التكلفة القائمة على النشاط (ABC): دليل كامل

ما هي التكلفة المبنية على النشاط؟
المصطلحات الهامة المستخدمة في التكلفة المبنية على النشاط
كيف تعمل تكلفة النشاط؟
التكلفة القائمة على النشاط مقابل التكلفة التقليدية
حسابات التكلفة القائمة على النشاط
متطلبات التكلفة المبنية على النشاط
مزايا وعيوب نظام التكلفة المبنية على النشاط (ABC)
النتيجة النهائية هي كما يلي
إن الحساب الدقيق وتسعير السلع والمنتجات والخدمات من المهام الصعبة التي يواجهها أصحاب الأعمال والمصنعون. فهو لا يتطلب سوى “السعر الصحيح الدقيق” للسلع والخدمات. وهذا ما يجذب أي عميل تلقائيًا بسبب الشفافية الواقعية وبسبب التسعير الجدير بالاهتمام. وهو ما يؤدي إلى ارتفاع في الرسم البياني للهامش ويحقق ربحًا جيدًا.
ولكن اسمحوا لي أن أخبركم، هذا ليس سهلاً مثل صنع كوب من الشاي، فهو يتطلب من التجار أن يأخذوا في الاعتبار جميع العوامل الحسابية التي تؤثر على مكان وقوفهم في السوق، وأن يكونوا على دراية بما يفعله المنافسون، وأن يحققوا الربح دون تثبيط عزيمة العملاء.
باستخدام نظام التكلفة القائمة على النشاط، يمكن للشركات التي تتعامل في المنتجات والخدمات أن تتعمق في التفاصيل الأساسية لتخصيص النفقات بطريقة أفضل. وهذا يعني أنه يمكنك فحص نفقاتك وسعر منتجاتك بدقة أكبر. الآن، دعني أساعدك في تطوير فهم أفضل لنظام التكلفة القائمة على النشاط، بمساعدة هذه المقالة:
ما هي التكلفة المبنية على النشاط؟
تُعرَّف التكلفة القائمة على الأنشطة (المعروفة أيضًا باسم تكلفة ABC) بأنها تقنية تكلفة تحدد أنشطة المنظمة وتخصص تكلفة المنتجات والخدمات الفردية بناءً على الاستخدام الفعلي لكل منتج. لذلك، تعطي هذه الطريقة فكرة عن التكلفة غير المباشرة في التكلفة المباشرة مقارنة بالتكلفة التقليدية.
تستخدم شركات التصنيع والإنتاج الضخم التي تتحمل تكاليف عامة نظام التكلفة المستندة إلى النشاط للحصول على فهم واضح لوجهة الاستثمار. توفر أهداف التكلفة المستندة إلى النشاط تفصيلاً مفصلاً للتكلفة، حيث يمكنك عمل قائمة بالمنتجات المربحة فعليًا.
باستخدام التكلفة القائمة على النشاط:
يساعد على معرفة المنتجات ذات التسعير المباشر وكذلك المنتجات التي تكون باهظة التكلفة.
يساعد على تحديد متطلبات المنتجات المختلفة المطلوبة للنفقات غير المباشرة.
يساعد استخدام التكلفة المبنية على النشاط في تحديد استراتيجية التسعير بشكل أكثر دقة.
يساعد ABC أيضًا على تحديد تكلفة المنتج العامة التي يمكن إعادة صياغتها.
المصطلحات الهامة المستخدمة في التكلفة القائمة على النشاط
تتضمن عملية نظام ABC استخدام المصطلحات التالية:
1. كائن التكلفة
يشير إلى العنصر الذي يتم حساب تكلفته باستخدام نظام التكلفة ABC.
على سبيل المثال: خدمة، أو عميل، أو منتج.
2. محرك التكلفة
عامل التكلفة هو أي عامل أو قوة تسبب تغييرًا في تكلفة النشاط.
يمكن تقسيم عوامل التكلفة إلى نوعين:
محرك تكلفة الموارد
إن مقياس كمية الموارد التي يستخدمها أي نشاط يُعرف باسم محرك تكلفة الموارد.
يتم استخدامه لتعيين تكلفة مورد لنشاط أو مجموعة تكاليف
محرك تكلفة النشاط
محرك تكلفة النشاط هو قياس التردد والطلب على بنود التكلفة.
يتم استخدامه لتعيين تكلفة النشاط لأشياء التكلفة.
