الخطة والدليل الدراسي لامتحان PMI-PBA

خلال السنوات القليلة الماضية، تعاملت مع المئات من المهنيين الذين يرغبون في الحصول على شهادة PMI-PBA، وكان السؤال المتكرر هو لا أعرف من أين أبدأ الرحلة؟
لقد وضعت خطة الدراسة المفصلة الموضحة أدناه بالاعتماد على تجربتي الخاصة في التحضير لامتحان PMI-PBA واجتيازه، ومن الدروس المستفادة التي تلقيتها من الطلاب الذين أرشدهم. تتألف الخطة أدناه من اثنتي عشرة خطوة. مع المهنيين المشغولين الذين لا يستطيعون إعطاء أكثر من 10 ساعات في الأسبوع، من المتوقع أن تستغرق الخطة أدناه من 8 إلى 10 أسابيع.
خذ أقل من ساعة لقراءة هذه الخطة الدراسية بعناية، ستوفر هذه الخطة الكثير من وقتك وجهدك!
الخطوة الأولى هل ترغب في الحصول على شهادة PMI-PBA؟
كم من الوقت والمال المطلوبين؟
أولاً، يجب أن تكون لديك النية الجادة للحصول على شهادة PMI-PBA، قد تأتي هذه النية من المسار الوظيفي الذي تتبعه في مجال تحليل الأعمال أو من شغفك لتحسين معرفتك في هذا المجال. أياً كان مصدر هذه النية، فإن شهادة PMI-PBA هي تعزيز مهني رائع للمهنيين الذين يعملون في مجال إدارة المشاريع أو تحليل الأعمال. وبمجرد أن تكون لديك هذه النية وأنت على استعداد لاستثمار وقتك وأموالك، يمكنك أن تكون حاصلاً على شهادة PMI-PBA بعد شهرين إلى ثلاثة أشهر من هذه اللحظة.
هل أنت مؤهل لامتحان PMI-PBA؟ وفقاً لمعايير معهد إدارة المشاريع، يجب أن تكون حاصلاً على شهادة ثانوية (شهادة ثانوية أو شهادة جامعية أو ما يعادلها عالمياً)، وخبرة 60 شهراً في تحليل الأعمال، و35 ساعة اتصال في تعليم تحليل الأعمال، أو يجب أن تكون حاصلاً على شهادة مدتها أربع سنوات، وخبرة 36 شهراً في تحليل الأعمال، و35 ساعة اتصال في تعليم تحليل الأعمال
تبلغ قيمة رسوم امتحان PMI-PBA 405$ للأعضاء و555$ لغير الأعضاء. لذا، من الأفضل والموفر للمال التسجيل في معهد إدارة المشاريع (PMI) برسوم قدرها 129 دولارًا و10 دولارات من رسوم التقديم، خاصةً إذا كنت ترغب في الحصول على أكثر من شهادة من معهد إدارة المشاريع (PMI). للمزيد من التفاصيل حول متطلبات معهد إدارة المشاريع لامتحان PMI-PBA ورسوم الامتحان، يمكنك مراجعة موقع PMI.org.
وستشمل التكلفة الإجمالية لهذه الرحلة رسوم الامتحان، وتكلفة الكتاب المرجعي، ورسوم الدورة التدريبية التي تستغرق 35 ساعة اتصال، والتكاليف المتنوعة للوثائق الداعمة. إذا كانت لديك القدرة على التعلم الذاتي، فسوف أرشدك إلى كيفية الاستعداد بنسبة 100% لامتحان PMI-PBA بمبلغ 200 دولار فقط بما في ذلك 35 ساعة اتصال والكتاب المرجعي! لذا، ستبلغ التكلفة الإجمالية لرحلة التحضير لامتحان PMI-PBA حوالي 800 دولار أمريكي (بما في ذلك رسوم الامتحان، ودورة تدريبية مدتها 35 ساعة اتصال، وكتاب مرجعي، واختبارات محاكاة عالية الجودة. أما إذا كنت تفضل الذهاب إلى فصل دراسي مباشر في مدينتك للحصول على 35 ساعة اتصال تعليمية، فقد تصل تكلفة هذه الرحلة إلى 1500 دولار.
يمكن لمعظم ممارسي تحليل الأعمال تحمل مبلغ 1,000 دولار أمريكي للاستعداد للامتحان والتقدم له؛ المشكلة الحقيقية هي استثمار الوقت! فمثل معظمنا لديه وظيفة بدوام كامل وعائلة، لذا عليك أن تجد الطريقة الأكثر فعالية للاستعداد. هذه الخطة الدراسية خطوة بخطوة التي أعددتها بناءً على خبرتي ستوفر وقتك، لا داعي للبحث في الويب عن أطنان من البيانات عديمة الفائدة، 10 ساعات أسبوعيًا لمدة 8-10 أسابيع باتباع هذه الخطة بالضبط ستضمن لك النجاح من المحاولة الأولى.
الخطوة الثانية: احصل على كتبك المرجعية.
