الفرق بين تراكم المنتجات المتراكمة وتراكم الأعمال المتراكمة السريعة – SPOTO

في عالم الأجايلية، تُعدّ “تراكمات المنتج” و”تراكمات سبرينت” من أكثر المواضيع المألوفة في المناقشات. إذا كنت تشرع في رحلة رشيقة، فإن فهم تعقيدات هذه المفاهيم أمر بالغ الأهمية.
يبدو كل من Product Backlog و Sprint Backlog متشابهين ولكن لهما أغراض مختلفة في إطار عمل أجايل. في هذه المدونة، دليلك الشامل للتعرف على الأعمال المتراكمة، سنناقش في هذه المدونة، دليلك الشامل للتعرف على الأعمال المتراكمة، ما هو الفرق بين الاثنين، وما إذا كانا مهمين حقًا.
في أجايل، الأعمال المتراكمة هي في الأساس قوائم مرتبة حسب الأولوية للمهام التي يجب القيام بها. وهي تساعد الفريق على الحفاظ على تركيزه وإدراك ما هو أكثر أهمية لتسليمه أولاً. على الرغم من وجود أنواع مختلفة من الأعمال المتراكمة المستخدمة في أطر عمل أجايل المختلفة، إلا أن الأنواع الثلاثة الأكثر شيوعًا هي
تراكمات المنتج هي قائمة رئيسية تتضمن الميزات وإصلاحات الأخطاء والديون التقنية والمبادرات البحثية – جميع الأشياء المطلوبة لتحسين المنتج.
يقوم مالك المنتج بتحديد الأولويات وإدارة الأعمال المتراكمة للمنتج، مما يضمن وجود العناصر الأكثر أهمية على رأس القائمة.
عادةً ما تتم كتابة العناصر المتراكمة للمنتج كقصص للمستخدمين، وهي عبارة عن وصف قصير للميزة من منظور المستخدم. وهذا يساعد الفريق على التركيز على احتياجات المستخدم.
Sprint Backlog هي مجموعة فرعية من الأعمال المتراكمة للمنتج تحتوي على العناصر التي التزم الفريق بإكمالها في السباق الحالي. تختلف المدة الزمنية للسباق السريع من منظمة إلى أخرى ومن متطلبات المشروع. يمكن أن تتراوح بين 1-4 أسابيع، في حين أن فترة السبرينت أسبوعين تعتبر مثالية.
تكون الأعمال المتراكمة في العدو السريع مملوكة لفريق التطوير ويتم إنشاؤها عادةً أثناء التخطيط للسباق، عندما يناقش الفريق الأعمال المتراكمة للمنتج ويقدرون مقدار العمل الذي يمكنهم إكماله في السباق القادم.
عادةً ما يتم تقسيم عناصر الأعمال المتراكمة في العدو السريع إلى مهام أصغر يمكن إنجازها في بضعة أيام أو أقل.
هذه قائمة بالميزات المخطط لها لإصدار محدد من المنتج. وهي تساعد على ضمان تخطيط وتتبع جميع الميزات اللازمة للإصدار.
وعادةً ما يتم إنشاء قائمة الإصدار المتراكمة من قبل مالك المنتج ومدير الإصدار، استنادًا إلى خارطة طريق المنتج والميزات الموجودة في قائمة الإصدار المتراكمة. وهي تساعد أصحاب المصلحة على فهم نطاق العمل وتعزز التخطيط والتنسيق بشكل أفضل.
بالإضافة إلى هذه الأنواع الثلاثة الشائعة من الأعمال المتراكمة، هناك أيضًا أنواع أخرى من الأعمال المتراكمة التي يمكن استخدامها في أجايل، مثل
تراكم العيوب: هذه قائمة بالأخطاء التي يجب إصلاحها.
تراكم الديون الفنية: هذه قائمة بالتحسينات التقنية التي يجب إجراؤها على المنتج.
تراكمات كانبان: وهي طريقة مرئية لإدارة العمل وتستخدم في إطار عمل كانبان.
سيعتمد نوع الأعمال المتراكمة التي تستخدمها على إطار العمل الرشيق المحدد الذي تستخدمه ومتطلبات المشروع. ومع ذلك، يجب أن تكون جميع الأعمال المتراكمة في أجايل:
تحديد الأولويات: يجب أن تكون العناصر الأكثر أهمية على رأس القائمة.
