الكشف عن أهمية اجتماعات المراجعة السريعة والغرض منها

أجايل هي طريقة لإدارة المشاريع ذات نهج منهجي وتكراري يتمثل مبدأها الأساسي في الإصدارات المستمرة للمنتجات أو الخدمات مع دمج ملاحظات العملاء مع كل تكرار. تم تصميم فرق العمل الرشيقة للاستجابة بسرعة لظروف السوق الديناميكية، ليس فقط في صناعة البرمجيات وفي كل قطاع تكثر فيه التغييرات.
أحد أكثر أطر العمل استخدامًا ونجاحًا التي تستخدم منهجية أجايل هي منهجية Scrum. تعتمد هذه المنهجية على منهجية تقسيم دورة حياة المشروع بأكملها إلى أجزاء صغيرة من العمل يمكن إدارتها وتنفيذها في “سباقات سريعة”. يقع مفهوم السباقات السريعة في قلب منهجيات Scrum ومنهجية Agile. في بداية أي مشروع معقد، يتم تقسيمه إلى مجموعات محددة من سباقات السرعة. كل سبرينت هي فترة قصيرة ومحددة زمنيًا يعمل فيها فريق سكرم على إكمال إحدى مجموعات العمل المحددة مسبقًا. يتم تطبيق Scrum بشكل أفضل في المشاريع التي تتغير فيها البيئة سواء كانت ظروف السوق أو احتياجات العملاء بسرعة ويمكن معالجتها بين سبرنت واحد والذي يليه.
ولكي يؤدي إطار عمل سكروم إلى إنجاز المشروع بنجاح، يجب أن يكون هناك تواصل وتقييمات. ويتحقق ذلك من خلال أربعة أحداث متميزة. أحداث سكروم هي أربعة أنواع مختلفة من اجتماعات أجايل وهي ممثلة أدناه.
في هذه المقالة، دعونا نناقش أحد الأحداث، وهو مراجعة سبرينت.
ما هو الغرض الرئيسي من مراجعة سبرينت؟
الإجابة البسيطة على السؤال هي: إنه حدث لأصحاب المصلحة للتدقيق في ما تم بناؤه والمشاركة في تحديد التغييرات التي يجب دمجها,
مراجعة سبرينت ريفيو هو حدث سكرم يتم إجراؤه بعد اكتمال سبرينت. يقام هذا الحدث لإظهار العمل المنجز خلال السبرنت، والاعتراف بجهود الفريق والسعي للحصول على تعليقات من أصحاب المصلحة على المنتج النهائي للسباق.
من هم المشاركون؟
لا يجب اعتبار مراجعة السبرينت مجرد “عرض توضيحي” للعملاء. فالفريق يكشف عن إنجازاته ويعرضها خلال “سبرينت”. ولكن الأهم من ذلك أنها فرصة لأصحاب المصلحة لتوحيد جهودهم وتحديد كيفية التقدم في التكرار التالي. المشاركون هم
فريق سكرم
يجب أن يكون سيد سكرم والمطورون حاضرين لأنهم هم الذين يمكنهم شرح العمل الذي تم إنجازه.
فريق سكرم
يتم تعريف سداسية سيجما على أنها طريقة أو مجموعة من التقنيات أو على وجه التحديد أداة مصممة علميًا تساعد على تحسين وتوحيد عمليات المؤسسة. تم تقديم مفهوم سداسية سيجما من قبل مهندس أمريكي يُدعى بيل سميث أثناء عمله مع شركة موتورولا. ومع ذلك، فقد اكتسب مفهوم سداسية سيجما شهرة كبيرة لأن جاك ويلش قام بتطبيق سداسية سيجما في شركة جنرال إلكتريك عام 1995، وقد حققت الشركة مكاسب كبيرة بسبب هذا التطبيق.
أصحاب المصلحة الداخليين
هؤلاء هم مالك المنتج أو ممثل العميل، والإدارة العليا، والمبيعات والتسويق، وربما الأشخاص المشاركون في المشاريع المختلفة في المؤسسة، وغيرهم من المشاركين بحماس في رؤية تقدم المشروع.
أصحاب المصلحة الخارجيين
يمكن لمالك المنتج أن يدعو أشخاصًا خارجيين للمشاركة في السباقات السريعة الحرجة بشكل خاص. على سبيل المثال، يمكن أن يُطلب من بعض أكبر بائعي التجزئة الكبار أن يكون لديهم تجربة مباشرة مع المنتج وتقديم ملاحظات قبل نشره.
