القيمة المكتسبة لامتحان PMP® – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

قيمة إدارة المشروع والقيمة المكتسبة
بغض النظر عن نوع العمل في المشروع أو في أي مجال من مجالات عمل المشروع، فإن السؤال المهم دائمًا هو “هل هو على المسار الصحيح؟ وللإجابة على هذا السؤال، يستخدم مديرو المشاريع أدوات القيمة المكتسبة (EVM) وإدارة القيمة المكتسبة (EVM) لسرد قصة تقدم المشروع في الجدول الزمني والميزانية طوال فترة المشروع. قد يتضمن امتحان شهادة معهد إدارة المشاريع (PMP) ®PMI الخاص بمعهد إدارة المشاريع (PMI) أسئلة حول حسابات أداء إدارة القيمة المكتسبة أو مدفوعة بحسابات أداء إدارة القيمة المكتسبة. إن فهم قيمة مجموعة أدوات معادلة القيمة المكتسبة يعزز من مهارات مدير المشروع بالإضافة إلى كونه بمثابة إعداد لأسئلة امتحان شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) للقيمة المكتسبة.
ورقة الغش في معادلة اختبار PMP
تعلم كيفية استخدام صيغ إدارة المشاريع بنجاح بعد قراءة ورقة الغش هذه.
ما هي القيمة المكتسبة PMP؟
يتمحور مفهوم القيمة المكتسبة حول الرؤى المستندة إلى البيانات حول تقدم المشروع وتوقعاته كما تم قياسها مقابل الخطط الأصلية للجدول الزمني والتكاليف. حسابات القيمة المكتسبة هي حسابات رياضية بسيطة لا تكون دقيقة إلا بقدر دقة البيانات المستخدمة لإكمال الصيغة.
توجد ضمن مكتبة PMI.org ورقة بيضاء لرايشل بعنوان “أنظمة إدارة القيمة المكتسبة” والتي يتم فيها تقديم تعريفات لمفاهيم القيمة المكتسبة:
تحليل القيمة المكتسبة (EVA) – وهو أسلوب كمي لإدارة المشاريع لتقييم أداء المشروع والتنبؤ بالنتائج النهائية للمشروع، استنادًا إلى مقارنة التقدم المحرز وميزانية حزم العمل بالعمل المخطط له والتكاليف الفعلية.
إدارة القيمة المكتسبة (EVM) – منهجية لإدارة المشروع لقياس أداء المشروع بشكل موضوعي باستخدام جدول زمني متكامل وميزانية متكاملة استناداً إلى هيكل تقسيم عمل المشروع (WBS).
نظام إدارة القيمة المكتسبة (EVMS) – العملية والإجراءات والأدوات والقوالب التي تستخدمها المؤسسة للقيام بإدارة القيمة المكتسبة.
القيمة المكتسبة (EV) أو التكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المنجز (BCWP) – تمكن مدير المشروع من حساب مؤشرات الأداء أو معدلات الاستهلاك لأداء التكلفة والجدول الزمني، والتي توفر معلومات حول مدى جودة أداء المشروع أو أدائه بالنسبة لخططه الأصلية. المصدر: PMI.org
من المهم عدم الانتظار حتى نهاية المشروع، أو ما هو أسوأ من ذلك بعد المشروع، لاستخدام أدوات تقييم الأداء لأن الوقت يكون قد فات الأوان للتخفيف من أي مخاطر محددة في الجدول الزمني أو الميزانية. سيكون من الحكمة بالنسبة لمدير المشروع أن يدرج في الجدول الزمني للمشروع موعد إجراء حسابات معادلة القيمة المكتسبة؛ أسبوعيًا أو شهريًا أو فصليًا أو أي فترة زمنية تناسب المشروع. يمكن أن يكون إجراء “حسابات القيمة المكتسبة PMP” كما يشير إليها البعض، نظام خصم للإنذار المبكر.
مصطلحات “القيمة المكتسبة PMP
يبحث البعض عن الإجابة عن “ما هي القيمة المكتسبة PMP؟ ما يجب معرفته هو أن هناك معادلة للقيمة المكتسبة، ولكن “القيمة المكتسبة” مفهوم أكبر ويجب أن يكون لدى المؤسسة مقاييس معينة لتحقيق الاستفادة الكاملة من القيمة المكتسبة. وللعمليات الحسابية ضمن القيمة المكتسبة غرضها الخاص ضمن إدارة المشروع وتعمل مجتمعةً ضمن نظام إدارة القيمة المكتسبة.
عند التحضير لامتحان شهادة PMP®، سيكون من الحكمة توقع الأسئلة المتعلقة بحسابات القيمة المكتسبة. قد لا يُطلب منك حساب كل من هذه المقاييس على وجه التحديد في الامتحان، ولكن يجب أن تفهم ما تعنيه هذه المقاييس بالنسبة لمشروعك.
كيف يتم حساب القيمة المكتسبة PMP؟
يمكنك حساب القيمة المكتسبة (EV) لمشروعك باستخدام هذه المعادلة: القيمة المكتسبة = النسبة المئوية للعمل المنجز × الميزانية
يتم إكمال حسابات وتحليل القيمة المكتسبة (EV) باستخدام ثلاث نقاط بيانات: القيمة المخطط لها والتكلفة الفعلية والقيمة المكتسبة. في اختبار شهادة PMP، يمكن أن تكون حسابات القيمة المكتسبة جزءًا من أسئلة مستقلة وضمن أسئلة سيناريوهات أكبر.
