الركائز الثلاث لسكروم: الشفافية، والتفتيش، والتكيف

أصبحت إدارة المشاريع الفعالة أكثر أهمية من أي وقت مضى في عالم اليوم في عالم اليوم المحموم. يبحث مديرو المشاريع دائمًا عن الأساليب التي تمكنهم من الحفاظ على مرونتهم والتكيف مع الظروف المتغيرة وإضافة قيمة لشركاتهم.
إن الشفافية هي أساس نظام Scrum، كما هو واضح من خلال ما يتضمنه من قيم ومواد، ولكن بدون التواصل والشفافية في العمل لا يمكن تطبيقه على أرض الواقع. سيكون من الصعب تحقيق الشفافية الكاملة والمحافظة عليها إذا لم يتمكن المشاركون من الاعتراف بأخطائهم. من الضروري للممارسين أن يفهموا هويات ومبادئ Scrum، والتي هي جزء لا يتجزأ من ركائز Scrum العملية.
اقرأ: ثلاث ركائز لسكروم
ما هي التجريبية في سكروم؟
يُعرف هذا التعريف بأن جميع المعارف التي تأتي من المعرفة من خلال التجربة والملاحظة باسم التجريبية. وهي الأساس الذي يقوم عليه الكثير من الأبحاث والدراسات العلمية المعاصرة وهي ركيزة من ركائز المنهج العلمي.
وقد قارن الفلاسفة بين التجريبية والعقلانية، حيث قارنوا بين التجريبية والعقلانية من خلال العقلانية التي تقوم على أن المعرفة تكتسب عن طريق العقل والتحليل والنظر في الخيارات المختلفة.
إن التجريبية، كما هو مستخدم من قبل خفة الحركة، ببساطة تصل إلى إدراك أن بعض المشكلات معقدة للغاية بحيث لا يمكن حلها عن طريق العقل أو التحليل بمفردها. يمكن حل المسائل البسيطة بسهولة، لكن المسائل المعقدة تحتاج إلى التجربة والخطأ للوصول إلى الإجابة الصحيحة.
ما هي الركائز الثلاث لسكروم؟
إن المفاهيم الأساسية لمنهجية سكروم، والمعروفة باسم الركائز الثلاث لسكرم، هي المفاهيم التي تم تصميمها لتسهيل عملية إدارة المشاريع وخفة الحركة في المشروع. إن الشفافية والإلهام والقدرة على التكيف هي الركائز الثلاث الرئيسية لسكروم الذي يشتهر بهيكله العملي التجريبي. الشفافية
تضمن الشفافية أن يتمكن كل فرد في الفريق من رؤية وفهم ما يحدث خلال كل سبرنت، بما في ذلك الخطة وحالة اللعب والمدخلات والمخرجات المقصودة. وهذا يعني إعطاء الحقيقة كما هي. جميع الأطراف المعنية صريحة وصادقة في تعاملاتها اليومية مع الآخرين، بما في ذلك الرئيس التنفيذي والمساهمين الأفراد والعملاء. لديهم جميعًا الشجاعة لمشاركة الأخبار الجيدة والسيئة على حد سواء لأنهم يثقون في بعضهم البعض. يسعى الجميع نحو نفس الهدف التنظيمي ويحققونه بشكل جماعي؛ فلا أحد لديه دافع خفي. التفتيش
يقوم فريق المشروع بأكمله بإجراء عمليات التفتيش، ولكن يجب أن يساعدهم سيد سكروم ويتعاون معهم بشكل وثيق طوال الوقت. ويعملون معًا للعثور على أي انحرافات غير متوقعة عن الجدول الزمني للسباق السريع وتحديد وقت لتقييمها. من الضروري إجراء عمليات التفتيش خلال كل حدث سكروم. تتوفر المراجعة للمنتج والإجراءات والموظفين والممارسات والتحسينات المستمرة.