تعد مراجعة سبرينت فرصة لعرض المرحلة الحالية من تطوير المنتج وتسمح بطرح الأسئلة والاقتراحات حول ما يجب القيام به في البيئة الحالية.
ما الذي يتم خلال مراجعة سبرينت؟
هناك موضوعان فقط يتم تناولهما خلال هذا الاجتماع. عرض المهام المتراكمة المكتملة: سيصف كل عضو من أعضاء الفريق المهام التي تم إنجازها خلال سبرنت، وكيف تم إنجازها، وأين يقفون في التقدم العام للمشروع.
أخذ الملاحظات من المشاركين: مبدأ هيكلية سكرم هو إعطاء جميع أصحاب المصلحة الفرصة لإبداء ملاحظاتهم وتقديم اقتراحاتهم وطلب التحسينات. مراجعة سبرينت ريفيو هي المنصة المناسبة لجمع جميع الملاحظات ومحاولة دمجها في السبرينت التالي.
أنشطة التحضير لمراجعة سبرينت ريفيو
هذه هي الأنشطة التي يجب القيام بها قبل اجتماعات مراجعة السبرينت. دعوة المشاركين
كما هو موضح سابقاً، المشاركون هم المطورون إلى جانب مدير سكرم ومالك المنتج وأصحاب المصلحة الآخرين. عادةً ما يتم إجراء مراجعة سبرينت في اليوم الأخير من سبرينت. معظم سباقات السرعة لها مدة ثابتة تتراوح بين أسبوعين وثلاثة أسابيع، لذلك من الجيد إرسال الدعوات في وقت مبكر بما فيه الكفاية. قد يكون من الممارسات الجيدة أيضًا إجراء الحدث في وقت منتظم من اليوم بحيث يمكن للمشاركين وضع علامة على تقويماتهم حتى اكتمال المشروع. هذا الترتيب مهم بشكل خاص مع الفرق العالمية حتى يتمكن الجميع من المشاركة، إن لم يكن جسديًا، فمن خلال رابط فيديو. تحديث ما تم إنجازه
يجب أن تكون التأكيدات على أن جميع الأعمال قد اكتملت محدثة. وهذا يشمل العمل الذي تم إنجازه في يوم مراجعة السبرينت. من الضروري إعطاء صورة دقيقة لجميع أصحاب المصلحة قبل بدء الاجتماع. في حالة تعذر إكمال بعض الأعمال، فمن الأفضل أن تكون صريحًا بشأنها. التحضير للعرض التوضيحي
يجب على مختلف أعضاء فريق سكروم القيام بالعرض التوضيحي لتشجيع الشعور بالملكية والعمل الجماعي. إشراك الجميع في هذه العملية يعني أنها ستتطلب التحضير للتسلسل والعملية الواجب اتباعها.
أنشطة مراجعة سبرينت سبرينت
فيما يلي بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء إجراء مراجعة سبرينت. الاحتفال بإنجاز الفريق
مراجعة سبرينت ريفيو ليست اختبارًا؛ بل هي حدث لرفع معنويات الفريق. يجب أن يدخل جميع المشاركين في حدث المراجعة بعقلية إيجابية. تلخيص الإنجازات
يجب تقديم معلومات موجزة بحيث يكون جميع المشاركين على نفس الصفحة فيما يتعلق بالأهداف مقابل الإنجازات. يمكن لمالك المنتج تقديم هدف سبرينت (Sprint Goal) – سواء كان الفريق بحاجة إلى تجهيز المنتج للنشر أو ما إذا كان يجب تحسين ميزة معينة أو معلمات الجودة. يجب أيضًا تقديم العناصر الموجودة في الأعمال المتراكمة المرتبطة وحالتها. العرض التوضيحي
في الخطوة التالية، يجب على المطورين توضيح ما تم إنجازه. لنفترض أن المطورين يعملون على تطبيق جوال، يمكن للمشاركين تنزيل وتجربة أحدث إصدار من التطبيق الذي تم العمل عليه في آخر سبرينت. يمكن للفريق أيضًا التحدث عن المشاكل التي ظهرت وكيف تم حلها. المناقشة والتعليقات
بعد العرض التوضيحي، يُطلب من أصحاب المصلحة الرئيسيين تقديم ملاحظاتهم حول العمل المنجز. يقوم مالك المنتج بتدوين الملاحظات عادةً، وعادةً ما تكون هناك اقتراحات لإجراء تغييرات على عنصر تراكم المنتجات أو تعديل نهج سبرينت المستقبلي. ثم تدرس المجموعة بأكملها وتناقش ما يجب القيام به بعد ذلك. في مثل هذه المناقشات، يمكن لأصحاب المصلحة، مثل فريق التسويق، إبداء الملاحظات حول كيفية تغير الاستخدام المقصود للمنتج بناءً على واقع السوق. الخاتمة
تنتهي اجتماعات مراجعة السبرينت بتفاهم متبادل بين جميع المشاركين حول ما تم إنجازه حتى الآن والأولويات في السباقات القادمة.