على سبيل المثال: العروض الترويجية، والتصنيع، والبحث والتطوير
محرك تكلفة الموارد
كيف تعمل تكلفة النشاط؟
الآن، دعنا نتعمق أكثر في عملية تحديد التكاليف القائمة على الأنشطة وكيفية عملها داخليًا. فيما يلي تعليمات خطوة بخطوة تعطي فكرة متعمقة عن عملية تحديد التكاليف القائمة على الأنشطة:
أولاً، ضع في اعتبارك جميع الأنشطة التي تساهم في تصنيع المنتج. ثم قسّم كل هذه الأنشطة إلى مجموعة تكاليف (أي مجموع كل التكاليف التي تندرج تحت مهمة معينة).
على سبيل المثال: فصل مجموعة تكاليف واحدة ضمن خدمة العملاء، ومجموعة أخرى ضمن معالجة الطلبات، وعدد قليل من المجموعات الأخرى التي لا تنتمي إلى أي منها يمكن إضافتها إلى الفئة باعتبارها أخرى.
الآن، قم بتخصيص النفقات العامة لمجموعات التكاليف المختلفة. للتحقق من النفقات العامة التي تنتمي إلى مجموعة تكاليف معينة، يمكن تحديدها إما عن طريق إجراء تقدير أو عن طريق التفاعل مع الموظفين الذين لديهم معرفة أعمق بهذا الأمر.
في المرحلة التالية، تحتاج إلى تحديد معدل النشاط لحسابه. للقيام بذلك، قم بقسمة التكلفة الإجمالية المرتبطة بكل مجموعة تكاليف أخرى على محرك التكلفة.
على سبيل المثال: يمكن أن تبلغ تكلفة دعم العملاء حوالي 25000 جنيه إسترليني والتي يمكن تقسيمها على 30000 عميل.
أخيرًا، يمكننا ضرب معدل النشاط في قياس التكلفة، والذي يحدد المعدل لكل وحدة، والذي يمكن استخدامه بعد ذلك لإضافة جميع المعدلات الإجمالية التي تندرج تحت التكاليف غير المباشرة المرتبطة بجميع السلع والخدمات. كما يمكنك أيضًا البحث في المجالات المفيدة حيث يمكن تطبيق تكلفة النشاط شهادة إدارة المشروع.
التكلفة القائمة على النشاط مقابل التكلفة التقليدية
قائمة الاختلافات بين التكلفة القائمة على النشاط مقابل التكلفة التقليدية موضحة أدناه:
عند اختتام الاختلافات بين التكلفة التقليدية والتكلفة القائمة على النشاط، فإن التكلفة التقليدية هي طريقة تقليدية للتكلفة، وهي طريقة سهلة للإدارة. كما أن استخدام التكلفة التقليدية مناسب لجميع أنواع الشركات التي لديها مجموعة منخفضة من التكاليف.
حسابات التكلفة القائمة على النشاط
يمكن إجراء حسابات ABC أدناه:
تحديد كافة الأنشطة المطلوبة لتصنيع المنتج.
تقسيم الأنشطة إلى مجموعة تكاليف. ويمكن أن تتضمن تكاليف فردية مرتبطة بأنشطة مثل التصنيع.
حساب إجمالي النفقات العامة لكل مجموعة تكاليف.
تعيين محركات التكلفة لكل نشاط مجموعة التكاليف، على سبيل المثال كساعات لكل وحدة.
احسب معدل محرك التكلفة عن طريق قسمة إجمالي النفقات العامة لجميع مجموعات التكلفة على إجمالي محركات التكلفة.
قم بتقسيم إجمالي النفقات العامة لكل مجموعة تكاليف على إجمالي عوامل التكلفة للحصول على معدل عوامل التكلفة.
ضرب معدل محرك التكلفة في عدد محركات التكلفة.
1. صيغة التكلفة القائمة على النشاط
إن تحديد التكلفة على أساس النشاط (ABC) هو طريقة لتحديد التكلفة الإجمالية لتصنيع منتج، بما في ذلك النفقات العامة. يتم حسابها من خلال أخذ مجموع التكلفة الإجمالية وقسمتها على محرك التكلفة. إن تحديد أسعار المنتجات يمكن أن يكون له تأثير كبير على الشركة ويسمح لها بزيادة إيراداتها وهامش الربح عند القيام بذلك بشكل صحيح.
صيغة التكلفة على أساس النشاط هي كما يلي:
التكلفة القائمة على النشاط = إجمالي مجموعة التكاليف / محرك التكلفة
2. تفصيل خطوة بخطوة للصيغة
يمكن وصف صيغة ABC بالمفاهيم الأساسية التالية:
مجمع التكلفة:
هذا هو المنتج أو العنصر الذي يتطلب قياس التكلفة.