مرئية: يجب أن يكون جميع أعضاء الفريق قادرين على رؤية الأعمال المتراكمة.
محدثة: يجب تحديث الأعمال المتراكمة بانتظام لتعكس أحدث التغييرات.
يمكن أن تساعدك الأعمال المتراكمة إذا تم استخدامها بفعالية على تحسين فرصك في تسليم منتجاتك في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
في هذه المدونة، كما يتطلب الموضوع، سنركز في الغالب على تراكمات المنتج وتراكمات سبرينت فقط. لذا، دعنا نبدأ.
يلعب تراكم المنتجات دورًا مهمًا في أطر العمل الرشيقة مثل Scrum. بشكل أساسي، تراكم المنتج هو
قائمة مرتبة حسب الأولوية: إنها ليست مجرد سلسلة عشوائية من المهام، ولكنها تسلسل مرتب بعناية للميزات وإصلاحات الأخطاء والتحسينات والمبادرات الأخرى المتعلقة بالمنتج. يتم ترتيب العناصر بناءً على أولويتها المهمة لنجاح المنتج.
وثيقة حية: يتم تغييرها وتطويرها باستمرار مع تغير المنتج والسوق واحتياجات المستخدم. من الممكن إضافة العناصر الجديدة، ويمكن إعادة ترتيب أولويات العناصر الحالية، وقد يتم حذف بعضها بالكامل.
مصدر واحد للحقيقة: يعمل كمستودع مركزي لجميع الأعمال التي يجب القيام بها لمنتج معين. يجب على مالكي المنتج والمطورين وجميع المعنيين الرجوع إلى الأعمال المتراكمة لفهم ما يجب إنجازه.
يمتلكها مالك المنتج: يكون مالك المنتج مسؤولاً عن الحفاظ على الأعمال المتراكمة وتحديد أولويات عناصرها والتأكد من أنها تعكس رؤية المنتج وخارطة الطريق.
يتم تنقيحها بانتظام: لا تعتبر الأعمال المتراكمة وثيقة ثابتة. تتم مراجعتها وتنقيحها بانتظام من قبل مالك المنتج وفريق التطوير لتلبية المتطلبات المتغيرة.
يتم استخدامها للتخطيط للسباق السريع: خلال كل دورة تطوير (غالبًا ما يُطلق عليها اسم “سبرينت”)، يختار الفريق مجموعة فرعية من العناصر من الأعمال المتراكمة للتركيز عليها وإكمالها ضمن هذا الإطار الزمني.
خارطة الطريق الاستراتيجية: توفر رؤية واضحة لأهداف المنتج على المدى الطويل واتجاهه للفريق من خلال تحديد أولويات ما هو مهم. وتشمل الميزات والمبادرات بناءً على قيمتها الاستراتيجية واحتياجات المستخدم.
المرونة والقدرة على التكيف: يسمح بالتحسين والتعديلات المستمرة بناءً على تغيرات السوق وتعليقات المستخدمين والتعلم الجديد. وهذا يضمن بقاء المنتج ملائمًا وتنافسيًا.
الشفافية والتواصل: يتيح التواصل المفتوح بين أصحاب المصلحة ومالك المنتج وفريق التطوير. يفهم الجميع رؤية المنتج وأولوياته، مما يعزز التعاون بشكل أفضل.
التركيز على القيمة: تحديد أولويات العناصر المتراكمة بناءً على قيمتها بالنسبة للمستخدم والأعمال يضمن توجيه الموارد نحو الميزات الأكثر تأثيراً.
Sprint Backlog هي مجموعة فرعية من Product Backlog التي تحدد ماذا ولماذا وكيف في السباق القادم. وهو يمكّن الفريق من تتبع تقدمهم ويضمن سير العمل بسلاسة.
يحتوي سبرينت باكراكت على:
الهدف السريع: يحدد هذا الهدف أو النتيجة الإجمالية التي يهدف الفريق إلى تحقيقها بحلول نهاية السباق.
العناصر المتراكمة للمنتج: هذه هي عناصر أو ميزات عمل فردية تم اختيارها من الأعمال المتراكمة للمنتج الأكبر لإكمالها في سباق محدد. وعادة ما يتم تقسيمها إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
الخطة القابلة للتنفيذ: توضح هذه الخطة الخطوات والأنشطة المحددة التي سيتخذها الفريق لإنجاز العناصر المتراكمة وتحقيق هدف السباق السريع. وقد تتضمن تقسيم المهام والتبعيات والجهد المقدر وأعضاء الفريق المعينين.