ما هي إيجابيات وسلبيات مراجعة السبرينت؟
الإيجابيات: يساعد على جمع الملاحظات المهمة للغاية من أصحاب المصلحة يتم تلقي الملاحظات وجهاً لوجه، لذلك تقل فرص سوء التفسير هناك شفافية حول العمل المنجز وما هو معلق يمكن أن تساهم المعلومات الواردة في نجاح سباقات السرعة اللاحقة يساعد على تعزيز تحفيز الفريق إذا تم إجراؤه في بيئة إيجابية
السلبيات: إذا لم يتم التخطيط لها بشكل صحيح، يمكن أن تتشعب مراجعات سبرينت إلى مواضيع غير مترابطة، والتي لا تكون مفيدة إذا لم تكن أهداف سبرينت واضحة لجميع أصحاب المصلحة، فقد لا تكون الملاحظات الواردة مفيدة
سبوتو هي إحدى الشركات الرائدة في مجال التدريب الاحترافي في العالم التي تقدم دورات متعددة تتعلق بمنهجيات أجايل. نحن نقدم العديد من الدورات التدريبية المتعلقة بالأجايل مثل التدريب على شهادة Scrum Master (CSM)®، والتدريب على شهادة مالك منتج Scrum المعتمد (CSPO)®، والتدريب على شهادة مطور Scrum المعتمد (CSD)، والتدريب على شهادة Agile and Scrum، والتدريب على شهادة PMI-ACP®، والتدريب على شهادة PMI-ACP®، والتدريب على شهادة Scrum الاحترافية مع Kanban™ (PSK)، والتدريب على شهادة محترف Scrum® – مالك المنتج (CSP®-PO)، والتدريب على إدارة المبيعات الرشيقة، والتدريب على التطوير المدفوع بالسلوك (BDD) وغيرها الكثير. تقدم SPOTO التدريب لكل من الأفراد ومجموعات الشركات من خلال الفصول الدراسية التي يقودها المدرب والجلسات الافتراضية عبر الإنترنت.
في الختام
تحتاج المؤسسات التي تعتقد أن مراجعة سبرينت هي جلسة “عرض توضيحي” إلى إعادة التفكير فيما تقوم به. إذا قيل للمشاركين إنها عرض توضيحي للمنتج، فهذا كل ما سيحضرون من أجله. عندما يتم ذلك بالطريقة الصحيحة، فإن الحدث يتجاوز ذلك بكثير ويشرك الجميع في عملية تعاونية حول ما يجب القيام به بعد ذلك.
لا ينبغي أن يكون التركيز فقط على ما يتم إنجازه بشكل جيد ويمكن التحقق من صحته. يجب أن تكون فرق سكرم أيضًا مستعدة وراغبة في التحدث عن عناصر Product Backlog Items التي لم يتم إنجازها خلال سبرينت. من خلال إخفاء هذا النوع من المعلومات بشكل متعمد، لا يتم توضيح المشكلات والقيود النظامية داخل الفريق. وستكون النتيجة فريق غير سعيد لا يستطيع العمل بأفضل ما لديه من قدرات. وبالإضافة إلى ذلك، لن يكون أصحاب المصلحة على جميع المستويات على دراية بمدى الجهد الإضافي الذي يجب بذله لتحقيق أهداف المشروع ككل. وقد يغادرون بانطباع أن الأمور أفضل مما كان متوقعًا ولديهم توقعات غير واقعية.
إن الحل لأي مشكلة تقريبًا في سكرم هو التواصل المفتوح وتقييم الملاحظات. يجب أن يكون الغرض من مراجعة سبرينت في أي بيئة رشيقة هو إجراؤها بالطريقة التي تم تصميمها بالضبط. يجب على الفرق القيام بذلك نصًا وروحًا.