التجربة والتعاون ومستقبل PRINCE2
PRojects IN a Controlled Environment، والمعروف باسم PRINCE2، هو نهج قائم على العمليات لإدارة المشاريع. وهو يوفر حلولاً مثالية وقابلة للتطوير للمشاريع بجميع أنواعها. يتم اعتماد العديد من العمليات واللوائح والوحدات الخاصة بـ PRINCE2 بشكل متزايد من قبل المؤسسات – لموثوقيتها ونهجها الموجه نحو تحقيق النتائج.
مع كل هذا وأكثر من ذلك بكثير، من المتوقع أن تهيمن PRINCE2 على برامج إدارة المشاريع في المستقبل.
خبرة وتعاون PRINCE2:
يعتبر برنامج PRINCE2 بديهي للغاية كبرنامج. فهو يستمد خبرته من آلاف المشاريع التي كانت جزءًا من النظام من قبل. فهو يتعلم من أخطاء جميع المشاريع السابقة، ويبرز جوانبها الإيجابية، وينهي بعض الإجراءات قبل تنفيذ عمليات جديدة. وهو يعتمد على الاستجابات الناتجة عن المشاريع السابقة وفهمه لها. كما يستمد هذا البرنامج خبرته من مساهمة عدد لا يحصى من مديري المشاريع والمدربين ورعاة المشاريع وفرق المشاريع والأكاديميين والاستشاريين.
ولا غنى عن تعاون هذه العناصر وخبراتهم؛ إلى جانب مساهمتهم في تطوير هيكلية برنامج PRINCE2 (وتحسينه في كل مرحلة). حيث يتم التطلع إلى مساهماتهم في هذا المجال، وبدون دعمهم ومشاركتهم المستمرة، فإن النمو المطرد للنظام غير ممكن.
PRINCE2 وعناصره:
تطور هذه الأداة التي نالت استحسانًا كبيرًا لأنظمة إدارة المشاريع مجموعة من المبادئ التي أثبتت جدواها وهي عامة لتطبيق أساليبها في مختلف المجالات الجانبية مثل تكنولوجيا المعلومات والبناء والأبحاث وتطوير المنتجات. ومع وجود هذه المدخلات، تحسنت القدرة التنظيمية لمختلف القطاعات بشكل كبير.
لدى PRINCE2 القدرة على عزل الجانب الإداري لأي عمل مشروع. ولا يشمل الجانب الإداري فيه عمليات التصميم والبناء، على الرغم من إمكانية دمجهما بسهولة إذا لزم الأمر. عندما يتم دمج جميع هذه الجوانب معاً، تكون النتيجة إطار عمل آمن وهيكل قوي لأعمال مشروع محدد. هناك أربعة عناصر متكاملة تشكل هيكل PRINCE2. وهذه العناصر هي
المبادئ
الموضوعات
العمليات
بيئة المشروع
يتم التعامل مع مختلف قضايا الأعمال والمشروعات في هذه المراحل، ويتم تحقيق أفضل النتائج في النهاية، حتى مع الالتزام بالموارد والوقت والمال المتاح. هذه هي الأسباب التي تجعل المستقبل يبدو واعداً مع PRINCE2.
مستقبل مشرق
في الماضي، كانت إدارة المشاريع في الماضي عملية معقدة وكانت تقتصر بشكل أساسي على قطاعي الهندسة وتكنولوجيا المعلومات. ومع ذلك، فقد تم تبسيط العملية على مر السنين وجعلها فعالة لدرجة أن المزيد والمزيد من القطاعات تستخدم منهجياتها. يمكن ملاحظة تطبيق ومزايا PRINCE2 في مجالات مثل الطب ومشاريع التسويق أيضاً.
في البداية، كان مطلوباً من مديري المشاريع في البداية مجرد الإشراف على سير أي مشروع؛ أما الآن، فيُعتبرون مفكرين استراتيجيين ولهم دور حاسم في إحداث تغييرات إيجابية وموجهة نحو تحقيق النتائج في قطاع إدارة المشاريع. وبينما كان الماضي مثيرًا للإعجاب بما فيه الكفاية، فإن المستقبل يحمل صورة أفضل.
التغييرات المتوقعة في مجالات تطبيق PRINCE2:
بعض التغييرات التي سيتم ملاحظتها في السنوات المقبلة مذكورة أدناه:
سيتم التركيز بشكل أكبر على تحسين التحكم والفعالية من حيث التكلفة للنظام، مع الحد من عدد الموارد. وسيتم ذلك من خلال الحوكمة الصارمة وأساليب إدارة المخاطر الصارمة. وبهذه الطريقة، يمكن للصناعات الصغيرة أيضًا استخدام PRINCE2.
في العامين المقبلين، سيكون هناك طلب أكبر على أدوات إدارة المشاريع في مجال تكنولوجيا المعلومات. وسيتم معالجة ذلك من خلال مراحل مختلفة من PRINCE2.
مع التحسينات التكنولوجية التي ستشهدها الهواتف الذكية في عالم الهواتف الذكية، فإن شعبيتها المتزايدة ستعزز بقوة مستقبل PRINCE2. فجميع العمليات الضرورية مثل تتبع المهام، وإنشاء الملفات وتحريرها وتخزينها، وجدولة الاجتماعات، ومعالجة المشاكل الحرجة والمفاجئة، والتخطيط للعمليات أثناء التنقل، يمكن أن تصبح أسرع وأبسط وأكثر كفاءة مع زيادة قوة الهواتف الذكية. وبعبارة أخرى، لن تقتصر قابلية تشغيل برنامج PRINCE2 على موقع واحد بعينه.
تجتاح وسائل التواصل الاجتماعي العالم ولن يتراجع ذلك في أي وقت قريب. ستغير منصات مثل فيسبوك وتويتر ولينكد إن وجه إدارة المشاريع. وسيكون دمج PRINCE2 معها، ودمج وسائل الإعلام ومنصات التعلم الرقمي حسب الحاجة، مفيداً للموظفين والشركات على حد سواء.
ماذا بعد؟
سواءً كنت تتبنى PRINCE2 الآن أم لا، فلا شك في أنها ستكون في المستقبل عنصراً حيوياً في شركتك. انضم إلى الرابطة المتنامية باستمرار قريبًا وستكون أحد المستخدمين السعداء!
المؤلف : أوما داجا
التاريخ
عن المؤلف
أوما داغا
الفئة
التعاون في مجال الخبرة ومستقبل PRINCE2
About the Author
