التغلب على تحديات توسيع نطاق العمل الرشيق: أهم المشاكل والحلول في توسيع نطاق العمل الرشيق

ترغب العديد من المؤسسات في هذه الأيام في تقديم المزيد من القيمة للعملاء بوتيرة أسرع. ومع هذه الرغبة، فإنهم يسلكون طريق أجايل في تطوير البرمجيات. عندما تكون فرق تطوير البرمجيات في معظم المؤسسات قد انتقلت بالفعل إلى أجايل، فإنها تواجه صعوبات وتحديات في توسيع نطاق أجايل عندما تنوي نقل المؤسسة بأكملها إلى هذا المسار. فهم يعتقدون أنه عندما تعمل جميع الأقسام بطريقة أجايل، سيصبح تقديم القيمة للعملاء بوتيرة أسرع أمراً سهلاً.
ولدعم هذه الفكرة، تُظهر الدراسات أن التحول الرشيق يمكن أن يقلل من الوقت اللازم للتسويق بنسبة 40% على الأقل. يتعلق توسيع نطاق أجايل بإحداث فرق في الأعمال وإنشاء فرق عمل أكثر كفاءة. يحتاج توسيع نطاق أجايل إلى أن تقوم المؤسسات بتوسيع نطاق ممارسات ومبادئ أجايل لتشمل فرق وأقسام أخرى أكثر من تكنولوجيا المعلومات وتطوير البرمجيات. إنه ينطوي على توسيع نطاق أجايل عبر طول المنظمة واتساع نطاقها. ولكنه يجبر المزيد من المؤسسات على مواجهة تحديات توسيع نطاق أجايل. دعونا نستكشف التحديات في هذه العملية. ومع ذلك، دعونا أولاً نفهم ماذا يعني توسيع نطاق أجايل:
معنى توسيع نطاق أجايل:
بشكل عام، من المعروف أن أجايل تعمل بشكل أفضل في الفرق التي تضم أكثر من 11 شخصًا. إن توسيع نطاق أجايل ليس سوى عملية استخدام أساليب أجايل التي أثبتت جدواها مثل كانبان وسكروم مع مجموعة أكبر وأكثر تنوعًا من الأشخاص.
تنجح المؤسسات من خلال السماح لمجموعات صغيرة من الموظفين بتحديد أهدافهم وتصميم المنتجات الخاصة بهم. عندما تنجح هذه الخطوة، تتمنى المؤسسات أن تتبع هذه الممارسات من قبل الفرق والأقسام الأخرى في المؤسسة أيضًا. ولكن، الشيء المؤسف هو أنه عندما تحاول جميع الفرق اتباع مبادئ أجايل، فإنها تبدأ في مواجهة تحديات توسيع نطاق أجايل. من خلال هذه الفكرة، قد تتساءل عن التحديات التي قد تعترض طريق التحول الرشيق. حتى أنك ستكون مهتمًا بفهم كيفية التعامل مع هذه التحديات. دعنا نكتسب بعض المعرفة هنا:
التحديات في توسيع نطاق الأجايل:
التحول الثقافي:
في العديد من المؤسسات، اعتادت فرق العمل على الممارسات التقليدية. لقد كانوا يتبعون مجموعة معينة من الأوامر والقواعد. أيضًا، ولفترة طويلة، كانوا يتبعون عملية أو نظام عمل هرمي. ولكن، عندما يتم توسيع نطاق ممارسات أجايل في المؤسسة، فإنهم يواجهون مشاكل في التكيف مع الثقافة الجديدة.
حيث يستغرق التغيير إلى ثقافة جديدة وقتاً طويلاً لأنه من الصعب على أي فرد أن ينسى عمليته/نظام عمله العادي ويتعلم نظاماً جديداً. تكمن المشكلة في أسلوب التوسع الرشيق في أنه يحتاج إلى أن تفكر المنظمة بأكملها وتعالج وتتصرف بشكل مختلف من كل زاوية للوصول إلى الأهداف. لذا، سيتعين على الفرق أن تتخلى عن أسلوب عملها. أيضًا، يجب أن يكونوا مستعدين ليكونوا جزءًا من التغيير الجديد.
كيف يمكن التغلب على ذلك؟
يجب ألا تكون المنظمة في عجلة من أمرها لإحداث التحول الثقافي. سيستغرق الأمر بعض الوقت حتى يتكيف بعض الموظفين مع القواعد الجديدة. ويحتاج الأمر إلى تحفيز مستمر من جانب مدراء وقيادات الفريق. مع التوجيه المستمر لأعضاء الفريق بشأن النظام الجديد، سيكون من الممكن تحقيق التغيير الثقافي ببطء ولكن بثبات.
