الخطة الدراسية لامتحان معهد مديري المشتريات الاستشاري المعتمد من معهد مديري المشتريات

خلال السنوات القليلة الماضية، تعاملت مع المئات من المهنيين الذين يرغبون في الحصول على شهادة PMI-ACP، وكان السؤال المتكرر هو لا أعرف من أين أبدأ الرحلة؟
لقد وضعت خطة الدراسة التفصيلية الموضحة أدناه بالاعتماد على تجربتي الخاصة في التحضير لامتحان PMI-ACP واجتيازه، ومن الدروس المستفادة التي تلقيتها من الطلاب الذين أرشدهم.
تتألف الخطة أدناه من 12 خطوة. من المتوقع أن تستغرق الخطة أدناه من 6 إلى 8 أسابيع مع المهنيين المشغولين الذين لا يستطيعون إعطاء أكثر من 10 ساعات في الأسبوع.
خذ أقل من ساعة لقراءة هذه الخطة الدراسية بعناية، ستوفر هذه الخطة الكثير من وقتك وجهدك!
الخطوة الأولى هل ترغب في الحصول على شهادة PMI-ACP؟
أولاً، يجب أن تكون لديك النية الجادة للحصول على شهادة PMI-ACP، قد تأتي هذه النية من المسار الوظيفي الذي تتبعه في مجال إدارة المشاريع الرشيقة أو من شغفك لتحسين معرفتك في هذا المجال. وأياً كان مصدر هذه النية، فإن شهادة PMI-ACP هي تعزيز مهني رائع لمديري المشاريع أو أعضاء فريق إدارة المشاريع أو الأشخاص الذين يرغبون في بناء مهنة في مجال إدارة المشاريع. وبمجرد أن تكون لديك هذه النية، وأنت على استعداد لاستثمار وقتك وأموالك، يمكنك أن تكون حاصلاً على شهادة PMI-ACP بعد شهرين من هذه اللحظة. إلا إذا كنت قد اجتزت للتو شهادة PMP، فيمكنك الاستعداد لامتحان PMI-ACP خلال 6 أسابيع من اليوم.
هل أنت مؤهل لامتحان PMI-ACP؟ وفقاً لمعايير معهد إدارة المشاريع، يجب أن تكون حاصلاً على شهادة ثانوية (شهادة الثانوية العامة أو شهادة الزمالة أو ما يعادلها عالمياً)، وخبرة 12 شهراً من الخبرة العامة في المشاريع خلال آخر 5 سنوات. كما أن شهادة PMP® أو PgMP® الحالية تفي بهذا الشرط ولكنها غير مطلوبة للتقدم لامتحان PMI-ACP، و21 ساعة من التعليم في مجال إدارة المشاريع الرشيقة.
تبلغ رسوم امتحان PMI-ACP 435 دولاراً للأعضاء و495 دولاراً لغير الأعضاء. لذلك، من الأفضل والأكثر توفيراً للمال أن تسجل في معهد إدارة المشاريع برسوم 129 دولاراً و10 دولارات من رسوم التقديم، خاصةً إذا كنت ترغب في الحصول على أكثر من شهادة من معهد إدارة المشاريع. للمزيد من التفاصيل حول متطلبات معهد إدارة المشاريع لامتحان PMI-ACP ورسوم الامتحان، يمكنك مراجعة موقع PMI.org.
ستشمل التكلفة الإجمالية لهذه الرحلة رسوم الامتحان، وتكلفة الكتب المرجعية، ودورة تدريبية مدتها 21 ساعة اتصال، والتكاليف المتنوعة للوثائق الداعمة. إذا كانت لديك القدرة على التعلم الذاتي، فسوف أرشدك إلى كيفية الاستعداد بنسبة 100% لامتحان PMI-ACP بمبلغ 250 دولاراً فقط بما في ذلك 21 ساعة اتصال، والكتاب المرجعي، وأجهزة محاكاة الامتحان عالية الجودة. لذا، ستكون التكلفة الإجمالية لرحلة التحضير لامتحان PMI-ACP حوالي 900 دولار أمريكي (بما في ذلك رسوم الامتحان). أما إذا كنت تفضل الذهاب إلى فصل دراسي مباشر في مدينتك للحصول على 21 ساعة اتصال تعليمية، فقد تصل تكلفة الرحلة إلى 1200 دولار.
يمكن لمعظم ممارسي إدارة المشاريع الرشيقة تحمل مبلغ 1,000 دولار للاستعداد للامتحان والتقدم له؛ المشكلة الحقيقية هي استثمار الوقت! فمثل معظمنا لديه وظيفة بدوام كامل والتزامات عائلية، فأنت تريد أن تجد الطريقة الأكثر فعالية للاستعداد، وخطة الدراسة خطوة بخطوة التي أعددتها بناءً على خبرتي ستوفر وقتك. لا داعي للبحث في الويب عن الكثير من البيانات عديمة الفائدة، 10 ساعات أسبوعيًا لمدة 6-8 أسابيع باتباع هذه الخطة بالضبط ستضمن لك النجاح من المحاولة الأولى.
الخطوة الثانية: احصل على كتبك المرجعية.
اختر كتابك المرجعي! سوف تسمع من الطامحين الآخرين في الحصول على شهادة PMI-ACP أن الحصول على 21 ساعة تعليمية قبل قراءة الكتاب المرجعي PMI-ACP هو الأفضل. في رأيي أن قراءة الكتاب المرجعي الذي اخترته لمرة واحدة على الأقل سيكون أكثر فعالية، وهذا ما أنصح طلابي بالقيام به قبل حضور ورش العمل التي أقدمها. لماذا؟ بمجرد أن تبدأ في قراءة الكتاب المرجعي ستبدأ في الإشارة إلى الموضوعات التي لديك فيها نقاط ضعف، سيكون لديك معرفة عامة جيدة بالمحتوى، وما هي أدوات وتقنيات إدارة المشاريع الرشيقة التي تريد التركيز عليها خلال 21 ساعة تدريب، وهذا هو السبب الذي يجعلني أنصحك بقراءة الكتاب. سوف تكون على دراية بمحتوى التدريب قبل أن تنضم إليه، قم بتسليط الضوء على جميع الموضوعات التي تحتاج إلى تحسين معرفتك بها ثم انتقل إلى التدريب التعليمي.
