ساعات الاتصال التي يطلبها معهد إدارة المشاريع (PMI) ® قبل أن تتمكن حتى من التقدم لامتحان PMP® تسبب الكثير من الالتباس. أولا ، هناك الكثير منهم! أنت بحاجة إلى رفع مستوى 35. ثانيًا ، ماذا تعني “ساعة الاتصال”؟ يختار العديد من الطلاب تعليم إدارة المشاريع عبر الإنترنت هذه الأيام وليس لديهم أي “اتصال” وجهًا لوجه مع معلميهم.
ثم يتعين عليك معرفة ما إذا كانت الدورة التدريبية الخاصة بك تعتبر بمثابة تعليم “رسمي” ، وما هي شركة التدريب التي تختارها ، وذلك قبل أن تبدأ حتى في تحديد كيفية تسجيلها جميعًا بطريقة تلبي معايير PMI® …
لا تقلق! ستخبرك هذه المقالة بكل ما تحتاج لمعرفته حول متطلبات ساعات الاتصال لامتحان PMP®. سنكشف زيف بعض الأساطير ، ونحددها كلها بوضوح ، ونمنحك الأدوات التي تحتاجها لإكمال طلبك بثقة.
لذلك دعونا نبدأ. أولاً ، دعنا نلقي نظرة على ما يطلبه PMI® بالفعل منك.
تحتاج إلى 35 ساعة اتصال من التعليم الرسمي لإدارة المشاريع
يحدد الكتيب الاحترافي لإدارة المشاريع ، الذي يمكنك الحصول عليه عبر الإنترنت من PMI ، ما تحتاجه (موجود في الصفحة 8 إذا كنت تريد التحقق منه). باختصار ، يجب أن يكون التدريب المطلوب مسبقًا:
35 ساعة على الأقل
تقاس بـ “ساعات من التدريس المحدد”
رسمي
حول إدارة المشروع (فقط في حال لم تكن واضحًا بشأن هذه النقطة!).
دعنا نقسم ذلك قليلاً.
- شرط الوقت
هناك اعتقاد خاطئ حول متطلبات الساعات التعليمية وهو أن عليك أن تأخذ دورة واحدة مهمة لجميع الساعات. ذلك خطأ. يمكنك القيام بالعديد من الدورات التي تساوي في المجموع 35 ساعة التي تحتاجها. - تحديد “ساعات الاتصال”
تعريف
ساعة اتصال واحدة تعادل ساعة فعلية واحدة (أي 60 دقيقة) من التدريب أو التعليمات التي تم تلقيها.
كتيب PMP®
قد يبدو من غير الضروري تحديد ساعة ، ولكن كما طُرح علي هذا السؤال مرات عديدة سأفعل ذلك هنا.
ساعة اتصال واحدة تعادل ساعة فعلية واحدة (أي 60 دقيقة) من التدريب أو التعليمات التي تم تلقيها. هذا ما ورد في كتيب PMP. لذا ، إذا حضرت دورة تدريبية من 9 صباحًا إلى 5 مساءً ليوم واحد وكانت هناك ساعة لتناول الغداء في المنتصف ، فهذه سبع ساعات يمكنك اعتبارها تعليمًا رسميًا لإدارة المشاريع.
يتم أيضًا احتساب الدورات التدريبية عبر الإنترنت وملفات البودكاست الخاصة بإدارة المشاريع ، حتى لو لم تقابل مدرسك شخصيًا. يتبعون نفس القواعد: ساعة واحدة من التدريس تساوي ساعة اتصال واحدة.
- رسمي
يعني التعليم الرسمي لإدارة المشاريع الفصول والتدريب ، عبر الإنترنت أو الافتراضي أو وجهاً لوجه ، والتي يديرها بائع حسن السمعة. يمكن أن تكون كلية مجتمع أو جامعة أو مزود تدريب وطني أو شركة محلية أو شركة تدريب تعمل بالكامل عبر الإنترنت. إذا كنت لا تعرف ما إذا كان المزود الذي اخترته ذا سمعة طيبة ، فاسأل أو اقرأ بعض المراجعات. إنه أمر مهم لأنه إذا تم تدقيقك ، فستحتاج إلى دعمهم في شكل شهادة حضور أو ما شابه ذلك.
