ساعات الاتصال التي يطلبها معهد إدارة المشاريع (PMI) ® قبل أن تتمكن من التقدم لامتحان PMP® تسبب الكثير من الالتباس. أولاً ، هناك الكثير منها! تحتاج إلى زيادة 35. ثانيًا ، ما الذي يمكن الاتصال به ساعة “حتى يعني؟” يختار العديد من الطلاب تعليم إدارة المشاريع عبر الإنترنت هذه الأيام وليس لديهم أي “اتصال” وجهًا لوجه مع معلميهم.
ثم يتعين عليك معرفة ما إذا كانت الدورة التدريبية الخاصة بك تعتبر تعليمًا “رسميًا” ، وما هي شركة التدريب التي تختارها ، وذلك قبل أن تبدأ حتى في تحديد كيفية تسجيلها جميعًا بطريقة تلبي معايير PMI® …
لا تقلق! ستخبرك هذه المقالة بكل ما تحتاج لمعرفته حول متطلبات ساعات الاتصال لامتحان PMP®. سنكشف زيف بعض الخرافات ، ونحددها كلها بوضوح ونمنحك الأدوات التي تحتاجها لإكمال طلبك بثقة.
فلنبدأ أولاً ، دعنا نلقي نظرة على ما يطلبه PMI® فعليًا منك.
تحتاج إلى 35 ساعة اتصال من التعليم الرسمي لإدارة المشاريع
يحدد الكتيب الاحترافي لإدارة المشاريع ، والذي يمكنك الحصول عليه عبر الإنترنت من PMI ، ما تحتاجه (موجود في الصفحة 8 إذا كنت ترغب في التحقق منه). باختصار ، يجب أن يكون التدريب المطلوب مسبقًا:
35 ساعة على الأقل
تقاس في “ساعات من تعليمات محددة”
رسمي
حول إدارة المشروع (فقط في حال لم تكن واضحًا بشأن هذه النقطة!).
دعنا نقسم ذلك قليلاً.
1. شرط الوقت
هناك اعتقاد خاطئ حول متطلبات الساعات التعليمية وهو أنه يجب أن تأخذ دورة واحدة تُحسب لكل الساعات ، وهذا خطأ ، حيث يمكنك القيام بالعديد من الدورات التي تساوي في المجموع 35 ساعة التي تحتاجها.
2. تحديد “ساعات الاتصال”
تعريف
ساعة اتصال واحدة تعادل ساعة فعلية واحدة (أي 60 دقيقة) من التدريب أو التعليمات التي تم تلقيها.
كتيب PMP®
ق يبدو من غير الضروري تحديد ساعة ، ولكن كما طُرح علي هذا السؤال مرات عديدة سأفعل ذلك هنا.
ساعة اتصال واحدة تعادل ساعة فعلية واحدة (60 دقيقة) من التدريب أو التعليمات التي تم تلقيها. هذا ما ورد في كتيب PMP. لذلك ، إذا حضرت دورة تدريبية من 9 صباحًا إلى 5 مساءً ليوم واحد وهناك ساعة لتناول طعام الغداء في المنتصف ، أي سبع ساعات يمكنك اعتبارها تعليمًا رسميًا لإدارة المشاريع.
يتم أيضًا احتساب الدورات التدريبية عبر الإنترنت والبودكاست الخاص بإدارة المشاريع ، حتى إذا لم تقابل مدرسك شخصيًا على الإطلاق ، فهم يتبعون نفس القواعد: ساعة واحدة من التدريس تساوي ساعة اتصال واحدة.
3. رسمي
يُقصد بالتعليم الرسمي لإدارة المشروع الفصول الدراسية والتدريب ، عبر الإنترنت ، أو الافتراضي ، أو وجهاً لوجه ، والتي يديرها بائع حسن السمعة. يمكن أن يكون ذلك كلية مجتمع ، أو جامعة ، أو مزود تدريب وطني ، أو شركة محلية ، أو شركة تدريب تعمل بالكامل عبر الإنترنت إذا كنت لا تعرف ما إذا كان مقدم الخدمة الذي اخترته ذا سمعة طيبة ، فاسأل أو اقرأ بعض المراجعات. من المهم لأنه إذا خضعت للتدقيق ، فستحتاج إلى دعمهم في شكل شهادة حضور أو ما شابه ذلك.