اختر كتابك المرجعي! سوف تسمع من الطامحين الآخرين في الحصول على شهادة PMI-PBA أن الحصول على 35 ساعة تعليمية قبل قراءة الكتاب المرجعي PMI-PBA هو الأفضل. في رأيي أن قراءة الكتاب المرجعي الذي اخترته لمرة واحدة على الأقل سيكون أكثر فعالية، وهذا ما أنصح طلابي بالقيام به قبل حضور ورش العمل التي أقدمها. لماذا؟ بمجرد أن تبدأ في قراءة الكتاب المرجعي ستبدأ في الإشارة إلى الموضوعات التي لديك فيها نقاط ضعف، سيكون لديك معرفة عامة جيدة بالمحتوى، وما هي عمليات تحليل الأعمال التي تريد التركيز عليها خلال 35 ساعة تدريب، وهذا هو السبب الذي يجعلني أنصحك بقراءة الكتاب.
سوف تكون على دراية بمحتوى التدريب قبل أن تنضم إليه، قم بتسليط الضوء على جميع الموضوعات التي تحتاج إلى تحسين معرفتك بها ثم انتقل إلى التدريب التعليمي. المرجع الأول الذي يجب عليك استخدامه هو دليل PMI لتحليل الأعمال. وهو معيار قائم على العمليات، يتماشى مع دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (دليل PMBOK®) – الإصدار السادس، ويُستخدم كإطار عمل قياسي يساهم في مجموعة معارف تحليل الأعمال.
هذا الكتاب ضروري للقراءة للتحضير لامتحان PMI-PBA، ويمكنك الاطلاع عليه من خلال الرابط هنا. من خلال أمازون، يبدأ سعر هذا الكتاب من 41 دولاراً وهو أفضل سعر في السوق، أو يمكنك الحصول على نسخة مستعملة بحالة جيدة جداً وبسعر أقل. الكتاب الثاني الذي يجب قراءته هو تحليل الأعمال للممارسين: دليل الممارسة يوفر موارد عملية لمعالجة القضايا المتعلقة بالمشروع والمرتبطة بالمتطلبات وتحليل الأعمال – ويعالج حاجة ماسة في الصناعة لمزيد من التوجيه في هذا المجال.
يبدأ دليل الممارسة بوصف عمل تحليل الأعمال. ويحدد المهام التي يتم تنفيذها، بالإضافة إلى المعرفة والمهارات الأساسية اللازمة لإجراء تحليل الأعمال بفعالية في البرامج والمشاريع. يعد هذا الكتاب مرة أخرى كتاباً مرجعياً لا بد من قراءته لأغراض التحضير لامتحان PMI-PBA. يمكنك إلقاء نظرة عليه من خلال الرابط هنا. من خلال موقع أمازون، يبدأ سعر هذا الكتاب من 24 دولارًا وهو أفضل سعر في السوق، أو يمكنك الحصول على نسخة مستعملة بحالة جيدة جدًا وبسعر أقل.
قبل أن تحضر الدورة التدريبية التي تستغرق 35 ساعة اتصال، اقرأ دليل معهد إدارة المشاريع لتحليل الأعمال، ويجب ألا تستغرق قراءته للمرة الأولى أكثر من أسبوعين. أثناء الجولة الأولى من القراءة، قم بتسليط الضوء على الموضوعات المهمة، وقم بتدوين النقاط التي لم تفهمها من أجل التركيز عليها أثناء الدورة التدريبية. لا تحتاج إلى أي مراجع أخرى للتحضير لامتحان PMI-PBA.
الخطوة الثالثة: احضر ساعات الاتصال التعليمية الـ 35 (صف مباشر، أو ندوات عبر الإنترنت، أو التعلم الذاتي حسب الوتيرة)
في الوقت الحاضر، أصبح الحصول على 35 ساعة اتصال أمرًا في غاية السهولة، إنه قرارك! قم بإجراء بحث بسيط في المكان الذي تعيش فيه وقم بالتسجيل في تدريب مباشر، وعادةً ما يتراوح سعره من 500 دولار إلى 1200 دولار حسب المكان الذي تعيش فيه والعملة وتكرار المدرب. المشكلة في حضور مثل هذه الدروس أنك تحتاج إلى ملاءمة توقيتك ليتناسب مع توقيت المدرب، وعادةً ما يكون مكثفاً. يقوم المدربون بإعطاء المادة الكاملة لامتحان PMI-PBA خلال 3 إلى 7 أيام، وعادةً لا يمكن للطلاب إدراك هذا الكم من البيانات خلال هذا الوقت القصير، ولكن مع ذلك، أعرف طلاباً يفضلون حضور فصل/ورشة عمل مباشرة.
أما الخيار الثاني هو التسجيل في ورشة عمل تفاعلية عبر الإنترنت، حيث يقوم المدرب بإجراء 35 ساعة اتصال لتعليم تحليل الأعمال من خلال ندوات عبر الإنترنت مع وجود 10-15 طالب، وهي توفر المال وأكثر مرونة، لحضور مثل هذه الندوات التفاعلية المباشرة عبر الإنترنت يمكنك البحث في الويب واستخدام دورات مثل تلك التي تقدمها حلول ووترمارك التعليمية، وعادةً ما تكون أسعار هذه الندوات المباشرة عبر الإنترنت من 500 دولار إلى 700 دولار، وفي نهاية الدورة ستحصل على شهادة إتمام مع 35 ساعة اتصال لتحليل الأعمال.