تتسم الأعمال المتراكمة للسباق السريع بالديناميكية وتتطور باستمرار مع مرور الوقت. يتم تحديثها طوال فترة السباق مع ظهور معلومات أو تحديات جديدة، أو في حالة إحراز أي تقدم.
يمتلك فريق التطوير الأعمال المتراكمة في العدو السريع ويكون مسؤولاً عن إنشائها وتنقيحها والالتزام بها خلال العدو السريع.
تختلف قائمة الأعمال المتراكمة في العدو السريع عن قائمة الأعمال المتراكمة للمنتج، وهي قائمة أكثر شمولاً لجميع الميزات والوظائف للمشروع بأكمله. يتم استخلاص العمل المتراكم السريع من العمل المتراكم للمنتج، مع التركيز على مجموعة فرعية محددة من العناصر من العمل المتراكم للمنتج لكل سباق.
يعد فهم الأعمال المتراكمة في العدو السريع أمرًا بالغ الأهمية لأي شخص يشارك في المشاريع الرشيقة، وخاصة المطورين ومالكي المنتجات ومسؤولي سكرم. يمكن أن يؤدي استخدامه بفعالية إلى زيادة الشفافية وتعاون الفريق والتسليم الفعال لأهداف المشروع.
خطة قابلة للتنفيذ: تحدد عناصر العمل المحددة التي سيتعامل معها فريق التطوير خلال إطار زمني معين، أي العدو السريع. وهي تقسم العمل المتراكم للمنتج إلى أجزاء يمكن إدارتها، مما يضمن عملًا مركزًا وفعالًا.
إمكانية التنبؤ والتحكم: يوفر فهمًا واضحًا لنطاق العمل وتعقيده خلال سباق سريع، مما يسمح بتخطيط وتخصيص الموارد بشكل أفضل.
ملكية الفريق والمساءلة: يُمكِّن فريق التطوير من تولي ملكية الأعمال المتراكمة في السباق السريع والمشاركة بنشاط في تنقيحها. وهذا يعزز الشعور بالمسؤولية والمساءلة في الفريق.
التغذية الراجعة والتحسين المستمر: تمكين الفريق من المراجعة المنتظمة والتكيف بناءً على التقدم المحرز والتغذية الراجعة في كل سباق سريع. وهذا يؤدي إلى تعلم أسرع وتصحيح أسرع للمسار.
بشكل عام، تُعد الأعمال المتراكمة في سباقات السرعة أداة ديناميكية وأساسية للفرق الرشيقة لتخطيط العمل وتتبعه وتسليمه بكفاءة خلال سباقات السرعة القصيرة.
تُعد الأعمال المتراكمة للمنتج والأعمال المتراكمة في العدو السريع من الأدوات الأساسية لإدارة المشاريع الرشيقة. إليك كيفية إنشائهما بفعالية:
جمع المتطلبات:
إجراء مقابلات مع المستخدمين، وجمع أبحاث السوق، وتحليل عروض المنافسين لفهم احتياجات المستخدم وأهداف المنتج.
ضع قائمة بجميع الميزات والوظائف والتحسينات المطلوبة للمنتج.
تحديد أولويات العناصر:
استخدم تقنيات مثل MoSCoW (يجب أن يكون، يجب أن يكون، يمكن أن يكون، لن يكون) لتحديد أولويات العناصر بناءً على الأهمية والإلحاح.
ضع في اعتبارك أهداف العمل واحتياجات المستخدم والجدوى التقنية والتبعيات.
صقل العناصر:
قسّم الملاحم الكبيرة إلى قصص مستخدمين أصغر حجمًا وقابلة للتنفيذ باستخدام مبدأ INVEST (مستقل، قابل للتفاوض، قابل للتقييم، قابل للتقدير، صغير، قابل للاختبار).
أضف معايير القبول لكل قصة مستخدم لتوضيح النتيجة المتوقعة.
الصيانة والتحديث:
قم باستمرار بمراجعة وتحديث الأعمال المتراكمة للمنتج مع الأولويات المتغيرة والأفكار الجديدة.