2. محرك التكلفة:
إنه أحد المكونات التي ستضيف تغييرًا إلى تكلفة النشاط. هناك نوعان من محركات التكلفة:
محرك تكلفة الموارد: يقيس عدد الموارد التي يمكن أن يستهلكها نشاط ما. ويمكن استخدامه لتعيين تكلفة الموارد لنشاط ما. ويمكننا أيضًا التحقق من دورة PMP عبر الإنترنت والتي ترتبط بشكل غير مباشر بـ ABC جنبًا إلى جنب مع دورة PRINCE2
على سبيل المثال: الكهرباء، أجور الموظفين، الإعلانات وما إلى ذلك.
محرك تكلفة النشاط: هذا هو مقياس شدة الطلب على تكرار الأنشطة من خلال مجموعة التكاليف. وسوف يقوم بتعيين تكاليف النشاط للخدمات أو المنتجات أو للعميل.
على سبيل المثال: تكاليف إعداد الماكينة، وتكاليف طلب المواد، ورسوم التفتيش والاختبار، وتكاليف مناولة المواد وتخزينها وما إلى ذلك.
التعرف على كافة الأنشطة التي تندرج تحت عملية إنشاء المنتجات.
تقسيم كل نشاط إلى مجموعات، على سبيل المثال: خط الإنتاج
إيجاد إجمالي النفقات العامة لكل مجموعة من مجموعات التكلفة.
تعيين محركات تكلفة النشاط مثل الوحدة والأجزاء والساعات التي تتحكم في التغييرات في التكلفة لكل مجموعة.
ضرب معدل محركات التكلفة في مقدار نشاط محركات التكلفة.
باستخدام صيغة ABC الموضحة أعلاه: إجمالي مجموعة التكلفة / عامل التكلفة، فإن حساب تكلفة إعداد الجهاز يساوي:
3. تقدير التكلفة لكل وحدة زمنية من القدرة وتقدير أوقات الوحدة للأنشطة
تتضمن تكلفة وحدة الزمن من القدرة معدل النشاط الذي يقوم به العميل.
بعد حساب معدل النشاط الإجمالي، قم بتقسيم التكلفة الإجمالية المرتبطة بكل مجموعة من مجموعات التكلفة على عامل التكلفة.
في النهاية، فإن ضرب معدل النشاط المذكور أعلاه في عامل التكلفة يحدد معدل أو سعة وحدة الزمن.
مثال على التكلفة القائمة على النشاط: تتعلق التفاصيل التالية بأنشطة مختلفة وتكاليفها لشركة Gamma Ltd. يتعين عليك حساب معدل النفقات العامة لكل نشاط.
في المثال أعلاه، لدينا خمسة أنشطة، ويجب علينا تخصيص التكلفة بناءً على محركات التكلفة.
الصيغة إجمالي مجموعة التكلفة / عامل التكلفة
يقوم كل نشاط بتجميع التكلفة الإجمالية في محرك التكلفة الخاص به للحصول على أسعار مميزة.
معدل النفقات العامة للنشاط = 1,20,000 / 200
الشراء القائم على التكلفة على أساس النشاط يساوي
الآن سيكون معدل النفقات العامة لنشاط الشراء = 600.00
وبالمثل، اكتشف صيغة التكلفة ABC لجميع الأنشطة.
الآن إجمالي النفقات العامة المقدرة = 862500.00
4. استنباط معدلات محرك التكلفة
تأثير القدرة العملية
فيما يتعلق بقسم خدمة العملاء الإداري، يمكن توزيع مسح عمل ABC على حوالي 70% و20% و10% من الوقت الذي يقضيه الموظفون في الأنشطة الثلاثة. ولكن هذا الوقت يمكن أن يعكس كيف يستخدمه كل موظف وينفقه بطريقة منتجة. ولكن في السيناريو الحقيقي، تم تجاهل الوقت الإنتاجي الذي يقل عن الوقت الفعلي البالغ 32 ساعة لكل موظف في الأسبوع. سوف تسير عملية حساب تقدير تكلفة وقت الموظفين بشكل غير مناسب، لذا فإن محركات تكلفة ABC تقدم بيانات دقيقة حول تكلفة وكفاءة العملية.
لحساب عامل التكلفة:
معدل محرك التكلفة = التكلفة الإجمالية لنشاط التشطيب في اليوم / وحدات محرك التكلفة
== 40 التكلفة الإجمالية / 8 ساعات في اليوم = 5 دولارات
5. تحديث النموذج
في المؤسسة التجارية، تستطيع الإدارات ذات المستوى الأعلى تحديث نموذج التكلفة ABC الخاص بها والذي يمكن أن يعكس التغييرات في النظام. ويساعد ذلك في طرح خدمات منتجات جديدة للشركة ويمكن إجراء التقدير بشكل مباشر للحصول على الوقت الوحدوي المطلوب لكل نشاط حديث، بدلاً من توظيف الموارد.
يمكن للفريق الإداري أيضًا إعداد مجموعة خاصة به من الأسعار للأنشطة التي تعتمد على التكلفة. وفي هذا الصدد، هناك عاملان رئيسيان يؤثران على هذه التغييرات في الأسعار.
أولاً، يمكن أن يؤثر التغيير في معدل المنتجات المعروضة بالفعل على معدل التكلفة لكل وحدة زمنية.
مثال: ستكون هناك زيادة في التعويضات بنسبة 8% للموظف، وسترتفع تكلفة الموارد من 0.80 دولار إلى 0.864 دولار في الدقيقة. يتم تعديل معدل تكلفة الموارد مرة أخرى إذا تمت إضافة منتجات جديدة إلى العملية.
يمكننا أيضًا أن نقول إن النشاط الكفء من حيث التحول يمكن أن يضيف أيضًا إلى التغيير في معدل محرك تكلفة النشاط. يمكن لجودة برامج النشاط والتكاملات والتحسينات المستمرة وإعادة الهندسة أن تفعل الشيء نفسه في وقت أقل مع عدد أقل من الموظفين أو الموارد.
6. معادلات الوقت لالتقاط التعقيد
في تحديد التعقيد، كنا نعتمد على افتراض أن جميع المعاملات إما متماثلة أو قد يكون هناك نفس القدر من الوقت لمعالجة البيانات. لكن تكلفة ABC الموجهة بالوقت ليست مطلوبة لهذا النوع من التبسيط. لتبسيط العملية، يجب تقدير العملية وإنتاج نموذج تكلفة أكثر دقة من النموذج الذي يمكن أن يكون ممكنًا باستخدام تقنيات ABC التقليدية.
إن النهج القائم على الوقت في حساب تكاليف الأنشطة يمكن أن يبسط تعقيدات الأعمال مقارنة بنظام تكاليف الأنشطة التقليدية، والذي قد يأخذ كل متغير من العملية كنشاط مميز.
على سبيل المثال: لنأخذ حالة شركة هانتر (ليس الاسم الأصلي)، وهي شركة توزيع كبيرة متعددة الجنسيات للخدمات العلمية، تقوم منشآتها الـ 27 بمعالجة أكثر من مليون طلب كل شهر لتوزيع ما يصل إلى 300 ألف وحدة تخزين منتجات مختلفة إلى 25 ألف عميل.
كان نموذج ABC القديم يتطلب من موظفي قسم المبيعات الخاص بها تقدير النسبة المئوية للوقت الذي يقضونه في ثلاثة أنشطة كل شهر:
إعداد العميل
إدخال الطلب
أمر التعجيل.
بفضل النهج القائم على الوقت، تمكن فريق المحللين في شركة Hunter’s ABC من الجمع بين الأنشطة الثلاثة في عملية إدارية واحدة، تسمى إدخال أوامر المبيعات الداخلية، واستغرق الأمر ما يقرب من:
5 دقائق لإدخال معلومات الطلب الأساسية
3 دقائق لكل بند
10 دقائق إضافية إذا كان من الضروري تسريع الطلب.
إذا كان العميل جديدًا، فسوف تكون هناك حاجة إلى 15 دقيقة إضافية لإعداد العميل في نظام الكمبيوتر الخاص بالشركة.
لذلك، تم استبدالها بمعادلة المرة الواحدة:
المبيعات الداخلية، وقت عملية إدخال الطلب = 5 + (3 × عدد عناصر السطر) + 15 [إذا كان العميل جديدًا] + 10 [إذا كان الطلب عاجلًا]
وكان هذا الأمر واضحًا ومباشرًا للتنفيذ وسهل الفهم وحله من خلال توفير الوقت.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
عزز كفاءة فريقك من خلال إدارة Agile. اكتشف التدريب على Agile في مكان قريب وابدأ رحلتك نحو النجاح.
متطلبات التكلفة المبنية على النشاط
يتطلب نظام التكلفة المبني على النشاط ما يلي:
إن إنشاء نظام معلومات المتطلبات من شأنه أن يساعد في تتبع جميع تكاليف العناصر.
يتضمن الدعم الشامل من أعلى إلى أسفل الأشخاص على جميع المستويات.
دمج النظام في الشركات المالية والمحاسبية.
