التعويم الحر مقابل التعويم الكلي

التعويم الحر مقابل التعويم الكلي: فهم مفاهيم جدولة المشروع
يعني مصطلح “العوْم” في إدارة المشروع المرونة في الجدول الزمني للمشروع التي تسمح بتأخير العملية. وإلى أن يكون لمديري المشاريع سيطرة كاملة على الوقت، يمكنهم استخدام “التعويم” في الجداول الزمنية للمشروع لتنظيم كيفية تأثير طول النشاط على تاريخ الانتهاء بشكل أفضل. الشكلان الرئيسيان للتعويم هما التعويم الحر والتعويم الكلي. تتعلق العوامة الكلية والعوامة الحرة بمقياس الوقت، أو مرونة التخطيط، المرتبطة بالمشاريع الجارية. ويمكن أن يحدث التعويم عندما تتم عمليتان أو أكثر في وقت واحد.
جدول المحتويات
التعويم الحر
التعويم الكلي
مقارنة بين التعويم الحر والتعويم الكلي
أهمية فهم العوامة الإجمالية والعوامة الحرة
طريقة المسار الحرج
مزايا طريقة المسار الحرج
الوجبات الرئيسية
العوامة الحرة شرح العوامة الحرة، بما في ذلك معادلتها وتطبيقها في إدارة المشاريع.
العوامة الإجمالية: فهم العوامة الإجمالية وحسابها ودورها في جدولة المشروع.
المقارنة: الاختلافات الرئيسية بين العوامة الحرة والعوامة الكلية وتأثير كل منهما على تخطيط المشروع.
طريقة المسار الحرج: نظرة عامة على طريقة المسار الحرج ومزاياها في إدارة جداول المشاريع.
أمثلة عملية: أمثلة توضيحية للمساعدة في فهم مفاهيم العوامة الحرة والعوامة الكلية.
العوامة الحرة
يتم احتساب العوامة الحرة عن طريق خصم الإنجاز المبكر للنشاط (EF) من البداية المبكرة للنشاط اللاحق (ES). يمكن تعريفه أيضًا على أنه الفترة الزمنية التي يمكن تأجيل عملية مجدولة دون تأجيل وقت البدء المبكر لأي نشاط تالٍ لاحق على طول مسار الشبكة. يتم استخدام النشاط الأخير فقط في السلسلة لحساب العوامة الحرة.
المعادلة
العوامة الحرة = ES (للنشاط اللاحق) EF (للنشاط الحالي).
كيف تحسب العوامة الحرة؟
يمكنك حساب العوامة الحرة باستخدام الصيغة التالية:
العوامة الحرة = ES المهمة التالية EF (المهمة الحالية)
ES: البداية المبكرة للمهمة التالية
EF: الإنهاء المبكر للمهمة الحالية
يمثل العوم الحر مقدار الوقت الذي يمكن أن تتأخر فيه المهمة دون التأثير على بدء المهمة التالية في التسلسل.
إجمالي التعويم
يُعرّف الفرق بين وقت البدء المبكر (ES) ووقت الانتهاء المتأخر (LS) على أنه العوامة الإجمالية. يتم توزيع التعويم الكلي بين الإجراءات في التسلسل الذي يمكن وصفه بالأحداث التي تقع بين موقع تشعب المسار وموقع تقارب المسار.
ولذلك، يمكن وصف العوامة الكلية أيضًا بـ “التراخي” أو “العوامة”، والتي تحدد طول الوقت الذي يمكن فيه تأجيل مهمة ما بالنظر إلى أنها لا تؤثر على الجدول الزمني للمشروع بأكمله.
المعادلة
إجمالي التعويم أو التعويم الكلي = LS ES أو LF EF
كيف تحسب إجمالي العوم الكلي؟
لحساب إجمالي التعويم، استخدم الصيغة التالية:
إجمالي العوْم الكلي = LS ES أو LF EF
ES: البدء المبكر للمهمة التالية
EF: الإنهاء المبكر للمهمة الحالية
LS: بداية متأخرة
LF: إنهاء متأخر
يمثل إجمالي العوامة مقدار الوقت الذي يمكن أن تتأخر فيه المهمة دون التأثير على تاريخ إنجاز المشروع.
مثال 1:
إذا كان للنشاط أو العملية 1.2 جدول زمني مدته 4 أيام ويحدث بالتزامن مع النشاط 1.3، الذي له جدول زمني مدته 8 أيام، فهذا يعني أن النشاط 1.2 له تعويم إجمالي قدره 4 أيام. وبعبارة أخرى، إذا تم تأجيله لمدة تصل إلى أربعة أيام، فلن يكون لذلك أي تأثير على المشروع أو الموعد النهائي له.
مثال 2:
مثال آخر لتوضيح الفرق بين التعويم الكلي والتعويم الحر.
تخيل مشروعًا به ثلاث مهام: أ، ب، ج.
المهمة أ هي وضع الأساس لمبنى ومدتها 10 أيام.
المهمة ب هي بناء الجدران ومدتها 20 يومًا. لا يمكن أن تبدأ إلا بعد اكتمال المهمة (أ).
المهمة (ج) هي تركيب السقف ومدتها 15 يومًا. يمكن أن تبدأ فقط بمجرد اكتمال المهمة (ب).
في هذا المثال، يكون إجمالي تعويم المهام المختلفة على النحو التالي.
–
العوامة الإجمالية للمهمة (أ) هي عشرة أيام حيث يمكن تأخيرها لمدة تصل إلى 10 أيام دون تأخير إنجاز المشروع بأكمله.
