التوجيه الافتراضي للتقدم في مسيرتك المهنية في إدارة المشاريع – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

إن أنجح مدراء المشاريع يلهمون الآخرين لتحقيق الأهداف، ويطبقون مهارات التفكير النقدي على المواقف المعقدة، ويتغلبون على التحديات التنظيمية. وتتمثل إحدى طرق تعزيز مسيرتك المهنية في إدارة المشاريع في التوجيه سواء كمرشد أو كمتدرب. والتوجيه كأداة للتطوير معترف به ومحترم من قبل المديرين التنفيذيين كاستثمار تدريبي مهم.
في هذه الصفحة
تعريف التوجيه الافتراضي
يعرّف مكتب إدارة شؤون الموظفين في الولايات المتحدة التوجيه بأنه “علاقة رسمية أو غير رسمية بين شخصين – مرشد كبير ومتدرب مبتدئ”. منذ أكثر من عقد من الزمن، عرّف معهد إدارة المشاريع التوجيه بأنه أحد العناصر الخمسة التي تندرج تحت القيادة، حيث يتمثل معيار الأداء في إقامة هذه العلاقات التوجيهية لدعم تطوير أعضاء الفريق.
أما التوجيه الافتراضي فهو توجيه ولكنه يتم باستخدام تقنيات الاتصال. وبدلًا من القيود الجغرافية، يتسم التوجيه الافتراضي بالمرونة وربما يكون غير متزامن. يمكن تحقيق التوجيه الافتراضي باستخدام الهواتف الذكية، والمؤتمرات عبر الإنترنت، ورسائل البريد الإلكتروني، وتطبيقات وبرامج التواصل؛ ما يهم هو أن يتواصل الأشخاص في علاقة توجيهية إيجابية ومحترمة ومثمرة.
في أي شكل من الأشكال، يكون التوجيه شخصيًا ومشاركة الخبرات والمتعة والإحباط والنجاح والفشل لمساعدة الآخرين على النمو في حياتهم المهنية.
التوجيه في مجال إدارة المشاريع المهنية
في مجال إدارة المشاريع، تُعد المشاركة في علاقة توجيهية، سواء كمرشد أو كمتدرب، أمرًا مفيدًا. تُظهر المشاركة في التوجيه لإدارة المشاريع التزامك بـ “الالتزام بالمهنة بشكل عام لتعزيز معارف ومهارات وكفاءات الأشخاص المعنيين”. بالنسبة للمتدرب في إدارة المشاريع الذي يكون صريحًا مع مرشده ومنفتحًا على المدخلات، يمكن أن تشمل الفوائد: توصيات لحل تحديات العمل الحالية، واتصالات لتوسيع شبكة علاقاته المهنية، وإجراءات يجب اتخاذها للوصول إلى الأهداف المهنية.
انظر إلى دراسة الحالة هذه في مجلة هارفارد بزنس ريفيو بعنوان “فوائد الموجهين الافتراضيين”.
سمع أحد الموظفين الذي لم يكن فريقه يستخدم تقنيات التطوير الرشيق عن قيمتها من أحد مرشديه الافتراضيين وقرر معرفة المزيد عنها. وبعد أن اكتشف أن الخبرة فيها ستضعه في المنافسة على بعض المشاريع الأكثر إثارة في الشركة، قرر اتباع نصيحة المرشد وانضم إلى مجتمع داخلي. أتاحت له المشاركة تعلم أساسيات أجايل والبقاء على اطلاع على آخر التطورات وأخبار المشاريع.
بالنسبة لمرشد مدير المشروع، فإن تفاعلك مع متدربك يمكن أن يعرضك لطرق بديلة لحل المشاكل. قد تجد أن كونك مرشدًا يعزز من علامتك التجارية المهنية داخل شركتك وخارجها. وبالإضافة إلى ذلك، يستمتع الموجه بالرضا عن مساعدة الآخرين أثناء تنقلهم في مهنة إدارة المشاريع.
التوجيه للحصول على وحدات تطوير المشروع
يمكن لكل من موجهي مديري المشاريع والمتدربين تسجيل أنشطتهم الإرشادية على لوحة معلومات وحدة التطوير المهني الخاصة بمعهد إدارة المشاريع من أجل إمكانية أخذها في الاعتبار عند الحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP).
تحديد احتياجات علاقة التوجيه الخاصة بك
أكمل بعض التأمل الذاتي لتحديد ما تحتاجه من علاقة التوجيه من حيث الأسلوب والغرض. لا تكن مقيدًا للغاية وإلا ستفوتك علاقة رائعة، ولكن اعرف ما يناسبك لزيادة فرصك في النجاح.
ما هو أسلوبك الطبيعي في التواصل؟ رسمي أم غير رسمي؟
هل تفضل النقاش المفتوح والحر أم المخطط والمنظم؟
ما هي أهدافك من علاقة التوجيه؟ كيف يبدو النجاح؟
بالإضافة إلى ذلك، لا تفكر في علاقة التوجيه كمدير/موظف ديناميكي. بل على العكس، أنت تنشئ علاقة يمكنك من خلالها أن تكون عرضة للخطر بأمان بشأن تحدياتك المهنية ونكساتك وأهدافك؛ وهي ديناميكية يتم فيها تقديم ملاحظات صادقة وتلقيها على حد سواء.
التوجيه الافتراضي على بُعد نقرة واحدة
قد تتطلع إلى إرشاد الآخرين أو تبحث عن مرشد لك. بمجرد تحديد أهدافك لعلاقة الإرشاد والتوجيه، ابدأ في البحث عن شريك إرشادي لك. إذا كنت تبحث عن مرشد، استخدم المصادر أدناه كمكان لمشاركة أنك طالب توجيه تبحث عن مرشد. أما إذا كنت تبحث عن فرص لتكون مرشدًا لشخص آخر، فاستفد من الشبكات المختلفة لتعلن أنك منفتح على إرشاد الآخرين.
عند البحث عن مرشد أو أن تكون مرشدًا، فمن المحتمل أن تكون قادرًا على إقامة علاقة أقوى مع الشريك إذا كانت هناك فكرة عامة عن الأدوار العامة والمجال.
التوجيه الافتراضي يعزز نجاح إدارة المشاريع
يمكن لعلاقة الإرشاد المثمرة أن تعزز ثقتك بنفسك وتغذي دوافعك المهنية وتوسع منظورك المهني. يجب أن يكون التوجيه جزءاً من رحلتك المهنية في إدارة المشاريع. كن منفتحًا على فرص التوجيه والعطاء للمهنة.
هل تدرس لامتحان PMP؟
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت