الخطة الدراسية لامتحان PMI-SP

تم وضع هذه الخطة الدراسية المفصلة الموضحة أدناه من قبلي بالاعتماد على تجربتي الخاصة في التحضير لامتحان PMI-SP واجتيازه، ومن الدروس المستفادة التي تلقيتها من الطلاب الذين أقوم بتوجيههم. تتألف الخطة أدناه من اثنتي عشرة خطوة. مع المهنيين المشغولين الذين لا يستطيعون إعطاء أكثر من 10 ساعات في الأسبوع، من المتوقع أن تستغرق الخطة أدناه من 8 إلى 10 أسابيع.
خذ أقل من ساعة لقراءة هذه الخطة الدراسية بعناية، ستوفر هذه الخطة الكثير من وقتك وجهدك!
الخطوة الأولى هل ترغب في الحصول على شهادة PMI-SP؟
ما مقدار الوقت والمال المطلوبين؟ أولاً، يجب أن تكون لديك النية الجادة في أن تكون معتمداً من PMI-SP، قد تأتي هذه النية من المسار الوظيفي الذي تتبعه في مجال الجدولة وإدارة المشاريع أو من شغفك لتحسين معرفتك في هذا المجال. وأياً كان مصدر هذه النية، فإن شهادة PMI-SP هي تعزيز مهني رائع للمهنيين الذين يعملون في إدارة المشاريع وتحديداً في مجال التخطيط والجدولة. وبمجرد أن تكون لديك هذه النية ولديك الرغبة في استثمار وقتك وأموالك، يمكنك أن تكون حاصلاً على شهادة PMI-SP بعد شهرين إلى ثلاثة أشهر من هذه اللحظة.
هل أنت مؤهل لامتحان PMI-SP؟ وفقاً لمعايير معهد إدارة المشاريع، يجب أن تكون حاصلاً على شهادة ثانوية (شهادة الثانوية العامة أو شهادة الزمالة أو ما يعادلها عالمياً)، وخبرة 40 شهراً في جدولة المشاريع خلال السنوات الخمس الأخيرة، و40 ساعة اتصال من تعليم جدولة المشاريع، أو يجب أن تكون حاصلاً على شهادة مدتها أربع سنوات، وخبرة 40 شهراً في جدولة المشاريع خلال السنوات الخمس الأخيرة، و30 ساعة اتصال من تعليم جدولة المشاريع
تبلغ رسوم امتحان PMI-SP 520 دولاراً للأعضاء و670 دولاراً لغير الأعضاء. لذا، من الأفضل والموفر للمال التسجيل في معهد إدارة المشاريع (PMI) برسوم 129 دولاراً و10 دولارات من رسوم التقديم، خاصةً إذا كنت ترغب في الحصول على أكثر من شهادة من معهد إدارة المشاريع (PMI). لمزيد من التفاصيل حول متطلبات معهد إدارة المشاريع (PMI) لامتحان PMI-SP ورسوم الامتحان، يمكنك مراجعة موقع PMI.org.
وستشمل التكلفة الإجمالية لهذه الرحلة رسوم الامتحان، وتكلفة الكتاب المرجعي، ورسوم الدورة التدريبية التي تستغرق 30 ساعة اتصال، والتكاليف المتنوعة للوثائق الداعمة. إذا كانت لديك القدرة على التعلم الذاتي، فسوف أرشدك إلى كيفية الاستعداد بنسبة 100% لامتحان PMI-SP بمبلغ 200 دولار فقط بما في ذلك 30 ساعة اتصال والكتاب المرجعي! لذا، ستبلغ التكلفة الإجمالية لرحلة التحضير لامتحان PMI-SP حوالي 850 دولار أمريكي (بما في ذلك رسوم الامتحان، ودورة تدريبية مدتها 30 ساعة اتصال، وكتاب مرجعي، واختبارات محاكاة عالية الجودة. إذا كنت تفضل الذهاب إلى فصل دراسي مباشر في مدينتك للحصول على 30 ساعة اتصال تعليمية، فقد تصل تكلفة هذه الرحلة إلى 1500 دولار.
يمكن لمعظم ممارسي الجدولة تحمل مبلغ 1,000 دولار أمريكي للاستعداد للامتحان والتقدم له؛ المشكلة الحقيقية هي استثمار الوقت! فمثل معظمنا لديه وظيفة بدوام كامل وعائلة، لذا عليك أن تجد الطريقة الأكثر فعالية للاستعداد. هذه الخطة الدراسية خطوة بخطوة التي أعددتها بناءً على خبرتي ستوفر وقتك، لا داعي للبحث في الويب عن أطنان من البيانات عديمة الفائدة، 10 ساعات أسبوعيًا لمدة 8-10 أسابيع باتباع هذه الخطة بالضبط ستضمن لك النجاح من المحاولة الأولى.
الخطوة الثانية: احصل على كتبك المرجعية.
