خلال السنوات القليلة الماضية، تعاملت مع المئات من المهنيين الذين يرغبون في الحصول على شهادة PMI-RMP، وكان السؤال المتكرر هو لا أعرف من أين أبدأ الرحلة؟
لقد قمت بوضع خطة الدراسة المفصلة الموضحة أدناه بالاعتماد على تجربتي الخاصة في التحضير لامتحان PMI-RMP واجتيازه، ومن الدروس المستفادة التي تلقيتها من الطلاب الذين أقوم بتوجيههم. تتألف الخطة أدناه من 12 خطوة. من المتوقع أن تستغرق الخطة أدناه من 6 إلى 8 أسابيع مع المهنيين المشغولين الذين لا يستطيعون إعطاء أكثر من 10 ساعات في الأسبوع.
خذ أقل من ساعة لقراءة هذه الخطة الدراسية بعناية، ستوفر هذه الخطة الكثير من وقتك وجهدك!
الخطوة الأولى هل تريد أن تحصل على شهادة PMI-RMP؟
أولاً، يجب أن تكون لديك النية الجادة في الحصول على شهادة PMI-RMP، قد تأتي هذه النية من المسار الوظيفي الذي تتبعه في مجال إدارة المشاريع أو إدارة المخاطر أو من شغفك لتحسين معرفتك في هذا المجال. وأياً كان مصدر هذه النية، فإن شهادة PMI-RMP هي تعزيز مهني رائع لمديري المخاطر أو مديري المشاريع أو أعضاء فريق إدارة المشاريع أو الأشخاص الذين يرغبون في بناء مسيرة مهنية في مجال إدارة المشاريع. وبمجرد أن تكون لديك هذه النية، وكنت على استعداد لاستثمار وقتك وأموالك، يمكنك أن تكون حاصلاً على شهادة PMI-RMP بعد شهرين من هذه اللحظة. إلا إذا كنت قد اجتزت للتو شهادة PMP، فيمكنك الاستعداد لامتحان PMI-RMP خلال 6 أسابيع من اليوم.
هل أنت مؤهل لامتحان PMI-RMP؟ وفقاً لمعايير معهد إدارة المشاريع، يجب أن تكون حاصلاً على شهادة ثانوية (شهادة الثانوية العامة، أو شهادة جامعية أو ما يعادلها عالمياً)، و4500 ساعة من الخبرة في إدارة مخاطر المشاريع، و40 ساعة من التعليم في إدارة مخاطر المشاريع. أما المجموعة الثانية من الأهلية فتنص على أن تكون حاصلاً على شهادة أربع سنوات، و3000 ساعة من الخبرة في إدارة مخاطر المشاريع، و30 ساعة من التعليم في إدارة مخاطر المشاريع.
تبلغ قيمة رسوم امتحان PMI-RMP 520 دولارًا للأعضاء و670 دولارًا لغير الأعضاء. لذلك، من الأفضل والأكثر توفيراً للمال التسجيل في معهد إدارة المشاريع برسوم قدرها 129 دولاراً أمريكياً و10 دولارات أمريكية كرسوم للتقديم، خاصةً إذا كنت ترغب في الحصول على أكثر من شهادة من معهد إدارة المشاريع. للمزيد من التفاصيل حول متطلبات معهد إدارة المشاريع لامتحان PMI-RMP ورسوم الامتحان، يمكنك مراجعة موقع PMI.org.
ستشمل التكلفة الإجمالية لهذه الرحلة رسوم الامتحان، وتكلفة الكتب المرجعية، ودورة تدريبية مدتها 30 ساعة اتصال، والتكاليف المتنوعة للوثائق الداعمة. إذا كانت لديك القدرة على التعلم الذاتي، فسوف أرشدك إلى كيفية الاستعداد بنسبة 100% لامتحان PMI-RMP بمبلغ 250 دولاراً فقط بما في ذلك 30 ساعة اتصال، والكتاب المرجعي، وأجهزة محاكاة الامتحان عالية الجودة. لذا، ستكون التكلفة الإجمالية لرحلة التحضير لامتحان PMI-RMP حوالي 900 دولار أمريكي (بما في ذلك رسوم الامتحان). أما إذا كنت تفضل الذهاب إلى فصل دراسي مباشر في مدينتك للحصول على 30 ساعة اتصال تعليمية، فقد تصل تكلفة الرحلة إلى 1200 دولار.
يمكن لمعظم ممارسي إدارة مخاطر المشاريع تحمل مبلغ 1,000 دولار للاستعداد للامتحان والتقدم له؛ المشكلة الحقيقية هي استثمار الوقت! فمثل معظمنا لديه وظيفة بدوام كامل والتزامات عائلية، فأنت تريد أن تجد الطريقة الأكثر فعالية للاستعداد، وخطة الدراسة خطوة بخطوة التي أعددتها بناءً على خبرتي ستوفر وقتك. لا داعي للبحث في الويب عن الكثير من البيانات عديمة الفائدة، 10 ساعات أسبوعيًا لمدة 6-8 أسابيع باتباع هذه الخطة بالضبط ستضمن لك النجاح من المحاولة الأولى.
الخطوة الثانية: احصل على كتبك المرجعية.
اختر كتابك المرجعي! سوف تسمع من الطامحين الآخرين في اختبار PMI-RMP أن الحصول على 30 ساعة تعليمية قبل قراءة الكتاب المرجعي لاختبار PMI-RMP هو الأفضل. في رأيي أن قراءة الكتاب المرجعي الذي اخترته لمرة واحدة على الأقل سيكون أكثر فعالية، وهذا ما أنصح طلابي بالقيام به قبل حضور ورش العمل التي أقدمها.