من وجهة نظري، إذا كان لديك القدرة على التعلم الذاتي، يمكنك أن تكون مؤهلاً لامتحان PMI-PBA باستخدام الدورة التي قمت بإنشائها بعد أسابيع قليلة من اجتيازي لامتحان PMI-PBA من أول تجربة لي، في نهاية الدورة سيكون لديك شهادة إتمام 35 ساعة اتصال يمكنك استخدامها لملء طلبك للامتحان. هذا التدريب من شأنه تحسين معرفتك في مجال تحليل الأعمال وإعدادك لاجتياز الامتحان. إنه يوفر لك الكثير من المال مقارنةً بالأسعار الأعلى، ولديك مرونة أكبر في حضور محتوى الدورة، وكلما كان لديك سؤال يمكنك نشره على قسم الأسئلة والأجوبة في الدورة أو الاتصال مباشرةً من خلال الموقع الإلكتروني هنا. ستقوم دورتنا بإعدادك بشكل كامل لامتحان PMI-PBA، وستزيد من فرصك في النجاح من التجربة الأولى. يمكنك التسجيل في دورتنا بسعر 179 دولاراً أمريكياً بما في ذلك ثلاثة اختبارات وهمية عالية الجودة قريبة جداً من أسئلة الامتحان الحقيقي.
الآن القرار قرارك، يمكنك حضور فصل مباشر، أو فصل تفاعلي عبر الإنترنت، أو دورة ذاتية مقدمة من SPOTO. أهم شيء هو الحصول على أقصى استفادة من الدورة، وفهم محتوى الامتحان وهيكله، وعمليات تحليل الأعمال، والحصول على شهادة حضور 35 ساعة اتصال لتعليم تحليل الأعمال في نهاية الدورة.
الخطوة الرابعة: اقرأ مرة أخرى دليل معهد إدارة المشاريع لتحليل الأعمال
بعد حضور دورة الـ 35 ساعة اتصال، حان الوقت لقراءة معيار PMI لتحليل الأعمال مرة أخرى. مع مزيد من التركيز على الموضوعات المهمة، يكون لديك صورة واضحة عن إطار عمل اختبار PMI-PBA، وما هي عمليات تحليل الأعمال الـ 35، وكيف يتدفق المشروع من التعريف إلى الإصدار فيما يتعلق بتحليل الأعمال. إن قراءة الكتاب مرة أخرى ستجعلك مستعداً بنسبة 60% لاجتياز اختبار PMI-PBA، ولكن هذه المرة بتركيز أكبر وقراءة بطيئة.
الخطوة الخامسة: قراءة تحليل الأعمال للممارسين
بعد الانتهاء من دليل PMI لتحليل الأعمال، حان الوقت المناسب للتعمق أكثر في أدوات وتقنيات تحليل الأعمال، وهذا ما ستحصل عليه بعد الانتهاء من تحليل الأعمال للممارسين. هذا مجرد نسخة أكثر تقييدًا من دليل PMBOK، والذي يجب أن تدرس منه أولاً وقبل كل شيء. هذا كتاب مفيد والعديد من أسئلة الامتحان الحقيقي كانت من هذا الكتاب! يصنف الكتاب بشكل أساسي أدوات وتقنيات تحليل الأعمال الأكثر تقدماً حسب مجموعات العمليات. إذا لم تكن قد حصلت على هذا الكتاب بعد، فهو كتاب لا بد من قراءته مرة أخرى، يمكنك إلقاء نظرة على الكتاب من خلال الرابط هنا.
الخطوة السادسة: كن على دراية بهيكل امتحان PMI-PBA وحصة كل مجال في الامتحان
ستساعدك معرفة هيكلية الامتحان على تسليط الضوء على المجالات والعمليات المهمة. ستعرف أين يجب التركيز، ومن أي مجال سيأتي النصيب الأكبر من الأسئلة. يتألف اختبار PMI-PBA من 200 سؤال متعدد الاختيارات عليك إكمالها في 3 ساعات و50 دقيقة. ولإيضاح وجهة نظري في هذه الخطوة، فيما يلي القائمة التي توضح النسبة المئوية للمجالات وفقاً لمخطط محتوى الامتحان الأخير لمعهد إدارة المشاريع تقييم الاحتياجات (18%)، والتخطيط (22%)، والتحليل (35%)، والتتبع والمراقبة (15%)، والتقييم (10%).
أنت بحاجة إلى إتقان عمليات تحليل الأعمال الـ 35! فهم كل منها بعمق، وحفظ المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى فهم جميع المصطلحات ذات الصلة، وإعطاء هذه العمليات الـ 35 الكثير من الوقت، وهذا سيزيد من احتمالية اجتيازك للامتحان من المحاولة الأولى. كما أن الأدوات والتقنيات المتقدمة لتحليل الأعمال للممارسين مهمة جداً للامتحان.