اختر كتابك المرجعي! سوف تسمع من الطامحين الآخرين في الحصول على شهادة PMI-SP أن الحصول على 30 ساعة تعليمية قبل قراءة الكتاب المرجعي لامتحان PMI-SP هو الأفضل. في رأيي أن قراءة الكتاب المرجعي الذي اخترته لمرة واحدة على الأقل سيكون أكثر فعالية، وهذا ما أنصح طلابي بالقيام به قبل حضور ورش العمل التي أقدمها. لماذا؟ بمجرد أن تبدأ في قراءة الكتاب المرجعي ستبدأ في الإشارة إلى المواضيع التي لديك فيها نقاط ضعف، سيكون لديك معرفة عامة جيدة بالمحتوى، وما هي عمليات وممارسات إدارة الجدولة التي تريد التركيز عليها خلال 30 ساعة تدريب، وهذا هو السبب الذي يجعلني أنصحك بقراءة الكتاب. سوف تكون على دراية بمحتوى التدريب قبل أن تنضم إليه، قم بتسليط الضوء على جميع الموضوعات التي تحتاج إلى تحسين معرفتك بها ثم انتقل إلى التدريب التعليمي. المرجع الأول الذي يجب أن تستخدمه هو دليل PMBOK® Guide-Sixth Edition. فهو ينظم مواد المنهج الدراسي من خلال مجموعات العمليات، بدءًا من إطار عمل إدارة المشروع، ومجموعة عمليات البدء (عمليتان)، ومجموعة عمليات التخطيط (24 عملية)، ومجموعة عمليات التنفيذ (10 عمليات)، ومجموعة عمليات المراقبة والتحكم (12 عملية)، ومجموعة عمليات الإغلاق (عملية واحدة). بما أنك تستخدم هذا الكتاب للتحضير لامتحان PMI-SP، عليك التركيز على فصول إدارة النطاق وإدارة التكاليف وإدارة الجدول الزمني وإدارة الموارد وإدارة التواصل وإدارة أصحاب المصلحة. توقع أسئلة من جميع هذه الفصول في الامتحان الحقيقي لامتحان PMI-SP. هذا الكتاب لا بد من قراءته للتحضير لامتحان PMI-SP، ويمكنك الاطلاع عليه من خلال الرابط هنا. من خلال أمازون، يبدأ سعر هذا الكتاب من 75 دولاراً وهو أفضل سعر في السوق، أو يمكنك الحصول على نسخة مستعملة بحالة جيدة جداً وبسعر أقل. إذا كنت عضوًا في معهد إدارة المشاريع، يمكنك تنزيل هذا الكتاب مجانًا من موقعهم الإلكتروني. الكتاب الثاني الذي يجب قراءته هو معيار الممارسة للجدولة الإصدار الثالث. هذا الكتاب هو مرة أخرى كتاب مرجعي يجب قراءته لأغراض التحضير لامتحان PMI-SP. يمكنك إلقاء نظرة عليه من خلال الرابط هنا. من خلال موقع أمازون، يبدأ سعر هذا الكتاب من 57 دولارًا وهو أفضل سعر في السوق، أو يمكنك الحصول على نسخة مستعملة بحالة جيدة جدًا وبسعر أقل. إذا كنت عضوًا في معهد إدارة المشاريع، يمكنك تنزيل هذا الكتاب مجانًا من موقعهم الإلكتروني.
قبل أن تحضر الدورة التدريبية التي تستغرق 30 ساعة اتصال، اقرأ الإصدار السادس من PMBOK، مع التركيز على الفصول المذكورة أعلاه. يجب ألا تستغرق قراءته للمرة الأولى أكثر من أسبوعين. أثناء الجولة الأولى من القراءة، قم بتسليط الضوء على الموضوعات المهمة، وقم بتدوين النقاط التي لم تفهمها من أجل التركيز عليها أثناء الدورة التدريبية. لا تحتاج إلى أي مراجع أخرى للتحضير لامتحان PMI-SP.
الخطوة الثالثة: احضر 30 ساعة اتصال تعليمية لجدولة المشروع (صف مباشر، أو ندوات عبر الإنترنت، أو التعلم الذاتي حسب الوتيرة)
في الوقت الحاضر، أصبح الحصول على 30 ساعة اتصال أمراً سهلاً للغاية، إنه قرارك! قم ببحث بسيط في المكان الذي تعيش فيه وقم بالتسجيل في فصل تعليمي مباشر، وعادةً ما يتراوح سعره من 500 دولار إلى 1200 دولار حسب المكان الذي تعيش فيه والعملة وتكرار المدرب. المشكلة في حضور مثل هذه الدروس أنك تحتاج إلى ملاءمة توقيتك ليتناسب مع توقيت المدرب، وعادةً ما يكون مكثفاً. يقوم المدربون بإعطاء المادة الكاملة لامتحان PMI-SP خلال 3 إلى 5 أيام، وعادةً لا يستطيع الطلاب إدراك هذا الكم من البيانات خلال هذا الوقت القصير، ولكن مع ذلك، أعرف طلاباً يفضلون حضور فصل/ورشة عمل مباشرة.
والخيار الثاني هو التسجيل في ورشة عمل تفاعلية عبر الإنترنت، حيث سيقوم المدرب بإجراء 30 ساعة اتصال من تعليم الجدولة من خلال ندوات عبر الإنترنت مع وجود 10-15 طالباً، وهي توفر المال وأكثر مرونة، ولحضور مثل هذه الندوات التفاعلية المباشرة عبر الإنترنت يمكنك البحث في الويب، وعادةً ما تكون أسعار هذه الندوات المباشرة عبر الإنترنت من 500 دولار إلى 700 دولار، وفي نهاية الدورة ستحصل على شهادة إتمام مع 30 ساعة اتصال من تعليم الجدولة.