على سبيل المثال، في نهاية كل سبرنت، يقوم الفريق بعرض المنتج على العميل بصراحة وشفافية للحصول على ملاحظات قيمة. إذا قام العميل بتغيير المتطلبات في منتصف عملية الفحص، يقوم الفريق بملاحظة ذلك، وبدلاً من الانزعاج، يتعاون مع العميل لإعادة شرح الاحتياجات واختبار النظرية الجديدة. التكيف
وفقًا لدليل Scrum، “إذا انحرف أي جانب من جوانب العملية عن المستويات المسموح بها أو إذا كان المنتج النهائي غير مناسب، فيجب تعديل الممارسة التي يتم تنفيذها أو المواد المنتجة”. يشير التكيّف، بهذا المعنى، إلى القدرة على التحسين والتعديل المستمر استجابةً لنتائج الفحص.
إن أحد الدوافع الأساسية لتطبيق “أجايل”، مثل تسريع وقت الوصول إلى السوق، وتحقيق عائد أفضل على الاستثمار من خلال التسليم القائم على القيمة، وانخفاض التكلفة الإجمالية للملكية بسبب ارتفاع جودة البرمجيات، وارتفاع مستويات الرضا من العملاء والموظفين على حد سواء، يجب أن ينعكس في نهاية المطاف في التكيف. استخرج ما يجب استخراجه بعد فحص دقيق، ثم قم بإجراء التعديلات اللازمة لتناسب السيناريو الجديد. تعلم من تجاربك وأخطائك.
الركائز الثلاث لسكروم في الممارسة العملية
الشفافية في الممارسة يوفر Scrum فرصة منظمة للفحص والتكيف في كل حدث. يعمل Sprint كإطار عمل لجميع الأحداث الأخرى. تهدف هذه التجمعات إلى توفير التحقيق والانفتاح الحيوي. إذا لم يحدث أي منها، فلن تكون هناك شفافية ولا فرصة للتحقق والتعديل. ولضمان إطلاع الفريق على اتجاهات التقدم في المشروع، يجب أن تكون المعلومات سهلة الوصول إليها ومفهومة بالنسبة لهم. يجب أن تكون المعلومات واضحة ويسهل الوصول إليها حتى يتمكن الناس من إصدار أحكام مستنيرة.
التفتيش في الممارسة العملية نظرًا لأن التفتيش يجعل إطار عمل سكروم أكثر مرونة في مواجهة المشكلات المعقدة، فهو جزء مهم من التحكم في العملية التجريبية. لا يقوم فقط الرؤساء التنفيذيون أو مديرو العمليات أو سكرم ماسترز بإجراء عمليات التفتيش. يقوم كل شخص مشارك في المشروع بإكماله. تقوم مؤسسات Scrum بفحص القطع الأثرية بانتظام بحثًا عن الاختلافات غير المرغوب فيها وتوفر فرصًا لإصلاحها. يمكن فحص جميع الجوانب الأخرى لإطار عمل Scrum، بما في ذلك الأشخاص والعمليات والممارسات، بالإضافة إلى النتيجة النهائية. يجب ألا تحدث عمليات الفحص إلا من حين لآخر لمنع حدوث تأخيرات في التطوير. أثناء التخطيط للسباق السريع، يمكنك أيضًا النظر في الأشياء التي قمت بتصميمها بالفعل وترغب في نقلها إلى السباق التالي وتعديل السباق وفقًا لذلك.
التكيف في الممارسة التأثير الأكثر وضوحًا على عملك هو التكيف. تختلف تقنية Scrum وتقنيات تطوير المنتج “الشلال” اختلافًا كبيرًا في نواحٍ عديدة، بما في ذلك هذه الركيزة الثالثة. مع هذا الأخير، تتبع العملية بأكملها إرشادات محددة مسبقًا، ويتم إعداد جميع الجوانب بدقة. يجب أن تكون التجريبية هي أساس كل عملية تطوير، ويجب أن تكون هذه العملية قائمة على الفحص الدقيق والملاحظات الواقعية والتقييمات المبنية على الخبرات الفردية والجماعية لأعضاء فريقك. في بعض الأحيان، سيؤدي فحصك إلى نتائج غير متوقعة؛ في هذه الحالات، يجب عليك تطبيق التفكير الإبداعي، وغالبًا ما ينطوي إنتاج مخرجات عالية الجودة على درجة كبيرة من الابتكار. تستخدم العديد من المؤسسات إطار عمل Scrum على نطاق واسع لأنه أكثر مرونة من نموذج عملية الشلال، مما يجعل تبني التغييرات والتحسينات أكثر صعوبة. يتم تقييم العملية مقارنةً بأهداف العدو السريع خلال المراجعة. يعمل جميع أعضاء فريق أجايل والرعاة معًا لتحديد ما تم إنجازه في العدو السريع وما يجب إكماله في العدو التالي لتحسين قيمة المنتج. تخطيط السبرنت، ومراجعة السبرنت، و”سبرينت ريتروسبكت” و”سبرينت ريتروسبكت” و”ديلي سكروم” هي أحداث الفحص والتكيف التي تشكل جزءًا من إطار عمل سكرم ومراجعة السبرنت.
