الجهد مقابل المدة مقابل الوقت المنقضي: سلسلة إدارة المشاريع

الجهد مقابل المدة مقابل الوقت المنقضي: سلسلة إدارة المشاريع
ما هو الجهد المبذول؟
في إدارة المشروع، الجهد هو مقدار الوقت المستغرق لإكمال مهمة ما. وعادة ما يتم التعبير عن العمل بالساعات أو الأيام أو الأسابيع.
يمكن استخدام الجهد كمقياس لقياس التقدم المحرز في المشروع.
على سبيل المثال، إذا كان لديك مشروع يحتوي على عشر مهام، فإن كل مهمة تقدر بـ 30 يومًا. لذلك، يمكنك استخدام الجهد الإجمالي لجميع المهام للإشارة إلى مقدار التقدم المحرز في مشروعك.
لنفترض أنك كنت تعمل على مشروعين في وقت واحد، مع وجود عشر مهام لكل منهما مع تقدير 30 يومًا لكل مهمة. في هذه الحالة، ستكون قد جمعت 20 و60 يومًا من إجمالي الجهد لكلا المشروعين. إذا كان كلا المشروعين يعملان بنفس السرعة وينهيان جميع المهام في غضون 60 يومًا، فيمكنك استخدام المحاولة الفعلية للإشارة إلى أن كلا المشروعين يعملان بنفس المعدل.
ما هي المدة؟
المدة هي المدة الزمنية التي يكون فيها المشروع قيد التنفيذ. ويمكن تحديدها بالأيام أو الأسابيع أو الأشهر أو السنوات. يحدد النطاق، وتوافر الموارد، ومتطلبات العميل، والقيود مدة المشروع.
المدة هي أحد المفاهيم الأساسية في إدارة المشاريع لأنها تحدد المدة التي سيستغرقها المشروع حتى يكتمل.
لنفترض أنك لا تستطيع تحديد وقت مشروعك بشكل صحيح. في هذه الحالة، هناك احتمالات أن ينتهي بك الأمر إلى تجاوز الجدول الزمني الخاص بك أو تجاوز خطتك، مما يؤدي إلى فشل المشروع.
المدة هي “مقدار الوقت اللازم لإكمال نشاط أو عملية ما.”
ما هو الوقت المنقضي؟
الوقت المنقضي للمشروع هو مقدار الوقت المنقضي منذ بدء المشروع. يتم تسجيل الوقت المنقضي بالأيام والأسابيع والشهور وحتى السنوات.
ويستخدم مديرو المشاريع الوقت المنقضي للإشارة إلى مقدار الوقت الذي تم قضاؤه في مهمة أو مرحلة معينة.
على سبيل المثال، إذا كان أحد أعضاء الفريق يعمل على مهمة ما لمدة أسبوعين، فإن الوقت المنقضي لهذه المهمة سيكون أسبوعين.
من المهم ملاحظة أن الوقت المنقضي لا يأخذ في الاعتبار أي تأخيرات أو عقبات قد تكون حدثت خلال دورة حياة المشروع.
بمعنى آخر، إذا أثرت إحدى العقبات على تقدم أعضاء فريقك في العمل، فقد تكون ساعات عملهم الفعلية أكبر مما تراه في التقرير.
الجهد والمدة والوقت المنقضي في سلسلة إدارة المشاريع
يشكل الجهد والمدة والوقت المنقضي جزءًا صغيرًا من وحدة جدولة المشروع. قد لا تحتاج إلى معرفة هذه المفاهيم من أجل امتحانك، ولكن من الجيد أن تفهمها على أي حال.
بصفتك مدير مشروع، ستحتاج إلى أن تكون مدرباً جيداً على جداول المشاريع لإدارة المواعيد النهائية والقيود الزمنية الأخرى بكفاءة. إذا لم تكن ماهراً في هذا الأمر، فقد تبدأ مشاريعك في تحمل تكاليف أكثر مما ينبغي بسبب التأخير والمشاكل الأخرى.
الخاتمة
نأمل أن تكون قد استمتعت بقراءة هذا المقال في سلسلة “الجهد مقابل المدة مقابل الوقت المنقضي: إدارة المشروع”. نأمل أن يكون قد أزال أي لبس قد يكون لديك حول الاختلافات بين هذه القيم، وكيف يمكن أن تساعدك في إدارة المشروع، وكيف يتم تنفيذها في أنظمة البرامج التي تتعقب تقدم المشاريع تلقائيًا.
في مجتمع إدارة المشاريع، كان هناك جدل طويل في مجتمع إدارة المشاريع حول المقياس الأفضل لتتبع تقدم المشروع وإدارة توقعات الناس.
وعادةً ما يتمحور النقاش حول الجهد المبذول مقابل المدة الزمنية مقابل الوقت المنقضي. ومع ذلك، فإن الشيء المهم الذي يجب تذكره عند قياس تقدم المشروع هو أنه ليس من الضروري اختيار مقياس واحد فقط.