هذا يعني أنه لا يمكنك فقط دراسة دليل إلى هيئة المعرفة لإدارة المشاريع (دليل PMBOK®) بنفسك ، أو حتى كمجموعة. الدراسة الذاتية ، مهما كانت جيدة ومنظّمة ، ليست كافية لتلبية متطلبات معهد إدارة المشاريع.
- الموضوع
يجب أن يغطي تعليم إدارة المشروع الذي يقدمونه – بشكل غير مفاجئ – موضوعات إدارة المشروع. تأكد من أن دورتك تغطي هذه المجالات:
جودة المشروع
نطاق المشروع
الجدول الزمني للمشروع
ميزانية المشروع
اتصالات المشروع
مخاطر المشروع
مشتريات المشروع
إدارة تكامل المشروع.
بصفتك مدير مشروع ، قد تجد دورات أخرى مثيرة للاهتمام وذات صلة بعملك ، ولكن الدورة التدريبية حول مهارات القيادة العامة ، على سبيل المثال ، لن يتم احتسابها ضمن ساعات تدريب PMP® الخاصة بك.
الشيء المهم ، مهما كان نوع تعليم إدارة المشروع الذي تقوم به ، هو أن تكون قادرًا على تقديم وثائق كاملة وموثوقة لما قمت بدراسته. يتضمن ذلك الشهادات والاختبارات (ونتائجك) ومنهج الدورة التدريبية وأوصاف الدورة التدريبية والنصوص لدعم طلبك بشكل كامل.
هذه الأعمال الورقية ضرورية لتكون قادرًا على أن تثبت لشركة PMI أنك تستوفي متطلبات اختبار PMP®.
قبل أن تبحث عن المزيد من التدريب ، توقف لثانية. فكر في العودة عبر حياتك المهنية. ما هو التدريب الذي قمت به بالفعل؟ هذا مناسب لأن …
ساعات الاتصال لا تنتهي أبدًا (يا هلا!)
النبأ العظيم هو أن ساعات تعليم إدارة المشاريع لا تنتهي. ليس عليك إكمال تدريبك في السنوات القليلة الماضية أو أي شيء من هذا القبيل. حتى إذا كنت على وشك التقاعد في الوقت الحالي ، فإن الدراسات التي أجريتها في الكلية لا تزال تحتسب (على افتراض أنه يمكنك إثبات ما فعلته وأنها ذات صلة بـ PMP).
الشيء الوحيد الذي يجب أن تضعه في الاعتبار هو أنه يجب عليك توثيق 35 ساعة من الاتصال لتطبيقات PMP ، لذلك عليك إكمال التدريب قبل التقديم. لا يمكنك أن تذكر في نموذج الطلب الخاص بك أنك تنوي القيام بالتدريب في المستقبل. لن يتم احتساب ذلك ، وسوف يرفض معهد إدارة المشاريع (PMI) طلبك.
ماذا لا تحسب؟
الخرافة: يتم احتساب الدورات التي يقودها معهد إدارة المشاريع (PMI) دائمًا ضمن ساعات التدريس. هذا ببساطة ليس صحيحًا. لا يمكنك حساب اجتماعات عشاء فرع PMI ، على سبيل المثال ، أو أي اجتماع للفصل ما لم يتم إنفاقه في إجراء نشاط تعليمي.
هناك أشياء أخرى لا تحتسب ضمن متطلبات ساعات التدريس الخاصة بك. الدراسة الذاتية ، كما رأينا أعلاه ، لا تحسب ، لذا مهما كان الوقت الذي تقضيه في البحث عن دليل PMBOK® ، لا يمكنك الحصول على ائتمان لذلك.
لن يتم احتساب برامج الدرجات العلمية مثل ماجستير إدارة الأعمال في مجملها. لا يمكنك إخبار معهد إدارة المشاريع بأن لديك ماجستير في إدارة الأعمال وتتوقع اجتياز عملية تقديم طلبات الاعتماد لساعات الاتصال ، على الرغم من أنه يمكنك توثيق كل فصل ذي صلة وقابل للتطبيق حصلت عليه في البرنامج والحصول على ائتمان لهؤلاء.
