الرشاقة المنضبطة: إلى الرشاقة وما بعدها

تمتلك “أجايل المنضبطة” (DA) القدرة على أن تصبح إطار عمل رائد في مجال الرشاقة لأنها تخلق الانسجام في هذا الفضاء الفكري المزدحم. تعترف الأجايل المنضبطة بالممارسات من جميع أنحاء الطيف وتقدم نهجًا عمليًا وقائمًا على السياق للرشاقة.
في الوقت الحالي، لا يتم استخدام DA على نطاق واسع. ففي تقرير حالة تقرير أجايل، لا يرد في قائمة أفضل المنهجيات. وحتى وقتٍ قريب، كان مدى معرفتي بـ DA محدودًا جدًا.
في أغسطس 2019، استحوذ معهد إدارة المشاريع (PMI) على معهد إدارة المشاريع (PMI) على Discipline Agile لتزويد أعضائه بقدرات موسعة في عالم يتزايد فيه استخدام منهجيات الرشيقة. وفي نوفمبر، حضرتُ الدورة الأولى للمدربين الجدد وشعرتُ كما لو أنني اكتشفتُ مخطوطة أجايل.
سكوت أمبلر ومارك لاينز هما مبتكرا برنامج Disciplined Agile. وقد أرست خبرة سكوت بصفته كبير خبراء المنهجية في شركة آي بي إم راشونال الأساس لمجموعة الأدوات. تُعتبر منهجية أجايل المنضبطة منهجية من الجيل الثاني لأنها تستفيد من أسس Scrum و Lean و Kanban و XP و SAFe® وغيرها.
أجد أن الممارسات الرشيقة طبيعية وعضوية. فهي تذكرني بكيفية تعلمنا اللعب والتعاون والتآزر في طفولتنا. لقد أصبحت بعض المنهجيات ذات طابع رسمي للغاية وتصف مساراً موحداً للرشاقة. تجربتي هي أن جميع المنهجيات تساهم بأفكار قيّمة، وأن النهج الهجين من الاقتراض والمزج هو الأفضل.
تعتمد منهجية أجايل المنضبطة على مبادئ:
كن رائعاً
البراغماتية
السياق مهم
الاختيار جيد
تحسين التدفق
إسعاد العملاء
الوعي المؤسسي
في هذه المقالة، أستكشف بعضاً من هذه المبادئ وأشارك لماذا أعتقد أن الوعي المؤسسي يمكن أن يقود المؤسسات إلى المستوى التالي من المرونة.
كن رائعًا
“من الذي لا يريد أن يكون رائعًا؟ أن تكون رائعًا يعني خلق بيئة يُسمح فيها للأشخاص بالقيام بأفضل أعمالهم وأن يكونوا في أفضل حالاتهم. تعزز أجايل فرق العمل المتمكنة وذاتية التنظيم التي تطلق العنان لطاقة الأعضاء الإبداعية.
وقد وجدت استطلاعات غالوب أن الشركات التي لديها موظفين متفاعلين أكثر ربحية بنسبة 21%. ويعكس ذلك ما جاء في تقرير حالة DevOps الذي يُظهر أن صافي درجات المروجين للموظفين في الشركات ذات الأداء العالي أعلى بمرتين. الموظفون المتفاعلون أكثر تفانيًا واستعدادًا لتطوير حلول مبتكرة. وكما يقول السير ريتشارد برانسون: “اعتنِ بموظفيك، وسيعتنون هم بشركتك.”
لقد مررت بتجربة العمل في شركة تتمتع بروح ريادية قوية وثقافة موظفين متمكنة. كانت القرارات تُتخذ على أدنى مستوى من المسؤولية. وتم بناء البرامج الاستراتيجية الكبيرة حول فرق ذاتية التنظيم باستخدام نموذج تنظيمي شبكي. كنا نطلق منتجات جديدة ومبتكرة كل بضعة أشهر. كنا رائعين! يتذكر جميع زملائي السابقين تلك الأيام باعتبارها الأفضل في حياتنا المهنية.
السياق مهم
كل فريق ومشروع ومنظمة فريد من نوعه. فحجم الفريق ومدة عمله وقربه الجغرافي وثقافته عوامل أساسية في كيفية عمله معًا. كما أن المنتج والصناعة والبيئة التنظيمية تقيد وتحكم كيفية عمل الفريق.
تدرك “ديسيبلند أجايل” أن السياق يلعب دورًا أساسيًا في تحديد الوضع الحالي ومسار رحلة أجايل في المؤسسة. توصي أجايل المنضبطة بتقييم عوامل الفريق والمؤسسة والصناعة والتعقيد عند اختيار دورة حياة (منهجية) ومجموعة من الممارسات.
ومن خلال تبني السياق كمبدأ أساسي، تتجنب منهجية أجايل في دبي فخ المقاس الواحد الذي يناسب الجميع. كما أنه يحرر الفرق من محاولة ملاءمة ممارساتها الرشيقة مع شكل محدد مسبقاً. كما أنه يخلق الفرصة لتوسيع وجهات النظر.
يعمل أحد طلابي مدير مرافق في وكالة حكومية وهو مسؤول عن تجديد وبناء المساحات المكتبية. ظل يحاول تعريف ممارساته ووصفها ضمن إطار عمل سكروم، وهو ما لم يكن مناسبًا. وأثناء مناقشتنا لسياقه، ساعدته على رؤية كيف أن اللين وكانبان كانا نموذجًا أكثر توافقًا مع عمله.
