الصفات المثالية لمدير المشروع المثالي |إدارة المشاريع

صفات مدير المشروع المثالي
لا يستغرق الأمر وقتاً طويلاً بالنسبة للمراقبين لفهم ما إذا كان المشروع يُدار بالطريقة الصحيحة أم لا. فمدير المشروع المثالي هو القوة الدافعة وراء نجاح كل مشروع، وهو الشخص المسؤول عن إدارة المشروع بالطريقة الصحيحة وفي إطار الموارد والجداول الزمنية المخصصة.
تابع القراءة لمعرفة المزيد عن الصفات التي تعتبر علامة تجارية لمدير المشروع المسؤول والفعال والموجه نحو تحقيق النتائج.
الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة
لا يستحق مدير المشروع أن يكون مدير المشروع قيمة إذا فشل في الاهتمام بالتفاصيل. هناك العديد من الجوانب التي يمكن أن تسبب مشاكل أو تأخيرات في المشروع ويجب التعامل معها بدقة وبطريقة سريعة. وعادةً ما يجب فهم هذه المشكلات وتحليلها والتعامل معها قبل أن تصبح مشكلة في نهاية المطاف. على سبيل المثال، في المشاريع القائمة على الويب، يحتاج العملاء إلى توفير البيانات أو المحتوى. لا يكفي أن يكون هناك إدخال في خطة المشروع يذكر – “يجب على العميل توفير بيانات المنتج”؛ فلا بد من وجود مواصفات التفاصيل مثل الشكل والحجم والهيكل والسمات الأخرى للبيانات المطلوبة. ومن المرجح أن يؤدي غياب مثل هذه التفاصيل إلى ضياع الوقت والأرباح على حد سواء.
يجب أن يكون مدير المشروع ماهراً بما فيه الكفاية لمعرفة التفاصيل التي تتطلب اهتماماً عاجلاً وتؤثر على المشروع أكثر من تلك التي يمكن العمل عليها على طول الطريق. وهذا بدوره يتطلب عقلية رشيقة تؤكد على تصاميم قواعد البيانات ومتطلبات المشروع والتعامل السليم مع البرامج العاملة والتأثير العام على الإنتاجية.
المفوض الذكي
يتفوق مدير المشروع المثالي في إسناد المهام المناسبة للأشخاص المناسبين، وبالتالي إحداث ذلك الفرق المطلوب بين المشاريع الناجحة والفاشلة. إن عملية تفويض الجوانب المختلفة للمشروع ليست بسيطة مثل إسناد مجموعة من المهام العادية إلى أعضاء الفريق المسؤولين. بل يتطلب الأمر فهماً شاملاً لنقاط القوة والقدرات ونقاط الضعف لدى كل فرد في الفريق وإسناد المسؤوليات بطريقة تفيد المشروع.
التصميم
الشجاعة والتصميم هما صفتان تسيران جنبًا إلى جنب وهما من المتطلبات المهمة للمضي قدمًا في المشروع. على سبيل المثال، في حال فشل أحد المطورين في امتلاك الإصدار الصحيح من البرنامج المطلوب لبدء مهمة ما، فقد يتطلب الأمر نهجًا أكثر استباقية من مجرد تقديم طلب إلى مكتب المساعدة. هذا هو المكان الذي تثبت فيه صفات التصميم (دون أن تكون انتهازيًا) فعاليتها وتساعد في تحقيق النتائج الصحيحة. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب الأمر الكثير من الشجاعة للدفاع عن ما يؤمن به المرء، وتقبل الموقف كما يتكشف، والالتزام بجداول التسليم والأطر الزمنية المحددة – مع الأخذ في الاعتبار جميع المشكلات والمخاطر المرتبطة بالمشروع. يرتبط ارتباطًا وثيقًا بسمات الحماس والتفاؤل في مدير المشروع، حيث أن المستويات العالية من الإصرار في مدير المشروع تنعكس على أعضاء الفريق الآخرين وتبقيهم متحمسين في المواقف الصعبة.
التعاطف
عندما يتعلق الأمر بالصفات الشخصية، فإن الإدارة الفعالة لأي موقف أو مشكلة متفاقمة تتطلب نهجًا متعاطفًا – خاصة أثناء التعامل مع أعضاء الفريق الذين يمرون بمرحلة صعبة في حياتهم الشخصية أو المهنية.
الدبلوماسية
يمكن القول إن من أفضل الصفات “الأكثر نعومة” في مدير المشروع العظيم، استخدام تدابير الدبلوماسية الصحيحة التي تساعد في إيصال الرسائل التي تراعي وتتوافق مع الأسباب الحقيقية وراء المشاكل المطروحة. هذه السمة مفيدة بشكل خاص في حالة الحاجة إلى إعادة أعضاء الفريق إلى المسار الحرج لإكمال مهامهم، دون أن ينغمس المدير في الحديث المباشر أو يجعلهم يشعرون بالفشل.
رباطة الجأش
إدارة المشروع ليست مهمة سهلة وقد تكون مليئة بالتوتر والضغط. يحافظ مدير المشروع المثالي على رباطة جأشه على الرغم من مستويات التوتر المرتبطة بإدارة المشروع. لا بد أن تنشأ المشاكل المتعلقة بجدول العمل والمواعيد النهائية والميزانية والموارد وما إلى ذلك، وهذه هي الأوقات التي يجب أن يحافظ فيها المدير على هدوئه ورباطة جأشه.
في الختام
لا يقوم مدير المشروع المثالي بإنجاز مشروع ناجح فحسب، بل يبني أيضًا فريقًا قادرًا على العمل في المواقف الصعبة مع مجموعات مختلفة من المهارات والخلفيات والثقافات. فهو يجعل ظروف العمل ممتعة للغاية، وهو ما ينعكس بدوره من خلال جودة العمل الذي ينجزه فريقه. بصرف النظر عن جميع الصفات المذكورة أعلاه، فإن مدير المشروع الناجح يعرف غريزيًا كيفية تحقيق التوازن بين المواقف ويدرك كل ما يتطلبه الأمر لإنجاز المشروع.
المؤلف : أوما داغا