هل يمكنني عد وحدات PDU؟
لا. إذا لم تكن بعد PMP فلن يكون لديك PDUs. تختلف وحدات PDU عن ساعات الاتصال ، على الرغم من أنك ربما تكون قد رأيت المصطلحات المستخدمة بالتبادل عبر الإنترنت. دعونا نوضح هذه المشكلة الآن.
إذا لم تكن قد صادفت المصطلح من قبل ، فإن وحدات PDU هي وحدات التطوير المهني (PDUs). إنها أرصدة تُمنح للتطوير المهني المستمر بعد اعتمادك. يمكن الحصول عليها بعدد من الطرق بما في ذلك التطوع والدراسة الذاتية وكذلك التعليم الرسمي لإدارة المشاريع.
ساعات الاتصال
هناك حاجة إلى 35 قبل إجراء اختبار PMP لإثبات أن لديك التدريب المطلوب على إدارة المشروع.
PDUs
هناك حاجة إلى 60 كل ثلاث سنوات بعد اجتياز اختبار PMP لإثبات أنك تستمر في التعلم والنمو كمدير مشروع.
الاخبار الجيدة!
إذا كنت قد حضرت تدريب PDU قبل اجتياز اختبار PMP الخاص بك ، فسيتم اعتبار وحدات PDU هذه ببساطة بمثابة “ساعات اتصال” لك. هذا لأن كل تدريبات إدارة المشروع الصالحة التي تتلقاها قبل امتحان PMP تقع ضمن “ساعات الاتصال” – بغض النظر عن الشهادة التي تلقيتها.
ساعات الاتصال هي الساعات المكتسبة قبل أن تصبح معتمدًا. لا يمكن اكتسابها إلا من خلال وقت التعليم الرسمي التقليدي (مثل التدريب في الفصول الدراسية والتدريب عبر الإنترنت وبرامج التعلم عن بعد مثل المنتج الخاص بي ، برنامج PrepCast لإدارة المشاريع) التي تركز على إدارة المشروع.
لا يتعين عليك جمع وحدات PDU إلا بعد حصولك على الشهادة ويعمل الكثير من الأشخاص فقط على الفرق بين الاثنين في هذه المرحلة. الآن أنت تعرف!
الوثائق التي تحتاجها
أثناء طلبك ، ستحتاج إلى إثبات لمعهد إدارة المشاريع (PMI) أنه في المجموع ، فإن جميع دوراتك (إذا كنت قد أخذت أكثر من واحدة) تضاف إلى العدد المطلوب من الساعات التعليمية وهي رسمية وتغطي الموضوعات المناسبة. التوثيق ، على الرغم من صعوبة تجميعه معًا ، يعد طريقة آمنة من الفشل للقيام بذلك ، وهو يغطيك في حال تم تدقيقك أثناء عملية تقديمك.
نصيحة
لا يتعين عليك تقديم وثائق التدريب إلى PMI في طلبك. عليك فقط أن تسردها. التوثيق مطلوب فقط في حالة تدقيق التطبيق.
أسهل طريقة لإثبات أنك حضرت الدورة التدريبية وأنها كانت ذات صلة هي استخدام شهادة حضور من مزود التدريب الخاص بك. هذا يجب أن يظهر:
أنك حضرت دورة (بمعنى آخر اسمك عليها)
كم عدد ساعات التدريب على إدارة المشاريع التي غطتها الدورة
بيانات شركة التدريب
سواء نجحت أو فشلت إذا كان هناك مكون اختبار.
إذا كانت لديك أي شكوك حول ما إذا كانت الدورة التدريبية لإدارة المشاريع التي اشتركت فيها ستفي بالمتطلبات ، فراجعها مع PMI. هم السلطة النهائية وكل ما تحتاج إلى معرفته موثق في دليل محترف إدارة المشاريع (PMP) الرسمي ، والذي يمكن العثور عليه على موقع الويب الخاص بهم. اتصل بمعهد إدارة المشاريع مباشرةً لطرح أي أسئلة أو استفسارات.