هل يجب اتباع جميع ركائز سكروم الثلاثة؟
للحصول على أكبر قدر من الفوائد، يجب أن تلتزم فرق سكروم بركائز سكروم الثلاث المتمثلة في الشفافية والتفتيش والتكيف.
ولكن في الممارسة العملية، يمكن للفرق إعطاء الأولوية لركائز معينة على غيرها اعتمادًا على وضعهم. ضع في اعتبارك هذه النقاط الأساسية: يستند الفحص والتعديل الهادف إلى الشفافية ويعتمد عليها. لدعم التجريب، يجب أن تسعى الفرق إلى تحقيق مستوى عالٍ من الشفافية. الفحص والتعديل معًا يقوي أحدهما الآخر. يتم العثور على المجالات التي تتطلب التعديل من خلال الفحص الروتيني. بعد ذلك، يجب مراجعة التعديلات لقياس فعاليتها. يكون للتجريب فوائد أقل عندما تكون إحدى هذه الركائز هي الشيء الوحيد الذي يتم التركيز عليه. قد تبدأ المجموعات بركيزة واحدة. قد يستغرق بدء جميع الركائز الثلاث بسرعة الكثير من العمل لفرق سكروم النامية. يمكن استخدام عدد قليل من سباقات السرعة لوضع طبقات على الركائز الأخرى بعد البدء بالركيزة الأولى، مثل تعزيز الشفافية. الأمر كله يتعلق بالتوازن. علاوة على ذلك، فإن ما يقلل من الإنتاجية وتقديم القيمة هي الفرق التي تصبح شفافة بشكل مفرط أو تجري الكثير من عمليات التفتيش أو تتكيف دون سبب. قد يكون فحص الوضع أكثر أهمية لبعض الفرق من إجراء تعديلات أو العكس. يجب على الفرق تقييم الركائز التي من شأنها أن تفيدهم أكثر من غيرها في الوقت الحالي وبذل القليل من الجهد في تلك المجالات.
تطبيق الركائز الثلاث – كن خبيرًا معتمدًا في سكروم
تقدم شركة سيمبليكسيس تدريبًا على شهادة سي إس إم ماستر معتمد (CSM®) التي ستشعل حياتك المهنية. استكشف الشفافية والتفتيش والقدرة على التكيف التي تمثل الركائز الثلاث لسكروم. طوّر مهاراتك لتصبح خبيراً استثنائياً في Scrum Master من خلال تعلم فن العمل الجماعي الفعال وتعظيم الإنتاج. طوِّر أفكارًا جديدة، وقُد بثقة، وارتقِ بقدراتك. حقق نجاحًا مهنيًا لا مثيل له من خلال التسجيل وبدء رحلتك لتعلم مبادئ سكروم.
خلاصة القول
تُعد مناهج إدارة المشاريع الرشيقة التي تضمن المرونة وإضافة القيمة ضرورية في بيئة الأعمال الديناميكية اليوم. هناك ثلاث ركائز أساسية تدعم إطار عمل سكرم: الشفافية والتفتيش والتكيف. حيث يتم تشجيع التواصل المفتوح من خلال الشفافية، ويتم تضمين التقييم المتعمق في المراجعة، ويتم تعزيز التحسين المستمر من خلال التحول. استنادًا إلى التحكم في العملية التجريبية، تؤكد هذه الركائز على المرونة والتفاعل مع المتطلبات المتغيرة وتوجه ممارسي Scrum نحو إدارة فعالة للمشروع. للحصول على أفضل تطبيق ممكن لسكرم، يجب أن تكون هذه الركائز متوازنة.