عدم وجود فهم كامل لإطار العمل:
أحد أكبر تحديات توسيع نطاق أجايل هو وجود شخص مدرب بشكل صحيح لتوجيه الفرق في عملية التحول. نعم، تشتكي العديد من الفرق من أن الأفراد الذين يقودون عملية التحول ليسوا مدربين تدريباً كاملاً وعلى دراية تامة بالتفاصيل الدقيقة لتوسيع نطاق الأجايل. في العديد من المؤسسات، يُعهد إلى الشخص الذي يقود الفرق بالفعل بمسؤولية قراءة الكتب لقيادة التحول. بالطبع، يمكن أن يكون تعلم الأشياء بمفرده أمرًا جيدًا للفرد. ولكن، هذا لا ينجح في جميع الحالات. تقوم المنظمات بهذا النوع من الخطوات لمجرد توفير المال.
كيف يمكن التغلب على هذه المشكلة؟
إن الحل الواضح لهذه المشكلة هو أن يكون هناك شخص قد التحق بدورة أجايل بشكل كامل من مؤسسة مرموقة. عندما يحصل شخص أو شخصان في المؤسسة على التدريب المناسب، يمكنهم ضمان التوسع السلس في أجايل عبر المؤسسات. يمكنهم الإجابة على استفسارات الفرق المختلفة في عملية التحول هذه وسيضمنون التوسع السلس.
رهاب الأجانب:
ربما تكون قد سمعت عن أنواع مختلفة من المخاوف. أحد هذه الأنواع هو رهاب الأجانب، والذي يعني الخوف من المجهول. إنه الميل الطبيعي للإنسان للشعور بالخوف والابتعاد عن المفاهيم والمواقف والأشياء الغريبة. ولسوء الحظ، لا يوجد مقياس لتقييم شدة هذا الخوف لأنه يخرج كل ما بداخلك من أفكار ومشاعر.
كيف تتغلب على هذا الخوف؟
يمكن التعامل مع هذا الخوف، الذي يعد تحديًا رشيقًا متدرجًا عن طريق الاستشارة. من الأفضل إقناع الفريق بفوائد هذا التحول إلى ثقافة جديدة. وكلما حصلوا على المشورة بشأن سهولة النظام وكلما عرفوا سهولة النظام كلما شعروا بالارتياح من الخوف. ستصبح الأمور أكثر سلاسة بمجرد أن يبدأوا في وضع الأفكار الجديدة موضع التنفيذ.
عدم كفاية التخطيط طويل الأجل:
في أي مؤسسة، تقوم فرق التطوير الرشيقة بتطبيق ممارسات أجايل لتحسين تراكم المنتجات المتراكمة في أي مؤسسة في بضع أو ثلاث تكرارات. ويهتم فريق التسويق بشكل عام بإصدار المنتج وينفذ خارطة طريق عالية المستوى لمدة سنة إلى سنة ونصف. وبعد ذلك يعملون مع بعضهم البعض على هذه الخطط للربع التالي. لكن المشكلة تكمن في أنهم لا يخططون للأمور بشكل صحيح لفترة أطول. فبدون تخطيط سليم طويل الأجل، تتغير الأمور فجأة في غير محلها.
كيف يمكن التغلب على هذا التحدي؟
من السهل التغلب على هذا التحدي. يجب على المؤسسات أن تقرر التخطيط للأشياء لفترة أطول. بالطبع، التخطيط على المدى القصير مهم. ولكن، التخطيط طويل الأجل على الأقل للسنة القادمة سيجعل توسيع نطاق أجايل سهلاً وسلساً.
عدم كفاية استقلالية الفريق:
أيضًا، هناك تحدٍ رئيسي آخر في توسيع نطاق أجايل وهو عدم كفاية استقلالية الفريق. نظرًا لأن أعضاء الفريق سيضطرون إلى الانتظار للحصول على أذونات من إدارة الفريق، فإن الأمور تتأخر. عندما لا يتمكنون من إكمال عملهم بسرعة، يبدأ أعضاء الفريق في التفكير في أن هذا النظام الجديد يستغرق وقتًا أطول لإكمال المهام. لذلك، سوف يترددون في قبول النظام الجديد والتكيف معه.
كيف يمكن التغلب على هذا التحدي؟
أفضل طريقة للتغلب على هذا التحدي هي السماح للفرق باتخاذ القرارات الإيجابية وتنفيذها بأنفسهم. عندما يشعرون بالارتياح لأنهم لا يحتاجون إلى انتظار إذن من الإدارة العليا، فإنهم سيطبقون بثقة أكبر منهجية العمل الجديدة التي تعلموها.