لماذا؟ بمجرد أن تبدأ في قراءة الكتاب المرجعي ستبدأ في الإشارة إلى الموضوعات التي لديك فيها نقاط ضعف، وستكون لديك معرفة عامة جيدة بالمحتوى، وما هي عمليات وتقنيات إدارة المخاطر التي تريد التركيز عليها خلال 30 ساعة تدريب، وهذا هو السبب الذي يجعلني أنصحك بقراءة الكتاب. سوف تكون على دراية بمحتوى التدريب قبل أن تنضم إليه، قم بتسليط الضوء على جميع الموضوعات التي تحتاج إلى تحسين معرفتك بها ثم انتقل إلى التدريب التعليمي. المرجع الأول الذي يجب أن تستخدمه هو دليل PMBOK® الإصدار السادس.
فهو ينظم مواد منهج الاختبار من خلال مجموعات العمليات، بدءاً من إطار عمل إدارة المشروع، ومجموعات عمليات البدء، ومجموعة عمليات التخطيط، ومجموعة عمليات التنفيذ، ومجموعة عمليات المراقبة والتحكم، ومجموعة عمليات الإغلاق. بما أنك تستخدم هذا الكتاب للتحضير لامتحان PMI-RMP، عليك التركيز على فصول إدارة المخاطر وإدارة التواصل وإدارة أصحاب المصلحة وإدارة المشتريات. توقع أسئلة من جميع هذه الفصول في امتحان PMI-RMP الحقيقي.
هذا الكتاب لا بد من قراءته للتحضير لامتحان PMI-RMP، ويمكنك الاطلاع عليه من خلال الرابط هنا. من خلال موقع أمازون، يبدأ سعر هذا الكتاب من 71 دولارًا وهو أفضل سعر في السوق، أو يمكنك تنزيل نسخة إلكترونية مجانًا من موقع معهد إدارة المشاريع إذا كنت عضوًا في معهد إدارة المشاريع. الكتاب الثاني الذي يجب قراءته هو معيار إدارة المخاطر في المشاريع والبرامج والمحافظ، ويوفر موارد عملية لمعالجة القضايا المتعلقة بالمشروع المرتبطة بالمتطلبات وتحليل الأعمال – ويعالج حاجة ماسة في الصناعة لمزيد من التوجيه في هذا المجال.
ويصف أساسيات إدارة المخاطر والبيئة التي تتم فيها؛ ويحدد دورة حياة إدارة المخاطر؛ ويطبق مبادئ إدارة المخاطر على مجالات المحفظة والبرامج والمشاريع في سياق نهج إدارة المخاطر في المؤسسة. يعد هذا الكتاب مرة أخرى كتاباً مرجعياً لا بد من قراءته لأغراض التحضير لامتحان PMI-RMP. يمكنك إلقاء نظرة عليه من خلال الرابط هنا. من خلال موقع أمازون، يبدأ سعر هذا الكتاب من 70 دولارًا وهو أفضل سعر في السوق، أو يمكنك تنزيل نسخة إلكترونية مجانًا من موقع معهد إدارة المشاريع إذا كنت عضوًا في المعهد.
قبل أن تحضر الدورة التدريبية التي تستغرق 30 ساعة اتصال، اقرأ الإصدار السادس من دليل PMBOK، ويجب ألا تستغرق قراءته للمرة الأولى أكثر من 3 أسابيع. أثناء الجولة الأولى من القراءة، قم بتسليط الضوء على الموضوعات المهمة، وقم بتدوين النقاط التي لم تفهمها من أجل التركيز عليها أثناء الدورة التدريبية. ضع في اعتبارك أنك تحتاج إلى الانتباه للفصول التالية فقط: مقدمة في إدارة المشاريع، وبيئة إدارة المشاريع، وإدارة المخاطر، وإدارة الاتصالات، وإدارة المشتريات، وإدارة أصحاب المصلحة.
الخطوة الثالثة: احضر 30 ساعة اتصال تعليمية (صف مباشر أو ندوات عبر الإنترنت أو التعلم الذاتي حسب الوتيرة)
في الوقت الحاضر، أصبح الحصول على 30 ساعة اتصال أمرًا سهلاً للغاية، إنه قرارك! قم بإجراء بحث بسيط في المكان الذي تعيش فيه وقم بالتسجيل في تدريب مباشر، وعادةً ما يتراوح سعره من 500 دولار إلى 1200 دولار حسب المكان الذي تعيش فيه والعملة وتكرار المدرب. المشكلة في حضور مثل هذه الدروس أنك تحتاج إلى ملاءمة توقيتك ليتناسب مع توقيت المدرب، وعادةً ما يكون مكثفاً. يقوم المدربون بإعطاء المادة الكاملة لامتحان PMI-RMP خلال 3 إلى 7 أيام، وعادةً لا يمكن للطلاب إدراك هذا الكم من البيانات خلال هذا الوقت القصير، ولكن مع ذلك، أعرف طلاباً يفضلون حضور فصل/ورشة عمل مباشرة.
والخيار الثاني هو التسجيل في ورشة عمل تفاعلية عبر الإنترنت، حيث يقوم المدرب بإجراء 30 ساعة اتصال لتعليم إدارة المخاطر من خلال ندوات عبر الإنترنت مع وجود 10-15 طالب، وهي توفر المال وأكثر مرونة، ولحضور مثل هذه الندوات التفاعلية المباشرة عبر الإنترنت يمكنك البحث في الويب واستخدام دورات مثل تلك التي تقدمها حلول ووترمارك التعليمية، وعادةً ما تكون أسعار هذه الندوات المباشرة عبر الإنترنت من 500 دولار إلى 700 دولار، وفي نهاية الدورة ستحصل على شهادة إتمام مع 30 ساعة اتصال في إدارة المخاطر.