هذا يعني أنه لا يمكنك فقط دراسة دليل إلى هيئة المعرفة لإدارة المشاريع (دليل PMBOK®) بنفسك ، أو حتى كمجموعة. الدراسة الذاتية ، مهما كانت جيدة ومنظّمة ، ليست كافية لتلبية متطلبات PMI .
4. الموضوع
يجب أن يغطي تعليم إدارة المشروع الذي يقدمونه – بشكل غير مفاجئ – موضوعات إدارة المشروع. تأكد من أن دورتك التدريبية تغطي هذه المجالات:
جودة المشروع
نطاق المشروع
الجدول الزمني للمشروع
ميزانية المشروع
اتصالات المشروع
مخاطر المشروع
مشتريات المشروع
إدارة تكامل المشروع.
بصفتك مدير مشروع ، قد تجد دورات أخرى مثيرة للاهتمام وذات صلة بعملك ، ولكن الدورة التدريبية حول مهارات القيادة العامة ، على سبيل المثال ، لن يتم احتسابها ضمن ساعات تدريب PMP® الخاصة بك.
الشيء المهم ، مهما كان نوع تعليم إدارة المشاريع الذي تقوم به ، هو أن تكون قادرًا على تقديم وثائق كاملة وموثوقة لما درسته. وهذا يشمل الشهادات والاختبارات (ونتائجك) ومناهج الدورة وأوصاف الدورة والنصوص لدعم تطبيقك بشكل كامل.
هذه الأعمال الورقية ضرورية لتكون قادرًا على أن تثبت لشركة PMI أنك تستوفي متطلبات اختبار PMP®.
قبل أن تبحث عن المزيد من التدريب ، توقف فقط لثانية. فكر في مسيرتك المهنية. ما هو التدريب الذي قمت به بالفعل؟ هذا وثيق الصلة لأن …
ساعات الاتصال لا تنتهي أبدًا (يا هلا!)
النبأ السار هو أن ساعات تعليم إدارة المشروع لا تنتهي. ليس عليك إكمال تدريبك في السنوات القليلة الماضية أو أي شيء من هذا القبيل. حتى إذا كنت على وشك التقاعد الآن ، فإن الدراسات التي أجريتها في الكلية لا تزال محتسبة (بافتراض أنك تستطيع إثبات ما فعلته وأنها ذات صلة بـ PMP).
الشيء الوحيد الذي يجب أن تضعه في الاعتبار هو أنه يجب عليك توثيق 35 ساعة من الاتصال لتطبيقات PMP ، لذلك عليك إكمال التدريب قبل التقديم.لا يمكنك أن تذكر في نموذج الطلب الخاص بك أنك تنوي القيام بالتدريب في المستقبل. لن يتم احتساب ذلك ، وسوف يرفض معهد إدارة المشاريع PMI طلبك.
ماذا لا تحسب؟
الخرافة: يتم دائمًا احتساب الجلسات التي يقودها معهد إدارة المشاريع ضمن ساعات التدريس الخاصة بك. هذا ببساطة ليس صحيحًا. لا يمكنك احتساب اجتماعات عشاء فرع معهد إدارة المشاريع ، على سبيل المثال ، أو أي اجتماع في الفصل ما لم يتم إنفاقه في إجراء نشاط تعليمي.
هناك أشياء أخرى لا تُحتسب ضمن متطلبات ساعات التدريس الخاصة بك. الدراسة الذاتية ، كما رأينا أعلاه ، لا تُحتسب ، لذا مهما كان الوقت الذي تقضيه في البحث عن دليل PMBOK® ، لا يمكنك الحصول على رصيد مقابل ذلك.
لن يتم احتساب برامج الدرجات العلمية مثل ماجستير إدارة الأعمال في مجملها. لا يمكنك إخبار معهد إدارة المشاريع بأن لديك ماجستير في إدارة الأعمال وتتوقع اجتياز عملية تقديم طلبات الاعتماد لساعات الاتصال ، على الرغم من أنه يمكنك توثيق كل فصل ذي صلة وقابل للتطبيق حصلت عليه في البرنامج و تلقي الائتمان لهؤلاء.
