التغيير هو المهارة التنافسية القدرة على التكيف – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

عندما تنظرين إلى وصفتك ثم إلى مجموعة المكونات المتنوعة التي لديكِ، تدركين أنكِ تفتقدين العديد من المكونات المطلوبة. لا توجد زبدة، ولكن هل يمكن استخدام زيت الزيتون بدلاً منها؟ إذا كانت هناك حاجة إلى الكاتشب، ولديك صلصة الطماطم والخل، هل يمكنك تحضير المكون المطلوب؟ ما مدى سرعة خدمة التوصيل عبر الإنترنت وهل تستحق التكلفة الإضافية؟ ربما تتجاهل كل ذلك وتكتفي بطلب توصيل البيتزا. أو تستسلم وتتناول مقرمشات قديمة حتى تحصل على المكونات كما هي مدرجة بالضبط. كيف ستتعامل مع هذا الموقف؟ إن القدرة على التحول بفعالية إلى المواقف المتطورة هي واحدة من أكثر المهارات المطلوبة اليوم: القدرة على التكيف.
في هذه الصفحة
التغيير ليس تغيير جدتك
إن إدارة التغيير هي منهجية وعقلية تقول إن “التغيير” يمكن التنبؤ به والتخطيط له والتواصل معه وإدارته. وهذا صحيح في بعض الحالات. ومع ذلك، فإن التهديد العالمي لـ Covid-19 سرعان ما سلط الضوء على المنظمات العالقة في التفكير التقليدي “يمكننا إدارة كل التغيير” وأيها لديه تفكير “التغيير كعقلية” حديثة. أغلق بابك حتى استئناف العمل أو أطلق خدمة الاستلام من الرصيف. تسريح جميع الموظفين أو رفع مستوى المهارات بسرعة لتوسيع نطاق العمل عن بُعد.
إن الطريقة التي ينظر بها المرء إلى التغيير تنطبق على المؤسسات بقدر ما تنطبق على مديري المشاريع الفردية. عندما لا يكون أحد موارد الموظفين متاحًا فجأة، ما هو الإجراء التالي الذي ستتخذه – هل ستنتظر حتى عودته أم ستجد بديلًا له؟ عندما يطرح أحد أعضاء الفريق نهجًا بديلًا، هل تتحدث معه حول التداعيات أم تقوم بإيقافه على الفور؟ تأمل في هذا التشبيه من لوري لينواند، وهي مستشارة مهنية مرخصة، والذي تم اقتباسه في مقال نُشر مؤخرًا في صحيفة واشنطن بوست حول التغيير كعقلية:
“… التغيير يشبه تيارًا متموجًا – إذا سبحت ضده، فلن تصل إلى الشاطئ أبدًا. “أنصح الناس بركوب التغيير مثل الموجة.
إذا كنت في هبوط، سيتبعه صعود.”
إن التفكير التقليدي في التغيير يثقله الجمود القسري؛ أما التفكير التغييري الحديث فيتميز بالابتكار والتكيف والتفكير المستقبلي.
هل تدرس لامتحان PMP؟
التغيير هو القدرة على التكيف في العمل
لم يظهر التغيير على الساحة مع الجائحة؛ بل كان موجودًا دائمًا. لكن ما حدث مع الجائحة كان تغييرًا لا مثيل له من حيث الاتساع والنطاق والعمق والمدة التي أثرت على التعليم الابتدائي والتعليم العالي وأنظمة الرعاية الصحية والأدوار الأسرية والخدمات الحكومية والشركات في مختلف القطاعات. كانت الحلول الإبداعية وسرعة تفعيل العمليات الجديدة هي العامل المغيّر في تجاوز الجائحة. إن كيفية استجابة المنظمات للتغيير هي القدرة على التكيف؛ وتُعرف هذه السمة أيضًا باسم “التفكير التكيفي” لدى الأشخاص.
لا يعرف المرء مدى إتقانك الحقيقي للقدرة على التكيف حتى يواجه تغييرًا غير متوقع حقًا. يدل اتباع خطة التغيير على قدرتك على العمل وفق مجموعة محددة من التعليمات. كمهارة مهنية، تتألق القدرة على التكيف في سرعتك وفعاليتك في تقييم التغيير غير المتوقع والاستجابة له.
ما الذي يعزز القدرة على التكيف كمهارة
كقائد للفريق، يجب على مديري المشاريع أن يكونوا قدوة لمديري المشاريع في كيفية تفاعلهم مع التغيير حتى يكون لأعضاء الفريق مثالاً إيجابيًا للتغييرات التي سيواجهونها في دورهم. يجب على مدراء المشاريع إدراك أن هناك “مشاعر فوضوية تصاحب مقاومة التغيير” واستخدام أساليب مختلفة لتحفيز أعضاء الفريق خلال التغيير. ضع في اعتبارك هذه القائمة من المهارات لمدراء المشاريع لأنها أيضًا من مكونات التفكير التكيفي:
إن تنمية عقلية التغيير، أو مهارة التفكير التكيفي، تحدث جزئيًا من خلال التدريب الذي يركز على الأشخاص، وليس فقط القوالب والقوائم. “فالبشر يرون التغيير غريزيًا على أنه خطر محتمل إلى أن تثبت المعلومات الكافية عكس ذلك، وبالتالي، فإن مديري المشاريع الذين يتمتعون بمهارات التكيف يكونون أكثر استعدادًا لقيادة الفريق خلال المجهول.
القدرة على التكيف كميزة مهنية
تتفق منشورات الأعمال وشركات توظيف المواهب الرائدة على أن القدرة على التكيف هي ميزة في أوقات الجائحة وما بعدها. من مقال مجلة فوربس “كيف تتعامل مع التغيير كمهارة مقابل حدث” تأتي هذه الرؤية:
لتهيئتنا للنجاح في هذا العالم الجديد، يجب أن نتبنى حقيقة أن الشيء الوحيد الذي يضمن لنا التوظيف هو حاجة العمل الواضحة للمهارات التي نقدمها.
تسلط وكالة روبرت هاف الرائدة في مجال التطوير الوظيفي الضوء على القدرة على التكيف كمهارة مطلوبة تبقيك على صلة بالموضوع، كذلك:
إن تعلم كيفية التكيف مع التغيير هو مهارة ناعمة لن تجعلك مرشحاً متميزاً عند التقدم للوظائف فحسب، بل هي مهارة قادرة على منحك تفاؤلاً متجدداً بشأن عملك.
إن القدرة على التكيف ستزيد من معدلات نجاح مشروعك، وتمنحك ميزة عند التقدم في حياتك المهنية، وتساعدك في إدارة الأمور في المنزل. إن القدرة على التكيف مع التغيير بدلًا من مقاومته أو محاولة منعه تمامًا دون جدوى، يمكن أن يعني المزيد من الفرص والحلول الإبداعية. كن مواكباً للتغيير واستمتع بالرحلة.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت