القفز إلى مستوى كمي في ممارستك في إدارة المشاريع

بعد أن أقود صفًا مباشرًا في إدارة المشاريع، أحب أن أعقد مائدة مستديرة سريعة مع المشاركين للاستماع إلى أي “آه-ها” تم استخلاصها. قد تكون “آه-ها” مفهومًا جديدًا، أو كتلة صلبة صغيرة يمكن استخلاصها من المنجم في وقت مبكر ووضعها موضع التنفيذ الفوري. ربما تكون بعض الفاكهة المتدلية التي يمكن قطفها بسهولة ووضعها في الإنتاج.
إحدى هذه الشذرات التي غالبًا ما يتم ذكرها هي استخدام هيكل تقسيم العمل (WBS) في تنظيم نطاق المشروع لتقدير وإدارة وتتبع الأداء. ببساطة، يأخذ هيكل تقسيم العمل (WBS) بيان نطاق المشروع (وصف تفصيلي لعمل المشروع المطلوب لتنفيذ متطلبات المشروع) ويحلله منطقياً إلى وحدات ذات مستوى أدنى تسمى “حزم العمل” بحيث يمكن تقدير العمل بشكل أسهل وأكمل لأغراض الجدولة والميزانية. يتم تقليل حزم العمل إلى مستوى منخفض بما فيه الكفاية بحيث لا يمكن تقديرها بسهولة فحسب، بل يمكن أيضًا إسنادها إلى مجموعة واحدة أو فرد واحد للمساءلة وتتبع الأداء. تساعد هذه التقنية على ضمان الكشف عن جميع جوانب عمل المشروع، مما يقلل من مخاطر تجاوز الميزانية والتأخر عن الجدول الزمني.
إذا لم تكن تستخدم بالفعل نظام WBS في تخطيط وتتبع مشروعك، فهذه طريقة أساسية لتعزيز ممارسة إدارة مشروعك إلى المستوى الكمي التالي. هناك العديد من الموارد المتاحة لتعليمك المستمر حول استخدام WBS. ما هي بعض الموارد التي قد تكون وجدت أنها مفيدة؟ أود أن أسمع خبراتك في WBS، سواء كانت جيدة أو سيئة!