الإدارة الرشيقة للمشاريع هي مفهوم يقترب من عملية تخطيط المشروع من خلال تقسيم مهمة أكبر إلى دورات أصغر تسمى “سباقات السرعة”. يسمح هذا النهج الرشيق لمحترفي إدارة المشاريع بتوجيه الفرق خلال المشاريع بشكل أكثر إنتاجية.
من الأمور المحورية في إدارة المشاريع الرشيقة فكرة أن يعمل الفريق الرشيق على تحقيق هدف مشترك كمجموعة مع التحلي بالمرونة في التفاصيل المتعلقة بكيفية عمل الفريق. وهذا يسمح بالتغيير في جميع مراحل المشروع استجابةً لمتطلبات العملاء وملاحظاتهم. تختلف إدارة المشاريع الرشيقة عن إدارة المشاريع التقليدية إلى حد كبير في سماحها النسبي وتشجيعها لمزيد من التوجيه الذاتي والتنظيم الذاتي.
بصفتك مدير مشروع معتمد من PMP، يجب أن تكون على دراية بالتكرار وإدارة المشاريع الرشيقة القائمة على التدفق، وهما النظريتان الرئيسيتان لإدارة المشاريع الرشيقة. دعنا نلقي نظرة على كل من هاتين النظريتين ونتعلم المزيد حول كيفية الاختيار بين هذه الأساليب.
في هذه الصفحة:
الدليل النهائي لشهادة PMP®
التكرار الرشيق
التكرار الرشيق، الذي يُطلق عليه أيضًا إدارة المشاريع القائمة على التكرار، هو نهج شائع لإدارة المشاريع الرشيقة يقسم المشروع إلى سباقات السرعة التي تسمى المربعات الزمنية أو التكرارات. ويكون لكل تكرار نفس المدة الزمنية – عادةً ما تكون أسبوع أو أسبوعين – ولا تتغير هذه المربعات الزمنية.
تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية التي توفرها إدارة المشاريع الرشيقة القائمة على التكرار في الفرصة التي تمنحها للفرق لتقديم قيمة في نهاية كل تكرار. نظرًا لأن الوقت في كل مربع محدد، يكون الفريق أكثر قدرة على تقدير ما يمكن أن ينجزه خلال كل تكرار، ووضع أهداف واضحة لتحقيقها خلال سباق معين. بمجرد أن يكمل الفريق تلك الأهداف أو الإنجازات وينتهي المربع الزمني، ينتقلون إلى المربع التالي.
تتواجد حلقات التغذية الراجعة ضمن هيكلية كل تكرار بحيث يتم الحصول على قبول العميل طوال المشروع. هذه الدورة الثابتة من التقدم والتغذية الراجعة والموافقة تهيئ الفريق لإحراز تقدم في المشروع بوتيرة محددة. وفي النهاية، يؤدي ذلك إلى اكتمال المشروع خلال فترة محددة مسبقًا.
في إدارة المشاريع الرشيقة، فإن التكرار الرشيق يفيد أكثر المشاريع التي تخضع لمواعيد نهائية محددة. على سبيل المثال، في تطوير البرمجيات، قد يحتاج النموذج الأولي إلى أن يكون متاحًا بحلول وقت أو حدث معين. يمكن أن تساعد إدارة المشاريع القائمة على التكرار فرق العمل الرشيقة على الوفاء بهذه المواعيد النهائية مع تقييم التقدم المحرز والحصول على قبول العملاء في كل خطوة على الطريق.
الإدارة الرشيقة القائمة على التدفق
لا تستفيد إدارة المشاريع الرشيقة القائمة على التدفق من مفاهيم الوقت المحدد كما تفعل إدارة المشاريع الرشيقة التكرارية. بدلاً من ذلك، تركز الإدارة الرشيقة القائمة على التدفق على مقدار العمل الذي يمكن أن يكون قيد التنفيذ في أي وقت. تسمح هذه الطريقة السريعة بالتطوير المستمر في أوقات مختلفة خلال المشروع.
إن وتيرة المشروع الذي يستفيد من أجايل القائمة على التدفق السريع هي أقرب إلى الماراثون منها إلى سباق سريع. فبدلاً من تقديم القيمة للعميل في أوقات محددة كما هو الحال في التكرار الرشيق، يعمل الفريق في تدفق مستمر وثابت. الهدف من أجايل القائمة على التدفق هو تقديم منتج عالي الجودة بشكل أكثر كفاءة، وتقليل الهدر على طول الطريق لتحسين تدفق العمل والتركيز بسرعة كلما كان ذلك ضروريًا.