من وجهة نظري، إذا كان لديك القدرة على التعلم الذاتي، يمكنك أن تكون مؤهلاً لامتحان PMI-RMP باستخدام الدورة التي قمت بإنشائها بعد أسابيع قليلة من اجتيازي لامتحان PMI-RMP من أول تجربة لي، في نهاية الدورة سيكون لديك شهادة إتمام 30 ساعة اتصال يمكنك استخدامها لملء طلبك للامتحان. من المفترض أن يحسن هذا التدريب من معرفتك في مجال إدارة المخاطر ويؤهلك لاجتياز الامتحان.
ألق نظرة على هيكل الدورة التدريبية من خلال الرابط هنا. إنها توفر الكثير من المال مقارنةً بالأسعار الأعلى، ولديك مرونة أكبر في حضور محتوى الدورة، وكلما كان لديك سؤال يمكنك نشره على قسم الأسئلة والأجوبة في الدورة أو الاتصال مباشرةً من خلال الموقع الإلكتروني هنا. ستقوم دورتنا بإعدادك بشكل كامل لامتحان PMI-RMP، وستزيد من فرصك في النجاح من أول تجربة. يمكنك التسجيل في دورتنا بسعر 169 دولاراً أمريكياً بما في ذلك أربعة اختبارات وهمية عالية الجودة قريبة جداً من أسئلة الامتحان الحقيقي.
الآن القرار قرارك، يمكنك حضور فصل مباشر، أو فصل تفاعلي عبر الإنترنت، أو دورة ذاتية مقدمة من SPOTO. أهم شيء هو الحصول على أقصى استفادة من الدورة، وفهم محتوى الامتحان وهيكله، وعمليات إدارة المخاطر، والحصول على شهادة حضور 30 ساعة اتصال لتعليم إدارة المخاطر في نهاية الدورة.
الخطوة الرابعة: اقرأ مرة أخرى الإصدار السادس من PMBOK
بعد حضور دورة الـ 30 ساعة اتصال، حان الوقت لقراءة الإصدار السادس من PMBOK مرة أخرى. مع المزيد من التركيز على الموضوعات المهمة، سيكون لديك صورة واضحة عن إطار عمل اختبار PMI-RMP، وما هي العمليات الست الرئيسية لإدارة المخاطر، وكيف يتدفق المشروع من البدء إلى الإغلاق فيما يتعلق بإدارة المخاطر. إن قراءة الكتاب مرة أخرى ستجعلك مستعداً بنسبة 60% لاجتياز اختبار PMI-RMP، ولكن هذه المرة بتركيز أكبر وقراءة بطيئة.
الخطوة الخامسة: اقرأ المعيار الخاص بإدارة المخاطر في المشاريع والبرامج والمحافظ
بعد الانتهاء من الإصدار السادس من PMBOK، حان الوقت المناسب للتعمق أكثر في أدوات وتقنيات إدارة المخاطر، وهذا ما ستحصل عليه بعد الانتهاء من معيار إدارة المخاطر. هذا كتاب مفيد والعديد من أسئلة الامتحان الحقيقي كانت من هذا الكتاب! يصنف الكتاب بشكل أساسي أدوات وتقنيات إدارة المخاطر الأكثر تقدمًا في سياق المشروع والبرنامج والمحفظة والمؤسسة. إذا كنت لم تحصل على هذا الكتاب بعد، فهو كتاب لا بد من قراءته مرة أخرى، يمكنك إلقاء نظرة على الكتاب من خلال الرابط هنا.
الخطوة السادسة: كن على دراية بهيكلية امتحان PMI-RMP وحصة كل مجال في الامتحان
ستساعدك معرفة هيكلية الامتحان على تسليط الضوء على المجالات والعمليات المهمة. ستعرف أين يجب التركيز، ومن أي مجال سيأتي النصيب الأكبر من الأسئلة. يتألف امتحان PMI-RMP من 115 سؤالاً متعدد الاختيارات عليك إكمالها في ساعتين و30 دقيقة. ولإيضاح وجهة نظري في هذه الخطوة، فيما يلي القائمة التي توضح النسبة المئوية للمجالات وفقاً لمخطط محتوى الامتحان الأخير لمعهد إدارة المشاريع استراتيجية المخاطر والتخطيط للمخاطر (22%)، وتحديد المخاطر (23%)، وتحليل المخاطر (23%)، والاستجابة للمخاطر (13%)، ومراقبة المخاطر وإغلاقها (19%). تحتاج إلى إتقان عمليات إدارة المخاطر السبعة! فهم كل واحدة منها بعمق، وحفظ المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك، أنت بحاجة إلى فهم جميع المصطلحات ذات الصلة، وإعطاء هذه العمليات السبع الكثير من الوقت، وهذا سيزيد من احتمالية اجتيازك للامتحان من المحاولة الأولى. كما أن الأدوات والتقنيات المتقدمة لمعيار إدارة المخاطر مهمة جداً للامتحان.
