الدليل النهائي لعام 2023 لماهية المسار الحرج في إدارة المشاريع: مورد كامل لمحترفي إدارة المشاريع

سيداتي وسادتي، زملائي المتخصصين في إدارة المشاريع، وجميع أولئك الذين يجدون أنفسهم يتشاجرون مع المهام والجداول الزمنية وأعضاء الفريق سعياً وراء نجاح المشروع، مرحباً بكم في الدليل النهائي لما هو المسار الحرج في إدارة المشاريع لعام 2023!
تخيل هذا: أنت تدير مشروعًا يسير بسرعة فائقة.
أنت تتلاعب بعشرات المهام، وتدير العديد من أصحاب المصلحة، وتتعامل مع التحديات غير المتوقعة عند ظهورها. أنت تبذل قصارى جهدك للبقاء على رأس كل شيء، لكنك تشعر وكأنك متأخر بخطوة واحدة باستمرار.
قد تسأل ما هو المسار الحرج؟ لقد كانت هذه الأداة القوية دعامة أساسية لإدارة المشاريع لعقود، ولسبب وجيه. من خلال تحديد المهام الأكثر أهمية لنجاح مشروعك، يساعدك المسار الحرج على تركيز جهودك ومواردك حيثما تكون هناك حاجة ماسة إليها. فهو يمكّنك من تحديد أقصر طريق ممكن لإكمال المشروع، مما يضمن لك الوفاء بالمواعيد النهائية والبقاء في حدود الميزانية وتقديم نتائج بأعلى جودة.
لكن المسار الحرج ليس حلاً سحرياً. فهو يتطلب تخطيطًا دقيقًا، وفهمًا عميقًا لأهداف مشروعك وغاياته، واستعدادًا للتكيف والتعديل مع تغير الظروف. في هذا الدليل، سوف نلقي نظرة شاملة على ماهية المسار الحرج، وكيف يعمل، وكيف يمكنك استخدامه لتحقيق نجاح المشروع.
سواء كنت مدير مشروع متمرسًا أو بدأت للتو في مسيرتك المهنية، سيزودك هذا الدليل بالمعرفة والأدوات التي تحتاجها للارتقاء بمشاريعك إلى المستوى التالي وستفهم ما هو المسار الحرج.
نظرة عامة على طريقة المسار الحرج (CPM)
طريقة المسار الحرج (CPM) هي تقنية لإدارة المشاريع تساعد مديري المشاريع على تحديد المهام الأكثر أهمية في المشروع وتحديد الحد الأدنى من الوقت اللازم لإكمال المشروع. والمسار الحرج هو أطول تسلسل للأنشطة التابعة التي يجب إكمالها في الوقت المحدد لإنهاء المشروع ضمن الإطار الزمني المخصص له.
تعتمد التكلفة لكل ألف ظهور على مخطط شبكي يمثل أنشطة المشروع والتبعيات والمدد الزمنية لكل منها. ويُستخدم مخطط الشبكة لحساب أقرب وقت للبدء (ES) وأقرب وقت للانتهاء (EF) وآخر وقت للبدء (LS) وآخر وقت للانتهاء (LF) لكل نشاط. والمسار الحرج هو تسلسل الأنشطة التي لها أطول مدة إجمالية وليس لها وقت إبطاء أو وقت تعويم.
ويستخدم مديرو المشاريع المسار الحرج لتحديد الأنشطة الأكثر أهمية لنجاح المشروع ولتحديد الأنشطة التي يمكن تأخيرها دون التأثير على تاريخ اكتمال المشروع. كما تساعد التكلفة لكل ألف ظهور مديري المشاريع على تخصيص الموارد بفعالية وتحديد الاختناقات المحتملة والتخطيط للطوارئ.
تُعدّ التسيير الدوري للمشاريع أداة قوية لمديري المشاريع، لكنها تتطلب تخطيطًا دقيقًا وبيانات دقيقة واهتمامًا بالتفاصيل لتكون فعالة. وباستخدام التسيير المستمر للمشاريع، يمكن لمديري المشاريع تحسين الجداول الزمنية لمشاريعهم وضمان تسليم المشروع في الوقت المناسب وتحقيق نجاح المشروع.