ساعات الاتصال هي الساعات التي يتم اكتسابها قبل أن تصبح معتمدًا. ولا يمكن اكتسابها إلا من خلال وقت التعليم الرسمي التقليدي (مثل التدريب في الفصول الدراسية والتدريب عبر الإنترنت وبرامج التعلم عن بعد مثل المنتج الخاص بي ، برنامج إدارة المشاريع PrepCast) التي تركز على إدارة المشروع.
لا يتعين عليك جمع وحدات PDU إلا بعد حصولك على الشهادة ، ويعمل العديد من الأشخاص فقط على تحديد الفرق بين الاثنين في هذه المرحلة. الآن أنت تعلم!
الوثائق التي تحتاجها
أثناء طلبك ، ستحتاج إلى إثبات لمعهد إدارة المشاريع (PMI) أنه في المجموع ، فإن جميع دوراتك (إذا كنت قد أخذت أكثر من واحدة) تضاف إلى العدد المطلوب من الساعات التعليمية وهي رسمية وتغطي الموضوعات المناسبة. معًا ، طريقة آمنة من الفشل للقيام بذلك ، وهي تغطيك في حالة خضوعك للتدقيق أثناء عملية تقديم الطلب.
أسهل طريقة لإثبات أنك حضرت الدورة التدريبية وأنها كانت ذات صلة هي استخدام شهادة حضور من مزود التدريب الخاص بك. وهذا يحتاج إلى إظهار:
أنك حضرت دورة (بمعنى آخر اسمك عليها)
كم عدد ساعات التدريب على إدارة المشاريع التي غطتها الدورة
بيانات شركة التدريب
سواء نجحت أو فشلت إذا كان هناك مكون اختبار.
إذا كانت لديك أي شكوك حول ما إذا كانت الدورة التدريبية لإدارة المشاريع التي اشتركت فيها ستفي بالمتطلبات ، فراجعها مع PMI. فهم السلطة النهائية وكل ما تحتاج إلى معرفته موثق في محترف إدارة المشاريع الرسمي كتيب (PMP) ، والذي يمكن العثور عليه على موقع الويب الخاص بهم. اتصل بمعهد PMI مباشرةً لطرح أي أسئلة أو مخاوف.
عندما تكون قد مررت بجميع خبرات تعلم إدارة المشاريع السابقة وقمت بتوثيقها كلها ، فهناك نتيجتان محتملتان:
يمكنك إثبات أن لديك 35 ساعة
لا يمكنك!
إذا لم تتمكن من إثبات أنك قد حصلت بالفعل على التعليم الرسمي اللازم لإدارة المشاريع ، فأنت بحاجة إلى البحث عن طرق للحصول على مزيد من التدريب قبل أن تتمكن من تقديم طلبك.
مساعدة! أحتاج إلى مزيد من ساعات الاتصال!
عينة شهادة PMP لساعات الاتصال
نموذج لشهادة دورة الإعداد لامتحان PMP.
لديك الكثير من الخيارات حول كيفية كسب المزيد من ساعات التدريس. دعنا نحدد كيفية الحصول عليها. إليك بعض الطرق:
التعليم الجامعي ، على سبيل المثال الدورات ذات الصلة التي تشكل ماجستير إدارة الأعمال أو ماجستير العلوم (لاحظ أنه لن تكون جميع الدورات أو الوحدات الدراسية الخاصة بك ذات صلة – يمكنك فقط حساب الدورات التي تخصصت في إدارة المشاريع والتي يتم تعيينها منطقيًا إلى مجالات المعرفة). لأخذ وحدة واحدة فقط على مستوى الجامعة: لا تحتاج إلى درجة ماجستير كاملة إذا كنت تفضل حضور دورة واحدة فقط.إذا كنت تعتقد أن هذا الخيار يناسبك ، فابحث عن الدورات على موقع GMAT.
التعليم المستمر / دورات التعليم العالي
دورات الفصول الدراسية
دروس مباشرة على الإنترنت
دورات التعلم عن بعد ، سواء كان يقودها مدرب “حي” أو عبر الإنترنت
تدريب الوسائط المتعددة
دورات تدريبية رسمية يقدمها فرع PMI المحلي.