المرجع الأول الذي يجب أن تستخدمه هو دليل الممارسة الرشيقة – الإصدار الأول، والذي تم تطويره كمصدر لفهم وتقييم واستخدام الأساليب الرشيقة والهجينة الرشيقة. يوفر دليل الممارسة هذا إرشادات حول متى وأين وكيف يتم تطبيق مناهج أجايل ويوفر أدوات عملية للممارسين والمؤسسات التي ترغب في زيادة المرونة. يتماشى دليل الممارسة هذا مع معايير معهد إدارة المشاريع الأخرى، بما في ذلك دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK®) – الإصدار السادس، وتم تطويره نتيجة للتعاون بين معهد إدارة المشاريع وتحالف أجايل. بالنسبة للتحضير لامتحان PMI-ACP، يعد هذا الكتاب المرجع الأول لأغراض التحضير لامتحان PMI-ACP. هذا الكتاب هو كتاب لا بد من قراءته للتحضير لامتحان PMI-ACP، ويمكنك الاطلاع عليه من خلال الرابط هنا.
من خلال موقع أمازون، يبدأ سعر هذا الكتاب من 71 دولارًا وهو أفضل سعر في السوق، أو يمكنك تنزيل نسخة إلكترونية مجانًا من موقع معهد إدارة المشاريع إذا كنت عضوًا في معهد إدارة المشاريع. الكتاب الثاني الذي يجب أن تقرأه هو كتاب PMI-ACP Exam Prep Prep Prep: التعلم السريع لاجتياز اختبار الممارس الرشيق المعتمد من معهد مديري المشتريات – في محاولتك الأولى: الإصدار الثاني من تأليف مايك غريفيث. من تأليف مايك غريفيث، الممارس المعتمد من معهد إدارة المشاريع PMI Agile Certified Practitioner وعضو أصيل في اللجنة التوجيهية لامتحان PMI-ACP، وقد تم تأليف الطبعة الثانية من كتاب PMI-ACP Prep Prepition، وهو كتاب مخصص للأشخاص الذين يخططون للتقدم لامتحان PMI-ACP.
تتضمن ميزات هذا المورد الأكثر مبيعاً في جميع أنحاء العالم ما يلي: أسئلة الامتحان التدريبي، أكثر من 100 سؤال في جميع أنحاء الكتاب، وعشرات المرئيات والرسومات لشرح المفاهيم، وتحديد أهمية الامتحان لكل موضوع من مواضيع الرشيقة، والتركيز على قضايا المشاريع الرشيقة في العالم الحقيقي، وتمارين حصرية وحيل المهنة. هذا الكتاب هو مرة أخرى كتاب مرجعي لا بد من قراءته لأغراض التحضير لامتحان PMI-ACP. يمكنك إلقاء نظرة وقراءة عشرات الصفحات من دليل التحضير لامتحان PMI-ACP من خلال النقر على الرابط هنا. ستتم إعادة توجيهك إلى موقع أمازون الإلكتروني حيث يمكنك تصفح الكتاب تماماً كما لو كنت تحمله في متجر لبيع الكتب، راجع الرابط هنا للمعاينة المجانية. إذا كنت لا تفضل الكتاب الورقي، يمكنك معاينة نسخة كيندل هنا.
قبل أن تحضر الدورة التدريبية التي تستغرق 21 ساعة اتصال، اقرأ الطبعة الأولى من دليل الممارسة الرشيقة (Agile)، ويجب ألا تستغرق قراءته للمرة الأولى أكثر من أسبوعين. أثناء الجولة الأولى من القراءة، قم بتسليط الضوء على الموضوعات المهمة، وقم بتدوين النقاط التي لم تفهمها من أجل التركيز عليها أثناء الدورة التدريبية.
الخطوة الثالثة: حضور ساعات الاتصال التعليمية الـ 21 (صف مباشر أو ندوات عبر الإنترنت أو التعلم الذاتي بوتيرة سريعة)
في الوقت الحاضر، أصبح الحصول على ساعات الاتصال الـ 21 أمراً سهلاً للغاية، إنه قرارك! قم بإجراء بحث بسيط في المكان الذي تعيش فيه وقم بالتسجيل في تدريب مباشر، وعادةً ما يتراوح سعره من 500 دولار إلى 1200 دولار حسب المكان الذي تعيش فيه والعملة وتكرار المدرب. المشكلة في حضور مثل هذه الدروس أنك تحتاج إلى ملاءمة توقيتك ليتناسب مع توقيت المدرب، وعادةً ما يكون مكثفاً. يقوم المدربون بإعطاء المادة الكاملة لامتحان PMI-ACP خلال 3 إلى 4 أيام، وعادةً لا يمكن للطلاب إدراك هذا الكم من البيانات خلال هذا الوقت القصير، ولكن مع ذلك، أعرف طلاباً يفضلون حضور فصل/ورشة عمل مباشرة.
أما الخيار الثاني فهو التسجيل في ورشة عمل تفاعلية عبر الإنترنت، حيث يقوم المدرب بإجراء 21 ساعة اتصال لتعليم إدارة المشاريع الرشيقة من خلال ندوات عبر الإنترنت مع وجود 10-15 طالب، وهي توفر المال وأكثر مرونة، ولحضور مثل هذه الندوات التفاعلية المباشرة عبر الإنترنت يمكنك البحث في الويب وعادةً ما تكون أسعار هذه الندوات المباشرة عبر الإنترنت من 500 دولار إلى 700 دولار، وفي نهاية الدورة ستحصل على شهادة إتمام مع 21 ساعة اتصال في إدارة المشاريع الرشيقة.