الخطوة السابعة: سلّط الضوء على نقاط ضعفك والمواضيع الساخنة في امتحان PMI-PBA
الآن أنت تعرف كيف سيبدو اختبار PMI-PBA الحقيقي، وقد اطلعت على الكتب المرجعية والدورة التدريبية التي تستغرق 35 ساعة اتصال. من الطبيعي أن يكون لديك بعض نقاط الضعف التي تحتاج إلى إيلاء المزيد من الاهتمام لها. بالإضافة إلى النقاط التي أشرت إليها، أدرج أدناه المواضيع الساخنة في امتحان PMI-PBA التي تأتي منها غالبية أسئلة الامتحان:
متطلبات المنتج، عند القيام بعمل استنباط المتطلبات أو المواصفات أو إدارة المتطلبات، يمكن للمرء أن يختار الإشارة إلى نوع المتطلبات ليتمكن من توصيل ما إذا كان متطلب المنتج يمثل حاجة للعمل، أو جانباً من جوانب الحل، أو متطلباً للمنتج لمجموعة معينة من أصحاب المصلحة.
نماذج تحليل أصحاب المصلحة. تُستخدم تقنية تحليل أصحاب المصلحة لتحليل التأثير أو التأثير المحتمل لكل صاحب مصلحة من أجل الإدارة الفعالة طوال دورة حياة المشروع. وتشمل أدوات التصنيف التي يمكن استخدامها شبكة القوة/التأثير، وشبكة القوة/التأثير، وشبكة التأثير/التأثر، ومكعب أصحاب المصلحة، ونموذج البروز الذي يصف أصحاب المصلحة على أساس القوة والإلحاح والشرعية.
الأدوات والتقنيات. أسئلة مباشرة حول الأدوات والتقنيات المستخدمة في أنشطة تحليل الأعمال: المقارنة المعيارية، والتحليل التنافسي، وتحليل السوق، وتحليل السوق، واتخاذ القرارات المرجحة، ومخطط البصل، ومصفوفة أصحاب المصلحة، وإطار عمل القدرات، وتحليل الأسباب الجذرية، وتحليل الفجوات، والاستبيانات والاستطلاعات، وتحليل الوظائف، ونموذج RACI، وتقدير البوكر، وتحليل SWOT، و 5-Whys.
الترتيب المرجح. يمكن إجراء ترتيب خيارين أو أكثر باستخدام تقنيات مختلفة. من الطرق العملية والفعالة استخدام مصفوفة ترتيب مرجحة. تجمع مصفوفة أو جدول الترتيب المرجح بين مطابقة الأزواج والمعايير المرجحة لإضافة الموضوعية إلى التوصية.
تقنيات النمذجة. النماذج عبارة عن تمثيلات مرئية للمعلومات، في شكل رسوم بيانية أو جداول أو نصوص منظمة، تقوم بترتيب ونقل الكثير من المعلومات بشكل فعال وبطريقة موجزة. يتم تنظيم النماذج في خمس فئات: النطاق، والعملية، والقاعدة، والقاعدة، والبيانات، والواجهة.
تقييم الجدوى. قبل اتخاذ القرار بشأن الخيار المفضل، يقوم محلل الأعمال بتقييم جدوى كل خيار محتمل. يمكن أن يكون تقييم الجدوى تشغيلياً أو تقنياً أو فعالاً من حيث التكلفة أو الوقت.
خطة تحليل الأعمال، إذا تم توثيقها رسميًا، قد تكون خطة فرعية لخطة إدارة المحفظة أو البرنامج أو المشروع أو قد تكون خطة منفصلة. وهي تحدد نهج تحليل الأعمال من خلال تجميع النهج الفرعية في جميع مجالات المعرفة.
مصفوفة التتبع. هي شبكة تربط متطلبات المنتج من أصلها إلى النواتج التي تلبيها. يمكن للمصفوفة أن تدعم الروابط بين العديد من الأنواع المختلفة من العناصر، مما يوفر آلية لتتبع معلومات المنتج خلال دورات حياة المشروع والمنتج.
إدارة التغيير. تستلزم إدارة التغييرات التي تطرأ على المتطلبات ومعلومات المنتج الأخرى الحفاظ على سلامة المتطلبات والمخرجات ونواتج العمل المرتبطة بها وضمان توافق كل متطلب جديد مع احتياجات العمل وأهداف العمل.
تقنيات اتخاذ القرارات الجماعية هي التقنيات التي يمكن استخدامها في بيئة جماعية للوصول بالمشاركين إلى قرار نهائي بشأن قضية أو موضوع قيد المناقشة. توقع أسئلة حول الفرق بين التعددية والأغلبية والإجماع والاستبداد.
