التعويم الحر مقابل التعويم الكلي – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

إلى أن يتمكن مديرو المشاريع من التحكم في الوقت نفسه، يمكنهم الاستفادة من استخدام “التعويم” في جداول المشروع لإدارة كيفية تأثير مدة النشاط على تاريخ إنجاز المشروع بشكل أفضل. في إدارة المشاريع، هناك أنواع مختلفة من التعويم: التعويم الحر، والتعويم الكلي، وتعويم المشروع. من المهم فهم أوجه التشابه والاختلاف بين العوامة الحرة والعوامة الإجمالية في اختبار شهادة PMP، والتي سنوضحها لاحقًا في هذه المقالة.
قد يتضمن امتحان شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP®) من معهد إدارة المشاريع (PMI) أسئلة تتطلب استخدام معادلة التعويم أو تفسير مخططات الجدولة لحساب التعويم. يحتاج مديرو المشاريع إلى فهم مفهوم التعويم وتطبيقه للتكيف مع احتياجات المشروع المتغيرة أو التأثير على انتهاء المشروع في الموعد المحدد.
ورقة الغش في معادلة اختبار PMP
تعلّم كيفية استخدام صيغ إدارة المشاريع بنجاح بعد قراءة ورقة الغش هذه.
تعرف على العوامة
في إدارة المشاريع، العوامة هي عدد الأيام التي يمكنك تأخير مهمة ما دون التسبب في مشاكل مع المهام التالية أو تاريخ الانتهاء الكلي للمشروع. يُشار إليه أحيانًا باسم “فترة التأخير”، ويرتبط التعويم بجدولة المشروع ومخططات شبكة الجدول الزمني والمسار الحرج للمشروع.
عند التحضير لامتحان شهادة PMP، يجب أن تتأكد من تضمين تعريف أنواع التعويم، وصيغ أنواع التعويم، ومفاهيم الجدولة المرتبطة بالتعويم، ومفهوم “التعويم الحر مقابل التعويم الكلي PMP” في موادك الدراسية. يتطلب عمل الجدول الزمني للمشروع، بما في ذلك العوامة الحرة والعوامة الكلية، معرفة مخطط الجدول الزمني والمصطلحات: ES/البداية المبكرة، LS/البداية المتأخرة، AD/مدة النشاط، EF/النهاية المبكرة، وLF/النهاية المتأخرة.
فهم واستخدام العوامة الحرة
العوامة الحرة هي مقدار الوقت المتاح في الجدول الزمني دون مخاطر قبل التأثير على أنشطة المشروع الأخرى. وبعبارة عامة، هي المدة التي يمكن أن يكون هناك تأخير قبل حدوث مشكلة (بما في ذلك التكاليف أو التأخير في الجهد الكلي). لا يكون التعويم الحر موجودًا إلا عندما يشترك نشاطان أو أكثر في نشاطين أو أكثر في خليفة مشترك، وهو ما يظهر على مخطط الشبكة على شكل تقارب.
تعريف العوامة الحرة
ينطبق العوم الحر فقط على الأنشطة التي لا تقع على المسار الحرج؛ وبعبارة أخرى، يكون التأخير “خالٍ” من التأثير على الأنشطة الأخرى.
يتعلق التعويم الحر بالمرونة. العوم الحر هو جزء من مخطط الشبكة المستخدم لتحديد مدة النشاط.
صيغة التعويم الحر
لحسن الحظ، لا توجد سلسلة معقدة من العمليات الحسابية المعقدة اللازمة لتحديد العوم الحر. ويحدد الطرح البسيط لرقمين أساسيين العوامة الحرة:
يعتبر العوامة الحرة جزءًا من عمل منهجية المسار الحرج، وعلى هذا النحو، لا يحدث إلا مع الأنشطة غير الحرجة للوصول إلى التاريخ النهائي.
مثال على العوامة الحرة
تأمل هذا المثال من الورقة البحثية الخاصة بمعهد إدارة المشاريع (PMI.org) لفهم أساسيات حسابات التسيير في الألفية:
يمكن حساب الجدول الزمني يدويًا أو باستخدام برنامج. وبغض النظر عن ذلك، يحتاج مدير المشروع إلى معرفة كيفية تحديد العوامة حتى يمكن تحديد أي أخطاء، ويمكن معالجة أسئلة أصحاب المصلحة بدقة. لاحظ أنه بعد حساب قيم تعويم الأنشطة، يتم تحديد الأنشطة الحرجة على أنها المسار الحرج. الأنشطة الحرجة هي تلك الأنشطة التي ليس لها تعويم.
فهم واستخدام التعويم الكلي
يُطلق عليه بشكل غير رسمي “تعويم إجمالي PMP”، ويحدث حساب مدة المسار الكلي عندما يكون هناك مسارات متعددة للإنجاز ضمن مخطط الشبكة. يستخدم دليل معهد إدارة المشاريع (PMBOK® Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) التابع لمعهد إدارة المشاريع (PMI) اليوم الأول من المشروع كمسار واحد. كما هو الحال مع العوامة الحرة، فإن العوامة الإجمالية ضمن تقنية جدولة المسار الحرج بما في ذلك المخططات الشبكية.
تعريف العوامة الكلية
يعرف الحاصلون على شهادة PMP® شهادة PMP®، أن العوامة الإجمالية هي النظر في تأثير النشاط المتأخر على المدة الإجمالية للمشروع. يتم تقاسمه بين جميع الأنشطة في التسلسل.