إزالة العناصر التي لم تعد ذات صلة وتقسيم العناصر الأكبر حجماً لجعل الهدف أكثر قابلية للإدارة والإنجاز.
اختر العناصر ذات الأولوية العالية من الأعمال المتراكمة للمنتج والتي تتناسب مع مدة السباق السريع (عادةً من 1-4 أسابيع).
ناقش وقدّر الجهد المطلوب لكل عنصر باستخدام تقنيات مثل نقاط القصة.
تحديد الهدف السريع:
حدد هدفًا واضحًا لسباق السرعة يلخص المخرجات والقيمة المرجوة.
يجب أن يحافظ هذا الهدف على تحفيز الفريق ويجب أن يتماشى مع الهدف الأكبر للمؤسسة.
تقسيم المهام:
قم بتقسيم قصص المستخدمين إلى مهام أصغر ومحددة بشكل جيد يمكن إكمالها خلال فترة السباق.
قم بتعيين المهام لأعضاء الفريق بناءً على مهاراتهم وتوافرهم.
التصور والتتبع:
استخدم أداة مرئية مثل لوحة كانبان أو قائمة المهام لتتبع التقدم المحرز في العناصر المتراكمة في سباق السرعة.
قم بتحديث حالة المهام بانتظام وعقد اجتماعات يومية لضمان الشفافية والتواصل.
مقاعد محدودة متاحة! سجل الآن واتخذ خطوتك الأولى نحو أن تصبح خبيرًا ناجحًا في سكروم!
تراكمات المنتج وتراكمات السرعة هما وجهان لعملة رشيقة واحدة. ترسم الأعمال المتراكمة للمنتج المسار العام للمنتج، في حين أن الأعمال المتراكمة في العدو السريع تركز على المهام المحددة لكل سباق تطوير. يعد فهم هذه الاختلافات أمرًا ضروريًا للإدارة الفعالة للمشروع في أجايل. من خلال الحفاظ على أولوية وشفافية كل من الأعمال المتراكمة المتراكمة على حد سواء، يمكن لفريق أجايل الخاص بك تقديم القيمة بشكل متكرر والاستجابة للتغيير بشكل فعال.
يتم تحديد أولويات العناصر في قائمة تراكم المنتجات بناءً على قيمتها للمنتج وأصحاب المصلحة فيه. مالك المنتج هو المسؤول عن التنقيح المستمر للعناصر المتراكمة وإعادة ترتيبها بناءً على المتطلبات المتغيرة والملاحظات.
مالك المنتج هو المسؤول عن إدارة الأعمال المتراكمة للمنتج. وهو مكلف بالتأكد من أن الأعمال المتراكمة محدثة ومحددة الأولويات ومتوافقة مع الرؤية والأهداف العامة للمنتج.
يتم إنشاء الأعمال المتراكمة في سبرينت Backlog بشكل تعاوني من قبل فريق التطوير خلال اجتماع تخطيط سبرينت. يقوم الفريق باختيار العناصر من قائمة تراكمات المنتج التي يعتقدون أن بإمكانهم إكمالها خلال سبرينت القادم ويحللها إلى مهام أصغر قابلة للتنفيذ.
من الناحية المثالية، تظل قائمة سبرينت المتراكمة دون تغيير خلال سبرينت للحفاظ على التركيز والاستقرار. ومع ذلك، إذا ظهرت معلومات جديدة أو إذا واجه الفريق تحديات غير متوقعة، يمكن تعديل قائمة الأعمال المتراكمة في سبرينت بالتشاور مع مالك المنتج وبموافقة فريق التطوير.
يتم تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج باستمرار طوال دورة حياة المشروع. إنها عملية مستمرة تتضمن جمع الملاحظات وتحليل اتجاهات السوق والتكيف مع الأولويات المتغيرة. ومع ذلك، يتم تنقيحها بشكل خاص أثناء اجتماعات مراجعة سبرينت ريفيو وتخطيط سبرينت لضمان أنها تعكس أحدث الأفكار والمتطلبات.
نافين هو مدرب رشيق محترف ويعمل بشكل مستقل منذ فترة طويلة في منطقة آسيا والمحيط الهادئ. وهو يعمل مع فريق تطوير البرمجيات وفريق المنتج لتطوير منتجات رائعة بناءً على عمليات تجريبية.