الخطوة الثامنة: حان وقت اختبار الذات
في هذه المرحلة، تكون جاهزاً تقريباً للذهاب إلى امتحان PMI-PBA الحقيقي، تبقى خطوة واحدة قبل أن تحدد موعد الامتحان، وهي اختبار مدى استعدادك للامتحان الحقيقي لامتحان PMI-PBA. في هذه المرحلة، تكون قد أنهيت 35 ساعة اتصال، وقرأت الكتابين المرجعيين المطلوبين، وسلطت الضوء على الموضوعات الساخنة للامتحان، وتعرفت على هيكلية الامتحان. لقد قمت بإعداد دورة تدريبية تحتوي على ثلاثة اختبارات محاكاة يحتوي كل منها على 200 سؤال تحتاج إلى إكمالها في ثلاث ساعات وخمسين دقيقة. بشكل عام، تحتوي الدورة التدريبية على 600 سؤال، أسئلة اختباراتي التدريبية تشبه أسئلة امتحان PMI-PBA الحقيقي حيث قمت بكتابتها بعد أيام قليلة من اجتيازي للامتحان. أسئلة امتحان PMI-PBA ليست قصيرة ومباشرة في صلب الموضوع! فغالبية الأسئلة الـ 200 عبارة عن أسئلة ظرفية مثل أي مما يلي يصف أفضل إجراء؟ ما التالي؟ ما الذي يجب فعله أولاً؟ بخلاف الأسئلة الظرفية، سيكون لديك أسئلة طويلة مسهبة، والمفهوم من هذه الخطوة هو التحقق مما إذا كنت مستعداً لتحديد موعد الاختبار أم لا.
يمكنك التسجيل في حزمة التحضير لامتحان PMI-PBA. اجلس في غرفتك، افتح الكمبيوتر المحمول، واحصل على ورقة A4 عادية، مع آلة حاسبة بسيطة، وأغلق هاتفك المحمول وكن بعيداً عن أي مقاطعة محتملة، يجب أن تنهي الـ 200 سؤال في 3 ساعات و50 دقيقة مع درجة نجاح لا تقل عن 160 من أصل 200. اذهب للاختبار التدريبي رقم 1، وسوف تتدرب على الاختبار الثاني والثالث من الدورة في مراحل لاحقة.
لا بأس إذا لم تتمكن من إكمال الـ 200 سؤال ضمن الإطار الزمني للامتحان في المحاولة الأولى، المهم أن تحصل على درجة +160 من أصل 200 سؤال، إذا حصلت على هذه النتيجة، انتقل إلى الخطوة التالية، إذا لم تحصل على هذه النتيجة، لا تقلق، فقط ارجع إلى الخطوة الرابعة من هذه الخطة الدراسية وكرر الأمر حتى تصل إلى هذه الخطوة مرة أخرى، وهذه المرة استخدم الاختبار التدريبي رقم 2. تابع هذه الخطة الدراسية بمجرد حصولك على نتيجة 80% أو أكثر.
الخطوة التاسعة: حدد موعدًا لامتحانك قبل أسبوعين
حان الوقت الآن لتحديد موعد الامتحان، اذهب إلى موقع PMI.org واتبع الخطوات التالية لملء استمارة التقديم عبر الإنترنت:
1. قم بزيارة الموقع الإلكتروني pmi.org، واختر العضوية من الشريط العلوي للصفحة الرئيسية. اختر نوع العضوية الفردية التي ستكلفك 129$ + 10$. اضغط على انضم الآن، واملأ معلوماتك وأنشئ حسابك.
2. الآن بمجرد الانتهاء من عملية تسجيل الدخول والعضوية في معهد إدارة المشاريع، عد إلى الصفحة الرئيسية واختر الشهادات من الشريط العلوي للصفحة الرئيسية واختر محترف في تحليل الأعمال (PMI-PBA) ®ثم اضغط على قدم الآن.
3. املأ عنوانك وعنوان عملك، ثم املأ معلومات الاتصال الخاصة بك (عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف).
4. املأ معلومات التعليم الذي حصلت عليه (درجة البكالوريوس أو الدبلوم).
5. ابدأ بنظرة عامة على المتطلبات ثم احفظ وتابع.
6. اضغط على رابط خبرة المشروع واملأ خبرتك في المشاريع بما يلي:
تاريخ بدء وانتهاء كل مشروع
دورك (المسمى الوظيفي) ومجال العمل.
اسم مؤسستك وعنوانها.
مديرك/زميلك في إعداد التقارير ومعلومات الاتصال به/بها (البريد الإلكتروني والعنوان)
خبرتك مقسمة إلى 5 أجزاء,
ملاحظة: يجب ألا يتجاوز وصف كل مشروع 500 حرف!
استمر في عمل وذكر جميع المشاريع التي تريدها حتى تحصل على مجموع جميع المشاريع كساعات مطلوبة للامتحان.
7. املأ الساعات التعليمية لتحليل الأعمال، وعنوان الدورة، واسم المعهد، وتواريخ بدء وانتهاء الدورة، وعدد الساعات.
8. اذكر اسمك كما تريده أن يظهر على الشهادة.
9. اقرأ الاتفاقية ثم انقر على مربع “أوافق”.
10. راجع طلبك ثم قم بإرساله.
11. ادفع رسوم الامتحان، 405 دولار أمريكي بما أنك عضو بالفعل.
انتظر الإشعار الذي يصرح لك إما بتحديد موعد امتحانك أو إبلاغك بأن طلبك سيخضع للتدقيق قبل الموافقة عليه. وبمجرد الموافقة على طلبك، يمكنك تحديد موعد امتحانك قبل أسبوعين من خلال التحقق من المراكز البارامترية المتاحة في موقعك ومدى توفرها. لاحظ أنه بمجرد استلامك لإشعار الموافقة؛ يجب عليك اجتياز الامتحان خلال عام واحد.
