قد يكون أولئك الذين لديهم مسؤوليات مدير المشروع في عملهم مسؤولين عن مئات الآلاف من الدولارات من ميزانية الشركة ، أو الإشراف على جهود العمل لعشرات الأشخاص أو فرق متعددة حتى الآن ليس لديهم سلطة رسمية داخل المنظمة. يعد هذا أحد تحديات إدارة المشروع ، حيث لا يمكنك الاعتماد على مكانتك في التسلسل الهرمي أو لقبك لإقناع الآخرين باتباع زمام المبادرة في الوصول إلى نتيجة العمل المرجوة. التأثير هو الطريقة التي يستطيع بها أنجح مديري المشاريع التنقل في الهياكل التنظيمية وتحفيز أعضاء الفريق. يمكن أن تساعد القدرة على القيادة مع التأثير نحو النتائج الإيجابية مديري المشاريع على الوصول إلى الأدوار القيادية الرسمية. إنها مهارة قيادية تخدم جميع مديري المشاريع طوال حياتهم المهنية.
ما هو النفوذ؟
في عالم اليوم المدفوع بوسائل التواصل الاجتماعي ، يتم استخدام مصطلح “المؤثر” لوصف أولئك الذين لديهم أعداد كبيرة من المتابعين على منصات مختلفة (على سبيل المثال ، Twitter و Instagram) وقادرون على التأثير على الآخرين لاتخاذ خيارات أو عمليات شراء معينة للمستهلك. لم يلتق هؤلاء المؤثرون أبدًا بآلاف الأشخاص الذين يتخذون قرارات مالية بناءً على منشوراتهم على وسائل التواصل الاجتماعي.
نفس الديناميكية لشبكة من الأشخاص الذين يتطلعون إلى شخص واحد ليس لديه سلطة حقيقية ولكن خياره مهم بالنسبة لهم هو بالضبط ما يعنيه “التأثير” في سياق العمل. القيادة بتأثير ، أي من منصب غير رسمي ، يعني “… حمل الآخرين على متابعتك والتصرف بإرادتهم ، بدلاً من التصرف لأنك رئيسهم وتطلب منهم ذلك”. إن الطريقة التي تقود بها الآخرين في حين أنك في الواقع لا تملك سلطة على دورهم هي جزء من القيادة ذات التأثير.
لماذا يحتاج مديرو المشاريع إلى التأثير
أولئك الذين يستفيدون من المهارات القيادية لتطوير شبكات مهنية داخل وخارج مؤسستهم يمكنهم التأثير على الآخرين “لإنجاز المهمة بسهولة أكبر”. في TED Talk لسيمون سينك ، لماذا يجعلك القادة الجيدون تشعر بالأمان ، يشارك:
“… القيادة اختيار. انها ليست رتبة. أعرف العديد من الأشخاص في المستويات العليا من المنظمات الذين ليسوا قادة على الإطلاق. هم سلطات ، ونحن نفعل ما يقولون لأن لديهم سلطة علينا ، لكننا لن نتبعهم. وأنا أعرف العديد من الأشخاص الذين هم في قاع المنظمات الذين ليس لديهم سلطة وهم قادة تمامًا ، وهذا لأنهم اختاروا الاعتناء بالشخص الموجود على يسارهم ، وقد اختاروا الاعتناء بالشخص حقهم. هذا هو القائد.
بحكم طبيعة دورهم ، عادة ما يكون مديرو المشاريع في موقع يتحملون فيه مسؤولية كبيرة ولكن ليس لديهم سلطة فعلية ؛ التأثير هو المفتاح لإنجاز الأمور.
هل تدرس لامتحان PMP؟
كيف تزيد من تأثيرك
إن بناء التأثير ليس شيئًا يمكنك القيام به مثل قائمة المراجعة. إنه شيء يجب أن تكون إستراتيجيًا في القيام به ، وأن تتحلى بالصبر لأنه يستغرق وقتًا ، وتعرف أنه مستمر. من مقالات هارفارد ، ممارسة النفوذ بدون سلطة والقيادة خارج سلطتك ، إليك الأنشطة التي تعزز التأثير:
التأثير لا يحدث بين عشية وضحاها. وبينما يغير الناس وظائفهم ويتغيرون وظيفتك ، يجب أن تعزز قوتك المؤثرة دائمًا.
التدريب على مهارات التأثير
تتضمن محفظة تدريب Project Management Academy عدة فصول تساعدك على تنمية المهارات التي تحولك إلى مؤثر فعال.
التأثير بدون سلطة
سوف تتعلم كيفية بناء الثقة واستخدام تلك الثقة لخلق تأثير في بيئة العمل. هذه الدورة مفيدة بشكل خاص للطلاب في وقت مبكر من حياتهم المهنية حيث يمكن أن تساعدك المهارات المكتسبة في بناء علامتك التجارية المهنية ومهارات التواجد التنفيذي.
الشبكات ورأس المال الاجتماعي
تعد التفاعلات الاجتماعية الناجحة مع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق وجهات الاتصال الشخصية حجر الزاوية في عالم الأعمال اليوم. تعد مهارات التواصل الفعال أمرًا بالغ الأهمية أثناء مرحلتي البدء والتخطيط للمشروع ، حيث يمكن أن تؤثر بشكل إيجابي على مشاركة أصحاب المصلحة وتخصيص الموارد.
الذكاء العاطفي
ينتقل دور مدير المشروع من كونه مدير عمليات صارمًا إلى قائد خادم ، لا يستثمر فقط في نتائج المشروع ولكن أيضًا في تطوير الفريق. يمكن تحقيق ذلك من خلال امتلاك مستويات عالية من الذكاء العاطفي وفهم كيفية مساعدة أعضاء الفريق على تطوير ذكائهم العاطفي. تشير الأبحاث إلى أن الفرق والقادة الذين يتمتعون بمستوى ذكاء عالٍ. هم أكثر عرضة لتنفيذ مشاريع ناجحة.
مديرو المشروع هم من أصحاب النفوذ
بغض النظر عن مستوى خبرتك في إدارة المشاريع ، فإن القدرة على التأثير على الآخرين لدعم قرارات العمل السليمة هي مهارة مهمة.