من وجهة نظري، إذا كان لديك القدرة على التعلم الذاتي، يمكنك أن تكون مؤهلاً لامتحان PMI-SP باستخدام الدورة التي قمت بإنشائها بعد أسابيع قليلة من اجتيازي لامتحان PMI-SP من أول تجربة لي، في نهاية الدورة سيكون لديك شهادة إتمام 30 ساعة اتصال يمكنك استخدامها لملء طلبك للامتحان. من المفترض أن يحسن هذا التدريب معرفتك في مجال إدارة الجداول الزمنية ويؤهلك لاجتياز الامتحان. إنه يوفر لك الكثير من المال مقارنةً بالأسعار الأعلى، ولديك مرونة أكبر في حضور محتوى الدورة، وكلما كان لديك سؤال يمكنك نشره على قسم الأسئلة والأجوبة في الدورة أو الاتصال مباشرةً من خلال الموقع الإلكتروني هنا. ستقوم دورتنا بإعدادك بشكل كامل لامتحان PMI-SP، وستزيد من فرصك في النجاح من أول تجربة. يمكنك التسجيل في دورتنا بسعر 169 دولاراً أمريكياً بما في ذلك ثلاثة اختبارات وهمية عالية الجودة قريبة جداً من أسئلة الامتحان الحقيقي.
الآن القرار قرارك، يمكنك حضور فصل مباشر، أو فصل تفاعلي عبر الإنترنت، أو دورة ذاتية مقدمة من سبوتو. أهم شيء هو تحقيق أقصى استفادة ممكنة من الدورة، وفهم محتوى الامتحان وهيكله، والجدول الزمني، والتكلفة، والنطاق، والتواصل، وعمليات إدارة أصحاب المصلحة، والحصول على شهادة حضور 30 ساعة اتصال من التعليم المجدول في نهاية الدورة.
الخطوة الرابعة: اقرأ دليل PMBOK الإصدار السادس مرة أخرى
بعد حضور دورة الـ 30 ساعة اتصال، حان الوقت لقراءة الإصدار السادس من دليل PMBOK مرة أخرى. مع مزيد من التركيز على الموضوعات المهمة، سيكون لديك صورة واضحة عن إطار عمل اختبار PMI-SP، وما هي العمليات والممارسات الرئيسية لإدارة الجدول الزمني، وكيف يتدفق المشروع من استراتيجية الجدولة إلى أنشطة الإغلاق. إن قراءة الكتاب مرة أخرى ستجعلك مستعداً بنسبة 60% لاجتياز امتحان PMI-SP، ولكن هذه المرة بتركيز أكبر وقراءة بطيئة.
الخطوة الخامسة: قراءة معيار الممارسة للجدولة الإصدار الثالث
بعد الانتهاء من الإصدار السادس من دليل PMBOK، حان الوقت المناسب للتعمق أكثر في أدوات الجدولة وممارساتها وتقنياتها، وهذا ما ستحصل عليه بعد الانتهاء من معيار الجدولة. هذه مجرد نسخة أكثر تقييدًا من معيار PMBOK، والتي يجب أن تدرسها أولاً وقبل كل شيء. هذا كتاب مفيد والعديد من أسئلة الامتحان الحقيقي كانت من هذا الكتاب! يصنّف الكتاب بشكل أساسي ممارسات وتقنيات إدارة الجدولة الأكثر تقدماً في إدارة الجداول الزمنية. إذا لم تكن قد حصلت على هذا الكتاب بعد، فلا بد من قراءته مرة أخرى.
الخطوة السادسة: كن على دراية بهيكلية امتحان PMI-SP وحصة كل مجال في الامتحان
ستساعدك معرفة هيكلية الامتحان على تسليط الضوء على المجالات والعمليات المهمة. ستعرف أين يجب التركيز، ومن أي مجال سيأتي النصيب الأكبر من الأسئلة. يتألف امتحان PMI-SP من 170 سؤالاً متعدد الاختيارات عليك إكمالها في 3 ساعات و30 دقيقة. ولإيضاح وجهة نظري في هذه الخطوة، فيما يلي القائمة التي توضح النسبة المئوية للمجالات وفقاً لمخطط محتوى الامتحان الأخير لمعهد إدارة المشاريع استراتيجية الجدول الزمني (14%)، وتخطيط الجدول الزمني وتطويره (31%)، ومراقبة الجدول الزمني والتحكم فيه (35%)، وإغلاق الجدول الزمني (6%)، وإدارة التواصل مع أصحاب المصلحة (14%). تحتاج إلى إتقان عمليات إدارة الجدول الزمني والنطاق والتكلفة! فهم كل منها بعمق، وحفظ المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك، أنت بحاجة إلى فهم جميع المصطلحات ذات الصلة، وهذا سيزيد من احتمالية اجتيازك للاختبار من المحاولة الأولى.
الخطوة السابعة: قم بتسليط الضوء على نقاط ضعفك والمواضيع الساخنة في امتحان PMI-SP
الآن أنت تعرف كيف سيكون شكل امتحان PMI-SP الحقيقي، وقد اطلعت على الكتب المرجعية والدورة التدريبية التي تستغرق 30 ساعة تدريب. من الطبيعي أن يكون لديك بعض نقاط الضعف التي تحتاج إلى إيلاء المزيد من الاهتمام لها. بالإضافة إلى النقاط التي أشرت إليها، أدرج أدناه قائمة بالموضوعات الساخنة في امتحان PMI-SP حيث تأتي معظم أسئلة الامتحان:
إدارة القيمة المكتسبة. إدارة القيمة المكتسبة، تُستخدم القيمة المكتسبة في مراجعات الأداء لقياس أداء المشروع مقابل خطوط الأساس للنطاق والجدول الزمني والتكلفة. تحليل القيمة المكتسبة (EVA) هو أسلوب تحليل يقارن الجدول الزمني والتكلفة الفعلية بخط الأساس لقياس الأداء. تدمج القيمة المكتسبة التكلفة والجدول الزمني والنطاق (العمل المنجز). يمكن استخدامها للتنبؤ بالأداء المستقبلي وتواريخ إنجاز المشروع وتكاليفه. تقارن إدارة القيمة المكتسبة ما تم استلامه أو إنتاجه بما تم إنفاقه. تراقب إدارة تقييم الأداء باستمرار القيمة المخططة والقيمة المكتسبة والتكاليف الفعلية التي تم إنفاقها لإنتاج أعمال المشروع. ولإجراء حسابات إدارة التكلفة والإنجاز، تحتاج أولاً إلى جمع القياسات الثلاثة المذكورة سابقًا: القيمة المخططة (PV)، والتكلفة الفعلية (AC)، والقيمة المكتسبة (EV). توقع 12-15 سؤالاً في الاختبار حول مؤشر الأداء المكتمل (TCPI)، وقياسات القيمة المكتسبة الأخرى مثل: تباين الجدول الزمني (SV)، وتباين التكلفة (CV)، ومؤشر أداء التكلفة (CPI)، ومؤشر أداء الجدول الزمني (SPI).