من وجهة نظري، إذا كان لديك القدرة على التعلم الذاتي، يمكنك أن تكون مؤهلاً لامتحان PMI-ACP باستخدام الدورة التي قمت بإنشائها بعد أسابيع قليلة من اجتيازي لامتحان PMI-ACP من أول تجربة لي، في نهاية الدورة سيكون لديك شهادة إتمام 21 ساعة اتصال يمكنك استخدامها لملء طلبك للامتحان. من المفترض أن يحسن هذا التدريب من معرفتك في مجال إدارة المشاريع الرشيقة ويؤهلك لاجتياز الامتحان. ألق نظرة على هيكل الدورة التدريبية.
إنها توفر الكثير من المال مقارنةً بالأسعار الأعلى، ولديك مرونة أكبر في حضور محتوى الدورة، وكلما كان لديك سؤال يمكنك نشره على قسم الأسئلة والأجوبة في الدورة التدريبية أو الاتصال مباشرةً من خلال الموقع الإلكتروني هنا. ستقوم دورتنا بإعدادك بشكل كامل لامتحان PMI-ACP، وستزيد من فرصك في النجاح من أول تجربة. يمكنك التسجيل في دورتنا بسعر 139 دولاراً أمريكياً بما في ذلك أربعة اختبارات وهمية عالية الجودة قريبة جداً من أسئلة الامتحان الحقيقي.
الآن القرار قرارك، يمكنك حضور فصل مباشر، أو فصل تفاعلي عبر الإنترنت، أو دورة ذاتية مقدمة من سبوتو. أهم شيء هو الحصول على أقصى استفادة من الدورة التدريبية وفهم محتوى الامتحان وهيكله وأدوات إدارة المشاريع الرشيقة وتقنياتها وأفضل الممارسات والحصول على شهادة حضور 21 ساعة اتصال لتعليم إدارة المشاريع الرشيقة في نهاية الدورة.
الخطوة الرابعة: اقرأ مرة أخرى الإعداد لامتحان PMI-ACP: التعلم السريع لاجتياز اختبار الممارس المعتمد من PMI Agile Practitioner Certified Practitioner – في محاولتك الأولى: الإصدار الثاني من تأليف مايك جريفيث
بعد حضور دورة الـ 21 ساعة اتصال، حان الوقت لقراءة الكتاب المرجعي مرة أخرى. مع مزيد من التركيز على الموضوعات المهمة، سيكون لديك صورة واضحة عن إطار عمل اختبار PMI-ACP، وما هي العمليات الرئيسية لإدارة المشاريع الرشيقة، وكيف يتدفق المشروع من البدء إلى الإغلاق فيما يتعلق بأدوات وتقنيات إدارة المشاريع الرشيقة. قراءة الكتاب مرة أخرى ستجعلك جاهزاً بنسبة 60% لاجتياز اختبار PMI-ACP، ولكن هذه المرة بتركيز أكبر وقراءة بطيئة.
الخطوة الخامسة: اقرأ دليل الممارسة الرشيقة – الإصدار الأول
بعد الانتهاء من التحضير لامتحان PMI-ACP: التعلّم السريع لاجتياز اختبار الممارس المعتمد من PMI Agile Certified Practitioner، فقد حان الوقت المناسب للحصول على نظرة أعمق في أدوات وتقنيات إدارة المشاريع الرشيقة، وهذا ما ستحصل عليه بعد الانتهاء من دليل الممارسة الرشيقة. إنه كتاب مفيد والعديد من أسئلة الامتحان الحقيقية كانت من هذا الكتاب! يصنف الكتاب بشكل أساسي أدوات الإدارة الرشيقة الأكثر تقدمًا وأفضل الممارسات والتقنيات في سياق إدارة المشاريع. إذا كنت لم تحصل على هذا الكتاب بعد، فهو كتاب لا بد من قراءته مرة أخرى، يمكنك إلقاء نظرة على الكتاب من خلال الرابط هنا.
الخطوة السادسة: كن على دراية بهيكلية امتحان PMI-ACP وحصة كل مجال في الامتحان
ستساعدك معرفة هيكلية الامتحان على تسليط الضوء على المجالات والعمليات المهمة. ستعرف أين يجب التركيز، ومن أي مجال سيأتي النصيب الأكبر من الأسئلة. يتألف امتحان PMI-ACP من 120 سؤالاً متعدد الاختيارات عليك إكمالها في 3 ساعات.
ولإيضاح وجهة نظري في هذه الخطوة، فيما يلي القائمة التي توضح النسبة المئوية للمجالات وفقاً لمخطط محتوى الامتحان الأخير لمعهد إدارة المشاريع المبادئ والعقلية الرشيقة (16%)، التسليم المدفوع بالقيمة (22%)، إشراك أصحاب المصلحة (17%)، أداء الفريق (16%)، التخطيط التكيفي (12%)، اكتشاف المشكلات وحلها (10%)، التحسين المستمر (المنتج، العملية، الأفراد) (9%).
تحتاج إلى فهم عميق لكل من ممارسات إدارة المشاريع الرشيقة وأدواتها وتقنياتها. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى فهم جميع المصطلحات الرشيقة ذات الصلة. سيزيد هذا من احتمالية اجتيازك للاختبار من المحاولة الأولى. كما أن الأدوات والتقنيات المتقدمة مهمة جداً للامتحان.
الخطوة السابعة: قم بتسليط الضوء على نقاط ضعفك والمواضيع الساخنة في امتحان PMI-ACP
الآن أنت تعرف كيف سيبدو اختبار PMI-ACP الحقيقي، وقد اطلعت على الكتب المرجعية والدورة التدريبية التي تستغرق 21 ساعة تدريبية. من الطبيعي أن يكون لديك بعض نقاط الضعف التي تحتاج إلى إيلاء المزيد من الاهتمام لها. بالإضافة إلى النقاط التي أشرت إليها، أدرج أدناه قائمة بالموضوعات الساخنة في امتحان PMI-ACP حيث تأتي معظم أسئلة الامتحان:
المبادئ الرشيقة. هناك 12 مبدأ رشيق مذكورة في البيان الرشيق بالإضافة إلى القيم الرشيقة الأربعة. تساعد هذه المبادئ الاثنا عشر لتطوير البرمجيات الرشيقة في إرساء مبادئ العقلية الرشيقة. فهي ليست مجموعة من القواعد لممارسة الرشيقة، ولكنها مجموعة من المبادئ التي تساعد على غرس التفكير الرشيق. في اختبار PMI-ACP، سيكون هناك 8-10 أسئلة لاختبار فهمك لهذه المبادئ والقيم، وتطبيقها في سيناريوهات واقعية.
إطار عمل سكروم. Scrum هو إطار عمل يساعد الفرق على العمل معاً. ويشبه إلى حد كبير فريق الرجبي (الذي استمد منه اسمه) الذي يتدرب على المباراة الكبيرة، يشجع سكروم الفرق على التعلم من خلال التجارب، والتنظيم الذاتي أثناء العمل على حل المشكلة، والتفكير في مكاسبهم وخسائرهم للتحسين المستمر. بالنسبة لامتحان PMI-ACP، يجب أن تكون على دراية بأدوار وأحداث ومواد سكروم. توقع 4-6 أسئلة حول هذه المواضيع.
مفهوم فريق التنظيم الذاتي. في أبسط المستويات، الفريق ذاتي التنظيم هو الفريق الذي لا يعتمد على المدير أو ينتظر المدير لتعيين العمل. بدلاً من ذلك، تجد هذه الفرق عملها الخاص وتدير المسؤوليات والجداول الزمنية المرتبطة بها. توقع أن تعتمد إجابة بعض الأسئلة القائمة على السيناريوهات في اختبار PMI-ACP على هذا المفهوم.
تخطيط الإصدار والتكرار. إدارة الإصدار هي جزء من عملية إدارة البرمجيات التي تتعامل مع تطوير واختبار ونشر ودعم إصدارات البرمجيات للمستخدم النهائي. في العصر الجديد من التسليم المستمر (CD)، أصبحت المؤسسات أكثر مرونة ورشاقة أثناء إدارة هذه العملية.
قصة المستخدم ونقاط القصة. نقطة القصة هي مقياس يُستخدم في إدارة وتطوير المشاريع الرشيقة لتقدير صعوبة تنفيذ قصة مستخدم معينة، وهو مقياس مجرد للجهد المطلوب لتنفيذها. بعبارات بسيطة، نقطة القصة هي رقم يخبر الفريق عن مستوى صعوبة القصة.
بوكر التخطيط. بوكر التخطيط هي تقنية تخطيط وتقدير رشيقة تعتمد على توافق الآراء. لبدء جلسة تخطيط البوكر، يقوم مالك المنتج أو العميل بقراءة قصة مستخدم رشيقة أو يصف ميزة ما للمقدّرين. يحمل كل مقدر مجموعة من بطاقات تخطيط بوكر التخطيط بقيم مثل 0 و1 و2 و3 و5 و8 و13 و20 و40 و100، وهو التسلسل الذي نوصي به. تمثل القيم عدد نقاط القصة أو الأيام المثالية أو الوحدات الأخرى التي يقدرها الفريق. توقع طرح 2-3 أسئلة في امتحان PMI-ACP حول هذه التقنية.
السرعة. تعد السرعة في أجايل مقياسًا مهمًا يساعد الفريق على تحسين الكفاءة من خلال تحديد مقدار ما يمكن أن يحققه مع مرور الوقت. بعد كل عملية تكرار، يقوم الفريق بإضافة تقديرات الجهد المرتبط بقصص المستخدمين التي تم إنجازها. توقع 2-3 أسئلة رياضية في امتحان PMI-ACP حول هذا المفهوم.
المنظورات التكرارية. إعادة النظر في التكرار هي ممارسة تأملية منظمة للتعلم والتحسين بناءً على ما تم إنجازه بالفعل. الغرض من إعادة النظر هو فحص العملية التي يستخدمها الفريق، وبناء التزام الفريق، ونقل المعرفة إلى التكرار التالي وربما إلى فرق أخرى.
الوقوف اليومي. تعد عمليات الوقوف أحد الأجزاء الأساسية للتطوير الرشيق، وغالباً ما يساء فهمها. لنكن واقعيين: لنكن واقعيين: لا تجعل عمليات الوقوف بحد ذاتها فريقك رشيقاً. فهي لا تتعلق بتضخيم الغرور أو تبرير الأوصاف الوظيفية. إنها ليست وقتًا للتخطيط؛ فالتخطيط لسبراينت هو للتخطيط. كما أنها ليست الوقت الوحيد لذكر العوائق. إذا كنت عالقاً، اطلب المساعدة!
المخططات البيانية الموضوعة. المخطط التنازلي هو تمثيل بياني لمدى سرعة عمل الفريق من خلال قصص المستخدم الخاصة بالعميل، وهي أداة رشيقة تُستخدم لالتقاط وصف لميزة ما من منظور المستخدم النهائي. يُظهر المخطط البياني التنازلي إجمالي الجهد المبذول مقابل كمية العمل لكل تكرار. يتم عرض كمية العمل المتبقية على محور عمودي، في حين يتم وضع الوقت الذي انقضى منذ بداية المشروع أفقيًا على المخطط، والذي يوضح الماضي والمستقبل. يتم عرض المخطط التنازلي بحيث يمكن للجميع في الفريق رؤيته ويتم تحديثه بانتظام للحفاظ على دقته.