في حال تم اختيار طلبك للتدقيق، اطمئن، سوف يرسلون لك استمارة تدقيق الخبرة لكل خبرة ذكرتها، ويجب عليك التوقيع عليها من مشرفك أو زميلك، وإرسال نسخة من شهادة البكالوريوس وشهادة التدريب التي حصلت عليها والتي تبلغ 35 ساعة اتصال. إذا كنت قد حصلت على إحدى الدورات المذكورة أعلاه، قم بطباعة النسخة الورقية التي ستحصل عليها في نهاية الدورة التدريبية وأرسلها، سيتم قبولها بالتأكيد (كما فعلت أنا بنفسي). يجب عليك إرسال نسخة ورقية من جميع هذه المستندات إلى العنوان المذكور على موقع معهد إدارة المشاريع وانتظر النتائج. من النادر جدًا أن تفشل في عملية التدقيق، والأسباب الوحيدة للفشل هي: وجود معلومات خاطئة “غش”، أو اختيار المرشحين عدم محاولة التدقيق – فترة تعليق لمدة عام أو عدم القدرة على التحقق من الخبرة أو الساعات التعليمية.
الخطوة العاشرة: الممارسة، الممارسة، الممارسة
من خلال خبرتي في مساعدة الطلاب على اجتياز امتحان PMI-PBA، فإن أحد الأسباب الأساسية لفشل الناس في أول تجربة لهم هو ضيق الوقت، فحل 200 سؤال (معظمها ظرفية وطويلة) خلال 3 ساعات و50 دقيقة ليس بالأمر السهل! أفضل ممارسة للتغلب على تحدي التوقيت هو التدرب قدر المستطاع. التدرب على أسئلة الامتحان سيجعلك أقرب إلى بيئة الامتحان الحقيقية، ويمكنك الحصول على فكرة عن أسئلة الامتحان من خلال الموارد المجانية التي أدرجتها في هذه المدونة.
يجب أن تكون المرحلة التالية هي التدرب على اختبارات المحاكاة التي تم اختبارها في الوقت المناسب، والتدرب على بيئة الامتحان الحقيقي، من خلال الدورة التي التحقت بها في الخطوة الثامنة! احصل على ورقة A4 عادية، مع آلة حاسبة بسيطة، وأغلق هاتفك المحمول وكن بعيدًا عن أي مقاطعة محتملة. عليك إنهاء 200 سؤال في 3 ساعات و50 دقيقة مع الحصول على درجة نجاح لا تقل عن 160 من أصل 200. تدرب على الامتحان الثاني والثالث من الدورة التدريبية وكن مستعداً لظروف الامتحان الحقيقي. إذا لم تسجل في اختبارات المحاكاة الثلاثة في الخطوة الثامنة.
الخطوة الحادية عشر اذهب وانجح
في الليلة السابقة للامتحان، استرخِ ونم جيداً. في الصباح، تناول فطورًا جيدًا، وكن في مركز الاختبار قبل ساعة واحدة من الامتحان. بمجرد دخولك إلى قاعة الامتحان، سيكون لديك سطح مكتب خاص بك مع آلة حاسبة بسيطة وبعض الأوراق البيضاء وقلم رصاص. اقرأ البرنامج التعليمي الخاص بالامتحان والذي سيظهر تلقائياً على الشاشة، وسيوضح لك أن الامتحان يتضمن 200 سؤال اختيار من متعدد وأن مدة الامتحان 3 ساعات و50 دقيقة. ابدأ الامتحان، ستتمكن من وضع علامة على السؤال الذي لست متأكداً من إجابته لتراجعه لاحقاً، لا تبقي عينيك على المؤقت، ألقِ نظرة على كل 50 سؤالاً فقط.
الكثير من أسئلة الامتحان ستكون عبارة عن وصف لحالة متبوعة بسؤال يسأل ما هو الأفضل لفعله، في هذا النوع من الأسئلة لا يمكنك أن تضمن 100% أنك اخترت الإجابة الصحيحة ولكن ثق بي، فقط اتبع المعرفة التي تعلمتها في رحلة التحضير وبالتأكيد ستختار الإجابة الصحيحة. لا ترتبك أثناء الامتحان، فقط قم بتمييز الأسئلة التي لست متأكدًا من إجاباتها وانتقل إلى السؤال التالي. بمجرد الانتهاء، اضغط على إنهاء، سيطلبون منك إجراء استبيان قصير حول مركز الاختبار، وبمجرد الانتهاء ستحصل على نتيجة الامتحان مع تقرير قصير عن كل مجال.
الخطوة الثانية عشرة: ماذا بعد ذلك؟ الحفاظ على شهادتك والحصول على وحدات التطوير المهني
بمجرد حصولك على شهادة PMI-PBA، ستبدأ رحلتك للحفاظ على شهادتك كل ثلاث سنوات، تحتاج إلى اكتساب 60 وحدة PDU خلال ثلاث سنوات من الوقت لتجديد حالة PMI-PBA الخاصة بك. في هذه المقالة أسرد لك جميع النقاط الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها حول وحدات التطوير المهني. يشير PDU إلى وحدة التطوير المهني. هناك نوعان من وحدات التطوير المهني (PDUs) التي يمكنك المطالبة بها من أجل التجديد – التعليم ورد الجميل للمهنة. تحت كل فئة من هاتين الفئتين هناك العديد من الخيارات، وبمجرد استيفاء بعض المتطلبات التعليمية، فإن الباقي متروك لك.
