عند مواءمة نهج إدارة المشروع مع عمل المشروع، هناك أيضًا اختيار أسلوب الجدولة الذي يناسب أهداف المشروع على أفضل وجه. ويطرح السؤال “أيهما أفضل، الجدولة حسب الطلب أم الجدولة التكرارية؟” السؤال “أي أسلوب جدولة أفضل لهذا المشروع المحدد أثناء استخدام أسلوب إدارة المشروع هذا؟ يجب أن يكون لدى مديري المشاريع فهم قوي لتقنيات جدولة المشروع الحالية لاتخاذ قرارات مستنيرة تفيد العمل.
7 أسرار لاجتياز اختبار PMP®
جدولة المشاريع
لا يكتفي معهد إدارة المشاريع (PMI) بنشر دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (دليل PMBOK®) فحسب، بل ينشر أيضاً الموارد المصاحبة، بما في ذلك معيار الممارسة للجدولة. ومثلما تتطور أساليب وأدوات إدارة المشاريع، بما في ذلك أساليب وأدوات إدارة المشاريع، بما في ذلك Agile وLean وKanban، لتلبية احتياجات العمل الجديدة ومتطلبات العملاء، فإن تقنيات جدولة المشاريع تتطور أيضًا.
ينص الإصدار الثالث لعام 2019 من معيار الممارسة للجدولة الصادر عن معهد إدارة المشاريع (PMI) على ما يلي “… يسمح نموذج الجدول الزمني المفصل الذي يحتوي على عمل مترابط منطقيًا بتبسيط المشروع إلى مراحل أو مجموعات أنشطة يمكن إدارتها. تسمح هذه المراحل أو المجموعات للإدارة بتحسين المفاضلة بين النطاق والتكلفة والجدول الزمني.”
لاحظ أن معهد إدارة المشاريع لا يوصي بتقنية واحدة لجدولة المشروع. وبدلاً من ذلك، فإن جدولة المشروع، بما في ذلك اختيار تقنية الجدولة المناسبة لمشروع معين، هي مهارة أساسية في إدارة المشروع يتم تناولها في اختبار شهادة معهد إدارة المشاريع (PMP) ®PMI.
أيهما أفضل؟
يحتاج مديرو المشاريع إلى معرفة الفرق بين الجدولة عند الطلب والجدولة التكرارية لتحديد أيهما أفضل للمشروع. لا توجد إجابة مطلقة لأي أسلوب جدولة أفضل، ولكن يمكن أن تكون هناك فوائد أو صعوبات إذا لم تتوافق الجدولة مع أهداف المشروع أو نهج إدارة المشروع.
هل تدرس لامتحان PMP؟
ما هي الجدولة عند الطلب؟
تشير مصطلحات الجدولة عند الطلب PMP، والجدولة عند الطلب، والجدول الزمني عند الطلب PMP، والجدول الزمني عند الطلب PMP إلى نفس التقنية. الجدولة عند الطلب هي تقنية لإدارة المشروع يتم بموجبها سحب العمل من قائمة الانتظار (أو الأعمال المتراكمة) عند توفر الموارد لموازنة الطلب مقابل إنتاج العمال. ويرتبط هذا المفهوم بالتصنيع الليّن، حيث يتم إنتاج المنتجات فقط عندما يكون هناك طلب. يتم استخدام الجدولة عند الطلب بشكل أكبر في البيئات التكيفية، حيث تستخدم الفرق الرشيقة نهج كانبان لتمكين تسليم منتج العمل بشكل أفضل “في الوقت المناسب”. وهي ليست فعالة في مشاريع سكروم بسبب المدة الثابتة لكل تكرار.
ما هي الجدولة التكرارية؟
الجدولة التكرارية مدفوعة بأساليب إدارة المشاريع التي يتم فيها تقسيم المهام إلى سلسلة من المشاريع المصغرة التي تسمى التكرارات. وهي مفيدة عندما تحتاج إلى أن تكون مرنًا مع الجدول الزمني للمشروع أو عندما تكون هناك تغييرات في اللحظة الأخيرة. قد توفر الجدولة التكرارية الوقت والموارد من خلال جدولة المهام الضرورية فقط. وكما يوحي الاسم، فإن الجدولة التكرارية تسمح بإجراء تعديلات عندما يتأثر أداء المشروع بالتغيرات في الموارد والبيئة.