الخطوة السابعة: سلّط الضوء على نقاط ضعفك والمواضيع الساخنة في امتحان PMI-RMP
الآن أنت تعرف كيف سيبدو اختبار PMI-RMP الحقيقي، وقد اطلعت على الكتب المرجعية والدورة التدريبية التي تستغرق 30 ساعة اتصال. من الطبيعي أن يكون لديك بعض نقاط الضعف التي تحتاج إلى إيلاء المزيد من الاهتمام لها. بالإضافة إلى النقاط التي أشرت إليها، أدرج أدناه قائمة بالموضوعات الساخنة في امتحان PMI-RMP حيث تأتي معظم أسئلة الامتحان:
استراتيجيات الاستجابة للمخاطر. يجب على مديري المشاريع العمل على إزالة التهديدات قبل حدوثها. وبالمثل، يجب أن يعمل مديرو المشاريع على ضمان حدوث الفرص. تتضمن استراتيجيات الاستجابة للمخاطر للتهديدات ما يلي: التجنب والتخفيف والتحويل والقبول والتصعيد. أما بالنسبة للفرص، فتشمل الاستغلال والتعزيز والمشاركة والقبول والتصعيد. توقع أن يطرح عليك أكثر من 10 أسئلة في اختبار PMI-RMP تسألك عن أفضل استراتيجية لاستخدامها في سيناريو معين.
المخاطر في العقود. سيقدم سؤال نموذجي في اختبارات CAMP/PMP/PMP/PMI-RMP سيناريو مشتريات، وسيقدم السيناريو بعض التفاصيل حول العقد الذي يستخدمه مدير المشروع، ثم يطرح السؤال بعد ذلك من الذي لديه مخاطر أكبر في السيناريو الموصوف – المشتري أم البائع. سيتعين عليك أولاً فهم نوع العقد الموصوف في الموقف ثم الإجابة على السؤال وفقًا لذلك. يتحدث دليل PMBOK® عن ثلاثة أنواع أساسية من العقود. تنقسم الأنواع الثلاثة الأساسية للعقود إلى عدة أنواع فرعية.
محاكاة مونت كارلو. وهي عبارة عن نهج محاكاة مفصل يعتمد على الحاسوب بشكل مكثف يسمح للأشخاص بحساب المخاطر في التحليل الكمي واتخاذ القرارات. وهي تحدد قيمة واحتمالية النتائج المحتملة لهدف المشروع مثل الجدول الزمني للمشروع أو تقدير التكلفة. وهو يحسب الجدول الزمني أو تقدير التكلفة عدة مرات، باستخدام مدخلات مستمدة عشوائياً من نطاقات محددة بدوال توزيع الاحتمالات (التوزيع الثلاثي أو توزيع بيتا أو غيرها) لفترات نشاط الجدول الزمني أو بنود التكلفة. بالنسبة لامتحان PMI-RMP، توقع أن تطرح عليك 3-4 أسئلة تطلب منك قراءة نتائج إجراء محاكاة مونت كارلو على مشروع معين.
سجل المخاطر وتحديثات تقارير المخاطر. يلتقط سجل المخاطر تفاصيل مخاطر المشروع الفردية المحددة. يتم تسجيل نتائج إجراء التحليل النوعي للمخاطر، وتخطيط الاستجابات للمخاطر، وتنفيذ الاستجابات للمخاطر، ومراقبة المخاطر في سجل المخاطر حيث يتم إجراء هذه العمليات خلال المشروع. بالنسبة لسياق اختبار PMI-RMP، من المهم أن تكون على دراية بسجل المخاطر وتحديثات تقرير المخاطر بعد تنفيذ كل عملية من عمليات إدارة المخاطر.
خطة إدارة المخاطر. إنها خطة إدارة المخاطر هي خطة فرعية لكيفية تنفيذ إدارة المخاطر في المشروع، ومن يجب أن يشارك فيها، ومتى يجب القيام بأنشطة إدارة المخاطر، وكم مرة يجب القيام بها. إنها خطة مهمة لأنها تشرح كيف ستتم إدارة المخاطر في المشروع وتذكر أنها المخرج الرئيسي لعملية إدارة المخاطر في الخطة. بالنسبة لامتحان PMI-RMP، تحتاج إلى حفظ العناصر الرئيسية التي يجب أن تتضمنها خطة إدارة المخاطر.
الأدوات والتقنيات المتقدمة في إدارة المخاطر، وفقًا لمعيار الممارسة لإدارة المخاطر، هناك أدوات وتقنيات إضافية تُستخدم لإدارة المخاطر، مثل مخططات السبب والنتيجة، ومخططات التقارب، ومخططات التقارب، وعملية ما قبل الوفاة، وعملية التسلسل الهرمي التحليلي، وتحليل تأثير نمط الفشل. توقع ما لا يقل عن 20 سؤالاً في الامتحان حول أدوات وتقنيات إدارة المخاطر المتقدمة، وتحديداً من عملية تحديد المخاطر.
إدارة القيمة المكتسبة. إدارة القيمة المكتسبة، تُستخدم القيمة المكتسبة في مراجعات الأداء لقياس أداء المشروع مقابل خطوط الأساس للنطاق والجدول الزمني والتكلفة. لإجراء حسابات إدارة القيمة المكتسبة، عليك أولاً جمع القياسات الثلاثة المذكورة سابقاً: القيمة المخططة (PV) والتكلفة الفعلية (AC) والقيمة المكتسبة (EV). توقع 3-5 أسئلة في الامتحان حول تقنية مراجعة الأداء هذه.
