الدراجان رقم 5 ورقم 6 من السبعة الرائعين

لا تزال أصداء جناح مارلبورو (موضوع من فيلم The Magnificent Seven الغربي لعام 1960) عالقة في ذهني بينما ننظر اليوم إلى استراتيجيتين أخريين للاستجابة للمخاطر. تذكر أن المخاطرة هي عدم اليقين، وقد تكون إيجابية لمشاريعنا في شكل فرص، وليس مجرد تهديدات أو شكوك سلبية. لذا عندما نواجه فرصًا في مشاريعنا، كيف يمكننا وضع المشروع في وضع أفضل للاستفادة من هذه الفرص أو الاستفادة منها؟
هناك استراتيجيتان أخريان، بالإضافة إلى تقاسم المخاطر، للاستجابة للمخاطر الإيجابية وهما
تعزيز المخاطر، و
استغلال المخاطر.
تعزيز المخاطر
هل تتذكر تخفيف المخاطر؟ تقليل احتمالية و/أو تأثير التهديد؟ صحيح… حسنًا، اعتبر تعزيز المخاطر هو عكس التخفيف من المخاطر – زيادة احتمالية و/أو تأثير فرصة ما.
على سبيل المثال، فكر في عرض جوائز كبير، مثل جوائز غرامي التي تم تقديمها هذا الأسبوع. لقد كانت هناك فرصة كبيرة لصناعة سيارات الليموزين في نقل كل هؤلاء النجوم إلى الحدث لالتقاط الصور لمصوري الأزياء في الطريق إلى الحفل! مما لا شك فيه أن شركات الليموزين عززت فرصة زيادة الأرباح من خلال ضمان توفر كل سائق وسيارة ليموزين ممكنة في ذلك المساء! ومن الاستراتيجيات المماثلة قيام شركات الطيران بوضع المزيد من الرحلات الجوية في جدولها خلال فترات ذروة السفر في العطلات.
يمكن تطبيق العديد من تكتيكات المشروع لاتباع نفس هذه الاستراتيجية. ولتحقيق “معالم المكافآت” للإنجاز المبكر، يمكنك تعيين المزيد من أعضاء الفريق الأكثر مهارة في الأنشطة الحرجة لزيادة احتمال تحقيق مثل هذه المكافآت أو غيرها من الفرص الأخرى المرتبطة بمشروعك.
استغلال المخاطر
أنظر إلى استغلال الفرصة على أنه عكس تجنب التهديد. كلتا الاستراتيجيتين تزيد من احتمالية وقوع حدث الخطر إلى أقصى حد. يؤدي تجنب التهديد إلى زيادة الاحتمال إلى 0%. أما استغلال الفرصة فيعني زيادة احتمال حدوثها إلى 100% – مما يضمن أن الفرصة ستؤتي ثمارها للمشروع.
على سبيل المثال، لنفترض أن تكلفة المشروع تشكل مصدر قلق كبير لراعيك وقد عرض مكافأة لتأتي في حدود الميزانية أو أقل منها. قد يكون عدم اليقين في تكاليف المشروع مرتفعًا، ولكن يمكنك استغلال الفرص لجعل التكلفة معروفة. وللاستفادة من المكافأة، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لمعظم أعمال المشروع بأسعار ثابتة، مما يضمن لك إنجاز المشروع في حدود الميزانية.
مفتاح استراتيجية الاستجابة هذه هو التأكد من أن الفرصة ستتاح لمشروعك.
لقد استعرضنا حتى الآن في منشوراتنا ستة من السبعة الرائعة:
تجنب المخاطر
تخفيف المخاطر
نقل المخاطر
تقاسم المخاطر
تعزيز المخاطر، و
استغلال المخاطر.
في مشاركتي التالية والأخيرة في هذه السلسلة، أريد التركيز على الاستجابة الافتراضية للمخاطر – الاستراتيجية التي نختارها بعدم اختيار أخرى! أثناء استعدادك لامتحان PMP®، لا تغفل هذا الفارس الشبح من السبعة الرائعين – فهو يوفر أحيانًا أفضل استراتيجية من بين السبعة جميعًا!