تخطيط تدفق القيمة. يعد رسم خرائط تدفق القيمة ممارسة شائعة في مجال أجايل لأنه يسمح للقادة وأصحاب المصلحة برؤية أين يتباطأ تدفق تسليم القيمة ويكشف عن فرص لخلق مواءمة أفضل بين الفرق. ومع ذلك، فهي واحدة من تلك الممارسات التي يتم ممارستها عادةً بعد أن يدرك الجميع أن التدفق بطيء أو راكد. ثم تصبح أداة للمساعدة في تشخيص المشكلة (وعادةً ما يكون ذلك عندما يتم استدعاء مدربي أجايل).
الأدوات والتقنيات الرشيقة. تتلاءم الأساليب والأدوات الرشيقة بشكل أكثر ملاءمة مع الأنظمة والمشاريع التي يصعب فيها غالبًا الحصول على تقديرات دقيقة وخطط وتوقعات مستقرة في المراحل الأولى من المشروع. يفضل التطوير الرشيق نهج التطوير التكيفي والتكراري والتطوري. بالنسبة لامتحان PMI-ACP، ستواجه ما لا يقل عن 15-20 سؤالاً حول الأدوات والتقنيات الرشيقة شائعة الاستخدام. سيكون لديك سؤال واحد على الأقل حول كل من التقنيات التالية: MoSCoW، و 5-Whys، ومخططات التحكم، والميثاق الرشيق، وزمن الدورة، و WIP، وتحليل التباين والاتجاهات، والتراكم المعدل للمخاطر.
مشعاعات المعلومات. “مشعاع المعلومات” هو المصطلح العام لأي عدد من شاشات العرض المكتوبة بخط اليد أو المرسومة أو المطبوعة أو الإلكترونية التي يضعها الفريق في مكان مرئي للغاية، بحيث يمكن لجميع أعضاء الفريق وكذلك المارة رؤية أحدث المعلومات في لمحة: عدد الاختبارات الآلية والسرعة وتقارير الحوادث وحالة التكامل المستمر وما إلى ذلك. توقع 2-3 أسئلة في اختبار PMI-ACP حول هذه الأدوات.
التواصل التناضحي. “التواصل التناضحي” يعني أن تتدفق المعلومات إلى السمع الخلفي لأعضاء الفريق، بحيث يلتقطون المعلومات ذات الصلة بالتناضح. ويتم ذلك عادةً من خلال جلوسهم في نفس الغرفة. تحديد ساعات عمل الفريق الأساسية للمناقشات وجلسات العمل الميسرة
الخطوة الثامنة: حان الوقت لاختبار ذاتك
في هذه المرحلة، تكون جاهزاً تقريباً للذهاب إلى امتحان PMI-ACP الحقيقي، تبقى خطوة واحدة قبل أن تحدد موعد الامتحان، وهي اختبار مدى استعدادك للامتحان الحقيقي لامتحان PMI-ACP. في هذه المرحلة تكون قد انتهيت من ساعات الاتصال الـ 21، وقرأت الكتابين المرجعيين المطلوبين، وسلطت الضوء على الموضوعات الساخنة للامتحان، وتعرفت على هيكل الامتحان. لقد قمت بإعداد دورة تدريبية تحتوي على سبعة اختبارات محاكاة يحتوي كل منها على 120 سؤالاً تحتاج إلى إكمالها في ثلاث ساعات. بشكل عام، تحتوي الدورة التدريبية على 840 سؤالاً، أسئلة اختباراتي التدريبية تشبه أسئلة امتحان PMI-ACP الحقيقي حيث قمت بكتابتها بعد أيام قليلة من اجتيازي للامتحان. أسئلة امتحان PMI-ACP ليست قصيرة ومباشرة في صلب الموضوع! غالبية الأسئلة الـ 120 هي أسئلة ظرفية مثل: أي مما يلي يصف أفضل إجراء؟ ما التالي؟ ما الذي يجب فعله أولاً؟ بخلاف الأسئلة الظرفية، سيكون لديك أسئلة طويلة مسهبة، ومفهوم هذه الخطوة هو التحقق مما إذا كنت مستعدًا لجدولة الامتحان أم لا.
اجلس في غرفتك، افتح جهاز الكمبيوتر المحمول، واحصل على ورقة A4 عادية، مع آلة حاسبة بسيطة، وأغلق هاتفك المحمول وكن بعيدًا عن أي مقاطعة محتملة، يجب أن تنهي الـ 120 سؤالًا في 3 ساعات مع درجة نجاح لا تقل عن 80٪. اذهب للاختبار التدريبي رقم 1، وسوف تتدرب على الاختبارات الأخرى للدورة في مراحل لاحقة. لا بأس إذا لم تتمكن من إكمال الـ 120 سؤالاً ضمن الإطار الزمني للامتحان في المحاولة الأولى، المهم أن تحصل على درجة +80%، إذا حصلت على هذه النتيجة، انتقل إلى الخطوة التالية، إذا لم تحصل على هذه النتيجة، لا تقلق، فقط ارجع إلى الخطوة الرابعة من هذه الخطة الدراسية وكرر ذلك حتى تصل إلى هذه الخطوة مرة أخرى، وهذه المرة استخدم الاختبار التدريبي رقم 2. تابع هذه الخطة الدراسية بمجرد حصولك على نتيجة 80% أو أكثر.
الخطوة التاسعة: حدد موعدًا لامتحانك قبل أسبوعين
حان الوقت الآن لتحديد موعد الامتحان، اذهب إلى موقع PMI.org واتبع الخطوات التالية لملء استمارة التقديم عبر الإنترنت:
1. قم بزيارة الموقع الإلكتروني pmi.org، واختر العضوية من الشريط العلوي للصفحة الرئيسية. اختر نوع العضوية الفردية التي ستكلفك 129$ + 10$. اضغط على انضم الآن، واملأ معلوماتك وأنشئ حسابك.
2. الآن بمجرد الانتهاء من عملية تسجيل الدخول والعضوية في معهد إدارة المشاريع، عد إلى الصفحة الرئيسية واختر الشهادات من الشريط العلوي للصفحة الرئيسية واختر ممارس معتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI-ACP) ® ثم اضغط على قدم الآن.
3. املأ عنوانك وعنوان عملك، ثم املأ معلومات الاتصال الخاصة بك (عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف).
4. املأ معلومات التعليم الذي حصلت عليه (درجة البكالوريوس أو الدبلوم).
5. ابدأ بنظرة عامة على المتطلبات ثم احفظ وتابع.
6. اضغط على رابط خبرة المشروع واملأ خبرتك في المشاريع بما يلي:
تاريخ بدء وانتهاء كل مشروع
دورك (المسمى الوظيفي) ومجال العمل.
اسم مؤسستك وعنوانها.
مديرك/زميلك في إعداد التقارير ومعلومات الاتصال به/بها (البريد الإلكتروني والعنوان)
ملاحظة: يجب ألا يتجاوز وصف كل مشروع 500 حرف!
استمر في عمل وذكر جميع المشاريع التي تريدها حتى تحصل على مجموع جميع المشاريع كساعات مطلوبة للامتحان.
7. املأ الساعات التعليمية لإدارة المشاريع الرشيقة الخاصة بك، وعنوان الدورة، واسم المعهد، وتواريخ بدء وانتهاء الدورة، وعدد الساعات.
8. اذكر اسمك كما تريده أن يظهر على الشهادة.
9. اقرأ الاتفاقية ثم انقر على مربع “أوافق”.
10. راجع طلبك ثم قم بإرساله.
11. ادفع رسوم الامتحان.
انتظر الإشعار الذي يصرح لك إما بتحديد موعد امتحانك أو إبلاغك بأن طلبك سيخضع للتدقيق قبل الموافقة عليه. وبمجرد الموافقة على طلبك، يمكنك تحديد موعد امتحانك قبل أسبوعين من خلال التحقق من المراكز البارامترية المتاحة في موقعك ومدى توفرها. لاحظ أنه بمجرد استلامك لإشعار الموافقة؛ يجب عليك اجتياز الامتحان خلال عام واحد.
في حال تم اختيار طلبك للتدقيق، اطمئن، سوف يرسلون لك استمارة تدقيق الخبرة لكل خبرة ذكرتها، ويجب عليك التوقيع عليها من مشرفك أو زميلك، وإرسال نسخة من شهادة البكالوريوس وشهادة التدريب التي حصلت عليها لمدة 21 ساعة اتصال. إذا كنت قد حصلت على إحدى الدورات المذكورة أعلاه، قم بطباعة النسخة الورقية التي ستحصل عليها في نهاية الدورة التدريبية وأرسلها، سيتم قبولها بالتأكيد (كما فعلت أنا بنفسي). يجب عليك إرسال نسخة ورقية من جميع هذه المستندات إلى العنوان المذكور على موقع معهد إدارة المشاريع وانتظر النتائج. من النادر جدًا أن تفشل في عملية التدقيق، والأسباب الوحيدة للفشل هي وجود معلومات خاطئة “غش”، أو اختيار المرشحين عدم محاولة التدقيق – فترة تعليق لمدة عام أو عدم القدرة على التحقق من الخبرة أو الساعات التعليمية.
الخطوة العاشرة: الممارسة، الممارسة، الممارسة
من خلال خبرتي في مساعدة الطلاب على اجتياز امتحان PMI-ACP، فإن أحد الأسباب الأساسية لفشل الناس في أول تجربة هو ضيق الوقت، فحل 120 سؤالاً (معظمها ظرفية وطويلة) في غضون 3 ساعات ليس بالأمر السهل! أفضل ممارسة للتغلب على تحدي التوقيت هو التدرب قدر المستطاع. التدرب على أسئلة الامتحان سيجعلك أقرب إلى بيئة الامتحان الحقيقية، ويمكنك الحصول على فكرة عن أسئلة الامتحان من خلال الموارد المجانية التي أدرجتها في هذه المدونة. يجب أن تكون المرحلة التالية هي التدرب على اختبارات المحاكاة التي تم اختبارها في الوقت المناسب، والتدرب على بيئة الامتحان الحقيقي، من خلال الدورة التي التحقت بها في الخطوة الثامنة! احصل على ورقة A4 عادية، مع آلة حاسبة بسيطة، وأغلق هاتفك المحمول وكن بعيدًا عن أي مقاطعة محتملة. عليك أن تنهي الـ 120 سؤالاً في 3 ساعات بدرجة نجاح لا تقل عن 80%. تدرب على الامتحان الثاني والثالث والرابع من الدورة التدريبية وكن مستعدًا لظروف الامتحان الحقيقي. إذا لم تسجل في محاكاة الامتحان في الخطوة الثامنة.
الخطوة الحادية عشر: اذهب واجتاز الامتحان
في الليلة التي تسبق الامتحان، استرخِ ونم جيداً. في الصباح، تناول فطورًا جيدًا، وكن في مركز الاختبار قبل ساعة واحدة من الامتحان. بمجرد دخولك إلى قاعة الامتحان، سيكون لديك سطح مكتب خاص بك مع آلة حاسبة بسيطة وبعض الأوراق البيضاء وقلم رصاص. اقرأ البرنامج التعليمي الخاص بالامتحان والذي سيظهر تلقائياً على الشاشة، وسيوضح لك أن الامتحان يتضمن 120 سؤالاً متعدد الاختيارات وأن مدة الامتحان 3 ساعات. ابدأ الامتحان، ستتمكن من وضع علامة على السؤال الذي لست متأكدًا من إجابته لتراجعه لاحقًا، لا تبقي عينيك على المؤقت، ألقِ نظرة على كل 40 سؤالًا فقط.