–
العوامة الإجمالية للمهمة (ب) هي 15 يومًا حيث يمكن تأخيرها لمدة تصل إلى 15 يومًا دون تأخير إنجاز المشروع بأكمله.
–
العوامة الإجمالية للمهمة (ج) هي خمسة أيام حيث يمكن تأخيرها لمدة تصل إلى 5 أيام دون تأخير إنجاز المشروع بأكمله.
العوامة الحرة للمهام المختلفة في المشروع مذكورة أدناه
–
العوامة الحرة للمهمة (أ) هي عشرة أيام حيث يمكن تأخيرها لمدة تصل إلى 10 أيام دون تأخير بدء المهمة (ب).
–
العوامة الحرة للمهمة (ب) هي 0 يوم لأنه لا يمكن تأخيرها إلا بتأخير بدء المهمة (ج).
–
العوامة الحرة للمهمة C غير قابلة للتطبيق، لأنها المهمة الأخيرة في المشروع.
كما ترى، يمكن أن يكون إجمالي المهمة والعوامة الحرة مختلفين. العوامة الحرة هي مقياس لمرونة المهمة ومدى إمكانية تأخيرها دون التأثير على المهام الأخرى. وعلى النقيض من ذلك، فإن العوامة الإجمالية هي مقياس لمرونة المهمة ومدى إمكانية تأخيرها دون التأثير على تاريخ الانتهاء الكلي للمشروع.
مقارنة بين العوامة الحرة والعوامة الإجمالية
–
يمكن أن تكون قيمة العوامة الحرة سالبة، بينما لا يمكن أن تكون قيمة العوامة الإجمالية سالبة أبدًا.
–
يشير التعويم الحر إلى الأنشطة الفردية، بينما يشير التعويم الكلي إلى المشروع.
أهمية فهم العوامة الإجمالية والعوامة الحرة
بالنسبة لمدراء المشاريع، من المهم أن يكونوا قادرين على فهم والتفريق بين العوامة الإجمالية والعوامة الحرة. يتم سرد بعض الأسباب أدناه:
تتبع التقدم المحرز
العامل الأكثر أهمية لإدارة المشروع هو تتبع التقدم المحرز. يسمح لك فهم العوامة الإجمالية والعوامة الحرة بتحديد ما إذا كان المشروع على المسار الصحيح أم لا. إذا كان التعويم كبيرًا، فإنه يمنح مديري المشروع احتمالًا كبيرًا بأن المشروع سينتهي في الوقت المحدد.
تحسين الوقت حسب الأولوية
يسمح لمديري المشاريع باختيار الأنشطة ذات الأولوية العالية والأنشطة ذات الأولوية المنخفضة. هذا يحسن من تحسين الوقت أيضًا.
مورد ممتاز
نظرًا لأنه وقت فائض في المشروع، يمكن لمديري المشروع الاستفادة منه لمعالجة التحديات غير المتوقعة أو المخاطر القادمة. وبمجرد أن يعرفوا مقدار الوقت العائم المتوفر لديهم، يمكنهم استخدامه بكفاءة لمصلحتهم ومصلحة المشروع.
طريقة المسار الحرج
تعتبر العوامة الحرة والعوامة الإجمالية جزءًا من طريقة المسار الحرج. لذلك، نحن بحاجة إلى فهم المفهوم بالتفصيل. طريقة المسار الحرج هي استراتيجية لتحديد الأنشطة المطلوبة لتنفيذ المشروع وتحديد مرونة الجدول الزمني.
في تخطيط المشاريع، المسار الحرج هو أطول سلسلة من العمليات التي يجب إكمالها في الموعد المحدد لإنهاء المشروع. سيؤدي أي تعطل في الأنشطة المهمة إلى تأخير بقية الأنشطة. يركز بشكل أساسي على تحديد الجدول الزمني للمشروع بأكمله، والجدول الزمني لأنشطة محددة، وتبعيات المهام.
مزايا طريقة المسار الحرج
–
يمكن استخدام طريقة المسار الحرج لمقارنة التنبؤات بأداء جوهري يعزز عملية التخطيط. يمكن استخدام المعلومات المستقاة من المشروع الحالي لتوجيه خطط المشروع القادمة.
–
يحسن إدارة الموارد لأن مديري المشاريع يمكنهم تحديد أولويات المهام، مما يعطيهم فكرة أفضل عن كيفية ومكان نشر الموارد.
–
يساعد على تجنب الانتكاسات التي تؤدي إلى إهدار الوقت. يستخدم نظام التسيير التلقائي للمشاريع مخططًا شبكيًا لتخطيط متطلبات المشروع وتبعياته، ويرسم صورة للمهام التي يمكن تنفيذها في وقت واحد والمهام التي لا يمكن تنفيذها، مما يسمح لمديري المشاريع بالتخطيط بكفاءة.
الخلاصة
في الختام، أنواع التعويم الرئيسية لطريقة المسار الحرج هي التعويم الحر والتعويم الكلي. يستخدمها مديرو المشاريع للتحكم في وقت المشروع. فهم يستخدمون “التعويم” في الجداول الزمنية للمشروع، وبهذه الطريقة ينظمون بشكل أفضل كيفية تأثير الجدول الزمني لكل نشاط على الجدول الزمني العام للمشروع. بينما يشير “التعويم الكلي” إلى المدى الذي يمكن فيه تأجيل عملية ما دون التأثير على الجدول الزمني لإنجاز المشروع، يشير “التعويم الحر” إلى المدى الذي يمكن فيه تأجيل عملية ما دون التأثير على الأنشطة اللاحقة. كلاهما مهمان لتوفير الوقت مع زيادة كفاءة المشروع ككل.