد في المشروع. من بين جميع أغراض اجتماع Sprint Retrospective، يجب أن يكون الحضور والمشاركة دائمًا على رأس القائمة. لأنه بدون اكتمال الفريق ومشاركته تكون بقية الوظائف والأغراض المهمة للاجتماع عديمة الفائدة.
وضع خارطة طريق للسباق القادم
اجتماع سبرينت الاستعراضي هو أفضل مكان لوضع خارطة طريق للسباق القادم. هذا الاجتماع هو المكان الذي يحضر فيه كل فرد من أفراد الفريق ومن خلال التعاون والمدخلات الجماعية، يمكن بسهولة إنشاء خارطة طريق مثالية للسباق التالي. من خلال إنشاء خارطة طريق مثالية، يصبح من السهل على كل عضو فهم واجباته ومعرفة كل خطوة من خطوات سبرينت.
خارطة الطريق هي أداة تجعل سبرينت بأكمله يتحرك بشكل متناسب ولا يوجد اختلال في توزيع العمل. يبذل كل فرد نفس القدر من الجهد. فهي تعمل على مزامنة سبرينت بأكمله وتوفر بيئة مريحة وخالية من التوتر للفريق.
الحكم النهائي
كل ما قيل في هذه المقالة عن الغرض من اجتماع سبرينت الاسترجاعي له قيمة. إن اتباع وممارسة جميع النقاط المعطاة في كل اجتماع استعادي بأثر رجعي في كل سبرينت يعزز جودة العمل ويوفر نموًا مستمرًا للمشروع. من خلال الحفاظ على جميع النصائح المعطاة في الاعتبار، سيكون لدى فريق Scrum سير عمل أكثر ملاءمة ويمكنه تجنب الانتكاسات أو المخاطر الكبيرة التي ينطوي عليها المشروع.
يعد تحديد وإعلان الغرض من اجتماع سبرينت الاسترجاعي قبل انعقاده أمرًا بالغ الأهمية لجلسة مثمرة ويساعد كل عضو على توضيح الشكوك المتعلقة بالسباق القادم أو المشروع بأكمله. تقدم SPOTO دورات معتمد من ScrumMaster® (CSM) وSCrumMaster® Certified Scrum Master (A-CSM) حيث يعدّ Sprint Retrospective احتفالاً رئيسياً في إطار عمل Scrum. تزودك هذه الدورات بالأدوات والتقنيات اللازمة لإجراء عمليات استرجاع فعالة، مما يضمن استمرار فريقك في التحسين وتقديم نتائج عالية الجودة.