يوصى بشدة أن تختار حضور التدريب الذي يقدمه مزود التعليم المسجل (REPs). ويمثل REPs مزودي التدريب الذين تم تقييمهم ومراجعتهم من قبل معهد إدارة المشاريع. يمكنك أن تثق في أن المحتوى مناسب وملائم. تعلم أيضًا أن التدريب قد تمت الموافقة عليه رسميًا من قبل PMI.
يوجد مندوبون في جميع أنحاء العالم وهم يقدمون دورات تدريبية من خلال أوضاع المواجهة وجهاً لوجه وعن بعد / عبر الإنترنت ، لذلك مهما كنت تفضل الدراسة ، يمكنك العثور على 35 ساعة من PMP بطريقة مريحة وفعالة من حيث التكلفة.
خيارات تدريب PMP مدفوعة الأجر
المجاني جيد ، لكن قد لا تتمكن من تلبية جميع المتطلبات بساعات مجانية. الخيار الآخر الوحيد المتاح لك هو الدفع مقابل التدريب عبر الإنترنت أو في الفصل الدراسي.
لديك بالفعل خبرة في التدريب في الفصول الدراسية ، حتى إذا كان عليك أن تتذكر طريق العودة إلى أيام المدرسة ، لذلك سأتحدث أكثر قليلاً عن التعلم عبر الإنترنت حيث يعد هذا خيارًا تعليميًا جديدًا. إنه أيضًا خيار ينمو بسرعة مذهلة. الباحثون توقع نمو سوق التعلم عبر الإنترنت للشركات بنسبة 13٪ سنويًا ، ومع وجود 77٪ من الشركات التي تقدم التعلم عبر الإنترنت لموظفيها ، فمن المحتمل جدًا أن تأخذ دورة تدريبية عبر الإنترنت في مرحلة ما من حياتك المهنية.
كيف يمكنني الحصول على 35 ساعة اتصال عبر الإنترنت؟
هناك عدد من مزودي خدمات التعلم عبر الإنترنت والتعليم عن بعد الذين يمكنهم أن يقدموا لك دورات أو دورات كاملة عبر الإنترنت لمدة 35 ساعة من PMP والتي ستساهم في متطلباتك التدريبية.
ابحث عن الدورات التي:
قدم دورة كاملة عن PMP حتى لا تقلق بشأن قضاء ساعات في التدريب الآخر
متاحة للتنزيل على الفور حتى تتمكن من البدء على الفور
قدِّم دروسًا بالفيديو ، فهي تنسيق مناسب وسهل للتعلم
قم بتوفير دروس صوتية ، حيث يوفر هذا بديلاً رائعًا لمقاطع الفيديو عندما تكون مشاهدة الشاشة غير مناسبة ، مثل أثناء القيادة أو تحضير وجبة
تسمح لك بتنزيل دروس الفيديو والصوت على هاتفك وجهازك اللوحي والكمبيوتر ، بحيث يمكنك تشغيلها أينما كنت وأينما كنت
يعطيك عينة من أسئلة الامتحان لأن إجراء اختبار PMP هو سبب قيامك بهذه الدورة ، لذلك عليك التدرب على الامتحان وكذلك تعلم المفاهيم!
مقدمة من قبل مزودي التعليم الموثوق بهم الذين يضمنون أنهم يقدمون مواد تدريبية تلبي معايير الجودة العالية.
PMP Online Training or Classroom أيهما أفضل؟
هذا سؤال يصعب الإجابة عليه لأنه لا توجد إجابة واحدة تنطبق على الجميع. دعنا نفكر في إيجابيات وسلبيات تدريب PMP عبر الإنترنت والتدريب في الفصول الدراسية.
من المستحيل تحديد الخيار الذي سيكون أفضل شخصيًا لتعليمك الرسمي PMP. إذا كنت تفضل الضجة الاجتماعية لكونك في مجموعة والشبكات التي يوفرها التعلم الجماعي ، فستعرف أن بيئة الفصل الدراسي ستناسبك بشكل أفضل. ومع ذلك ، نحن نرى عددًا أكبر وأكبر من الأشخاص يختارون التدريب عبر الإنترنت للحصول على PMP. والأسباب التي يقدمونها هي أنه من الصعب الحصول على إجازة من العمل للتدريب ، ويفضلون خيارًا أرخص ومرنًا يسمح لهم بالدراسة عندما يكون ذلك مناسبًا.
