هل لديك كل ما تحتاجه لإدارة فريقك من مكان وجودك؟ إنه أمر مفهوم إذا لم تفعل ذلك ، لأن العمل عن بُعد لا يزال ترتيب عمل جديدًا ودائم التغير للكثيرين. وجدت دراسة أجرتها Flexjobs و Global Workplace Analytics أن العمل عن بعد قد زاد بنسبة 91 بالمائة في السنوات العشر الماضية. من المحتمل أن يكون تفشي COVID-19 الأخير قد أدى إلى تسريع تبني هذه الممارسة في أجزاء كثيرة من البلاد.
ومع ذلك ، في حين أن الكثيرين مطالبون الآن بتبني هذه الطريقة الجديدة للعمل عن بُعد كمدير ، فقد لا تزال غير مدرك لجميع الأدوات والدعم الذي تحتاجه لجعلها تعمل من أجلك أنت وفريقك. في مارس من هذا العام ، عندما بدأت العديد من البلدان في الإغلاق ، وجدت جارتنر أن الشركات التي تضم أكثر من 10000 شخص كانت في وضع يمكنها من دعم 10 بالمائة فقط من قوتها العاملة للعمل عن بُعد.
يذهب الكثير لدعم ترتيب العمل عن بعد – بما في ذلك الأثاث والأدوات التي لديك في مساحة العمل في منزلك. إذن ، ما الأشياء التي تحتاجها في مكتبك لتتفوق؟ نحن هنا لتقديم قائمة مرجعية لما تحتاجه لضمان حصولك جميعًا على كل ما تحتاجه.
فيما يلي العناصر الضرورية التي تحتاجها لمساحة عملك عن بُعد:
كرسي مريح
هل تعلم أن إنتاجيتك يمكن أن تزيد بنسبة 18 بالمائة تقريبًا باستخدام الكرسي المناسب؟ حسنًا ، يمكن ذلك. من كان يعلم أن مستوى راحتك يمكن أن يؤثر على مدى جودة عملك؟ الكرسي المريح ضروري لك ، ليس فقط لتحسين إنتاجيتك ولكن أيضًا للحفاظ على صحتك. يمكن أن يحسن الكرسي المناسب وضعيتك ، ويمنع مجموعة متنوعة من المشكلات الصحية في المستقبل. من الصعب العمل وإدارة فريق عندما لا يتوقف ألم الظهر المستمر. بالإضافة إلى ذلك ، هذا هو المكان الذي ستقضي فيه معظم وقتك ، لذا تأكد من أنك مرتاح. سيسمح لك القيام بذلك بإنجاز العمل الذي تحتاجه.
على سبيل المثال ، افترض أنك تريد إنشاء استراتيجية تسويق جديدة مخصصة. في هذه الحالة ، يمكن أن تمنحك العلاقة مع قسم المحاسبة نظرة ثاقبة للتكلفة وتساعدك على المساهمة في صافي أرباح الشركة مع مراعاة جميع اللاعبين الرئيسيين الآخرين. في النهاية ، كلما زادت العلاقات التي تبنيها ، سيكون من الأسهل إشراك الآخرين.
مؤقت
يمكن أن تكون إدارة وقت العمل – وفترات الراحة – أمرًا بسيطًا مثل استخدام مؤقت طوال اليوم. يمكن أن يكون المؤقت عبارة عن أداة تقنية بومودورو عبر الإنترنت ، أو ساعة توقيت قائمة على الهاتف ، أو مؤقت للطهي. حتى مع وجود كرسي مريح ، من الضروري أن تنهض وتتحرك طوال اليوم. دعا العديد من خبراء الصحة العاملين إلى إيجاد طرق للنشاط أثناء النهار ، مما يساعد على درء الأمراض الأكثر تقدمًا في المستقبل. إن وجود طريقة لإعلام نفسك بالاستيقاظ والتحرك على مدار اليوم هو بداية ممتازة لذلك.
شبكة VPN
VPN هي شبكة افتراضية خاصة. توفر هذه الأداة شبكة خاصة من اتصال إنترنت عام. يتم تشفير جميع المعلومات وتأمينها ، لذلك يصعب على أي شخص لديه نوايا ضارة اعتراض معلوماتك. تعد شبكات VPN ضرورية بشكل خاص إذا كنت تشارك أي معلومات حساسة للعميل أو تحافظ على سرية معلومات مشروعك أو شركتك. مع ظهور العمل عن بعد بسبب COVID-19 ، أصبح الأمن السيبراني مشكلة كبيرة للعديد من المنظمات. مع إمكانية الوصول إلى المزيد من البيانات عبر الإنترنت ، من المرجح أن تتم سرقة المعلومات. لذلك ، لحماية نفسك وشركتك ، فكر في الاستثمار في خدمة مثل VPN.