الجدولة التكرارية مقابل الجدولة عند الطلب
يمكن أن يفيد الجدول الزمني التكراري أو الجدول الزمني عند الطلب المشروع عند استخدامه بشكل صحيح ضمن نهج إدارة المشروع المقابل.
يمكن استخدام الجدولة عند الطلب في إدارة المشروع كوسيلة لـ
تخصيص الموارد بشكل أكثر كفاءة
تقليل الهدر
تحسين اتصالات فريق المشروع وأصحاب المصلحة، و
تعزيز إنتاجية الفريق.
كما أن الجدولة التكرارية قوية للغاية. عندما يتم دمجها بشكل مناسب في بيئة تكيفية، فإن مدير المشروع والفريق سيكونون أكثر عرضة لـ
أن يكونوا أكثر مرونة مع الجداول الزمنية
توفير الوقت ضمن الجدول الزمني للمشروع
توفير الموارد للعمل الضروري فقط
تحسين اتصالات فريق المشروع وأصحاب المصلحة، و
تعزيز إنتاجية الفريق.
منذ فترة ليست ببعيدة، كانت معظم الجداول الزمنية للمشروع تُجمع معًا باستخدام العملية الجامدة والبطيئة (المؤلمة في كثير من الأحيان) لإدارة المشاريع التقليدية أو التنبؤية. كان للجدول الزمني الناتج تاريخ ثابت لجميع المعالم والمنجزات الرئيسية، بغض النظر عن مدى بُعدها في المستقبل، كما لو أن شيئًا لن يتغير بمجرد بدء المشروع. يمكن أن يكون هناك مثال لمشروع لم يطرأ عليه أي تغيير على الإطلاق، ولكن من المحتمل أن يكون مجرد خرافة. بالإضافة إلى ذلك، تم تبني أساليب ومناهج جديدة لإدارة المشاريع، مثل Agile، لإدارة طرق عمل مختلفة.
أوجه التشابه
عند استخدامها بفعالية وبالاقتران مع نهج إدارة المشروع المتوائم، يمكن أن يؤدي أسلوب الجدول الزمني عند الطلب أو الجدول الزمني التكراري إلى
تقليل هدر الموارد
التواصل الفعال، و
وزيادة إنتاجية الفريق
كلاهما أداتان قويتان لإدارة المشاريع بكفاءة أكبر لأن كلاهما يبني قرارات الجدولة على المهام الضرورية ويتيح مرونة الجدول الزمني لمراعاة التغييرات في اللحظة الأخيرة.
الاختلافات
الفرق الرئيسي بين الجدولة عند الطلب والجدولة التكرارية هو أنه في الجدولة عند الطلب، تتم جدولة المهام حسب الحاجة. في المقابل، في الجدولة التكرارية، يتم تقسيم المهام إلى سلسلة من المشاريع المصغرة.
ملخص
مثل مناهج إدارة المشاريع، تتطور تقنيات جدولة المشاريع لتلبية احتياجات ومتطلبات الشركات ومديري المشاريع وفرق المشروع والعملاء. على الرغم من أن الجدولة عند الطلب PMP، والجدولة عند الطلب PMP، والجدولة التكرارية PMP، والجدولة التفاعلية PMP، والجدولة التفاعلية PMP قد لا تكون مدرجة في إعلان وظيفة مدير مشروع، إلا أن جدولة المشروع هي مهارة بالغة الأهمية في بيئة الأعمال المعقدة اليوم. تُعد كل من الجدولة عند الطلب والجدولة التكرارية مثالية عندما تحتاج إلى التحلي بالمرونة في الجدول الزمني للمشروع أو عندما تكون هناك تغييرات متوقعة في اللحظة الأخيرة. وكجزء من عملهم أو استعدادهم للتقدم لامتحان شهادة PMP، يجب على مديري المشاريع معرفة هاتين التقنيتين الرائدتين في الجدولة القائمة على Agile. تعطي الجدولة عند الطلب والجدولة التكرارية الأولوية لإنشاء خطط مفصلة للموارد على المدى القصير بدلاً من محاولة التنبؤ بالجداول الزمنية للنطاق الكامل للمشروع بأكمله دفعة واحدة.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