تُعد متطلبات وحدات التطوير المهني من PMI PDU لشهادة PMI-PBA آلية لضمان الجودة لضمان مواكبة حاملي شهادة PMI-PBA لأحدث مفاهيم وأفضل الممارسات والاتجاهات في مجالات إدارة المشاريع وتحليل الأعمال؛ ببساطة، فإن وحدات التطوير المهني هي نظام يشجع حاملي شهادة PMI-PBA على التعليم المستمر.
بشكل عام، وحدة PDU واحدة من PMI-PBA® تساوي ساعة واحدة من المشاركة في نشاط وحدة تطوير المشاريع، ويقبل معهد إدارة المشاريع تسجيل وحدات تطوير المشاريع في زيادة ربع سنوية (بمضاعفات 0.25 وحدة تطوير المشاريع) للأنشطة التعليمية، أما بالنسبة لبقية وحدات تطوير المشاريع PMI-PBA® فيجب تقديم وحدات تطوير المشاريع بمضاعفات وحدة تطوير المشاريع.
من ناحية أخرى، إذا لم تكن قادرًا على تجميع 60 وحدة PDU من وحدات PDU من PMI-PBA® خلال دورة الثلاث سنوات، فسيتم تعليق اعتماد PMI-PBA®. يمنحك معهد مديري المشتريات سنة إضافية واحدة للحصول على وحدة التطوير المهني المطلوبة. لكن تذكّر أن دورة إعادة الاعتماد التالية التي مدتها 3 سنوات ستظل محسوبة من تاريخ انتهاء اعتمادك الأصلي.
بمجرد حصولك على 60 وحدة PDU، يمكنك التقدم بطلب تجديد الاعتماد مقابل 60 دولارًا إذا كنت عضوًا في معهد مديري المشتريات و150 دولارًا إذا لم تكن كذلك. فيما يلي قائمة بأفضل الطرق لكسب وحدات التطوير المهني المستمر لامتحان PMI-PBA
عملك اليومي، احصل على 8 وحدات PDU مجاناً. إذا كنت تعمل كمدير مشروع/محلل أعمال، فربما تكون هذه أسهل طريقة للحصول على ما يصل إلى 4 وحدات PDU في كل فترة ثلاث سنوات. للحصول على تفاصيل حول هذا الأمر وفئات وحدات التطوير المهني المهني الأخرى المذكورة أدناه، يرجى الرجوع إلى الرابط هنا.
تعلّم إدارة المشاريع العملية بعمق على Udemy، واكسب 15 وحدة تنمية مهنية بـ 10 دولارات. دورة أنشأها ويليام ستيوارت لتطبيق عمليات إدارة المشاريع في الحياة العملية. موصى بها بشدة لممارسي إدارة المشاريع وتحليل الأعمال، ويمكنك كسب 15 وحدة PDU لعملية تجديد شهادة PMI PBA، تحتوي الدورة على 9 ساعات من الفيديو، يمكنك التسجيل هنا مقابل 10 دولارات.
تعلم مشروع مايكروسوفت من المبتدئين إلى الخبراء على موقع Udemy، واكسب 9 وحدات PDU مقابل 10 دولارات. مايكروسوفت بروجكت هو برنامج الجدولة الأكثر استخدامًا في إدارة المشاريع؛ حتى لو لم تكن مخططًا! يجب أن تكون على دراية باستخدام مايكروسوفت بروجكت، أنشأ سريكانث شيرودكار دورة مايكروسوفت بروجكت الأكثر مبيعًا على Udemy، والتي يمكنك الاستفادة منها لتعلم مايكروسوفت بروجكت وكسب 9 وحدات PDU لعملية تجديد PMI-PBA، الدورة عبارة عن 9 ساعات من الفيديو، ويمكنك التسجيل من خلال الرابط هنا مقابل 10 دولارات.
تعلم Microsoft Excel لمديري المشاريع على Udemy، واكسب 5 وحدات PDU مقابل 10 دولارات. يمكن أن يساعدك Microsoft Excel في الكثير من ذلك! ستستكشف في هذه الدورة التدريبية الكثير من الأشياء التي يمكن أن يقوم بها Microsoft Excel لإدارة المشاريع. سوف تتعمق في التنسيق، والرسم البياني، والتنسيق الشرطي، وإنشاء لوحة معلومات وتقرير مخصصين. إذا لم يكن لديك برنامج أكثر تقدماً لإدارة المشاريع، فلا بأس، يمكنك القيام بالكثير من هذه الأعمال مباشرةً في مايكروسوفت إكسل، هذه الدورة تساوي خمس (5) وحدات تطوير مهني مع معهد إدارة المشاريع، الدورة عبارة عن 5 ساعات من الفيديوهات، ويمكنك التسجيل من خلال الرابط هنا مقابل 10 دولارات.