لماذا تعتبر التسيير المستمر للتدبير الإداري للمشاريع مهمًا في إدارة المشاريع؟
تعدّ التسيير الدوري لكل ألف ظهور مهمة في إدارة المشاريع لعدة أسباب:
تحديد المسار الحرج: يساعد المسار الحرج في إدارة المشاريع مديري المشاريع على تحديد المهام الأكثر أهمية في المشروع وتسلسل المهام التي يجب إكمالها في الوقت المحدد لضمان إنجاز المشروع في الوقت المناسب. من خلال تحديد المسار الحرج، يمكن لمديري المشاريع تخصيص الموارد بفعالية وتحديد الاختناقات المحتملة والتخطيط للطوارئ.
تحسين جداول المشروع: تساعد التكلفة لكل ألف ظهور مديري المشاريع على تحسين الجداول الزمنية للمشروع من خلال تحديد المهام التي يمكن تأخيرها دون التأثير على تاريخ إنجاز المشروع. وهذا يساعد مديري المشاريع على تخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية وتقليل التكاليف وتجنب التأخير.
تقليل مخاطر المشروع: من خلال تحديد المسار الحرج والاختناقات المحتملة، يمكن لمديري المشاريع التخطيط لحالات الطوارئ وتقليل مخاطر التأخير أو الفشل في المشروع.
تعزيز التواصل: يوفر نظام إدارة المشاريع لمديري المشاريع تمثيلاً مرئياً واضحاً للجدول الزمني للمشروع وتبعياته، مما يعزز التواصل والتنسيق بين أعضاء فريق المشروع.
تحسين تخصيص الموارد: يساعد المسار الحرج لتسيير المشروع مديري المشروع على تخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية من خلال تحديد المهام الحرجة التي تتطلب أكبر قدر من الموارد والمهام التي يمكن تأخيرها دون التأثير على تاريخ إنجاز المشروع.
العناصر الرئيسية لطريقة المسار الحرج
العناصر الرئيسية لطريقة المسار الحرج هي:
النشاط: النشاط هو مهمة أو مجموعة من المهام المطلوبة لإكمال المشروع. وعادة ما يتم تمثيل الأنشطة كعقد على مخطط الشبكة.
النشاط السابق: النشاط السابق هو نشاط يجب إكماله قبل بدء نشاط آخر.
النشاط اللاحق: النشاط اللاحق هو نشاط لا يمكن أن يبدأ قبل اكتمال نشاط آخر.
المدة: المدة هي الوقت اللازم لإكمال النشاط. وعادة ما يتم قياسه بالأيام أو الأسابيع.
وقت البدء المبكر (ES): ES هو أقرب وقت ممكن لبدء النشاط، بناءً على الأنشطة السابقة له.
وقت الانتهاء المبكر (EF): EF هو أقرب وقت ممكن يمكن أن ينتهي فيه النشاط، استناداً إلى وقت الانتهاء المبكر ومدته.
وقت البدء المتأخر (LS): LS هو آخر وقت ممكن لبدء النشاط دون تأخير تاريخ اكتمال المشروع.
وقت الانتهاء المتأخر (LF): LF هو آخر وقت ممكن يمكن أن ينتهي فيه النشاط دون تأخير تاريخ اكتمال المشروع.
وقت التأخير أو الوقت العائم: وقت التأخير أو الوقت العائم هو مقدار الوقت الذي يمكن أن يتأخر فيه النشاط دون تأخير تاريخ اكتمال المشروع.
المسار الحرج: المسار الحرج هو تسلسل الأنشطة التي تستغرق أطول مدة ولا يوجد وقت تأخير أو وقت تعويم. يحدد المسار الحرج الحد الأدنى من الوقت اللازم لإكمال المشروع.
