التنبؤ في مواجهة الضربة المزدوجة!

الجو ضبابي هذا الصباح في قمم جبال شمال جورجيا. توقعات الطقس تشير إلى يوم مشمس! أتطلع إلى انقشاع الضباب ومن ثم مشاهدة الألوان الزاهية بدلاً من اللون الرمادي الباهت للجبال الضبابية.
أتمنى أن تثبت صحة توقعات خبير الأرصاد الجوية في توقعاته! وآمل أيضًا أن تثبت صحة توقعات مشروعك بعد هذه السلسلة من المشاركات حول التنبؤات. على الرغم من أن الكرة الكريستالية غالبًا ما تكون ضبابية مثل ضبابية الجبل في الصباح، إلا أنه يمكننا التدرب على قراءة سيناريو مشهد المشروع وتطبيق طريقة التنبؤ المناسبة.
بالنسبة للمرشح لامتحان PMP®، هناك أربعة سيناريوهات محددة مع أساليب التنبؤ الخاصة بكل منها والتي قد تظهر في الامتحان. لقد سلطت الضوء على ثلاثة منها في منشورات سابقة، لكنني اليوم أريد التركيز على السيناريو الذي أحب أن أسميه “الضربة المزدوجة”.
تمت مناقشة الضربة الأولى (http://dictionary.reference.com/browse/whammy) بالفعل – عندما يكون مؤشر أداء التكلفة، أو كفاءة الإنفاق، أقل من 100%. يمكننا أن نتوقع أن يكون التقدير المتوقع عند الاكتمال (EAC) أعلى من التقديرات المدرجة في الميزانية عند الاكتمال (BAC) نظرًا لأن المشروع ينفق أموالاً أكثر مما هو مخطط له لتحقيق قيمة المشروع. إذا لم يكن من المتوقع أن تتحسن كفاءة الإنفاق، فمن المتوقع أن ينتهي المشروع بأكثر من الميزانية.
لا تغفل عن الضربة الثانية وأنت تتنبأ بأداء المشروع! ماذا عن كفاءة عمل مشروعك؟ يلعب مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) دورًا أيضًا فيما يتعلق بالأداء المالي للمشروع. إذا كان فريق المشروع يتقدم بمعدل التقدم المخطط له، فإن مؤشر أداء الجدول الزمني للمشروع يكون 100٪. ومع ذلك، إذا كان فريق المشروع يتقدم بمعدل 75% من المعدل المخطط له، فإن كفاءة العمل أو مؤشر الأداء الخاص بالمشروع يكون 75%. ولوضعها في مصطلحات واقعية، إذا أخذ فريق العمل استراحات غير مخطط لها لمدة 15 دقيقة كل ساعة، فإنهم سينجزون 75% فقط من العمل الذي يمكنهم إنجازه إذا عملوا لمدة 60 دقيقة كاملة.
“إذًا يا لويس، كيف يؤثر ضعف مؤشر الأداء الاستراتيجي على الأداء المالي للمشروع؟
باختصار – بشكل سلبي! دعنا نتعمق أكثر. إذا كان مشروعك متأخرًا عن الجدول الزمني المحدد، فسيكون من الضروري توفير وقت أطول مما هو مخطط له لإكمال أنشطة المشروع. إذا كانت لديك تكاليف متغيرة للمشروع، مثل تكاليف العمالة المباشرة، أو استئجار المعدات، أو اتفاقيات الوقت والمواد المرتبطة بمشروعك، فإن إطالة عمر المشروع تزيد مباشرةً من مجموع هذه التكاليف المتغيرة. هناك العديد من الطرق الأخرى لتفسير ارتفاع التكاليف بسبب الجداول الزمنية الأطول – لكن دوافع التكلفة هذه ستكون خاصة بكل مشروع معين.
“حسنًا، كيف يمكنني أخذ ضعف كفاءة العمل في الحسبان في توقعاتي؟
لقد أخبرنا محاسبو التكاليف لدينا بالفعل بالتكاليف الفعلية حتى الآن (AC)، لذلك علينا فقط التنبؤ بالتقدير حتى الاكتمال (ETC) لاشتقاق التقدير عند الاكتمال (EAC). العمل المتبقي الذي سيتم تنفيذه هو BAC مطروحًا منه EV (القيمة المدرجة في الميزانية لإجمالي المشروع مطروحًا منها القيمة المدرجة في الميزانية للأعمال المنجزة بالفعل). نحن نعلم بالفعل كيفية تطبيق كفاءة الإنفاق الضعيفة – فقط قم بقسمة العمل المتبقي على مؤشر أسعار المستهلكين. لأخذ ضعف كفاءة العمل الضعيفة في الاعتبار، قم بالمثل بقسمة العمل المتبقي على مؤشر أسعار المستهلكين. في الواقع، المعادلة الناتجة موضحة في الرسم البياني التالي:
تذكّر أن الضربة المزدوجة تظهر عندما:
مؤشر أسعار المستهلكين أقل من 100% (كفاءة الإنفاق)، و
يكون الرقم القياسي لأسعار الفائدة أقل من 100% (كفاءة العمل).
لتلخيص السيناريوهات الأربعة وطرق التنبؤ المقررة:
تختتم هذه السلسلة عن التنبؤ! ماذا سيكون منشوري التالي؟ لا يمكنني البدء في التنبؤ به – فأنا لا أعرف السيناريو بعد!