الكثير من أسئلة الامتحان ستكون عبارة عن وصف لحالة متبوعة بسؤال يسأل ما هو الأفضل لفعله، في هذا النوع من الأسئلة لا يمكنك أن تضمن 100% أنك اخترت الإجابة الصحيحة ولكن ثق بي، فقط اتبع المعرفة التي تعلمتها في رحلة التحضير وبالتأكيد ستختار الإجابة الصحيحة. لا ترتبك أثناء الامتحان، فقط قم بتمييز الأسئلة التي لست متأكدًا من إجاباتها وانتقل إلى السؤال التالي. بمجرد الانتهاء، اضغط على إنهاء، سيطلبون منك إجراء استبيان قصير عن مركز الاختبار، وبمجرد الانتهاء ستحصل على نتيجة الامتحان مع تقرير قصير عن كل مجال.
الخطوة الثانية عشرة: ماذا بعد ذلك؟ الحفاظ على شهادتك والحصول على وحدات التطوير المهني
بمجرد حصولك على شهادة PMI-ACP، ستبدأ رحلتك للحفاظ على شهادتك كل ثلاث سنوات، تحتاج إلى اكتساب 30 وحدة PDU خلال ثلاث سنوات من الزمن لتجديد حالة PMI-ACP الخاصة بك. في هذه المقالة أسرد لك جميع النقاط الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها حول وحدات التطوير المهني. يشير PDU إلى وحدة التطوير المهني. هناك نوعان من وحدات التطوير المهني (PDUs) التي يمكنك المطالبة بها من أجل التجديد – التعليم ورد الجميل للمهنة. تحت كل فئة من هاتين الفئتين هناك العديد من الخيارات، وبمجرد استيفاء بعض المتطلبات التعليمية، فإن الباقي متروك لك.
تُعد متطلبات وحدات التطوير المهني الخاصة بشهادة PMI-ACP من معهد إدارة المشاريع (PMI-ACP) آلية لضمان الجودة لضمان أن يكون حاملو شهادة PMI-ACP على اطلاع دائم بأحدث مفاهيم إدارة المشاريع الرشيقة وأفضل الممارسات والاتجاهات؛ ببساطة، فإن وحدات التطوير المهني هي نظام يشجع حاملي شهادة PMI-ACP على التعليم المستمر.
بشكل عام، وحدة PDU واحدة من شهادة PMI-ACP® تساوي ساعة واحدة من المشاركة في نشاط وحدة تطوير المشاريع، ويقبل معهد إدارة المشاريع تسجيل وحدات تطوير المشاريع في زيادة ربع سنوية (بمضاعفات 0.25 وحدة تطوير المشاريع) للأنشطة التعليمية، أما بالنسبة لبقية وحدات تطوير المشاريع PMI-ACP® فيجب تقديم وحدات تطوير المشاريع بمضاعفات وحدة تطوير المشاريع.
من ناحية أخرى، إذا لم تكن قادرًا على تجميع 30 وحدة PDU من وحدات PDU من PMI-ACP® خلال دورة الثلاث سنوات، فسيتم تعليق اعتماد PMI-ACP®. يمنحك معهد مديري المشتريات سنة إضافية واحدة لكسب وحدات التطوير المهني المطلوبة. لكن تذكّر أن دورة إعادة الاعتماد التالية التي مدتها 3 سنوات ستظل محسوبة من تاريخ انتهاء اعتمادك الأصلي.
بمجرد حصولك على وحدات التطوير المهني الثلاثين، يمكنك التقدم بطلب تجديد الاعتماد مقابل 60 دولارًا إذا كنت عضوًا في معهد مديري المشتريات و150 دولارًا إذا لم تكن كذلك. فيما يلي قائمة بأفضل الطرق لكسب وحدات PDU لامتحان PMI-ACP
عملك اليومي، احصل على 8 وحدات PDU مجاناً. إذا كنت تعمل كمدير مشروع/محلل أعمال، فربما تكون هذه أسهل طريقة للحصول على ما يصل إلى 4 وحدات PDU في كل فترة ثلاث سنوات. للحصول على تفاصيل حول هذا الأمر وفئات وحدات التطوير المهني المهني الأخرى المذكورة أدناه، يرجى الرجوع إلى الرابط هنا.
تعلّم إدارة المشاريع العملية بعمق على Udemy، واكسب 15 وحدة تنمية مهنية بـ 10 دولارات. دورة أنشأها ويليام ستيوارت لتطبيق عمليات إدارة المشاريع في الحياة العملية. موصى بها بشدة لممارسي إدارة المشاريع وإدارة المخاطر، ويمكنك كسب 15 وحدة تنمية مهنية لعملية تجديد شهادة معهد مديري المشتريات (PMI ACP)، تحتوي الدورة على 9 ساعات من الفيديو، يمكنك التسجيل هنا مقابل 10 دولارات.
تعلم مشروع MS Project من المبتدئين إلى الخبراء على Udemy، واكسب 9 وحدات PDU مقابل 10 دولارات. مايكروسوفت بروجكت هو برنامج الجدولة الأكثر استخدامًا في إدارة المشاريع؛ حتى لو لم تكن مخططًا! يجب أن تكون على دراية باستخدام مايكروسوفت بروجكت، أنشأ سريكانث شيرودكار دورة مايكروسوفت بروجكت الأكثر مبيعًا على Udemy، والتي يمكنك الاستفادة منها لتعلم مايكروسوفت بروجكت وكسب 9 وحدات PDU لعملية تجديد PMI-ACP، الدورة عبارة عن 9 ساعات من الفيديو، ويمكنك التسجيل من خلال الرابط هنا مقابل 10 دولارات.