قد يكون الأمر مربكًا بعض الشيء حيث يمكن الإشارة إلى العوامة الإجمالية على أنها ببساطة “تعويم” أو “فترة ركود”. بالنسبة لامتحان شهادة PMP®، استخدم التعريف الرسمي والصيغة الرسمية لمعهد إدارة المشاريع (PMI®) للتعويم الكلي عند سؤالك عن التعويم.
صيغة التعويم الكلي
هناك صيغتان يمكن اختيارهما لحساب إجمالي الركود. بالنسبة لكليهما، يتعلق الأمر بعملية طرح بسيطة باستخدام البيانات الموجودة بالفعل في مخطط الشبكة.
يعد إجمالي التعويم الكلي للمشروع مهمًا لأسباب متعددة لأنه يُظهر المرونة داخل الجدول الزمني. لاحظ هذه الاعتبارات الخاصة بالتعويم الكلي:
يمكن أن تكون العوامة الكلية للنشاط إما أكبر من أو تساوي العوامة الحرة
لا يمكن أن تكون قيمة العوامة الحرة أكبر من قيمة العوامة الكلية
كل نشاط له قيمة العوامة الإجمالية الخاصة به
اعتمادا على المنطق المعين لكل نشاط، يكون للأنشطة في سلسلة متسلسلة من المنطق نفس مقدار التعويم الكلي
إذا كانت العوامة الإجمالية سالبة، لا يمكن إنهاء المشروع في الوقت المطلوب دون تغيير المنطق أو المدد الزمنية
مثال التعويم الكلي
فيما يلي مخطط شبكي مع مسارات متعددة للإنجاز مقدم من izenbridge.com:
من الرسم البياني المقدم، يمكن تحديد إجمالي تعويم المشروع بالإضافة إلى معلومات حول التعويم الحر:
هناك 3 مسارات للإنجاز: ACE و BCE و BDE.
سيكون ACE هو المسار الحرج مع العوامة الكلية 0 وطول المسار الحرج 18
الأنشطة أ و ج و هـ لها عوامة حرة 0 (لا يوجد نوع من العوامة/المرونة لأنشطة المسار الحرج)
العوامة الكلية للنشاط B هي 1 (LF-EF أو LS-ES) والنشاط D هو 6
لاحظ دائمًا الطرق المختلفة التي يمكن من خلالها تسلسل الأنشطة. في المثال المقدم، قد تشير نظرة سريعة إلى مسارين فقط للإنجاز. وهذا من شأنه تجاهل المسار الثالث المحتمل في النشاط (ب) حيث بدلاً من الانتقال إلى (د) ينتقل إلى (ج). راجع المخطط بعناية لضمان فهم كامل لجميع المسارات المحتملة.
هل تدرس لاختبار PMP؟
فهم واستخدام تعويم المشروع
ضمن عمل الجدول الزمني للمشروع، هناك مفهوم تعويم ثالث يُعرف باسم “تعويم المشروع” والذي ينظر إلى التأثير الكلي للمشروع بسبب التأخيرات. في الوقت الحالي، لا يتم تضمين تعويم المشروع في معجم معهد إدارة المشاريع على الإنترنت ولكن يمكن العثور عليه في مصادر مرجعية أخرى للمشروع.
تعريف تعويم المشروع
من المثير للاهتمام أن تعويم المشروع يرتبط بالتزام مدير المشروع بهدف إنجاز محدد. في حين أن التعويم الحر والإجمالي يتعلق بالوقت الذي يمكن أن يتأخر فيه النشاط، فإن تعويم المشروع هو وقت التأخير بناءً على المواعيد النهائية المفروضة.
واعتمادًا على بيئة العمل، قد يكون للمشروع موعد نهائي مفروض لإنجازه قبل عطلة أو ليتماشى مع حملة تسويقية جديدة لفريق المبيعات.
معادلة تعويم المشروع
يتم تحديد تعويم المشروع بطرح تاريخ الانتهاء المخطط له من الموعد النهائي المفروض. ومع كونه موعدًا نهائيًا مفروضًا، فقد يكون شيئًا يتغير خارج المشروع.
على سبيل المثال، قد يقول المدير التنفيذي أن الموعد النهائي للمشروع هو 15 ديسمبر، أي قبل مغادرة الموظفين لقضاء عطلة نهاية العام. ومع ذلك، يحتاج المدير المالي إلى إقفال البيانات المالية للسنة وبالتالي يفرض موعدًا نهائيًا هو الأول من ديسمبر، وهو ما يوافق عليه الرئيس التنفيذي. لا يتم تحديد هذا الموعد النهائي المفروض داخل المشروع نفسه ولكن يتم فرضه على المشروع من قبل قوى خارجية.
مقارنة التعويم: التعويم الحر مقابل التعويم الكلي
لا تكتمل أي مناقشة حول التعويم دون مقارنة التعويم الحر مقابل التعويم الكلي لامتحان PMP. ضع ذلك في اعتبارك من الورقة البيضاء لمعهد إدارة المشاريع PMI حسابات طريقة المسار الحرج ومدونة مشروع Deep Fried Brain:
عند التحضير لامتحان شهادة PMP، افهم استخدام التعويم الحر مقابل التعويم الكلي وعلاقتهما والاختلافات بينهما.
أمثلة على أسئلة امتحان شهادة PMP® أمثلة على التعويم الحر
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت