في منشوري السابق، بدأتُ هذه السلسلة من المنشورات حول التنبؤ. وقد قدمت المفهوم الموضح أدناه لإعادة تقدير أعمال المشروع المتبقية كأحد الأساليب.
ولكن هناك العديد من الطرق الأخرى لحساب EAC (التقدير عند الاكتمال). يجب أن يملي نهج التنبؤ حالة المشروع أو السيناريو المعني. في النهج السابق، يجب أن يكون السيناريو في النهج السابق هو أن التقديرات أو الخطة الأصلية ليس لها صلاحية أو مصداقية. لذا، بالنظر إلى مثل هذا السيناريو، فإن النهج الصحيح هو تقدير جديد لأعمال المشروع المتبقية.
ولكن ماذا عن السيناريو الذي تكون فيه خطتك الأصلية صحيحة؟ حتى لو كان مشروعك يعاني من بعض المطبات أو المشاكل السابقة، فربما تم إصلاحها أو معالجتها. من المتوقع أن يتم إنجاز أعمال المشروع المتبقية كما هو مخطط له في الأصل. يجب أن يكون نهج التنبؤ الخاص بك هو اتباع الخطة المتبقية التي يبدو أن لها توقعات كبيرة! لا يوجد سبب للانحراف عن الخطة الأصلية!
إذا واجهت هذا السيناريو أثناء اختبار PMP®، فإن النهج الموصوف هو التنبؤ بالعمل المتبقي بالتكلفة الأصلية المدرجة في الميزانية لهذا العمل. في الرسم البياني أدناه، اعتبارًا من تاريخ التنبؤ، نحن نعرف المبلغ الذي تم إنفاقه بالفعل (سواء كان جيدًا أو سيئًا). إن التكلفة المتوقعة للعمل المتبقي هي ببساطة التكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المتبقي مضافًا إليها التكلفة الفعلية للعمل المنجز بالفعل. التكلفة المدرجة في الميزانية للأعمال المتبقية هي إجمالي ميزانية المشروع (BAC = الميزانية عند الانتهاء) مطروحًا منها التكلفة المدرجة في الميزانية للأعمال المنجزة (BCWP)، والتي تسمى القيمة المكتسبة (EV).
لذلك، في هذا السيناريو، EAC = AC + BAC – EV:
على سبيل المثال، يستأجر المشروع ABC فنانًا لرسم لوحات زيتية فردية لأعضاء مجلس الإدارة الستة لتعليقها في مكتب الشركة. تُقدر تكلفة كل لوحة ب 5000 دولار وستستغرق ثلاثة أسابيع لكل لوحة. لذا، فإن الميزانية الإجمالية (BAC) هي 6 × 5000 دولار، أو 30,000 دولار. يجب أن يستغرق المشروع بأكمله 18 أسبوعًا (3 أسابيع × 6 صور شخصية).
بعد ستة أسابيع من بدء المشروع ABC، اكتملت صورتان. وقد أصدر الفنان فاتورة بقيمة 11,000 دولار للصور، وهو أعلى من المتوقع بسبب بعض التكاليف المادية غير المتوقعة. ومع ذلك، فهو لا يرى أي مشاكل في تقديراته الأصلية للوحات الأربع المتبقية. أكمل الفنان رسم لوحتين بقيمة مكتسبة قدرها 10,000 دولار (التكلفة الأصلية المدرجة في الميزانية). يبلغ إجمالي الميزانية (BAC) 30,000 دولار أمريكي. تبلغ التكلفة الفعلية (AC) حتى الآن 11,000 دولار.
باستخدام نهج EAC لهذا السيناريو، يتم حساب EAC على النحو التالي:
EAC = AC + BAC – EV
= $11,000 + $30,000 – $10,000
= $31,000
التوقعات الحالية لمشروع ABC هي أن ينتهي المشروع بتجاوز الميزانية بمبلغ 1000 دولار.
بالطبع، توجد سيناريوهات أخرى أيضًا. في المنشور التالي، سألقي نظرة على توقعات المشروع التي لا يكون فيها الإنفاق الفعلي على المسار الصحيح مع الخطة وليس من المتوقع أن يعود إلى الخطة الأصلية. سأستخدم مفهوم كفاءة الإنفاق في نهج التنبؤ التالي.
