يمكن أن يساعد نفس الدافع لتحقيق الكفاءات في عمليات التصنيع التي أطلقت شرارة ما يعرف الآن باسم “Lean” الشركات على تقليل التكاليف وتقليل الوقت المستغرق في السوق مع تعزيز الاحتفاظ بالمواهب في نفس الوقت. خلص مسح Lean Business لعام 2015 إلى أن 92٪ من الشركات التي تستفيد من منهجية Lean تتمتع “بتحسينات معتدلة إلى كبيرة في نجاح المشروع”. يمكن أن تؤدي تنمية مجموعة المهارات اللينة لفريقك إلى تحقيق فوائد تجارية مستمرة.
ما هي منهجية العجاف
تم تحديد تصنيع السيارات في أوائل القرن العشرين ، وتحديداً مصانع تويوتا في اليابان ، على نطاق واسع كأصول لمفاهيم Lean حول تقليل النفايات وزيادة الإنتاج. في كتاب Womack and Jones بعنوان “Lean Thinking: إبعاد النفايات وخلق ثروة في مؤسستك” ، يلخصان مبادئ Lean الخمسة التي ولدت في الجهود المبذولة لجعل خطوط الإنتاج المعقدة أكثر كفاءة:
تحديد القيمة بدقة من خلال منتج معين
تحديد تدفق القيمة لكل منتج
اجعل القيمة تتدفق دون انقطاع
دع العميل يسحب القيمة من المنتج
اسع إلى الكمال
لا يحتاج المرء إلى أن يكون في التصنيع ليرى أن الدافع نحو القيمة وتقليل الانقطاعات ومشاركة العملاء سيكون مفيدًا لأي عمل تجاري. نظرًا لإضفاء الطابع الرسمي على منهجية اللين بمرور الوقت ، لاحظ مديرو المشاريع في مختلف الصناعات ذلك. في الأوراق البحثية التي نشرها معهد إدارة المشاريع ، يتم التحقق من مزايا أدوات Lean لإدارة المشاريع ويتم تشجيع مديري المشاريع على “جني نفس أنواع الفوائد التي حققتها Lean للتصنيع”.
ما هي إدارة المشاريع اللينة
باعتبارها جوهرها ، ترتكز منهجية وأدوات وتقنيات اللين على دورة التحسين المستمر التي يُنظر فيها دائمًا إلى كيفية إنجاز العمل من خلال عدسة الفرص لتكون أكثر كفاءة. لتطبيق التفكير اللين في كيفية شرح المنهجية نفسها: تقليل الفاقد وزيادة القيمة.
يتم تسجيل دورة التحسين على النحو التالي: التحديد والقياس والتحليل والتصميم والتحقق. يمكن لمديري المشاريع دمج التفكير اللين في عمل فريقهم لتقليل الهدر وزيادة رضا العملاء وحتى زيادة هوامش الربح.
لا تحل منهجية Lean محل أدوات إدارة المشاريع. بدلاً من ذلك ، إنه تحسين يبرز أهمية القيمة في جميع أنحاء المشروع ويخلق فرصًا لإدارة العمل بشكل أكثر كفاءة.
مدراء المشاريع الذين تم تدريبهم في Lean:
فهم عملية إنشاء القيمة وكيفية ارتباطها بالعمل التجاري
تحديد وإزالة النفايات من عملية العمل
تكييف الأدوات لتلبية احتياجات مشروع معين t
مدير المشروع الذي يستفيد من أدوات وتقنيات Lean قادر بشكل أفضل على التكيف مع التعقيدات وتنفيذ التغييرات.
كيف يستفيد عملك من ممارسي العجاف الداخليين
تتمتع الشركات التي لديها ممارسون داخليون للين أكثر من مجرد إجراءات عمل ونواتج فعالة ، فهناك تأثيرات إيجابية على المواهب أيضًا. يمكن أن يكون مديرو المشاريع المدربون على Lean جزءًا من مبادرة أكبر للشركة لثقافة التحسين المستمر التي تعزز “الإنتاجية والتوظيف والاحتفاظ”. في البيانات المأخوذة من 3000 مشارك في استبيان Lean Business ، حدد الباحثون 10 فوائد لـ Lean:
كيف تبدأ فريقك في إدارة المشاريع اللينة
إذا كانت شركتك تبحث عن طريقة مجربة لتعزيز الجودة وخفض التكاليف ، مع الفائدة المحتملة المضافة لثقافة الموظفين الإيجابية ، فيجب متابعة تدريب Lean Six Sigma. بدءًا من مستوى الحزام الأخضر المعترف به في الصناعة ، سيتعلم مديرو المشروع كيفية:
بدء مشاريع Six Sigma لإحداث تغيير مؤسسي كبير ودائم
صياغة معايير اختيار المشروع لتركيز مبادرات Six Sigma على المشاريع التي سيكون لها أكبر فرصة للنجاح
تقليل الهدر والعيوب من خلال تطبيق مبادئ Lean و Six Sigma
نفذ مخططات التحكم لمراقبة كيفية أداء العملية بمرور الوقت
إذا كان فريقك يضم أولئك الذين بدأوا بالفعل تدريبهم على Lean ، ففكر في تعزيز مساهماتهم في أعمال التحسين المستمر مع تدريب Six Sigma Yellow Belt. مع وجود خبراء Lean المعتمدين على الموظفين ، سيكون فريقك أو شركتك في وضع أفضل لتحقيق وفورات في التكاليف باستمرار في ثقافة تعزز القدرة على التكيف والقيمة.