لا تظهر حلقات التغذية الراجعة في أجايل القائمة على التدفق. وبدلاً من ذلك، يتم تسليم وظائف المنتج إلى العميل في تدفق مستمر، مما يسمح للفرق بالاستجابة للتغذية الراجعة بشكل مخصص بدلاً من سباقات السرعة المحددة. يتسم تخطيط التسليمات بالمرونة ويمكن أن يتغير حسب الأولوية. يمكن أن يوفر استخدام الأدوات المرئية لتخطيط المشروع مثل لوحات كانبان رؤية أفضل لتقدم المشروع والمشاكل وفرص التعاون في أجايل القائمة على التدفق.
يجب على الأفراد المعتمدين من PMP أن يفهموا أن إدارة المشاريع الرشيقة القائمة على التدفق هي الأنسب للمشاريع ذات الإطار الزمني المرن. يعمل هذا النهج بشكل جيد مع التعاون بين الفرق. عند التفكير فيما إذا كنت تريد استخدام أجايل القائمة على التدفق، فإن إحدى الميزات المهمة التي يجب مراعاتها هي القدرة على استيعاب انقطاعات سير العمل.
أجايل القائمة على التدفق السريع مقابل أجايل القائمة على التكرار: أي النهجين أفضل؟
يمكن لأي مدير مشروع أن يشهد على أنه لا يوجد نهج للمشروع يكون دائمًا صحيحًا أو خاطئًا – وهو درس يقوم معهد إدارة المشاريع (PMI) بتدريب الطامحين للحصول على شهادة PMP مرارًا وتكرارًا. بدلاً من ذلك، يجب أن يدرك مديرو المشاريع أن كل نهج له عيوب ومزايا. إن تحديد ما إذا كانت إدارة المشاريع الرشيقة التكرارية أو القائمة على التدفق هي الأنسب، يعود إلى المشروع المطروح.
لنتخيل مشروعًا يتضمن منتجًا له رؤية محددة وموعد نهائي محدد. في مثل هذا السيناريو، من المحتمل أن يكون النهج الرشيق التكراري هو الخيار الأنسب. يسمح لك هذا النهج بتقسيم المشروع إلى سباقات سريعة مع فترات زمنية محددة، وقياس التقدم المحرز وفقًا لذلك، والحصول على ملاحظات محددة وملائمة بانتظام:
رؤية محددة
فترات زمنية محددة بأهداف محددة
حلقة التغذية الراجعة
تطوير البرمجيات هو صناعة تستخدم التكرار الرشيق بانتظام. يعد منح المصممين القدرة على تقسيم عملية التطوير إلى كتل أو سباقات سريعة تكرارية ميزة مفيدة للغاية. حيث يمكن لفرق تطوير البرمجيات إنجاز أهداف محددة ضمن كل مربع زمني ثم المضي قدمًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد حلقة التغذية الراجعة في التكرار الرشيق التي تجعل الفرق تحصل على قبول من العميل قبل الانتقال إلى سباق سريع جديد في ضمان سير التقدم في الاتجاه الصحيح ومنع الحركة في الاتجاه الخاطئ.
في المقابل، فإن أجايل القائمة على التدفق أكثر مرونة وتسمح بتغيير المعايير بشكل أفضل من التكرار الرشيق. قد يكون هذا هو النهج الأكثر فعالية في المشاريع التي لا تعاني من “أزمة وقت” – أي في الحالات التي لا تكون فيها القيود الزمنية عاملاً مهماً:
قيود زمنية أقل
الإنتاج على أساس السعة
مرونة في تغيير المعلمات
ملخص
عند الدراسة للحصول على شهادة PMP، من المهم أن تتذكر أن المشروع الذي يستطيع فيه الفريق تقييم الميزات وتحديد الميزة التي يجب تطويرها بناءً على السعة المتاحة يمكن أن يجد إدارة المشروع الرشيقة القائمة على التدفق مفيدة للغاية. مع عدم وجود معلمات للإصدار، يمكن للفريق وأصحاب المصلحة تحديد جدولهم الزمني الخاص بهم وتحديد الأولويات لخلق تدفق فعال ومستمر للعمل بدلاً من التركيز على الوفاء بموعد نهائي محدد.