الاختيار جيد
النتيجة الطبيعية لإدراك أهمية السياق هي استنتاج أن اتخاذ خيارات مستنيرة أمر جيد. تصف معظم أطر العمل الرشيقة منهجية واحدة. على النقيض من ذلك، تتضمن منهجية “أجايل المنضبطة” 6 دورات حياة وتدمج أفضل الممارسات من الآخرين.
تزوّد “ديسيبلند أجايل” فرق العمل بمعيار لاختيار دورة الحياة التي تناسب سياقها وتوصي أيضاً بعدة مسارات للنضج مع مرور الوقت. تتضمن دورات الحياة ما يلي:
أجايل. تتبع الفرق نسخة معدلة من منهجية سكروم;
التسليم المستمر – أجايل. Scrum للفرق طويلة الأمد حيث تكون دورات التسليم أقل من أسبوع ويتم نشر العمل المكتمل على الفور;
اللين. تتبع الفرق ممارسات Kanban والممارسات القائمة على التدفق حيث يتم سحب العمل وتقليل العمل قيد التنفيذ (WIP);
التسليم المستمر – الليّن. نسخة من الممارسات الرشيقة القائمة على التدفق للفرق الناضجة وطويلة الأمد حيث يتم نشر العمل المكتمل على الفور;
تجريبي. تجريبي يتبع مبادئ “الشركة الناشئة المرنة” لإريك ريس حيث تقوم الفرق بالتكرار السريع لتصاميم المنتج لتحديد احتياجات العملاء ورغباتهم؛ و
البرنامج. وهي دورة حياة تسمح للمؤسسة بتوسيع نطاقها باستخدام نهج فريق من الفرق.
وضمن دورات الحياة الست هذه، تدمج DA أيضًا مفاهيم وأفضل الممارسات من XP و Spotify و SAFe® وغيرها. تتمثل إحدى هذه الممارسات التأسيسية في إنشاء عقلية الاختبار أولاً التي تتبنى التطوير القائم على الاختبار (TDD) والتطوير القائم على السلوك (BDD).
حددت “أجايل المنضبطة” 21 هدفاً للعملية. تعكس أهداف العملية هذه نقاط القرار الرئيسية في جميع مراحل المشروع: البداية، والبناء، والانتقال، والانتقال، والاستمرار. وعلى الرغم من أن هذا يبدو وكأنه الكثير من الخيارات، إلا أن “أجايل المنضبطة” تشجع على التخصيص وتجد أن 80% من الخيارات تقتصر على خمسة مجالات.
بالنسبة لكل هدف من أهداف العملية هذه، حددت DA خيارات متعددة يمكن للفريق القيام بها. تمثل هذه الخيارات مجموعة كاملة من الخيارات، غالبًا من “لا تفعل شيئًا” إلى الممارسات الرائدة. وقد تم توضيح المفاضلات والاعتبارات الخاصة بالاختيارات بشكل جيد في “اختر واو العمل!”.
البراغماتية
تؤيد منهجية “أجايل” البراغماتية على النقاء. فالعديد من المنهجيات الشائعة هي منهجيات إرشادية وتوفر هيكلية واضحة المعالم ومحددة بشكل جيد. غالبًا ما يكون من السهل تبني هذه المنهجيات للمؤسسات التي تنتقل من بيئة تقليدية.
غالبًا ما يصر أنصار المنهجيات الرشيقة على الالتزام الصارم بالمعايير كما لو كانت تمثل القانون الطبيعي. لا يجب تقسيم فريق من ذوي الخبرة والأداء العالي المكون من 15 شخصًا إلى فرق أصغر لأنه لا يمكن إطعامه على اثنين من البيتزا. الحل البسيط هو طلب بيتزا ثالثة. وعلى الرغم من أن هذا قد يبدو سخيفاً، إلا أنني لاحظت نقاشات مماثلة.
أجايل في جوهرها هي عقلية. تساهم جميع المنهجيات الرشيقة المختلفة في مجموعة غنية من المعرفة. إن الاعتراف بأن السياق مهم والاختيار جيد يؤدي إلى مبدأ أن الحلول المعقولة والواقعية (الواقعية) أفضل من الحلول الدوغمائية.
ما زلت في المراحل المبكرة من دمج منهجية “ديسيبلند أجايل” في نسيج إدارة المشاريع. انطباعاتي الأولى هي أن أجايل المنضبطة تقدم إطار عمل قوي ومرن ودائم التطور.
الجانب السلبي الأساسي الذي أراه هو منحنى التعلم الحاد. “اختر واو الخاص بك!” هو كتاب من 400 صفحة. وعلى الرغم من سهولة قراءته، إلا أنه كتاب كثيف المعلومات. ومع ذلك، ليس المقصود من الكتاب أن يتم حفظه، بل أن يكون بمثابة دليل. سيعود الممارسون بانتظام إلى الكتاب كمرجع يساعدهم في تحديد واختيار الممارسات لفرقهم المتطورة.
© 2020، آلان زوكر؛ أساسيات إدارة المشاريع، ذ.م.م.
لمعرفة المزيد عن خدماتنا التدريبية والاستشارية، أو للاشتراك في نشرتنا الإخبارية، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني: https://cciedump.spoto.net/ar/.