مصادر الضوء الناعمة والطبيعية
ستندهش من تأثير إعداداتك البيئية على طريقة عملك. وجدت دراسة حديثة أجرتها كورنيل أن العمال الذين تعرضوا للضوء الطبيعي شهدوا انخفاضًا بنسبة 84 في المائة في حالات الصداع وإجهاد العين وعدم وضوح الرؤية ، كل الأشياء التي يمكن أن تؤثر على قدرتك على العمل عن بُعد بشكل فعال. من الطرق الرائعة لتحسين بيئة العمل والإنتاجية العمل بالقرب من الضوء الطبيعي إن أمكن (افتح تلك النوافذ!). إذا لم يكن لديك ضوء طبيعي ، فيجب أن تفكر في الاستثمار في مصابيح مكتبية خفيفة الوزن. إنها أسهل على بصرك وتمنعك من إجهاد عينيك أو الاعتماد فقط على أضواء شاشة الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي. خلال الوقت الذي قد لا تتمكن فيه من زيارة المقهى أو مساحة العمل المشتركة للحصول على الضوء الطبيعي ، من الضروري الانتباه إلى الإضاءة في مساحة عملك.
مساعد رقمي للمنزل
لقد غيرت الأتمتة والذكاء الاصطناعي عالم الأعمال. لم يعد عليك القلق بشأن مواكبة المواعيد بنفسك ، أو حتى تعيين شخص للقيام بذلك. يمكن لأجهزة مثل Google Home و Alexa و Echo تحديد المواعيد وإعداد قوائم المهام وطلب المستلزمات وتذكيرك بالاجتماعات المهمة أو حتى إجراء المكالمات. بصفتك مديرًا عن بُعد ، من المحتمل أن يكون لديك الكثير على صحتك. من المواعيد النهائية غير المنتظمة إلى توجيه أعضاء فريقك ، هناك الكثير لتتذكره وتديره. يمكن أن يسهل مساعد المنزل الرقمي تتبع يومك وإدارة المهام التي تحتاج إلى إكمالها.
لوحة مفاتيح مريحة
يمكن أن يفسد النفق الرسغي يوم أي شخص. إذا كنت تجلس على مكتبك من ست إلى ثماني ساعات يوميًا ، فقد يواجه معصميك الكثير من الضغط. هذا هو المكان الذي يمكن أن يلعب فيه وجود لوحة مفاتيح مريحة. إنها تسمح لك بوضع معصميك ويديك بشكل مريح بطريقة تمنع الألم والضرر المحتمل على المدى الطويل. حتى أن بعضها يسمح لك بإمالة لوحة المفاتيح حتى تتمكن من وضع لوحة المفاتيح في تكوين أكثر راحة. على الرغم من أن إصابات الرسغ لا تهدد حياتك ، إلا أنها قد تجعلك خارج نطاق العمل. الاستثمار في لوحة مفاتيح مريحة لا يقل أهمية عن شراء كرسي مريح.
سبورة بيضاء
تسمح أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية وحتى الهواتف المحمولة بالعديد من الطرق الجديدة لتبادل الأفكار وعرض الإبداع. ومع ذلك ، هناك قيود. تسمح لك اللوحات البيضاء بالعمل من خلال عملية العصف الذهني جسديًا. يمكنك إنشاء الرسوم البيانية وتسجيل الأفكار وكتابة جداول الأعمال للاجتماعات. كشفت دراسة من جمعية العلوم النفسية أن كتابة الأشياء تساعد في الاحتفاظ بالبيانات وتؤدي إلى معالجة أفضل. تعتبر السبورات البيضاء طريقة رائعة لتتبع قوائم مهامك اليومية ومعالجتها. سواء كنت تستخدمه لكتابة الاقتباسات أو الأهداف أو استراتيجيات العصف الذهني لفريقك ، فإن السبورة البيضاء هي أداة ممتازة تتجاوز القيود التكنولوجية.
اجعل مساحة عمل الإدارة عن بُعد خاصة بك
على عكس نظرائك في المكتب ، يمكنك جعل مكتب منزلك ومساحة عملك يعملان من أجلك. يمكنك شراء الكرسي المثالي ولوحة المفاتيح والبرامج والمكتب واللوازم المكتبية لنفسك. ستقضي معظم يومك في هذا المكان ، لذا فأنت تريد التأكد من أنه يجعل من الممكن لك أن تكون أكثر إنتاجية. كلما كانت مساحة العمل الخاصة بك أكثر راحة ، زادت احتمالية قيامك بأفضل أعمالك وإدارة فريقك بشكل فعال. لذا ، قم ببحثك ، وابحث عن الأدوات التي ستفيدك أكثر من غيرها.