احتياطيات الطوارئ هي الأموال التي يضيفها مدير المشروع إلى تقديرات تكلفة المشروع للأحداث/المخاطر غير المؤكدة التي قد تحدث (المعروفة أيضاً باسم “المجهول”). بالنسبة لامتحان PMI-RMP، عليك أن تفهم الفرق بين احتياطيات الطوارئ واحتياطيات الإدارة، وعليك أن تفهم كيفية تحديد الاحتياطيات المطلوبة للمشروع.
درجة المخاطر هي رقم محسوب (درجة) يعكس شدة المخاطر بسبب بعض العوامل. وعادةً ما يتم حساب درجات مخاطر المشروع بضرب الاحتمالية والتأثير على الرغم من أن عوامل أخرى، مثل الترجيح قد تكون أيضاً جزءاً من الحساب. توقع طرح 2-3 أسئلة في الامتحان حول تعريف درجة المخاطر وحسابها.
الخطوة الثامنة: حان الوقت لاختبار ذاتك
في هذه المرحلة، تكون جاهزاً تقريباً للذهاب إلى امتحان PMI-RMP الحقيقي، وتبقى خطوة واحدة قبل أن تحدد موعد الامتحان، وهي اختبار مدى استعدادك للامتحان الحقيقي لامتحان PMI-RMP. في هذه المرحلة تكون قد انتهيت من 30 ساعة اتصال، وقرأت الكتابين المرجعيين المطلوبين، وسلطت الضوء على الموضوعات الساخنة للامتحان، وتعرفت على هيكلية الامتحان. لقد قمت بإعداد دورة تدريبية تحتوي على خمسة اختبارات محاكاة يحتوي كل منها على 115 سؤالاً تحتاج إلى إكمالها في ساعتين وثلاثين دقيقة. بشكل عام، تحتوي الدورة على 575 سؤال، أسئلة اختباراتي التدريبية تشبه أسئلة امتحان PMI-RMP الحقيقي حيث قمت بكتابتها بعد أيام قليلة من اجتيازي للامتحان.
أسئلة امتحان PMI-RMP ليست قصيرة ومباشرة في صلب الموضوع! غالبية الأسئلة الـ 115 هي أسئلة ظرفية مثل: أي مما يلي يصف أفضل إجراء؟ ما التالي؟ ما الذي يجب فعله أولاً؟ بخلاف الأسئلة الظرفية، سيكون لديك أسئلة طويلة مسهبة، والمفهوم من هذه الخطوة هو التحقق مما إذا كنت مستعداً لتحديد موعد الاختبار أم لا. يمكنك التسجيل في حزمة التحضير لاختبار PMI-RMP من خلال الرابط هنا، أو يمكنك شراء مجموعة الاختبارات الأربعة فقط من خلال الرابط هنا. اجلس في غرفتك، افتح الكمبيوتر المحمول، واحصل على ورقة A4 عادية، مع آلة حاسبة بسيطة، وأغلق هاتفك المحمول وكن بعيداً عن أي مقاطعة محتملة، يجب أن تنهي الأسئلة الـ 115 في ساعتين و30 دقيقة مع درجة نجاح لا تقل عن 80%. اذهب للاختبار التدريبي رقم 1، وسوف تتدرب على الاختبارات الأخرى للدورة في مراحل لاحقة. لا بأس إذا لم تتمكن من إكمال الـ 115 سؤالاً ضمن الإطار الزمني للامتحان في المحاولة الأولى، المهم أن تحصل على درجة +80%، إذا حصلت على هذه النتيجة، انتقل إلى الخطوة التالية، إذا لم تحصل على هذه النتيجة، لا تقلق، فقط ارجع إلى الخطوة الرابعة من هذه الخطة الدراسية وكرر ذلك حتى تصل إلى هذه الخطوة مرة أخرى، وهذه المرة استخدم الاختبار التدريبي رقم 2. تابع هذه الخطة الدراسية بمجرد حصولك على نتيجة 80% أو أكثر.
الخطوة التاسعة: حدد موعدًا لامتحانك قبل أسبوعين
حان الوقت الآن لتحديد موعد الامتحان، اذهب إلى موقع PMI.org واتبع الخطوات التالية لملء استمارة التقديم عبر الإنترنت:
قم بزيارة الموقع الإلكتروني pmi.org، واختر العضوية من الشريط العلوي للصفحة الرئيسية. اختر نوع العضوية الفردية التي ستكلفك 129$ + 10$. اضغط على انضم الآن، واملأ معلوماتك وأنشئ حسابك.
الآن بمجرد الانتهاء من عملية تسجيل الدخول والعضوية في معهد إدارة المشاريع، ارجع إلى الصفحة الرئيسية واختر الشهادات من الشريط العلوي للصفحة الرئيسية واختر محترف إدارة المخاطر (PMI-RMP) ®ثم اضغط على قدم الآن.
املأ عنوانك وعنوان عملك، ثم املأ معلومات الاتصال الخاصة بك (عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف).
املأ معلومات التعليم الذي حصلت عليه (درجة البكالوريوس أو الدبلوم).
5. ابدأ بنظرة عامة على المتطلبات ثم احفظ وتابع.
6. اضغط على رابط خبرة المشروع واملأ خبرتك في المشاريع بما يلي:
تاريخ بدء وانتهاء كل مشروع
دورك (المسمى الوظيفي) ومجال العمل.
اسم مؤسستك وعنوانها.
مديرك/زميلك في إعداد التقارير ومعلومات الاتصال به/بها (البريد الإلكتروني والعنوان)
خبرتك مقسمة إلى 5 أجزاء,
ملاحظة: يجب ألا يتجاوز وصف كل مشروع 500 حرف!