أمثلة على المسار الحرج
فيما يلي بعض الأمثلة على المسارات الحرجة:
مشروع البناء: قد يتضمن مشروع إنشائي أنشطة متعددة، مثل إعداد الموقع، وبناء الأساسات، والتأطير، وتركيب الكهرباء والسباكة، وأعمال التشطيبات. سيكون المسار الحرج لهذا المشروع هو تسلسل الأنشطة التي تستغرق أطول مدة ولا يوجد وقت تباطؤ، مثل بناء الأساسات والتأطير وأعمال التشطيب.
مشروع تطوير المنتج: قد يتضمن مشروع تطوير المنتج أنشطة مثل أبحاث السوق والتصميم والنماذج الأولية والاختبار والإنتاج. سيكون المسار الحرج لهذا المشروع هو تسلسل الأنشطة التي تستغرق أطول مدة ولا يوجد وقت تباطؤ، مثل التصميم والنماذج الأولية والاختبار.
حملة تسويقية: قد تتضمن الحملة التسويقية أنشطة مثل أبحاث السوق وتطوير المواد التسويقية والإعلان والترويج. سيكون المسار الحرج لهذا المشروع هو تسلسل الأنشطة التي تستغرق أطول مدة ولا يوجد وقت تباطؤ، مثل تطوير المواد التسويقية والإعلان.
التخطيط للحدث: قد يتضمن التخطيط للفعالية أنشطة مثل اختيار المكان واختيار البائعين والتخطيط اللوجستي والتنفيذ. قد يكون المسار الحرج لهذا المشروع هو تسلسل الأنشطة التي تستغرق أطول مدة ولا يوجد وقت تباطؤ، مثل اختيار المكان والتخطيط اللوجستي.
8 خطوات لتحديد المسار الحرج للمشروع
فيما يلي خطوات العثور على المسار الحرج لمشروع ما باستخدام طريقة التسيير الدوري للمشروع:
تحديد نطاق المشروع: تحديد أهداف المشروع وغاياته ومنجزاته وجداوله الزمنية. تحديد الأنشطة المطلوبة لإكمال المشروع.
تطوير هيكل تقسيم العمل (WBS): وضع تقسيم هرمي للمشروع إلى مكونات أصغر يمكن إدارتها. تقسيم المشروع إلى مهام أو أنشطة أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
تسلسل الأنشطة: تحديد تسلسل الأنشطة المطلوبة لإكمال المشروع. تحديد العلاقات السابقة واللاحقة بين الأنشطة.
تقدير مدد الأنشطة: تقدير الوقت اللازم لإكمال كل نشاط. استخدم البيانات التاريخية وحكم الخبراء ومصادر أخرى لتقدير مدد الأنشطة.
تطوير مخطط الشبكة: وضع مخطط شبكي يوضح تسلسل الأنشطة والعلاقات السابقة واللاحقة ومدد الأنشطة المقدرة. يمكن أن يكون المخطط الشبكي تمثيلاً مرئيًا للجدول الزمني للمشروع.
حساب أوقات البدء المبكر (ES) والانتهاء المبكر (EF): احسب أقرب أوقات البدء والانتهاء الممكنة لكل نشاط، استنادًا إلى الأنشطة السابقة والمدد المقدرة.
حساب أوقات البدء المتأخر (LS) والانتهاء المتأخر (LF): احسب آخر أوقات البدء والانتهاء الممكنة لكل نشاط، بناءً على تاريخ اكتمال المشروع والمسار الحرج.
تحديد المسار الحرج: حدّد تسلسل الأنشطة ذات المدة الأطول وبدون وقت تأخير أو وقت تعويم. هذا هو المسار الحرج. يجب إكمال الأنشطة على المسار الحرج في الوقت المحدد لضمان إنجاز المشروع في الوقت المحدد.
من خلال اتباع هذه الخطوات، يمكن لمديري المشاريع استخدام طريقة التسيير الدوري للأنشطة لتحديد المسار الحرج للمشروع وضمان إنجاز المشروع في الوقت المناسب. يساعد المسار الحرج مديري المشاريع على تحسين الجداول الزمنية للمشروع، وتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية، والتخطيط للطوارئ لتحقيق نجاح المشروع.