تنسيقات تقارير مثيل نموذج الجدول الزمني. يمكن أن ينتج مثيل نموذج الجدول الزمني تنسيقات تقارير متعددة بناءً على مرحلة تطوير المشروع والتقارير المطلوبة للمشروع والمستخدم الأساسي. توقع 4-5 أسئلة في الامتحان حول تنسيق التقارير المناسبة لمختلف مستويات المشروع. ادرس جيداً الجدول 3-2 في معيار الجدولة.
هيكل تقسيم العمل (WBS). تحليل هرمي موجه نحو النواتج للعمل الذي سينفذه فريق المشروع لإنجاز أهداف المشروع وإنشاء النواتج المطلوبة. في اختبار PMI-SP، توقع الإجابة عن 4-5 أسئلة حول هيكلية العمل الموزعة (WBS) وعلاقتها بتحديد أنشطة المشروع وتسلسلها.
الرسم البياني للموارد، والتقويم، وهيكل التقسيم. توقع 5 أسئلة في امتحان PMI-SP حول هذه المفاهيم الثلاثة. المخطط البياني للموارد هو أداة غالبًا ما يستخدمها فريق إدارة المشروع أو كوسيلة لتوفير تمثيل مرئي للفريق ولجميع الأطراف المعنية. يشير تقويم الموارد إلى الأيام والتواريخ والوقت الذي سيعمل فيه مورد معين (موارد بشرية/آلات/خ… إلخ). هيكل تقسيم الموارد (RBS) هو تمثيل بياني للهيكل الهرمي للموارد حسب الفئة ونوع المورد حيث يتم تقسيم كل مستوى حتى يصبح صغيرًا بما يكفي لاستخدامه مع هيكل تقسيم العمل (WBS).
طريقة المسار الحرج. المسار الحرج في إدارة المشاريع هو أطول تسلسل للأنشطة التي يجب الانتهاء منها في الوقت المحدد حتى يكتمل المشروع بأكمله. في اختبار PMI-SP، يجب أن تتوقع حوالي 7 أسئلة حول هذه التقنية. في أسئلة هذه التقنية، سيكون لديك مخطط شبكي أو جدول التبعيات، وستحتاج إلى تحديد المسار الحرج، أو المسار القريب من المسار الحرج، أو تقييم التأثير في حال حدوث أي تغيير في مدد الأنشطة.
أسئلة ITTOs. في اختبار PMI-SP، يجب أن تتوقع طرح 2-3 أسئلة حول بعض مدخلات ومخرجات العمليات. في امتحاني، واجهت ثلاثة أسئلة، حول مراقبة مخرجات عملية إشراك أصحاب المصلحة، وتطوير مدخلات الجدول الزمني، وإنشاء مدخلات WBS. كما واجهت أيضاً سؤالاً واحداً حول وصف عمليات تطوير ميثاق المشروع وتحديد أصحاب المصلحة.
المفاهيم الأساسية للجدولة. بما أن هذا هو اختبار الجدولة الاحترافي، يجب أن تتوقع الكثير من الأسئلة حول مفاهيم وممارسات الجدولة المختلفة. الأسئلة التي أتذكر أنني واجهتها في امتحاني هي مستوى أنشطة الجهود، ومفهوم “خارج التسلسل”، ومفهوم “إنهاء العمل في موعد لا يتجاوزه”، وقانون باركنسون، والتأخر والريادة، والتعطل، والحاصل على جدول زمني، والهاموك، وإدارة التغييرات، ونموذج مثيل الجدول الزمني.
تقنية تحليل ماذا لو. تحليل سيناريو ماذا لو هو عملية إدارة مشروع تقوم بتقييم السيناريوهات المختلفة للتنبؤ بتأثيراتها – الإيجابية والسلبية – على أهداف المشروع. هذه إحدى تقنيات النمذجة المستخدمة في عملية تطوير الجدول الزمني. في اختبار PMI-SP، يجب أن تتوقع 4-5 أسئلة حول هذه التقنية.
أنشطة إغلاق الجدول الزمني. هي الأنشطة المتعلقة بإنهاء جميع أنشطة الجدول الزمني، وتقييم أداء الجدول الزمني مقابل خط الأساس الأصلي، وتوثيق الدروس المستفادة، وتوزيع معلومات الجدول الزمني النهائية. في اختبار PMI-SP، يجب أن تتوقع 5 إلى 7 أسئلة حول مجال إغلاق الجدول الزمني، وسيكون معظمها من مهام مخطط محتوى الاختبار المتعلقة بهذا المجال.
خطة إدارة الجدول الزمني. تحدد خطة إدارة الجدول الزمني كيفية إدارة الجدول الزمني للمشروع طوال دورة حياة المشروع. توفر الخطة إرشادات وتحدد التوقعات لسياسات وإجراءات الجدول الزمني للمشروع لتخطيط الجدول الزمني للمشروع وتطويره وإدارته وتنفيذه والتحكم فيه. توقع طرح 2-3 أسئلة حول هذه الوثيقة في الامتحان.