يمكن لأي مدير مشروع أو حاصل على شهادة PMP® أن يقوم بحسابات القيمة المكتسبة. ومع ذلك، فبدون “إدارة القيمة المكتسبة الكاملة المستخدمة في مشروعك، سيكون من غير المرجح للغاية الحصول على نتائج صحيحة”. إذا كانت لديك بيانات خاطئة، فقد تكون حساباتك صحيحة من الناحية الرياضية ولكنها غير دقيقة من حيث تقييم أو التنبؤ بتقدم المشروع.
فهم القيمة المكتسبة (EV)
تربط إدارة القيمة المكتسبة بين بيانات التكلفة والجدول الزمني للمشروع للإجابة عن السؤال التالي “هل المشروع متأخر أم متقدم على الجدول الزمني أم متقدم على الجدول الزمني؟ تفترض القيمة المكتسبة
عمل المشروع المنجز = القيمة
القيمة = الميزانية الموضوعة في العمل
في إطار نظام إدارة القيمة المكتسبة للمؤسسة، فإن أدوات مثل مؤشر أداء التكلفة (CPI) ومؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) لها تفسيرات واضحة المعالم. ومع ذلك، فإن إدارة القيمة المكتسبة مفهوم معقد؛ فالطريقة التي يتم بها جمع البيانات، ومتى يتم جمع البيانات، ومدى شمولية البيانات ستؤثر بشكل مباشر على دقة نتائج معادلة القيمة المكتسبة. وهذا بدوره يشكل بدوره تحليل القيمة المكتسبة وتفسيرها.
مثال على حساب القيمة المكتسبة
يتضمن المستند التعريفي التمهيدي لمعهد إدارة المشاريع “كيف تجعل القيمة المكتسبة تعمل في مشروعك” هذا المثال للقيمة المكتسبة:
مشروع لتركيب 500 جهاز كمبيوتر جديد في أحد المكاتب وتم تركيب 350 جهاز كمبيوتر
اكتمل تقدم العمل بنسبة 70% (350/500)
ميزانية المشروع 200,000 دولار أمريكي
مثال على الرسم البياني EV
يعد تصور قيم EV طريقة للتواصل بشكل أفضل مع أصحاب المصلحة حول حالة الجدول الزمني والتكلفة والقيمة الإجمالية. في “شرح أسئلة برنامج إدارة المشاريع ذات القيمة المكتسبة”، يتم توفير مثال على الرسم البياني مع هذه النصيحة للتفسير:
إذا كان خط EV أقل من PV، فهذا يعني أن المشروع متأخر عن الجدول الزمني؛ وإذا كان EV أعلى من PV، فهذا يعني أن المشروع متقدم على الجدول الزمني.
إذا كان خط التيار المتردد أقل من القيمة المكتسبة، فإن المشروع في حدود الميزانية؛ وإذا كان خط التيار المتردد أعلى من القيمة المكتسبة، فإن المشروع تجاوز الميزانية.
إن معرفة معادلة القيمة المكتسبة ليست سوى خطوة واحدة في فهم إدارة القيمة المكتسبة. كما أن تفسير العلاقة بين بيانات الجدول الزمني والتكلفة وما تشير إليه حول المشروع بشكل عام أمر مطلوب.
عينة من أسئلة امتحان شهادة PMP® EV
هل تدرس لاختبار PMP؟
الإجابات
الخيار (د) صحيح. يشير مؤشر أسعار المستهلكين الأكبر من 1 إلى أن أداءنا أفضل من المخطط له فيما يتعلق بالتكاليف، ويشير مؤشر أسعار المستهلكين < 1 إلى أننا متأخرون عن الجدول الزمني. ج. تباين الجدول الزمني = EV-PV. نظرًا لأن هذه القيمة سالبة هنا، فإن المشروع سينتهي متأخرًا عن الجدول الزمني إذا استمر هذا الاتجاه. الخاتمة في سياق اختبار شهادة PMP®، قد يُطلب من مديري المشاريع إكمال حسابات القيمة المكتسبة باستخدام صيغ محددة. بالإضافة إلى ذلك، يعد فهم معنى الحسابات وكيفية عملها معًا لتوفير رؤى حول القيمة، مهارة أساسية في إدارة المشروع. في الأساس، تمكّن القيمة المخططة (ما تم إنجازه حتى الآن وفقًا للجدول الزمني) والتكلفة الفعلية (المبلغ المنفق حتى الآن) والقيمة المكتسبة (قيمة العمل المنجز حتى الآن)، مدير المشروع من تقييم حالة المشروع بشكل أفضل مقارنة بالخطة. ومن هناك، يمكن تفعيل أنشطة التخفيف من المخاطر لإجراء تعديلات على الجدول الزمني والتكلفة للوصول إلى أهداف العمل بشكل أفضل. التدريب القادم على شهادة PMP - دروس مباشرة وعبر الإنترنت