استمر في عمل وذكر جميع المشاريع التي تريدها حتى تحصل على مجموع جميع المشاريع كساعات مطلوبة للامتحان.
7. املأ الساعات التعليمية الخاصة بك في إدارة المخاطر، وعنوان الدورة، واسم المعهد، وتواريخ بدء وانتهاء الدورة، وعدد الساعات.
8. اذكر اسمك كما تريده أن يظهر على الشهادة.
9. اقرأ الاتفاقية ثم انقر على مربع “أوافق”.
10. راجع طلبك ثم قم بإرساله.
11. ادفع رسوم الامتحان.
انتظر الإشعار الذي يصرح لك إما بتحديد موعد امتحانك أو إبلاغك بأن طلبك سيخضع للتدقيق قبل الموافقة عليه. وبمجرد الموافقة على طلبك، يمكنك تحديد موعد امتحانك قبل أسبوعين من خلال التحقق من المراكز البارامترية المتاحة في موقعك ومدى توفرها. لاحظ أنه بمجرد استلامك لإشعار الموافقة؛ يجب عليك اجتياز الامتحان خلال عام واحد.
في حال تم اختيار طلبك للتدقيق، اطمئن، سوف يرسلون لك استمارة تدقيق الخبرة لكل خبرة ذكرتها، ويجب عليك التوقيع عليها من مشرفك أو زميلك، وإرسال نسخة من شهادة البكالوريوس وشهادة التدريب التي حصلت عليها لمدة 30 ساعة اتصال. إذا كنت قد حصلت على إحدى الدورات المذكورة أعلاه، قم بطباعة النسخة الورقية التي ستحصل عليها في نهاية الدورة التدريبية وأرسلها، سيتم قبولها بالتأكيد (كما فعلت أنا بنفسي). يجب عليك إرسال نسخة ورقية من جميع هذه المستندات إلى العنوان المذكور على موقع معهد إدارة المشاريع وانتظر النتائج. من النادر جدًا أن تفشل في عملية التدقيق، والأسباب الوحيدة للفشل هي وجود معلومات خاطئة “غش”، أو اختيار المرشحين عدم محاولة التدقيق – فترة تعليق لمدة عام أو عدم القدرة على التحقق من الخبرة أو الساعات التعليمية.
الخطوة العاشرة: الممارسة، الممارسة، الممارسة
من خلال خبرتي في مساعدة الطلاب على اجتياز امتحان PMI-RMP، فإن أحد الأسباب الأساسية لفشل الناس في أول تجربة لهم هو ضيق الوقت، فحل 115 سؤالاً (معظمها ظرفية وطويلة) خلال ساعتين و30 دقيقة ليس بالأمر السهل! أفضل ممارسة للتغلب على تحدي التوقيت هو التدرب قدر المستطاع. التدرب على أسئلة الامتحان سيجعلك أقرب إلى بيئة الامتحان الحقيقية، ويمكنك الحصول على فكرة عن أسئلة الامتحان من خلال الموارد المجانية التي أدرجتها في هذه المدونة. يجب أن تكون المرحلة التالية هي التدرب على اختبارات المحاكاة التي تم اختبارها في الوقت المناسب، والتدرب على بيئة الامتحان الحقيقي، من خلال الدورة التي التحقت بها في الخطوة الثامنة! احصل على ورقة A4 عادية، مع آلة حاسبة بسيطة، وأغلق هاتفك المحمول وكن بعيدًا عن أي مقاطعة محتملة. عليك أن تنهي الأسئلة الـ 115 في ساعتين و30 دقيقة مع الحصول على درجة نجاح لا تقل عن 80%. تدرب على الامتحان الثاني والثالث والرابع من الدورة التدريبية وكن مستعداً لظروف الامتحان الحقيقي. إذا لم تقم بالتسجيل في اختبارات المحاكاة الخمسة في الخطوة الثامنة، فإليك الرابط الذي يمكنك القيام به مقابل 49 دولاراً فقط.
الخطوة الحادية عشر اذهب وانجح
قبل ليلة واحدة من الامتحان، استرخِ ونم جيداً. في الصباح، تناول فطورًا جيدًا، وكن في مركز الاختبار قبل ساعة واحدة من الامتحان. بمجرد دخولك إلى قاعة الامتحان، سيكون لديك سطح مكتب خاص بك مع آلة حاسبة بسيطة وبعض الأوراق البيضاء وقلم رصاص. اقرأ البرنامج التعليمي الخاص بالامتحان والذي سيظهر تلقائياً على الشاشة، وسيوضح لك أن الامتحان يتضمن 170 سؤالاً متعدد الاختيارات وأن مدة الامتحان 3 ساعات و30 دقيقة. ابدأ الامتحان، ستتمكن من وضع علامة على السؤال الذي لست متأكداً من إجابته لتراجعه لاحقاً، لا تبقي عينيك على المؤقت، ألقِ نظرة على كل 50 سؤالاً فقط. الكثير من أسئلة الامتحان ستكون عبارة عن وصف لحالة متبوعة بسؤال يسأل ما هو الأفضل لفعله، في هذا النوع من الأسئلة لا يمكنك أن تضمن 100% أنك اخترت الإجابة الصحيحة ولكن ثق بي، فقط اتبع المعرفة التي تعلمتها في رحلة التحضير وبالتأكيد ستختار الإجابة الصحيحة. لا ترتبك أثناء الامتحان، فقط قم بتمييز الأسئلة التي لست متأكدًا من إجاباتها وانتقل إلى السؤال التالي. بمجرد الانتهاء، اضغط على إنهاء، سيطلبون منك إجراء استبيان قصير عن مركز الاختبار، وبمجرد الانتهاء ستحصل على نتيجة الامتحان مع تقرير قصير عن كل مجال.