تقييم مخاطر الجدول الزمني. تُعد إدارة مخاطر الجدول الزمني جانباً مهماً لأي مجدول محترف. توقع 4-5 أسئلة حول هذا الموضوع في الامتحان، وكيف يجب توصيل معلومات مخاطر الجدول الزمني إلى أصحاب المصلحة.
تقدير بيرت (PERT). PERT هي تقنية تقدير تستخدم متوسطاً مرجحاً لثلاثة أرقام للتوصل إلى تقدير نهائي. يتم حساب تقدير PERT الناتج على أنه (O + 4M + P) / 6. يُسمى هذا “المتوسط المرجح” لأن التقدير الأكثر ترجيحًا يتم ترجيحه بأربعة أضعاف القيمتين الأخريين. توقع سؤالين رياضيات حول هذه التقنية في الامتحان.
إنتاجية الموارد وتوافرها. حتى هذا الموضوع غير مشمول في معيار الجدولة، توقع سؤالين رياضيين حول هذه المفاهيم في امتحان PMI-SP. في أجهزة محاكاة امتحان PMI-SP الخاصة بنا، يمكنك التدرب على مثل هذه الأسئلة.
الأدوات والتقنيات: تحليل الفجوة، ومخطط الإعصار، وقنوات الاتصال، والتحلل، وتحليل مونت كارلو، وأرباع شبكة اهتمامات الطاقة، وتقنية التقدير البارامترية. توقع سؤالاً واحداً على الأقل في امتحان PMI-SP حول كل من هذه التقنيات.
الخطوة الثامنة: حان الوقت لاختبار ذاتك
في هذه المرحلة، تكون جاهزاً تقريباً للذهاب إلى امتحان PMI-SP الحقيقي، تبقى خطوة واحدة قبل أن تحدد موعد الامتحان، اختبر استعدادك لامتحان PMI-SP الحقيقي. في هذه المرحلة تكون قد انتهيت من 30 ساعة اتصال، وقرأت الكتابين المرجعيين المطلوبين، وسلطت الضوء على الموضوعات الساخنة للامتحان، وتعرفت على هيكلية الامتحان. لقد قمتُ بإنشاء محاكي للامتحان يحتوي على أربعة اختبارات محاكاة يحتوي كل منها على 170 سؤالاً تحتاج إلى إكمالها في 210 دقيقة. بشكل عام، تحتوي الدورة التدريبية على 680 سؤال، وأسئلة اختبارات المحاكاة تشبه أسئلة امتحان PMI-SP الحقيقي حيث قمت بكتابتها بعد أيام قليلة من اجتيازي للامتحان. أسئلة امتحان PMI-SP ليست قصيرة ومباشرة في صلب الموضوع! غالبية الأسئلة الـ 170 هي أسئلة ظرفية مثل: أي مما يلي يصف أفضل إجراء؟ ما التالي؟ ما الذي يجب فعله أولاً؟ بخلاف الأسئلة الظرفية، سيكون لديك أسئلة طويلة مسهبة، ومفهوم هذه الخطوة هو التحقق مما إذا كنت مستعداً لجدولة الامتحان أم لا. . اجلس في غرفتك، افتح جهاز الكمبيوتر المحمول، واحصل على ورقة A4 عادية، مع آلة حاسبة بسيطة، وأغلق هاتفك المحمول وكن بعيدًا عن أي مقاطعة محتملة، يجب أن تنهي الأسئلة الـ 170 في 3 ساعات و30 دقيقة مع درجة نجاح لا تقل عن 80%. اذهب للاختبار التدريبي رقم 1، وسوف تتدرب على الاختبار الثاني والثالث والرابع من الدورة في مراحل لاحقة.
لا بأس إذا لم تتمكن من إكمال الـ 170 سؤالاً ضمن الإطار الزمني للامتحان في المحاولة الأولى، المهم أن تحصل على درجة 80% زائد، إذا حصلت على هذه النتيجة، انتقل إلى الخطوة التالية، إذا لم تحصل على هذه النتيجة، لا تقلق، فقط ارجع إلى الخطوة الرابعة من هذه الخطة الدراسية وكرر ذلك حتى تصل إلى هذه الخطوة مرة أخرى، وهذه المرة استخدم الاختبار التدريبي رقم 2. تابع هذه الخطة الدراسية بمجرد حصولك على نتيجة 80% أو أكثر.
الخطوة التاسعة: حدد موعدًا لامتحانك قبل أسبوعين
حان الوقت الآن لتحديد موعد الامتحان، اذهب إلى موقع PMI.org واتبع الخطوات التالية لملء استمارة التقديم عبر الإنترنت:
1. قم بزيارة الموقع الإلكتروني pmi.org، واختر العضوية من الشريط العلوي للصفحة الرئيسية. اختر نوع العضوية الفردية التي ستكلفك 129$ + 10$. اضغط على انضم الآن، واملأ معلوماتك وأنشئ حسابك.
2. الآن بمجرد الانتهاء من عملية تسجيل الدخول والعضوية في معهد إدارة المشاريع، عد إلى الصفحة الرئيسية واختر الشهادات من الشريط العلوي للصفحة الرئيسية واختر جدولة المحترفين (PMI-SP) ® ثم اضغط على قدم الآن.
3. املأ عنوانك وعنوان عملك، ثم املأ معلومات الاتصال الخاصة بك (عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف).
4. املأ معلومات التعليم الذي حصلت عليه (درجة البكالوريوس أو الدبلوم).