عندما تكون قد مررت بجميع خبرات تعلم إدارة المشاريع السابقة وقمت بتوثيقها كلها ، فهناك نتيجتان محتملتان:
يمكنك إثبات أن لديك 35 ساعة
لا يمكنك!
إذا لم تتمكن من إثبات أنك قد حصلت بالفعل على التعليم الرسمي اللازم لإدارة المشاريع ، فأنت بحاجة إلى البحث عن طرق للحصول على مزيد من التدريب قبل أن تتمكن من تقديم طلبك.
كيف يمكنني الحصول على 35 ساعة اتصال عبر الإنترنت؟
هناك عدد من مزودي خدمات التعلم عبر الإنترنت والتعليم عن بعد الذين يمكنهم أن يقدموا لك دورات أو دورات كاملة عبر الإنترنت لمدة 35 ساعة PMP والتي ستساهم في متطلباتك التدريبية.
ابحث عن الدورات التي:
قدم دورة كاملة عن PMP حتى لا تقلق بشأن قضاء الساعات مع التدريب الآخر
متاحة للتنزيل على الفور حتى تتمكن من البدء على الفور
قدِّم دروسًا بالفيديو ، فهي تنسيق مناسب وسهل للتعلم
قم بتوفير دروس صوتية ، حيث يوفر هذا بديلاً رائعًا لمقاطع الفيديو عندما تكون مشاهدة الشاشة غير مناسبة ، مثل أثناء القيادة أو تحضير وجبة
تسمح لك بتنزيل دروس الفيديو والصوت على هاتفك وجهازك اللوحي والكمبيوتر ، بحيث يمكنك تشغيلها أينما كنت وأينما كنت
يعطيك عينة من أسئلة الامتحان لأن إجراء اختبار PMP هو سبب قيامك بهذه الدورة ، لذلك عليك التدرب على الامتحان وكذلك تعلم المفاهيم!
مقدمة من قبل مزودي التعليم الموثوق بهم الذين يضمنون أنهم يقدمون مواد تدريبية تلبي معايير الجودة العالية.
تأكد من أن دورتك منظمة
مهما كان الخيار الذي تختاره ، تأكد من أن التعليم الرسمي لإدارة المشروع الذي تختاره منظم. هذا يعني أن هناك عددًا من الوحدات أو الدروس التي يمكن العمل عليها وتنظيمها بطريقة منطقية. ستكون قادرًا على استيعاب المفاهيم واستيعاب الأفكار بشكل أكثر فاعلية إذا كانت مواد الدورة التدريبية الخاصة بك مناسبة للتعلم المنظم.
نصيحة
تغطي دورة PMP المنظمة جيدًا جميع المجالات والمهام والمعرفة والمهارات الموضحة في مخطط محتوى اختبار PMP الرسمي من أجل إعدادك بالكامل للامتحان.
على سبيل المثال ، في برنامج PrepCast لإدارة المشاريع ، نقدم 10 دروس منظمة حول مفاهيم PMP التطبيقية. لقد أخذنا التعليقات الواردة من الطلاب في الاعتبار وأعدنا دروسًا مع الخبراء لشرح المفاهيم النظرية في اللغة الإنجليزية سهلة الفهم وفيما يتعلق بمواقف إدارة المشروع اليومية.
هذه الدروس العشرة هي مجرد جزء من 140 درسًا منظمًا تشكل الدورة التدريبية بأكملها. أوصي باختيار دورة مقسمة على هذا النحو بحيث تكون الدروس سهلة الفهم وقصيرة بما يكفي للاستماع إليها أو مشاهدتها في جلسة دراسة واحدة. وبما أنهم جزء من دورة تدريبية منظمة ومتكاملة ، فإنهم جميعًا يتناسبون معًا لمنحك نظرة عامة شاملة على كل ما تحتاج إلى معرفته لاجتياز الاختبار.
