الخرائط الذهنية 101 لمديري المشاريع: تصور عملية العصف الذهني الخاصة بك

الخرائط الذهنية 101 لمديري المشاريع: تصور عملية العصف الذهني الخاصة بك
أثناء دراستك في برنامج شهادة إدارة المشاريع، تجد نفسك في بعض الأحيان تتأمل في فكرة جديدة أو في غزو لفهم شيء صعب وتحاول تدوين كل شيء في كلمات وفقرات للرجوع إليها لاحقًا. ومع ذلك، عندما تعود إليها، تجد نفسك تحدق فيها لفترة طويلة. هنا يأتي دور الخرائط الذهنية لأنها تساعدك على التواصل مع أفكارك بسرعة، فهي تشبه الطريقة التي يرسم بها دماغك الخرائط الذهنية بشكل محايد للأفكار. فهي تشبه رسمًا توضيحيًا هرميًا مبنيًا حول مفهوم مركزي رئيسي. فهي تنظم المعلومات بطريقة غير خطية، مما يساعدك على تصور وتحليل أي مفهوم بسهولة.
الخرائط الذهنية هي تقنية لتصور البيانات لتجميع الأفكار معًا. وهي عادة ما تكون هياكل تشبه العنكبوت مع مركز كبير وأرجل. تشكل الفقاعة المركزية المشكلة أو الفكرة، بينما تشير الفروع الفرعية إلى المواضيع الفرعية أو الحلول للمشكلة المركزية. إنها أداة رائعة تكون مفيدة أثناء العمل على إنجاز شهادة احترافية في إدارة المشاريع.
انظر إلى الصورة أدناه.
المصدر: Xmind.net
تصبح الخرائط الذهنية أكثر فعالية وجاذبية مع استخدام ألوان مختلفة في خريطتك.
وأفضل ما في الأمر أنها ممتعة لأنها لا تبدو وكأنها عمل!
هذه الميزات هي التي تجعل الخرائط الذهنية أداة استثنائية لمشروعك.
الخرائط الذهنية لجلسات العصف الذهني الخاصة بك
يعد تجميع الأفكار التي يطرحها أعضاء الفريق خلال الاجتماعات والتوصل إلى حلول روتينًا معتادًا في إدارة المشروع. ستخضع لهذا التمرين عدة مرات عندما تلتحق بدورة شهادة PMP عبر الإنترنت لزيادة إنتاجية المشاريع.
تساعدك هذه النقاط المجمعة أنت وفريقك في الوصول إلى أرضية مشتركة أو اختلافات بين الأفكار والتوصل إلى حل لمختلف العقبات. ولتحسين التواصل مع نظرائك وتوفير الوقت، من الأفضل دائمًا أن يكون تصوير الأفكار واضحًا ونقيًا.
وكما قال الحكيم ذات مرة “الصورة تتحدث عن 1000 كلمة”، فإن الأفكار والمعلومات تكون أكثر شمولاً ليس فقط لنفسك ولكن أيضًا لفريق العمل إذا قمت بطرحها عبر الصور المرئية. هذا هو المكان الذي تأتي فيه الخرائط الذهنية للإنقاذ. (أوه نعم!) الخرائط الذهنية هم بالفعل أبطال خارقون!
المصدر: Biggerplate
زيادة الإنتاجية بنسبة 20 في المائة
هزيمة الحمل الزائد للمعلومات
تفكير واضح
القدرة على الوصول إلى الحلول في لحظة
تحليل المخاطر وإنقاذ العالم
يعمل التخطيط الذهني على تبسيط التعقيدات المتزايدة المتعلقة بإدارة المشاريع. فهو يساعدك على التعامل مع العقبات التي تواجهك خطوة بخطوة، خاصةً أثناء حصولك على شهادة PMP عبر الإنترنت! كمدير مشروع، تحتاج كمدير مشروع إلى العصف الذهني للوصول إلى حلول متعددة لمشكلة ما. تزيد الخطة المدروسة جيدًا من فرص نجاحك أضعافًا مضاعفة. الخرائط الذهنية هي الحل الأمثل عندما يتعلق الأمر بتحليل المخاطر.
بعض الأسباب التي تجعلك تستفيد من الخرائط الذهنية
تحديد العقبات
يمكنك الوصول بسرعة إلى حل للمشاكل المعقدة. يساعدك على استكشاف جميع الحلول لمشكلة ما واختيار الحل الذي يناسبك بشكل فعال. كما أنه يساعدك على تحديد المشكلات أيضًا. وفي نهاية المطاف، ينتهي بك المطاف بحل مثالي في متناول يدك.
تخطيط المشروع أصبح أسهل
يساعدك على تخطيط مشروعك بسهولة من خلال تخطيط الموارد والوقت والمدة والأفكار الأخرى بشكل مرئي من خلال تقليل تعقيدات المشروع بشكل أساسي. كما أن المشروع المخطط له بشكل أفضل يكون ثابتًا حيث يتم حساب المخاطر والمخرجات بشكل جيد مسبقًا.
الأفكار الإبداعية
نظرة أفضل على أفكارك تعزز الإبداع وتمهد الطريق لأفكار أكثر ابتكارًا.
سهولة إضافة معلومات جديدة
كما يعلمك برنامج شهادة إدارة المشاريع، فإنه يحافظ على مرونة مشروعك وسهولة توجيهه نحو الهدف.
أفكار واضحة وواضحة
من السهل عرض المفاهيم وفهمها أثناء التنقل. يمكنك عرض جميع الأفكار في عرضها الشامل على صفحة واحدة، بحيث تكون الروابط بين المفاهيم الرئيسية واضحة في لمحة. يوفر الوقت المستغرق في قراءة المعلومات وفهمها.
توفير الوقت
لا يوفر رسم خرائط أفكارك وقت الجولة فحسب، بل يوفر أيضًا وقتًا لا يُصدق. كلما كان مسارك (اقرأ الخطة) أكثر وضوحًا، كلما كانت وجهتك واضحة بنفس القدر.
تحديد المخاطر المبكرة
أثناء حصولك على شهادة احترافية في إدارة المشاريع، تساعد الخرائط الذهنية على تحديد المخاطر المبكرة في المشروع. مع وجود المهارة المناسبة، سيكون من السهل على مدير المشروع تحديدها في وقت مبكر. مع وجود القدر المناسب من الخبرة أو المعرفة المناسبة، سيكون من الأسهل تقييمها لتوفير الوقت والمال وسمعة المؤسسة.
يستخدم مديرو المشاريع الخرائط الذهنية منذ فترة طويلة، وهي إحدى الأدوات العملية لصياغة أي أسلوب لتخطيط وتنفيذ المشروع.
المصدر: سيمبل مايند
نصيحة: استخدم برامج شهادة إدارة المشاريع المتاحة عبر الإنترنت لتطوير استراتيجية عمل ناجحة باستخدام الخرائط الذهنية.
يمكن للخرائط الذهنية أن تأخذك خلال جميع مراحل المشروع بسلاسة.
يمكن لشهادة PMP عبر الإنترنت أن تساعدك على فهم الاستخدامات الفعالة للخرائط الذهنية في مختلف مستويات إدارة المشاريع.
يوفر معهد التدريب على إدارة المشاريع (SPOTO) شهادة احترافية في إدارة المشاريع، بما في ذلك التدريب على الخرائط الذهنية وتقنياتها من أجل مسيرة مهنية ناجحة. نحن نوفر لك موارد قيمة لتعلم تقنيات رسم الخرائط الذهنية لتبسيط التحديات المعقدة. عزز مهاراتك مع شهادة PMP عبر الإنترنت.
للحصول على مرجع سريع، إليك قائمة بأفضل برامج الخرائط الذهنية المتاحة لعام 2021
كليك أب
MindMeister
أيوا
زينكيت
كريتلي
ميلانوت
كوجل
مايند آب
إكس مايند
Diagrams.net
مايكروسوفت فيزيو
مايند جينيوس
ميرو
سمارت درو
Lucidchart