5. ابدأ بنظرة عامة على المتطلبات ثم احفظ وتابع.
6. اضغط على رابط خبرة المشروع واملأ خبرتك في المشاريع بما يلي:
تاريخ بدء وانتهاء كل مشروع
دورك (المسمى الوظيفي) ومجال العمل.
اسم مؤسستك وعنوانها.
مديرك/زميلك في إعداد التقارير ومعلومات الاتصال به/بها (البريد الإلكتروني والعنوان)
خبرتك مقسمة إلى 5 أجزاء,
ملاحظة: يجب ألا يتجاوز وصف كل مشروع 500 حرف!
استمر في عمل وذكر جميع المشاريع التي تريدها حتى تحصل على مجموع جميع المشاريع كساعات مطلوبة للامتحان.
7. قم بتعبئة الساعات التعليمية التي قمت بجدولتها وعنوان الدورة واسم المعهد وتواريخ بدء وانتهاء الدورة وعدد الساعات.
8. اذكر اسمك كما تريده أن يظهر على الشهادة.
9. اقرأ الاتفاقية ثم انقر على مربع “أوافق”.
10. راجع طلبك ثم قم بإرساله.
11. ادفع رسوم الامتحان، 520 دولار أمريكي بما أنك عضو بالفعل.
انتظر الإشعار الذي يصرح لك إما بتحديد موعد امتحانك أو إبلاغك بأن طلبك سيخضع للتدقيق قبل الموافقة عليه. وبمجرد الموافقة على طلبك، يمكنك تحديد موعد امتحانك قبل أسبوعين من خلال التحقق من المراكز البارامترية المتاحة في موقعك ومدى توفرها. لاحظ أنه بمجرد استلامك لإشعار الموافقة؛ يجب عليك اجتياز الامتحان خلال عام واحد.
في حال تم اختيار طلبك للتدقيق، اطمئن، سوف يرسلون لك استمارة تدقيق الخبرة لكل خبرة ذكرتها، ويجب عليك التوقيع عليها من مشرفك أو زميلك، وإرسال نسخة من شهادة البكالوريوس وشهادة التدريب التي حصلت عليها لمدة 30 ساعة اتصال. إذا كنت قد حصلت على إحدى الدورات المذكورة أعلاه، قم بطباعة النسخة الورقية التي ستحصل عليها في نهاية الدورة التدريبية وأرسلها، سيتم قبولها بالتأكيد (كما فعلت أنا بنفسي). يجب عليك إرسال نسخة ورقية من جميع هذه المستندات إلى العنوان المذكور على موقع معهد إدارة المشاريع وانتظر النتائج. من النادر جدًا أن تفشل في عملية التدقيق، والأسباب الوحيدة للفشل هي: وجود معلومات خاطئة “غش”، أو اختيار المرشحين عدم محاولة التدقيق – فترة تعليق لمدة عام أو عدم القدرة على التحقق من الخبرة أو الساعات التعليمية.
الخطوة العاشرة: الممارسة، الممارسة، الممارسة
من خلال خبرتي في مساعدة الطلاب على اجتياز امتحان PMI-SP، فإن أحد الأسباب الأساسية لفشل الناس في أول تجربة هو ضيق الوقت، فحل 170 سؤالاً (معظمها ظرفية وطويلة) خلال 3 ساعات و30 دقيقة ليس بالأمر السهل! أفضل ممارسة للتغلب على تحدي التوقيت هو التدرب قدر المستطاع. التدرب على أسئلة الامتحان سيجعلك أقرب إلى بيئة الامتحان الحقيقية. يجب أن تكون المرحلة التالية هي التدرب على امتحانات المحاكاة التي تم اختبارها في الوقت المناسب، والتدرب على بيئة الامتحان الحقيقي، من خلال الدورة التي التحقت بها في الخطوة الثامنة! احصل على ورقة A4 عادية، مع آلة حاسبة بسيطة، وأغلق هاتفك المحمول وكن بعيدًا عن أي مقاطعة محتملة. عليك أن تنهي الأسئلة الـ 170 في 3 ساعات و30 دقيقة مع الحصول على درجة نجاح لا تقل عن 80% زائد. تدرب على الامتحان الثاني والثالث والرابع من الدورة التدريبية وكن مستعداً لظروف الامتحان الحقيقي. إذا لم تسجل في اختبارات المحاكاة الأربعة في الخطوة الثامنة.
الخطوة الحادية عشر اذهب واجتاز
في الليلة السابقة للامتحان، استرخِ ونم جيداً. في الصباح، تناول فطورًا جيدًا، وتواجد في مركز الاختبار قبل ساعة واحدة من الامتحان. بمجرد دخولك إلى قاعة الامتحان، سيكون لديك سطح مكتب خاص بك مع آلة حاسبة بسيطة وبعض الأوراق البيضاء وقلم رصاص. اقرأ البرنامج التعليمي الخاص بالامتحان والذي سيظهر تلقائياً على الشاشة، وسيوضح لك أن الامتحان يتضمن 170 سؤالاً متعدد الاختيارات وأن مدة الامتحان 3 ساعات و30 دقيقة. ابدأ الامتحان، ستتمكن من وضع علامة على السؤال الذي لست متأكدًا من إجابته لتراجعه لاحقًا، لا تبقي عينيك على المؤقت، ألقِ نظرة على كل 50 سؤالًا فقط. الكثير من أسئلة الامتحان ستكون عبارة عن وصف لحالة متبوعة بسؤال يسأل ما هو الأفضل لفعله، في هذا النوع من الأسئلة لا يمكنك أن تضمن 100% أنك اخترت الإجابة الصحيحة ولكن ثق بي، فقط اتبع المعرفة التي تعلمتها في رحلة التحضير وبالتأكيد ستختار الإجابة الصحيحة. لا ترتبك أثناء الامتحان، فقط قم بتمييز الأسئلة التي لست متأكدًا من إجاباتها وانتقل إلى السؤال التالي. بمجرد الانتهاء، اضغط على إنهاء، سيطلبون منك إجراء استبيان قصير عن مركز الاختبار، وبمجرد الانتهاء ستحصل على نتيجة الامتحان مع تقرير قصير عن كل مجال.