فائدة أخرى للتعلم المنظم هي أنه أسرع. هل حقا. نظرًا لأن كل مفهوم يعتمد على التالي ، فإنك تتعلم كيفية تجميع أفكار دليل PMBOK® معًا بطريقة منطقية في العالم الحقيقي. أنت لا تتجول في الموضوعات ، لذا فإن كل شيء منطقي بشكل أسرع – مما يؤدي إلى وقت دراسة أقصر بشكل عام ومتطلبات أقل من جانبك لتصفح المواد مرارًا وتكرارًا أو الاستثمار في كتب أخرى.
يغطي PM PrepCast جميع المفاهيم والأدوات والتقنيات التي تحتاج إلى أن تكون على دراية بها لإجراء اختبار شهادة PMP®. يعلم طلابنا أن الدورة تغطي المواد من أحدث دليل PMBOK®. وما هو أفضل؟
كيف أحصل على الساعات بعد التعلم عبر الإنترنت PMP؟
في حالة الفصل الدراسي ، يمنحك المعلم شهادة في طريقك للخروج ، ربما بعد إكمال الاختبار. يعمل تدريب PMP الاحترافي عبر الإنترنت بنفس الطريقة تمامًا.
الأهمية!
يجب أن تنتهي الدورات التدريبية عبر الإنترنت بـ “تقييم نهاية الدورة التدريبية” قبل منحك شهادة. وإلا فإن ساعات التدريب الخاصة بك غير صالحة.
كتيب PMP®
على سبيل المثال ، ينتهي برنامج PM PrepCast بامتحان نهائي. يوضح اختبار إدارة المشروع هذا أنك قد فهمت المفاهيم الأساسية. إنه بمثابة تأكيد على أنك قد أكملت الدورة التدريبية بنجاح. كضمان إضافي ، وأيضًا لمنحك الوقت للاستعداد بشكل مناسب للاختبار ، لا يمكنك إجراء الاختبار فورًا بعد شراء الدورة. هناك فترة أسبوعين حيث يمكنك مراجعة المواد ودراستها. بعد مرور أسبوعين ، يمكنك تسجيل الدخول إلى موقع الويب PM PrepCast وإجراء الاختبار.
بمجرد اجتيازك للاختبار واجتيازه بنجاح ، يمكنك طباعة شهادتك. تنص الشهادة بوضوح على أنه يحق لك المطالبة بالمبلغ الكامل البالغ 35 ساعة المطلوبة لامتحان PMP. إنها كل الأدلة التي تحتاجها لتطبيقك.
إذا كان كل هذا يبدو صعبًا ، فلا تقلق – فهو ليس كذلك! يتضمن نظام إدارة التعلم للدورة توضيحات حول كيفية القيام بذلك. لدينا أيضًا دليل تفصيلي حول ما يجب وضعه في نموذج طلب PMP الخاص بك.
ملخص
نأمل أن يوضح هذا الدليل الكامل لمتطلبات ساعات الاتصال الخاصة بـ PMP كل ما تريد معرفته حول المتطلبات المسبقة لتعليم إدارة المشروع الرسمي. في تلخيص:
تحتاج إلى 35 ساعة من التعليم الرسمي لإدارة المشاريع قبل التقدم لامتحان PMP
يمكنك الحصول على رصيد للتدريب على إدارة المشاريع الذي قمت به في الماضي إذا كان لديك الوثائق التي تثبت ذلك
يمكنك كسب ساعاتك من خلال التدريب عبر الإنترنت أو في الفصول الدراسية
هناك مزايا وعيوب لكلا النموذجين: عليك أن تقرر ما يناسب أسلوب التعلم الخاص بك بشكل أفضل.
يأتي التعلم عبر الإنترنت من مزود تعليم موثوق به وذوي خبرة مع جميع الضمانات والشهادات التي تتوقعها من مزود حسن السمعة وجهاً لوجه ، لذا فهو خيار تعليمي صالح (وشائع).
الآن لديك صورة كاملة عن ساعات التدريس المطلوبة لتطبيق PMP الخاص بك. لماذا لا تحقق من بعض هذه المقالات الأخرى لمساعدتك في الاستعداد لبقية تطبيق PMP الخاص بك؟
