التفاحة لا تسقط بعيداً عن الشجرة

لقد سمعت أن “التفاحة لا تسقط بعيدًا عن الشجرة”. وقد تذكرت هذا المفهوم مؤخرًا عندما اجتمعت عائلتي للاحتفال بعيد ميلادي. تعمل ابنتي لورين مديرة مكتب أحد موردي معدات الإضاءة الصناعية، وغالبًا ما نتناقش أنا وهي في أمور مثل الواط والفولت وحتى مصابيح LED. أجد هذا الأمر مثيرًا للاهتمام لأن لورين مصممة جرافيك وفنانة، وليست مهندسة كهربائية مثل والدها!
أخبرتنا لورين أنها ستقدم هدية لصديقة لها لمنزلها الجديد، وقررت لورين أن تصنع مصباحًا. لذا، توجهت إلى مستودع “افعلها بنفسك” المحلي لتحسين المنزل. أخبرتنا أنها اندهشت من جميع الأجزاء المختلفة المعروضة لبناء مصباحك الخاص! لقد درست هذا العرض وفكرت في تصميم المصباح لمدة ساعتين! كانت لا تزال في حالة ذهول وهي تصف تجربتها. غادرت المتجر دون أن تشتري أي شيء في ذلك اليوم لأن عالمًا جديدًا بالكامل قد انفتح أمامها؛ كانت بحاجة إلى الذهاب بعيدًا والتفكير أكثر في المصباح الذي ستصممه وتصنعه، وهي الآن مسلحة بكل الإمكانيات الجديدة التي اكتشفتها!
الآن بالنسبة لتشبيه التفاحة والشجرة – أشرت إلى لورين أنها الآن تفهم كيف يمكن لوالدها أن يقضي ساعات في مثل هذا المتجر! في كثير من الأحيان يتم تعديل التصاميم التي في ذهن المرء أثناء وجوده في المتجر لاختيار المكونات المطلوبة. التنقل ذهاباً وإياباً بين الممرات بحثاً عن الكهرباء، والسباكة، والأجهزة، والأدوات! (ربما يكون من الأفضل أن يكون هناك مطعم للوجبات الخفيفة في هذه المتاجر؟) حيث تتاح لك العديد من البدائل الأخرى عندما ترى الخيارات الأخرى المتاحة التي لم تكن قد فكرت فيها.
هذا درس غني ونحن نفكر في إدارة المشروع. فمع تجميع الخطط لإنشاء مخرجات المشروع، تبرز العديد من قرارات المفاضلة بينما نوازن بين النطاق المطلوب والتكلفة المتكبدة وقيود الجدول الزمني. في الواقع، تم توثيق عمليتي تخطيط على وجه التحديد في دليل PMBOK الخاص بمعهد إدارة المشاريع (PMBOK) على أنهما تستخدمان تقنيات التخطيط لتحديد البدائل (لعملية تحديد النطاق في إدارة النطاق) وتحليل البدائل (لعملية تقدير موارد النشاط في إدارة الوقت).
ليس لدينا رفاهية أثناء تخطيط المشروع للذهاب إلى ممر الموارد، ثم ممر التقنيات، ثم إلى ممر الأموال لنرى عروضًا كاملة مجمعة بالفعل لاحتياجات مشروعنا المحددة. ولكننا نأمل أن يكون لدينا ثاني أفضل شيء – خبراء في الموضوع وأعضاء فريق من ذوي الخبرة الذين يعرفون بالفعل متجر المشروع بأكمله جيدًا. أثناء اجتماعنا لمناقشة متطلبات المشروع، يمكننا زيارة الممرات المختلفة لخبرات أعضاء فريقنا للنظر في بدائل لكيفية إنشاء هذه المخرجات. يمكننا النظر في التوليفات المختلفة للمهارات البشرية والمواد والأدوات والتقنيات المختلفة لجمع هذه الموارد معًا في الحل الأمثل لتلبية متطلبات المشروع في حدود الميزانية والجدول الزمني المحدد.
كمدير مشروع، ألن يكون من الرائع أن تخرج من اجتماع تخطيط المشروع في رهبة مثل لورين من المواهب وقدرات الموارد التي يتمتع بها فريقك!