سيتعين عليك اتخاذ قرار بشأن ما يمكن أن يمنحك أفضل فرصة للنجاح عندما يتعلق الأمر بتعلم مجالات معرفة إدارة المشروع.
تأكد من أن دورتك منظمة
مهما كان الخيار الذي تريده ، تأكد من أن التعليم الرسمي لإدارة المشروع الذي تختاره منظم. وهذا يعني أن هناك عددًا من الوحدات أو الدروس للعمل من خلالها وأنه منظم بطريقة منطقية. ستكون قادرًا على استيعابها. المفاهيم واستيعاب الأفكار بشكل أكثر فاعلية إذا كانت مواد الدورة التدريبية مناسبة للتعلم المنظم.
على سبيل المثال ، في برنامج إدارة المشاريع PrepCast ، نقدم 10 دروس منظمة حول مفاهيم PMP التطبيقية. لقد أخذنا التعليقات من الطلاب في الاعتبار وأعدنا دروسًا مع الخبراء لشرح المفاهيم النظرية في اللغة الإنجليزية سهلة الفهم ومن حيث الحياة اليومية حالات إدارة المشروع.
هذه الدروس العشرة هي مجرد جزء من 140 درسًا منظمًا تشكل الدورة التدريبية بأكملها. أوصي باختيار دورة مقسمة على هذا النحو بحيث تكون الدروس سهلة الاستيعاب وقصيرة بما يكفي للاستماع إليها أو مشاهدتها في جلسة دراسة واحدة. وبما أنهم جزء من دورة تدريبية منظمة ومتكاملة ، فإنهم جميعًا يتلاءمون معًا لتزويدك بنظرة عامة شاملة على كل ما تحتاج إلى معرفته لاجتياز الاختبار.
فائدة أخرى للتعلم المنظم هي أنه أسرع. حقًا. نظرًا لأن كل مفهوم يبني على التالي ، تتعلم كيفية تجميع أفكار دليل PMBOK® معًا بطريقة منطقية في العالم الحقيقي. يصبح كل شيء منطقيًا بشكل أسرع – مما يؤدي إلى وقت دراسة أقصر بشكل عام ومتطلبات أقل من جانبك لمراجعة المواد مرارًا وتكرارًا أو الاستثمار في كتب أخرى.
يغطي PM PrepCast جميع المفاهيم والأدوات والتقنيات التي تحتاج إلى أن تكون على دراية بها لإجراء اختبار شهادة PMP®. يعلم طلابنا أن الدورة تغطي المواد من أحدث دليل PMBOK® وما هو أفضل من ذلك؟
كيف أحصل على الساعات بعد التعلم عبر الإنترنت PMP؟
في حالة الفصل الدراسي ، يمنحك المعلم شهادة في طريقك للخروج ، ربما بعد الانتهاء من الاختبار.يعمل التدريب الاحترافي عبر الإنترنت PMP بنفس الطريقة تمامًا.
كتيب PMP®
على سبيل المثال ، ينتهي اختبار PM PrepCast باختبار نهائي. يوضح اختبار إدارة المشروع هذا أنك قد فهمت المفاهيم الأساسية. وهو بمثابة تأكيد على أنك قد أكملت الدورة التدريبية بنجاح. كتأكيد إضافي ، وكذلك لمنحك الوقت للتحضير للاختبار بشكل مناسب ، لا يمكنك إجراء الاختبار فورًا بعد شراء الدورة. هناك فترة أسبوعين حيث يمكنك مراجعة المواد ودراستها. بعد مرور أسبوعين ، يمكنك تسجيل الدخول إلى موقع PM PrepCast على الويب واتخاذ امتحان.
بمجرد اجتيازك للاختبار واجتيازه بنجاح ، يمكنك طباعة شهادتك. تنص الشهادة بوضوح على أنه يحق لك المطالبة بالمبلغ الكامل البالغ 35 ساعة المطلوبة لامتحان PMP. إنها جميع الأدلة التي تحتاجها لتقديم طلبك.
إذا كان كل هذا يبدو صعبًا ، فلا داعي للقلق – فهو ليس كذلك! يتضمن نظام إدارة التعلم الخاص بالدورة توضيحات حول كيفية القيام بذلك.حتى أن لدينا دليلًا تفصيليًا حول ما يجب وضعه في نموذج طلب PMP الخاص بك.
