التدريب على مايكروسوفت أوفيس

Microsoft Office هو مجموعة أدوات الإنتاجية المكتبية الأكثر شيوعًا التي تستخدمها المؤسسات اليوم.
يتوفر مايكروسوفت أوفيس كتطبيقات سطح المكتب أو تطبيقات الويب، ويوفر مجموعة كاملة من البرامج لتلبية أي احتياجات، بما في ذلك احتياجات فرق المشاريع.
في هذه المقالة سوف نستكشف ما يوفره مايكروسوفت أوفيس، ثم نبحث فيما إذا كان التدريب على مايكروسوفت أوفيس موصى به لأعضاء فريق إدارة المشاريع لديك.
ما هو مايكروسوفت أوفيس؟
مايكروسوفت أوفيس هو مجموعة أدوات الإنتاجية المكتبية للأعمال الأكثر شهرة. وهو متوفر كبرنامج كخدمة (SaaS) كجزء من مجموعة Office 365، أو كمجموعة مستقلة من التطبيقات لسطح المكتب (سواءً لنظام التشغيل Windows أو Mac) أو للهاتف المحمول.
هناك ثلاث مجموعات مختلفة من Microsoft Office مفيدة لفرق المشاريع:
Microsoft Office 365 Business Basic
Microsoft Office 365 Business Standard
Microsoft Office 365 Business Premium.
تأتي هذه الأجنحة الثلاثة مع إصدارات الويب من Word وExcel وPowerpoint. تأتي الأجنحة القياسية والمميزة مع إصدارات سطح المكتب والويب من Outlook وWord وExcel وPowerpoint وإصدارات سطح المكتب من Access و Publisher.
بالنسبة لمديري المشاريع الذين يحتاجون إلى زيادة التعاون والإنتاجية بين فرقهم، فإن الشيء الجيد الذي يجب معرفته عن مجموعات Office 365 Business الثلاث هو أنها تأتي جميعها مجمعة مع Microsoft Teams وSharepoint وOneDrive وExchange. وعلى هذا النحو، فإن جميع الأجنحة مثالية لأعضاء فريق المشروع.
يساعد Microsoft Office على التعاون في المشاريع
أهم شيء بالنسبة لأعضاء فريق المشروع في أي مشروع هو أن يكونوا قادرين على التعاون ومشاركة المعلومات بسهولة. سيكون أعضاء الفريق الذين حضروا دورة PRINCE2 أو حضروا أي من دورات إدارة المشاريع الأخرى قد تعلموا أهمية التواصل الجيد لتحقيق النجاح في المشاريع.
التواصل الجيد هو مهارة شخصية نموذجية يمكن تدريسها في دورة إدارة المشاريع، لكن التواصل الجيد يتطلب أدوات قوية للمساعدة في التعاون بين أعضاء الفريق.
وهنا يأتي دور Microsoft Office. يمكّن Microsoft Sharepoint مديري المشاريع من إعداد مواقع حيث يمكن وضع جميع ملفات ومجلدات المشروع في مكان واحد. كما يأتي Sharepoint مزودًا بإمكانيات إدارة التكوين البدائية لفرض تسجيل الخروج والوصول للملفات المشتركة. وهذا يساعد فرق المشروع على إجراء التحكم في الإصدار على أصول المشروع.
يأتي تطبيق OneDrive لسطح المكتب أيضاً مع كل من مجموعات Office 365 الأربعة. يعد OneDrive أداة إنتاجية رئيسية لأعضاء فريق المشروع لأنه يتيح المزامنة التلقائية للملفات والمجلدات التي تمت مشاركتها على موقع Sharepoint الخاص بفريق المشروع. ليست هناك حاجة لتنزيل الملفات والمجلدات يدوياً لأن OneDrive يقوم بكل ذلك تلقائياً.
الأداة الإنتاجية الرئيسية الثالثة لفرق المشروع هي Microsoft Teams. وهي أداة لعقد مؤتمرات الفيديو والاجتماعات. وهي تمكّن أعضاء فريق المشروع عن بُعد من الاجتماع ومشاركة الفيديو والصوت والملفات في الوقت الفعلي.
التدريب على مايكروسوفت أوفيس – هل هناك حاجة إليه؟
تعتمد الإجابة على هذا السؤال على أعضاء فريقك. من الشائع أن يكون لدى العديد من الأشخاص خبرة بالفعل في تطبيقات Microsoft Office، أو ما يعادلها من Google. ومع ذلك، فإن معظم الأشخاص لديهم خبرة فقط في استخدام أدوات Office الأكثر شيوعًا – Outlook و Excel و Word و Powerpoint. من المحتمل جدًا ألا يكون لدى أعضاء فريق المشروع خبرة في بعض أدوات Office الأكثر أهمية – مثل Sharepoint و Teams و OneDrive.
وهنا يمكن أن يكون التدريب مفيداً. توفر Microsoft الكثير من موارد التدريب المجانية على موقعها الإلكتروني في منتجات Office الأساسية. إذا كان مشروعك يحتوي على عدد كبير من الأشخاص الذين يحتاجون إلى التدريب، يمكن أن يكون التدريب الداخلي وسيلة سريعة وفعالة من حيث التكلفة لتزويد أعضاء فريقك بالسرعة المطلوبة.
إذا كان الأمر يتعلق فقط بعدد قليل من أعضاء فريق المشروع الذين يحتاجون إلى بعض التدريب، فإن نقطة البداية الجيدة هي مراجعة المواد التدريبية التي توفرها Microsoft مجاناً.
لقد قمنا بتضمين ملخص قصير عن التدريب المتاح في منتجات Microsoft Office الأساسية أدناه، لذا انقر على كل رابط لمعرفة المزيد.
هل يحتاج فريقك إلى تدريب على مايكروسوفت أوفيس؟
إذا كنت ترغب في تدريب فريقك بالكامل على واحد أو أكثر من منتجات مايكروسوفت، فاتصل بنا عبر الهاتف على الرقم 0207 148 5985 للحصول على عرض أسعار. بدلاً من ذلك، يُرجى إرسال بريد إلكتروني إلينا وسيتواصل معك أحد مستشاري التدريب لدينا لمعرفة احتياجاتك التدريبية.