تعلم Microsoft Excel لمديري المشاريع على Udemy، واكسب 5 وحدات PDU مقابل 10 دولارات. يمكن أن يساعدك Microsoft Excel في الكثير من ذلك! في هذه الدورة سوف تستكشف الكثير من الأشياء التي يمكن أن يقوم بها Microsoft Excel لإدارة المشاريع. سوف تتعمق في التنسيق، والرسم البياني، والتنسيق الشرطي، وإنشاء لوحة معلومات وتقرير مخصصين. إذا لم يكن لديك برنامج أكثر تقدماً لإدارة المشاريع، فلا بأس، يمكنك القيام بالكثير من هذه الأعمال مباشرةً في مايكروسوفت إكسل، هذه الدورة تساوي خمس (5) وحدات تطوير مهني مع معهد إدارة المشاريع، الدورة عبارة عن 5 ساعات من الفيديوهات، ويمكنك التسجيل من خلال الرابط هنا مقابل 10 دولارات.
ندوة PMP على موقع Udemy، اكسب 35 وحدة تنمية مهنية بـ 10 دولارات. الدورات التعليمية الأكاديمية الرسمية المتعلقة بإدارة المشاريع هي واحدة من أسهل الدورات التعليمية، وقد أنشأ جوزيف فيليبس دورة على Udemy تتضمن 35 وحدة PDU مع 20 ساعة من إدارة المشاريع التقنية، و9 ساعات من مهارات العمل، و6 ساعات من مهارات القيادة. في نهاية الدورة، ستحصل في نهاية الدورة على شهادة إكمال يمكنك تقديمها لعملية تجديد معهد إدارة المشاريع، وتعتبر هذه الدورة أداة رائعة لتحديث معرفتك في مادة PMBOK. الدورة عبارة عن 24 ساعة فيديو، ويمكنك التسجيل من خلال الرابط هنا مقابل 10 دولارات.
الخدمة التطوعية. كن متطوعًا في جمعية إدارة المشاريع المحلية الخاصة بك مثل فرع معهد إدارة المشاريع في السعودية أو فرع معهد إدارة المشاريع في الأردن واحصل على وحدة تنمية مهنية واحدة عن كل ساعة خدمة. مطلوب خطاب أو شهادة من المنظمة تقر بالمشاركة للتأكيد.
إنشاء معرفة جديدة في إدارة المشاريع. هناك الكثير مما يمكنك القيام به في هذه الفئة لكسب وحدات PDU. يمكنك التأليف أو المشاركة في تأليف مقالات أو كتب أو نشرات إخبارية، أو تقديم ندوة عبر الإنترنت أو بودكاست، أو إنشاء وتقديم دورة تدريبية في إدارة المشاريع. سيكسبك كل منها وحدات PDUs. والقاعدة هي أن كل ساعة تقضيها في إعداد وتقديم هذه الأنشطة تساوي وحدة PDU واحدة. تُحتسب وحدات التطوير المهني المستمر في هذه الفئة ضمن الحد الأقصى لوحدات التطوير المهني المستمر البالغ 12 وحدة.
الدراسة الذاتية. هل تستهلك الكثير من المواد مثل قراءة المقالات أو الكتب ومشاهدة مقاطع الفيديو؟ إذا كنت قد شاركت في أي من هذه الأنشطة وكان الموضوع المطروح ذا صلة بإدارة المشروع وكان له غرض محدد واستخدمت موارد ذات معرفة فيمكنك المطالبة بوحدة PDU واحدة عن كل ساعة قضيتها في ذلك على أنها “دراسة ذاتية”.
كيفية تقديم وحدة PDU؟
يزودك معهد إدارة المشاريع بـ “نظام متطلبات الشهادة المستمرة” عبر الإنترنت لتسجيل وحدة PDU الخاصة بك. بعد أن تكون قد حضرت أنشطة وحدة التطوير المهني، يمكنك إرسال تفاصيل نشاط وحدة التطوير المهني من خلال نظام متطلبات الاعتماد المستمر (CCRS). إذا شاركت في ندوة عبر الإنترنت من قبل PMI أو projectmanagement.com، فسيتم تسجيل وحدة PDU الخاصة بك تلقائيًا ولا حاجة لإدخالها يدويًا.
بعد تقديمك لطلب وحدة التطوير المهني، سيقوم معهد إدارة المشاريع بمراجعة وحدات التطوير المهني والموافقة عليها. ستتلقى بريدًا إلكترونيًا وستتم إضافة وحدة التطوير المهني إلى حسابك بمجرد موافقة معهد إدارة المشاريع على طلبك. قد يطلب منك معهد مديري المشتريات تقديم مستندات داعمة تشير إلى فئات معينة من وحدات التطوير المهني التي تطالب بها في غضون 5 أيام من أجل تقييم مطالبتك، بعد أن تكون قد جمعت ما يكفي من وحدات التطوير المهني في دورة تجديد شهادة PMI-ACP®، سيرسل لك معهد مديري المشتريات رسالة بريد إلكتروني يطلب منك إكمال النموذج ودفع تكاليف تجديد الاعتماد.
تبلغ رسوم تجديد شهادة PMI-ACP® 60 دولارًا أمريكيًا لأعضاء معهد إدارة المشاريع و150 دولارًا أمريكيًا لغير الأعضاء كما ذكرت سابقًا، يجب إكمال طلب التجديد وعملية الدفع في غضون 90 يومًا بعد تاريخ انتهاء اعتمادك لكي تحتفظ بحالة PMI-ACP® الخاصة بك. سيرسل لك معهد إدارة المشاريع شهادة PMI-ACP® الجديدة في غضون 6 إلى 8 أسابيع. قد يتم اختيار طلبك للحصول على وحدة التطوير المهني الخاصة بك للتدقيق بشكل عشوائي قبل أن تتم الموافقة على تجديد شهادة PMI-ACP®. ستحتاج إلى تقديم إثباتات/وثائق لجميع وحدات التطوير المهني التي حصلت عليها خلال دورة الثلاث سنوات إلى معهد إدارة المشاريع للتحقق منها.
حظاً موفقاً في رحلتك!