الخطوة الثانية عشرة: ماذا بعد ذلك؟ الحفاظ على شهادتك والحصول على وحدات التطوير المهني
بمجرد حصولك على شهادة PMI-SP، ستبدأ رحلتك للحفاظ على شهادتك كل ثلاث سنوات، تحتاج إلى اكتساب 30 وحدة PDU خلال ثلاث سنوات من الوقت لتجديد حالة PMI-SP الخاصة بك. في هذه المقالة أسرد لك جميع النقاط الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها حول وحدات التطوير المهني. يشير PDU إلى وحدة التطوير المهني. هناك نوعان من وحدات التطوير المهني (PDUs) التي يمكنك المطالبة بها من أجل التجديد – التعليم ورد الجميل للمهنة. تحت كل فئة من هاتين الفئتين هناك العديد من الخيارات، وبمجرد استيفاء بعض المتطلبات التعليمية، فإن الباقي متروك لك.
تُعد متطلبات وحدات التطوير المهني من معهد إدارة المشاريع لشهادة PMI-SP آلية لضمان الجودة لضمان مواكبة حاملي شهادة PMI-SP لأحدث مفاهيم إدارة المشاريع والجدولة الزمنية وأفضل الممارسات والاتجاهات؛ ببساطة، فإن وحدات التطوير المهني هي نظام يشجع حاملي شهادة PMI-SP على التعليم المستمر.
بشكل عام، وحدة PDU واحدة من شهادة PMI-SP® تساوي ساعة واحدة من المشاركة في نشاط وحدة تطوير المشاريع، ويقبل معهد إدارة المشاريع تسجيل وحدات تطوير المشاريع في زيادة ربع سنوية (بمضاعفات 0.25 وحدة تطوير المشاريع) للأنشطة التعليمية، أما بالنسبة لبقية وحدات تطوير المشاريع PMI-SP® فيجب تقديم وحدات تطوير المشاريع بمضاعفات وحدة تطوير المشاريع.
من ناحية أخرى، إذا لم تكن قادرًا على تجميع 30 وحدة PDU من وحدات PDU من PMI-SP® خلال دورة الثلاث سنوات، فسيتم تعليق اعتماد PMI-SP®. يمنحك معهد مديري المشتريات سنة إضافية واحدة للحصول على وحدة PDU المطلوبة. ولكن تذكّر أن دورة إعادة الاعتماد التالية التي مدتها 3 سنوات ستظل محسوبة من تاريخ انتهاء اعتمادك الأصلي.
بمجرد حصولك على وحدات التطوير المهني الثلاثين، يمكنك التقدم بطلب تجديد الاعتماد مقابل 60 دولارًا إذا كنت عضوًا في معهد مديري المشتريات و150 دولارًا إذا لم تكن كذلك. فيما يلي قائمة بأفضل الطرق لكسب وحدات التطوير المهني لامتحان PMI-SP
عملك اليومي، احصل على 8 وحدات PDU مجاناً. إذا كنت تعمل كمدير مشروع/محلل أعمال، فربما تكون هذه أسهل طريقة للحصول على ما يصل إلى 4 وحدات PDU في كل فترة ثلاث سنوات. للحصول على التفاصيل حول هذا الأمر وفئات وحدات التطوير المهني المهني الأخرى المذكورة أدناه، يرجى الرجوع إلى الرابط هنا.
تعلّم إدارة المشاريع العملية بعمق على Udemy، واكسب 15 وحدة تنمية مهنية بـ 10 دولارات. دورة أنشأها ويليام ستيوارت لتطبيق عمليات إدارة المشاريع في الحياة العملية. يوصى بها بشدة لممارسي إدارة المشاريع وتحليل الأعمال، ويمكنك كسب 15 وحدة PDU لعملية تجديد PMI SP، تحتوي الدورة على 9 ساعات من الفيديو، يمكنك التسجيل هنا مقابل 10 دولارات.
تعلم مشروع MS Project من المبتدئين إلى الخبراء على Udemy، واكسب 9 وحدات PDU مقابل 10 دولارات. مايكروسوفت بروجكت هو برنامج الجدولة الأكثر استخدامًا في إدارة المشاريع؛ حتى لو لم تكن مخططًا! يجب أن تكون على دراية باستخدام مايكروسوفت بروجكت، أنشأ سريكانث شيرودكار دورة مايكروسوفت بروجكت الأكثر مبيعًا على Udemy، والتي يمكنك الاستفادة منها لتعلم مايكروسوفت بروجكت وكسب 9 وحدات PDU لعملية تجديد PMI-SP، الدورة عبارة عن 9 ساعات من الفيديو، ويمكنك التسجيل من خلال الرابط هنا مقابل 10 دولارات.
تعلم Microsoft Excel لمديري المشاريع على Udemy، واكسب 5 وحدات PDU مقابل 10 دولارات. يمكن أن يساعدك Microsoft Excel في الكثير من ذلك! ستستكشف في هذه الدورة التدريبية الكثير من الأشياء التي يمكن أن يقوم بها Microsoft Excel لإدارة المشاريع. سوف تتعمق في التنسيق، والرسم البياني، والتنسيق الشرطي، وإنشاء لوحة معلومات وتقرير مخصصين. إذا لم يكن لديك برنامج أكثر تقدماً لإدارة المشاريع، فلا بأس، يمكنك القيام بالكثير من هذه الأعمال مباشرةً في مايكروسوفت إكسل، هذه الدورة تساوي خمس (5) وحدات تطوير مهني مع معهد إدارة المشاريع، الدورة عبارة عن 5 ساعات من الفيديوهات، ويمكنك التسجيل من خلال الرابط هنا مقابل 10 دولارات.
ندوة PMP على موقع Udemy، اكسب 35 وحدة تنمية مهنية بـ 10 دولارات. الدورات التعليمية الأكاديمية الرسمية المتعلقة بإدارة المشاريع هي واحدة من أسهل الدورات التعليمية، وقد أنشأ جوزيف فيليبس دورة على Udemy تتضمن 35 وحدة PDU مع 20 ساعة من إدارة المشاريع التقنية، و9 ساعات من مهارات العمل، و6 ساعات من مهارات القيادة. في نهاية الدورة، ستحصل في نهاية الدورة على شهادة إكمال يمكنك تقديمها لعملية تجديد معهد إدارة المشاريع، وتعتبر هذه الدورة أداة رائعة لتحديث معرفتك في مادة PMBOK. الدورة عبارة عن 24 ساعة فيديو، ويمكنك التسجيل من خلال الرابط هنا مقابل 10 دولارات.
الخدمة التطوعية. كن متطوعًا في جمعية إدارة المشاريع المحلية الخاصة بك مثل فرع معهد إدارة المشاريع في السعودية أو فرع معهد إدارة المشاريع في الأردن واحصل على وحدة تنمية مهنية واحدة عن كل ساعة خدمة. مطلوب خطاب أو شهادة من المنظمة تقر بالمشاركة للتأكيد.
إنشاء معرفة جديدة في إدارة المشاريع. هناك الكثير مما يمكنك القيام به في هذه الفئة لكسب وحدات PDU. يمكنك التأليف أو المشاركة في تأليف مقالات أو كتب أو نشرات إخبارية، أو تقديم ندوة عبر الإنترنت أو بودكاست، أو إنشاء وتقديم دورة تدريبية في إدارة المشاريع. سيكسبك كل منها وحدات PDUs. والقاعدة هي أن كل ساعة تقضيها في إعداد وتقديم هذه الأنشطة تساوي وحدة PDU واحدة. تُحتسب وحدات التطوير المهني المستمر في هذه الفئة ضمن الحد الأقصى لوحدات التطوير المهني المستمر البالغ 12 وحدة.
الدراسة الذاتية. هل تستهلك الكثير من المواد مثل قراءة المقالات أو الكتب ومشاهدة مقاطع الفيديو؟ إذا كنت قد شاركت في أي من هذه الأنشطة وكان الموضوع المطروح ذا صلة بإدارة المشروع وكان له غرض محدد واستخدمت موارد ذات معرفة فيمكنك المطالبة بوحدة PDU واحدة عن كل ساعة قضيتها في ذلك على أنها “دراسة ذاتية”.
كيفية تقديم وحدة PDU؟
يزودك معهد إدارة المشاريع بـ “نظام متطلبات الشهادة المستمرة” عبر الإنترنت لتسجيل وحدة PDU الخاصة بك. بعد أن تكون قد حضرت أنشطة وحدة التطوير المهني، يمكنك إرسال تفاصيل نشاط وحدة التطوير المهني من خلال نظام متطلبات الاعتماد المستمر (CCRS). إذا شاركت في ندوة عبر الإنترنت من قبل PMI أو projectmanagement.com، فسيتم تسجيل وحدة PDU الخاصة بك تلقائيًا ولا حاجة لإدخالها يدويًا.
بعد تقديمك لطلب وحدة التطوير المهني، سيقوم معهد إدارة المشاريع بمراجعة وحدات التطوير المهني والموافقة عليها. ستتلقى بريدًا إلكترونيًا وستتم إضافة وحدة التطوير المهني إلى حسابك بمجرد موافقة معهد إدارة المشاريع على طلبك. قد يطلب منك معهد مديري المشتريات تقديم مستندات داعمة تشير إلى فئات معينة من وحدات التطوير المهني التي تطالب بها في غضون 5 أيام من أجل تقييم مطالبتك، بعد أن تكون قد جمعت ما يكفي من وحدات التطوير المهني في دورة تجديد برنامج PMI-SP®، سيرسل لك معهد مديري المشتريات رسالة بريد إلكتروني يطلب منك إكمال النموذج ودفع تكاليف تجديد الاعتماد. تبلغ رسوم تجديد برنامج PMI-SP® 60 دولارًا أمريكيًا لأعضاء معهد إدارة المشاريع و150 دولارًا أمريكيًا لغير الأعضاء كما ذكرت سابقًا، يجب إكمال طلب التجديد وعملية الدفع في غضون 90 يومًا بعد تاريخ انتهاء اعتمادك لكي تحتفظ بحالة PMI-SP® الخاصة بك. سيرسل لك معهد إدارة المشاريع شهادة PMI-SP® الجديدة في غضون 6 إلى 8 أسابيع. قد يتم اختيار طلبك للحصول على شهادة PMI-SP® للتدقيق بشكل عشوائي قبل أن تتم الموافقة على تجديد شهادة PMI-SP®. ستحتاج إلى تقديم إثباتات/وثائق لجميع وحدات التطوير المهني التي طالبت بها خلال دورة الثلاث سنوات إلى معهد إدارة المشاريع للتحقق منها.
حظاً موفقاً في رحلتك!