إن استكمال أنظمة ABC لا يقتصر على تبني النظام وتنفيذه وتشغيله. بل إن الفوائد قد تتمثل في ترجمة تصميمات النظام وعملياته إلى أداء موجه نحو العمل. وأخيراً، فإن الأمر يتلخص في إدارة التكاليف الفعّالة لضمان نجاح النظام.
مزايا وعيوب نظام التكلفة المبني على النشاط (ABC)
هناك العديد من الفوائد المهمة المرتبطة بالتكاليف القائمة على النشاط، فهي توفر نظرة عامة أكثر دقة على المنتجات أو الخدمات التي يتم تحديد تكلفتها.
مزايا نظام التكلفة المبني على النشاط
يوفر التكلفة الفعلية لإنتاج منتجات محددة.
يقوم بتخصيص النفقات التصنيعية بشكل دقيق للمنتجات والعمليات التي تستخدم تلك الأنشطة.
تحديد المنتجات غير الفعالة ووضع الأهداف للوصول إلى هدف التحسينات.
تحديد هامش ربح المنتج بشكل أكثر دقة.
تقييم العمليات التي تنطوي على هدر وتكاليف غير ضرورية.
يوفر مبررًا أفضل للتكاليف في التصنيع العام.
عيوب نظام التكلفة المبني على النشاط
إن جمع وإعداد تكاليف ABC يستغرق وقتا طويلا.
يتطلب الأمر تكلفة ضخمة لتجميع المعلومات وتحليلها.
لن تكون البيانات المصدرية متاحة بسهولة من التقارير المحاسبية العادية.
التقارير من ABC ليست مفيدة دائما لجميع أنواع مبادئ المحاسبة ولا يمكن استخدامها للتقارير الخارجية.
قد لا تكون تكلفة ABC مفيدة للشركات حيث تكون النفقات العامة صغيرة مقارنة بإجمالي تكاليف التشغيل.
الخلاصة التي يجب أن نستنتجها هي
وفي الختام، فإن نظام التكلفة على أساس النشاط هو وسيلة لتحليل تكاليف المنظمة لتحسين هوامش الربح. وإذا تم تنفيذ نظام التكلفة على أساس النشاط مع الفهم الصحيح للغرض، فإنه يمكن أن يعود بقيمة كبيرة على المدى الطويل على المنظمة.
يقدم نظام التكلفة القائم على النشاط صورة أكثر دقة ووضوحًا لعملية الإنتاج والتكاليف المرتبطة بكل منطقة من مناطق الإنتاج. وهذا يسمح لنا بتحليل العملية وتحديد المناطق التي تعمل بشكل مناسب والمناطق الأخرى التي قد تحتاج إلى تحسين. يمكن العثور على نظام التكلفة القائم على النشاط مع إدارة المشروع والإرشادات الكاملة الخاصة به في تدريب SPOTO لإدارة المشروع.
الأسئلة الشائعة
1. ما هو التركيز الرئيسي لتكلفة النشاط؟
إن التركيز في تقدير التكاليف على أساس النشاط سوف يكون دائمًا على محركات التكلفة، وهي تشمل الأنشطة التي تسبب زيادة في التكاليف. واستنادًا إلى نوع التكلفة، فقد يحول التركيز إلى محركات مرتبطة بالحجم. إن الأجندة الرئيسية لتقدير التكاليف على أساس النشاط هي تحسين التكاليف غير المباشرة المرتبطة بالمنتجات والأقسام والعمليات.
2. ما هي مستويات النشاط الأربعة في ABC؟
بناءً على نفقات الشركة، يتم تصنيف مستويات ABC إلى أربعة مستويات مميزة
الوحدة القائمة
يعتمد على الدفعة
المنتج القائم
-مبني على المنشأة
3. ما هي مزايا التكلفة المبنية على النشاط؟
الميزة الرئيسية للتكاليف القائمة على الأنشطة هي أنها توفر طريقة أكثر دقة في تكاليف الخدمات أو المنتجات، مما يؤدي أيضًا إلى اتخاذ قرارات تسعير أكثر دقة. تم شرح عيوب التكاليف القائمة على الأنشطة بالتفصيل أعلاه تحت مزايا وعيوب التكاليف القائمة على الأنشطة (ABC).
4. كيف يتم حساب التكلفة القائمة على النشاط؟
إن التكلفة الإجمالية لتصنيع منتج ما هي منهجية تستخدم لتحديد التكلفة الإجمالية لتصنيع منتج ما. ويتم حسابها من خلال مراعاة عاملين هما مجموع التكلفة الإجمالية وعامل التكلفة.
إجمالي مجموعة التكلفة / محرك التكلفة = التكلفة القائمة على النشاط.