التيسير الافتراضي: ما الذي يجب معرفته قبل التقدم إلى مقدمة الغرفة (الافتراضية)

التيسير الافتراضي: ما الذي يجب معرفته قبل التقدم إلى مقدمة الغرفة (الافتراضية)
منذ بداية التباعد الاجتماعي، واصلت تقديم عروض المبيعات وإجراء مقابلات العمل وتيسير العروض التقديمية الرسمية والتدريب ومحتوى الفيديو عبر الإنترنت. وعلى الرغم من أنني لست غريباً عن التيسير الافتراضي، إلا أنني تحدثت إلى الكثير من الأشخاص خلال الأشهر القليلة الماضية. معظمهم مرعوبون من الصعود إلى الميكروفون (الافتراضي).
إذا كان لديك حدث قادم، فلا داعي للذعر. يمكن أن يكون التيسير الافتراضي ممتعًا، إذا كنت تعرف ما يمكن توقعه.
إليك بعض النصائح السريعة للتيسير الافتراضي لتخفيف الانزعاج!
1. جهز الغرفة الافتراضية.
بنفس الطريقة التي قد تجهز بها غرفة الاجتماعات قبل الاجتماع، تأكد من إجراء “نظرة خاطفة” على الإعداد الافتراضي. على سبيل المثال، قرر مسبقًا كيف ستقوم بإعداد شاشات الميسر، خاصةً إذا كان لديك اثنتان منها. إليك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها: ما هي الشاشة التي ستشاركها؟ أوصيك “بمشاركة” الشاشة بدون كاميرا الويب الخاصة بك. ضع أي شيء تريد رؤيته بسهولة (مثل نافذة الدردشة والملاحظات وما إلى ذلك) على الشاشة الأقرب إلى الكاميرا. والسبب؟ لأنك تريد أن تنظر إلى المشاركين، لا أن تنظر إلى الجانب باستمرار. ما الذي تريد رؤيته؟ ما هي الميزات التي تريد رؤيتها بسهولة؟ تأكد من فهمك لكيفية تكبير وتصغير أشياء مثل نافذة الدردشة أو قائمة المشاركين. ما هي إعدادات اجتماعك؟ فكر مسبقًا فيما إذا كنت تريد ردهة رقمية، أو ما إذا كنت تريد أن يدخل المشاركون إلى الغرفة مع كتم صوت الميكروفون الخاص بهم. فكر في ما هو الأفضل لنوع الحدث الذي تديره.
2. انظر إلى الكاميرا.
بالنسبة لأي نوع من العروض التقديمية الرسمية، تذكّر أنك يجب أن تنظر في المقام الأول إلى الكاميرا أثناء حديثك، بدلاً من النظر إلى مقاطع الفيديو الخاصة بجمهورك. عندما يتحدث الآخرون، لا تتردد في إبعاد عينيك عن الكاميرا – ولكن تأكد من النظر إلى جمهورك “في عينيه” أثناء حديثك. ستظهر بمظهر أكثر ثقة وتفاعلًا وإقناعًا.
ستسمح لك بعض المنصات بتحريك مقاطع الفيديو الخاصة بالمشاركين على الشاشة – فكر في وضعها بالقرب من كاميرا الويب الخاصة بك. وبهذه الطريقة، حتى عندما تنظر إلى اللقطات ستظهر كما لو كنت تنظر إلى الكاميرا.
3. إضفاء الطابع الإنساني على جمهورك.
أصعب شيء في التيسير الافتراضي هو التأقلم مع الطاقة. على عكس الغرفة الفعلية، من غير المرجح أن تسمع الناس يضحكون على نكاتك، وعادة ما يكون هناك القليل من الحديث الجانبي في البداية. وهذا يؤدي إلى طاقة صامتة (بالمعنى الحرفي للكلمة) قد يكون من الصعب التغلب عليها بالنسبة للميسرين لأول مرة.
لا تدع ذلك يربكك قدر المستطاع. استمر في التحدث بالنبرة والشخصية التي تتحدث بها عادةً. للحصول على أمثلة رائعة على ذلك، تحقق من بعض مقاطع الفيديو على يوتيوب لكوميديين في وقت متأخر من الليل يبثون من منازلهم. إنهم يؤدون المونولوجات ويلقون النكات دون الاستفادة من جمهور الاستوديو؛ لاحظ أنهم لا يزالون يتوقفون للضحك، تمامًا كما يفعلون عادةً.
إذا كنت تواجه مشكلة في ذلك، فإليك حيلة داخلية. ضع في اعتبارك وضع صور مصغرة لزملائك في العمل في الجزء العلوي من جهاز الكمبيوتر الخاص بك (بالقرب من كاميرا الويب) أو وضع صورة مصغرة لزملائك في العمل على شكل ورقة لاصقة بجانب الكاميرا. سيذكرك ذلك بألا تأخذ نفسك على محمل الجد!
…وأخيراً، استمتع بوقتك!
يمكن أن تكون قيادة اجتماع أو فعالية افتراضية أمرًا ممتعًا للغاية. (متى ستتاح لك فرصة التحدث أمام الجمهور وأنت ترتدي خفّيك). فهو يوفر فرصاً للتواصل مع الناس في جميع أنحاء العالم بطريقة أكثر خصوصية – وبغض النظر عن تأثير “التباعد الاجتماعي” على المدى الطويل، فإن التيسير الافتراضي هو كفاءة تواصل رئيسية تزداد أهميتها.