الخاتمة
خلاصة القول، تعتبر طريقة المسار الحرج أداة حيوية لمحترفي إدارة المشاريع. فهي تساعد مديري المشاريع على تحديد المهام الأكثر أهمية في المشروع، مما يمكّنهم من تخصيص الموارد والوقت بشكل أكثر كفاءة، وتقليل التكاليف، وتجنب التأخير.
تتضمن طريقة CPM العديد من العناصر الرئيسية التي تشمل الأنشطة والعلاقات السابقة واللاحقة والمدة وأوقات البدء المبكرة والمتأخرة والوقت المتأخر والوقت المتأخر أو الوقت العائم والمسار الحرج. من خلال فهم هذه العناصر واتباع نهج خطوة بخطوة، يمكن لمديري المشاريع تحديد المسار الحرج بفعالية وضمان إنجاز المشروع في الوقت المناسب.
باختصار، وباختصار، باستخدام طريقة التكلفة لكل ألف ظهور لتحديد المسار الحرج للمشروع، يمكن لمديري المشاريع تبسيط جدولة المشروع وتقليل المخاطر وتعزيز معدلات نجاح المشروع. الآن نأمل أن تكون قد حصلت على فكرة عن ماهية المسار الحرج.
الأسئلة الشائعة (FAQs)
ما الفرق بين المسار الحرج والسلسلة الحرجة؟
المسار الحرج هو تسلسل المهام التي تحدد أقصر مدة ممكنة للمشروع، في حين أن السلسلة الحرجة هي تسلسل المهام التي لها تأثير مباشر على تاريخ اكتمال المشروع، بما في ذلك قيود الموارد.
ما هو وقت التأخير أو الوقت العائم؟
وقت التأخير أو الوقت العائم هو مقدار الوقت الذي يمكن أن يتأخر فيه النشاط دون التأثير على المدة الإجمالية للمشروع. الأنشطة الموجودة على المسار الحرج ليس لها أي فترة تأخير أو وقت تعويم.
كيف يمكن أن تساعد إدارة مخاطر المشروع في إدارة مخاطر المشروع؟
يمكن أن تساعد التسيير الدوري لكل ألف ظهور في تحديد الاختناقات والمخاطر المحتملة في الجدول الزمني للمشروع، مما يمكّن مديري المشروع من التخطيط للطوارئ وتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية.
هل تنطبق CPM على جميع أنواع المشاريع؟
تنطبق طريقة CPM على معظم المشاريع التي تتضمن سلسلة من المهام أو الأنشطة المترابطة. ومع ذلك، قد لا يكون مناسبًا للمشاريع التي تنطوي على أوجه عدم يقين كبيرة أو تلك التي تتطلب جدولة أكثر مرونة.
هل يمكن استخدام CPM في إدارة المشاريع الرشيقة؟
نعم، يمكن تكييف CPM للاستخدام في إدارة المشاريع الرشيقة باستخدام تقنيات التخطيط والجدولة التكرارية والتركيز على المهام الحرجة التي تؤثر على تاريخ إنجاز المشروع.
كيف يمكن لمديري المشاريع تحديث الجدول الزمني للمشروع بمجرد تطويره باستخدام CPM؟
يمكن لمديري المشروع تحديث الجدول الزمني للمشروع من خلال تتبع التقدم المحرز في كل نشاط ومقارنته بالجدول الزمني المخطط له. يمكن أن يساعد ذلك في تحديد أي انحرافات عن الجدول الزمني المخطط له والسماح بإجراء تعديلات لضمان إنجاز المشروع في الوقت المناسب.
يمكن أن يساعد فهم المفاهيم الرئيسية للتخطيط الزمني للمشروع وكيفية تطبيقه في إدارة المشروع مديري المشاريع على تحسين الجداول الزمنية للمشروع وتحديد المخاطر المحتملة وضمان إنجاز المشروع في الوقت المناسب.