عدم وجود الدافع الكافي للتحول:
إنه الميل البشري للبقاء في منطقة الراحة قدر الإمكان. لكن المشكلة في هذه المنطقة هي أنه لن يكون هناك أي نمو عندما يكون الفريق في هذه المنطقة. يجبر توسيع نطاق أجايل أعضاء الفريق على الخروج من منطقة الراحة الخاصة بهم. لذا، فإن الدافع غير الكافي لهذا التحول هو أحد أكبر التحديات التي تواجهها المؤسسات.
كيف يمكن التغلب عليها؟
مرة أخرى، الدافع هو مفتاح إخراج الناس من منطقة الراحة الخاصة بهم. من الأفضل شرح الراحة بمجرد انتقال المنظمة إلى ممارسات أجايل. فكلما زاد تحفيزهم، كلما كان من السهل عليهم الخروج من منطقة الراحة الخاصة بهم.
التحول في إدارة العمل:
عندما تقارن بين المنهجية التقليدية والأجايل في إدارة العمل، ستجد أن الأخيرة أفضل بكثير من الأولى. عندما تأخذ حالة الأسلوب التقليدي للإدارة، فإنه يهدف إلى تحقيق النطاق الثابت للمشروع. لذلك، فإنه يستهلك موارد مثل الأشخاص والوقت لتحقيق الهدف. من ناحية أخرى، في منهجية “أجايل”، فهي على النقيض تمامًا من أسلوب إدارة العمل التقليدي. تهدف أجايل إلى العمل مع القوى العاملة والوقت الثابت. لذا، فإن هذا التحول في إدارة العمل يخلق شعورًا بالنفور في أذهان الفرق.
كيف يمكن التغلب على ذلك؟
للتعامل مع هذا التحدي، يمكن للمؤسسات تحفيز الفرق على البدء بتبني نمط قيادة أكثر انفتاحًا. وهذا يعني أنه يجب أن تتبع النمط القديم القائم على الأوامر والأوامر. في مقابل تعديل قيود الميزانية، سيكون من الأفضل للفرق أن تولي اهتمامًا لتقديم مخرجات مدفوعة بالقيمة. ويمكن التعامل مع هذا التحدي بشكل أفضل عندما يُسمح بالتعاون النشط والتجريب بين الفرق. علاوة على ذلك، في مقابل النهج التنازلي من أعلى إلى أسفل، سيساعد نمط التواصل الأفقي. كما أن تعيين مكتب إدارة المشاريع لإنجاز العمل ومشاركة المعرفة عبر المؤسسة سيساعد أيضًا في مواجهة هذا التحدي.
التحول التكنولوجي:
هذا هو أحد التحديات الرئيسية لتوسيع نطاق أجايل. تجد الفرق صعوبة في إدارة التحولات التكنولوجية. عندما يتم توسيع نطاق أجايل، ستكون هناك زيادة في الرؤية والشفافية وتدفق المعلومات عبر المؤسسة.
كيف يمكن التغلب عليها؟
قبل البدء في عملية توسيع نطاق أجايل، من الأفضل التأكد من أن كل فريق في المؤسسة لديه شخص واحد على الأقل لديه معرفة كاملة بالجوانب التكنولوجية. كما يجب على الفرق استخدام أدوات تكنولوجية تدعم المواءمة على المستوى التكتيكي. سيكون من الصعب حتى على فرق التطوير توسيع نطاق “أجايل” بنجاح بدون الحل المناسب. سيواجهون هذه الصعوبة حتى لو تمت مواءمة سير العمل والثقافة بشكل صحيح. استنادًا إلى نضج أجايل في المؤسسة، يجب اختيار الأدوات التكنولوجية المناسبة لتوسيع نطاق أجايل بسلاسة
الخلاصة:
يمثل توسيع نطاق أجايل العديد من التحديات، ولكن يمكن إدارتها بفعالية من خلال المعرفة الصحيحة. من خلال اتباع الحلول الموضحة أعلاه، يمكن للفرق التعامل مع تعقيدات توسيع نطاق أجايل في المؤسسة. تعمل هذه الاستراتيجيات على تمكين الفرق من التغلب على العقبات وتحقيق التكامل السلس لممارسات أجايل، مما يضمن انتقالاً أكثر سلاسة ونتائج أفضل. قد تكون رحلة توسيع نطاق الأجايل متطلبة، ولكن إذا تم تجهيزها بالأدوات والأساليب الصحيحة، فإن النجاح ممكن التحقيق. تقدم سبوتو دورات أجايل لمساعدتك على اكتساب الخبرة اللازمة والتعامل بثقة مع هذه التحديات.