الخطوة الثانية عشرة: ماذا بعد ذلك؟ الحفاظ على شهادتك والحصول على وحدات التطوير المهني
بمجرد حصولك على شهادة PMI-RMP، ستبدأ رحلتك للحفاظ على شهادتك كل ثلاث سنوات، تحتاج إلى اكتساب 30 وحدة PDU خلال ثلاث سنوات من الزمن لتجديد حالة PMI-RMP الخاصة بك. في هذه المقالة أسرد لك جميع النقاط الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها حول وحدات التطوير المهني. يشير PDU إلى وحدة التطوير المهني. هناك نوعان من وحدات التطوير المهني (PDUs) التي يمكنك المطالبة بها من أجل التجديد – التعليم ورد الجميل للمهنة. تحت كل فئة من هاتين الفئتين هناك العديد من الخيارات، وبمجرد استيفاء بعض المتطلبات التعليمية، فإن الباقي متروك لك.
تُعد متطلبات وحدة التطوير المهني الخاصة بشهادة PMI-RMP من معهد إدارة المشاريع (PMI-RMP) آلية لضمان الجودة لضمان مواكبة حاملي شهادة PMI-RMP لأحدث مفاهيم إدارة المشاريع وإدارة المخاطر وأفضل الممارسات والاتجاهات؛ ببساطة، فإن وحدة التطوير المهني هي نظام يشجع حاملي شهادة PMI-RMP على التعليم المستمر.
بشكل عام، وحدة PDU واحدة من PMI-RMP® تساوي ساعة واحدة من المشاركة في نشاط وحدة تطوير المشاريع، ويقبل معهد إدارة المشاريع تسجيل وحدات تطوير المشاريع في زيادة ربع سنوية (بمضاعفات 0.25 وحدة تطوير المشاريع) للأنشطة التعليمية، أما بالنسبة لبقية وحدات تطوير المشاريع PMI-RMP® فيجب تقديم وحدات تطوير المشاريع بمضاعفات وحدة تطوير المشاريع.
من ناحية أخرى، إذا لم تكن قادرًا على تجميع 30 وحدة تعليمية من وحدات PDU® PMI-RMP خلال دورة الثلاث سنوات، فسيتم تعليق اعتماد PMI-RMP®. يمنحك معهد مديري المشتريات سنة إضافية واحدة للحصول على وحدة التطوير المهني المطلوبة. لكن تذكّر أن دورة إعادة الاعتماد التالية التي مدتها 3 سنوات ستظل محسوبة من تاريخ انتهاء اعتمادك الأصلي.
بمجرد حصولك على وحدات التطوير المهني الثلاثين، يمكنك التقدم بطلب تجديد الاعتماد مقابل 60 دولارًا إذا كنت عضوًا في معهد مديري المشتريات و150 دولارًا إذا لم تكن كذلك. فيما يلي قائمة بأفضل الطرق لكسب وحدات التطوير المهني لامتحان PMI-RMP
عملك اليومي، احصل على 8 وحدات PDU مجاناً. إذا كنت تعمل كمدير مشروع/محلل أعمال، فربما تكون هذه أسهل طريقة للحصول على ما يصل إلى 4 وحدات PDU في كل فترة ثلاث سنوات. للحصول على تفاصيل حول هذا الأمر وفئات وحدات التطوير المهني المهني الأخرى المذكورة أدناه، يرجى الرجوع إلى الرابط هنا.
تعلّم إدارة المشاريع العملية بعمق على Udemy، واكسب 15 وحدة تنمية مهنية بـ 10 دولارات. دورة أنشأها ويليام ستيوارت لتطبيق عمليات إدارة المشاريع في الحياة العملية. يوصى بها بشدة لممارسي إدارة المشاريع وإدارة المخاطر، ويمكنك كسب 15 وحدة تنمية مهنية لعملية تجديد شهادة PMI RMP، تحتوي الدورة على 9 ساعات من الفيديو، يمكنك التسجيل هنا مقابل 10 دولارات.
تعلم مشروع MS من المبتدئين إلى الخبراء على Udemy، واكسب 9 وحدات PDU مقابل 10 دولارات. مايكروسوفت بروجيكت هو برنامج الجدولة الأكثر استخدامًا في إدارة المشاريع؛ حتى لو لم تكن مخططًا! يجب أن تكون على دراية باستخدام MS project، أنشأ سريكانث شيرودكار دورة MS project الأكثر مبيعًا على Udemy، والتي يمكنك الاستفادة منها لتعلم MS project وكسب 9 وحدات PDU لعملية تجديد PMI-RMP، الدورة عبارة عن 9 ساعات من الفيديو، ويمكنك التسجيل من خلال الرابط هنا مقابل 10 دولارات.
تعلم Microsoft Excel لمديري المشاريع على Udemy، واكسب 5 وحدات PDU مقابل 10 دولارات. يمكن أن يساعدك Microsoft Excel في الكثير من ذلك! ستستكشف في هذه الدورة التدريبية الكثير من الأشياء التي يمكن أن يقوم بها Microsoft Excel لإدارة المشاريع. سوف تتعمق في التنسيق، والرسم البياني، والتنسيق الشرطي، وإنشاء لوحة معلومات وتقرير مخصصين. إذا لم يكن لديك برنامج أكثر تقدماً لإدارة المشاريع، فلا بأس، يمكنك القيام بالكثير من هذه الأعمال مباشرةً في مايكروسوفت إكسل، هذه الدورة تساوي خمس (5) وحدات تطوير مهني مع معهد إدارة المشاريع، الدورة عبارة عن 5 ساعات من الفيديوهات، ويمكنك التسجيل من خلال الرابط هنا مقابل 10 دولارات.
ندوة PMP على موقع Udemy، اكسب 35 وحدة تنمية مهنية بـ 10 دولارات. الدورات التعليمية الأكاديمية الرسمية المتعلقة بإدارة المشاريع هي واحدة من أسهل الدورات التعليمية، وقد أنشأ جوزيف فيليبس دورة على Udemy تتضمن 35 وحدة PDU مع 20 ساعة من إدارة المشاريع التقنية، و9 ساعات من مهارات العمل، و6 ساعات من مهارات القيادة. في نهاية الدورة، ستحصل في نهاية الدورة على شهادة إكمال يمكنك تقديمها لعملية تجديد معهد إدارة المشاريع، وتعتبر هذه الدورة أداة رائعة لتحديث معرفتك في مادة PMBOK. الدورة عبارة عن 24 ساعة فيديو، ويمكنك التسجيل من خلال الرابط هنا مقابل 10 دولارات.
الخدمة التطوعية. كن متطوعًا في جمعية إدارة المشاريع المحلية الخاصة بك مثل فرع معهد إدارة المشاريع في السعودية أو فرع معهد إدارة المشاريع في الأردن واحصل على وحدة تنمية مهنية واحدة عن كل ساعة خدمة. مطلوب خطاب أو شهادة من المنظمة تقر بالمشاركة للتأكيد.
إنشاء معرفة جديدة في إدارة المشاريع. هناك الكثير مما يمكنك القيام به في هذه الفئة لكسب وحدات PDU. يمكنك التأليف أو المشاركة في تأليف مقالات أو كتب أو نشرات إخبارية، أو تقديم ندوة عبر الإنترنت أو بودكاست، أو إنشاء وتقديم دورة تدريبية في إدارة المشاريع. سيكسبك كل منها وحدات PDUs. والقاعدة هي أن كل ساعة تقضيها في إعداد وتقديم هذه الأنشطة تساوي وحدة PDU واحدة. تُحتسب وحدات التطوير المهني المستمر في هذه الفئة ضمن الحد الأقصى لوحدات التطوير المهني المستمر البالغ 12 وحدة.
الدراسة الذاتية. هل تستهلك الكثير من المواد مثل قراءة المقالات أو الكتب ومشاهدة مقاطع الفيديو؟ إذا كنت قد شاركت في أي من هذه الأنشطة وكان الموضوع المطروح ذا صلة بإدارة المشروع وكان له غرض محدد واستخدمت موارد ذات معرفة فيمكنك المطالبة بوحدة PDU واحدة عن كل ساعة قضيتها في ذلك على أنها “دراسة ذاتية”.
كيفية تقديم وحدة PDU؟
يزودك معهد إدارة المشاريع بـ “نظام متطلبات الشهادة المستمرة” عبر الإنترنت لتسجيل وحدة PDU الخاصة بك. بعد أن تكون قد حضرت أنشطة وحدة التطوير المهني، يمكنك إرسال تفاصيل نشاط وحدة التطوير المهني من خلال نظام متطلبات الاعتماد المستمر (CCRS). إذا شاركت في ندوة عبر الإنترنت من قبل PMI أو projectmanagement.com، فسيتم تسجيل وحدة PDU الخاصة بك تلقائيًا ولا حاجة لإدخالها يدويًا.
بعد تقديمك لطلب وحدة التطوير المهني، سيقوم معهد إدارة المشاريع بمراجعة وحدات التطوير المهني والموافقة عليها. ستتلقى بريدًا إلكترونيًا وستتم إضافة وحدة التطوير المهني إلى حسابك بمجرد موافقة معهد إدارة المشاريع على طلبك. قد يطلب منك معهد مديري المشتريات تقديم مستندات داعمة مع الإشارة إلى فئات معينة من وحدات التطوير المهني التي تطالب بها في غضون 5 أيام من أجل تقييم مطالبتك، بعد أن تكون قد جمعت ما يكفي من وحدات التطوير المهني في دورة تجديد PMI-RMP® الخاصة بك، سيرسل لك معهد مديري المشتريات رسالة بريد إلكتروني يطلب منك إكمال النموذج ودفع تكاليف تجديد الاعتماد.
تبلغ رسوم تجديد اعتماد PMI-RMP® 60 دولارًا أمريكيًا لأعضاء معهد إدارة المشاريع و150 دولارًا أمريكيًا لغير الأعضاء كما ذكرت سابقًا، يجب إكمال طلب التجديد وعملية الدفع في غضون 90 يومًا بعد تاريخ انتهاء اعتمادك لكي تحتفظ بحالة PMI-RMP® الخاصة بك. سيرسل لك معهد إدارة المشاريع شهادة PMI-RMP® الجديدة في غضون 6 إلى 8 أسابيع. قد يتم اختيار طلب وحدة التطوير المهني الخاصة بك للتدقيق بشكل عشوائي قبل أن تتم الموافقة على تجديد شهادة PMI-RMP®. ستحتاج إلى تقديم إثباتات/وثائق لجميع وحدات التطوير المهني التي طالبت بها خلال دورة الثلاث سنوات إلى معهد إدارة المشاريع للتحقق منها.
حظاً موفقاً في رحلتك!