ندوة PMP على موقع Udemy، اكسب 35 وحدة تنمية مهنية بـ 10 دولارات. الدورات التعليمية الأكاديمية الرسمية المتعلقة بإدارة المشاريع هي واحدة من أسهل الدورات التعليمية، وقد أنشأ جوزيف فيليبس دورة على Udemy تتضمن 35 وحدة PDU مع 20 ساعة من إدارة المشاريع التقنية، و9 ساعات من مهارات العمل، و6 ساعات من مهارات القيادة. في نهاية الدورة، ستحصل في نهاية الدورة على شهادة إكمال يمكنك تقديمها لعملية تجديد معهد إدارة المشاريع، وتعتبر هذه الدورة أداة رائعة لتحديث معرفتك في مادة PMBOK. الدورة عبارة عن 24 ساعة فيديو، ويمكنك التسجيل من خلال الرابط هنا مقابل 10 دولارات.
الخدمة التطوعية. كن متطوعًا في جمعية إدارة المشاريع المحلية الخاصة بك مثل فرع معهد إدارة المشاريع في السعودية أو فرع معهد إدارة المشاريع في الأردن واحصل على وحدة تنمية مهنية واحدة عن كل ساعة خدمة. مطلوب خطاب أو شهادة من المنظمة تقر بالمشاركة للتأكيد.
إنشاء معرفة جديدة في إدارة المشاريع. هناك الكثير مما يمكنك القيام به في هذه الفئة لكسب وحدات PDU. يمكنك التأليف أو المشاركة في تأليف مقالات أو كتب أو نشرات إخبارية، أو تقديم ندوة عبر الإنترنت أو بودكاست، أو إنشاء وتقديم دورة تدريبية في إدارة المشاريع. سيكسبك كل منها وحدات PDUs. والقاعدة هي أن كل ساعة تقضيها في إعداد وتقديم هذه الأنشطة تساوي وحدة PDU واحدة. تُحتسب وحدات التطوير المهني المستمر في هذه الفئة ضمن الحد الأقصى لوحدات التطوير المهني المستمر البالغ 12 وحدة.
الدراسة الذاتية. هل تستهلك الكثير من المواد مثل قراءة المقالات أو الكتب ومشاهدة مقاطع الفيديو؟ إذا كنت قد شاركت في أي من هذه الأنشطة وكان الموضوع المطروح ذا صلة بإدارة المشروع وكان له غرض محدد واستخدمت موارد ذات معرفة فيمكنك المطالبة بوحدة PDU واحدة عن كل ساعة قضيتها في ذلك على أنها “دراسة ذاتية”.
كيفية تقديم وحدة PDU؟
يزودك معهد إدارة المشاريع بـ “نظام متطلبات الشهادة المستمرة” عبر الإنترنت لتسجيل وحدة PDU الخاصة بك. بعد أن تكون قد حضرت أنشطة وحدة التطوير المهني، يمكنك إرسال تفاصيل نشاط وحدة التطوير المهني من خلال نظام متطلبات الاعتماد المستمر (CCRS). إذا شاركت في ندوة عبر الإنترنت من قبل PMI أو projectmanagement.com، فسيتم تسجيل وحدة PDU الخاصة بك تلقائيًا ولا حاجة لإدخالها يدويًا.
بعد تقديمك لطلب وحدة التطوير المهني، سيقوم معهد إدارة المشاريع بمراجعة وحدات التطوير المهني والموافقة عليها. ستتلقى بريدًا إلكترونيًا وستتم إضافة وحدة التطوير المهني إلى حسابك بمجرد موافقة معهد إدارة المشاريع على طلبك. قد يطلب منك معهد مديري المشتريات تقديم مستندات داعمة مع الإشارة إلى فئات معينة من وحدات التطوير المهني التي تطالب بها في غضون 5 أيام من أجل تقييم مطالبتك، بعد أن تكون قد جمعت ما يكفي من وحدات التطوير المهني في دورة تجديد PMI-PBA®، سيرسل لك معهد مديري المشتريات رسالة بريد إلكتروني يطلب منك إكمال النموذج ودفع تكاليف تجديد الاعتماد.
تبلغ رسوم تجديد شهادة PMI-PBA® 60 دولارًا أمريكيًا لأعضاء معهد إدارة المشاريع و150 دولارًا أمريكيًا لغير الأعضاء كما ذكرت سابقًا، يجب إكمال طلب التجديد وعملية الدفع في غضون 90 يومًا بعد تاريخ انتهاء اعتمادك لكي تحتفظ بحالة PMI-PBA® الخاصة بك. سيرسل لك معهد إدارة المشاريع شهادة PMI-PBA® الجديدة في غضون 6 إلى 8 أسابيع. قد يتم اختيار طلبك للحصول على وحدة التطوير المهني الخاصة بك للتدقيق بشكل عشوائي قبل أن تتم الموافقة على تجديد شهادة PMI-PBA®. ستحتاج إلى تقديم إثباتات/وثائق لجميع وحدات التطوير المهني المهني التي طالبت بها خلال دورة الثلاث سنوات إلى معهد إدارة المشاريع للتحقق منها.
حظاً موفقاً في رحلتك!