التحسين المستمر في الرشيقة: مراجعة للأدبيات

غالبًا ما يستخدم مصطلح “التحسين المستمر” في سياق ضمان الجودة وتحسين العمليات.
إذا كنت تفكر في إدخال التحسين المستمر إلى فريقك الرشيق، فهناك بعض الأمور التي يجب وضعها في الاعتبار. أولاً، من المهم الحصول على موافقة جميع أعضاء الفريق. فبدون موافقة الجميع، سيكون من الصعب جعل التحسين المستمر جزءًا من ثقافة فريقك.
ثانياً، ابدأ بشيء صغير وركز على مجال واحد في كل مرة. قد تكون محاولة إجراء الكثير من التغييرات في وقت واحد أمرًا مربكًا ويؤدي إلى الإحباط. وأخيراً، تحلى بالصبر ولا تتوقع النتائج بين عشية وضحاها. يستغرق جعل التحسين المستمر جزءًا من الحمض النووي لفريقك وقتًا وجهدًا، ولكن الأمر يستحق ذلك على المدى الطويل.
التحسين المستمر هو العملية المستمرة لإجراء تحسينات على طريقة عملنا، بهدف زيادة الكفاءة والفعالية.
هناك العديد من الطرق لمقاربة التحسين المستمر، ولكن إحدى أكثر الطرق فعالية هي استخدام مبادئ وممارسات “أجايل”. من خلال التقييم المستمر لعملياتنا وإجراء تغييرات صغيرة، يمكننا تحسين طريقة عملنا تدريجياً، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة والفعالية بمرور الوقت.
على الرغم من أن التحسين المستمر قد يبدو وكأنه يتطلب الكثير من العمل، إلا أنه في الواقع بسيط للغاية لتطبيقه في عملية أجايل الخاصة بك. كل ما يتطلبه الأمر هو القليل من التخطيط والاهتمام بالتفاصيل، ويمكنك البدء في رؤية التحسينات في أي وقت من الأوقات! وأيضًا من خلال الانضمام إلى معسكرات تدريب PMI-ACP الخاصة بـ PMI-ACP، يمكنك الحصول على رؤى متعمقة حول هذا الأمر.
إن التحسين المستمر مهم في أجايل لأنه يساعدنا على تحديد ومعالجة المجالات التي لا تعمل كما ينبغي في عملياتنا. من خلال البحث المستمر عن طرق للتحسين، يمكننا التأكد من أن عمليتنا تتطور وتتحسن دائمًا.
بالإضافة إلى ذلك، يساعد التحسين المستمر على خلق ثقافة التعلم المستمر، حيث نسعى باستمرار لتحسين مهاراتنا ومعرفتنا. ثقافة التعلم المستمر هذه ضرورية لفرق العمل الرشيقة، حيث تساعدنا على التكيف والاستجابة للتغيير بسرعة وكفاءة.
هناك عدد من الطرق للتحسين المستمر في أجايل، لكن أحد أهم الأمور هو البحث الدائم عن طرق للتحسين ثم اتخاذ إجراءات بشأن تلك التحسينات.
تتمثل إحدى طرق التحسين المستمر في عقد اجتماعات بأثر رجعي في نهاية كل سباق. خلال هذه الاجتماعات، يمكن للفريق إلقاء نظرة على ما تم إنجازه بشكل جيد خلال السباق وما يمكن تحسينه. وتعد هذه فرصة جيدة لتحديد المجالات التي يمكن فيها تبسيط العمليات أو التي قد تكون هناك ثغرات في المعرفة.
هناك طريقة أخرى للتحسين المستمر وهي البحث دائمًا عن طرق لأتمتة المهام. يمكن أن يوفر ذلك الوقت لأشياء أكثر أهمية ويساعد على تقليل الأخطاء.
أخيرًا، من المهم تشجيع ثقافة التحسين المستمر داخل الفريق. وهذا يعني خلق بيئة يشعر فيها الجميع بالراحة في اقتراح التغييرات وتنفيذها. ويعني أيضًا وجود الاستعداد للتجربة والتعلم من الأخطاء.
التحسين المستمر هو حجر الزاوية في فلسفة أجايل. والفكرة هي أنه من خلال السعي المستمر للتحسين، يمكننا جعل عملياتنا أكثر كفاءة وتقديم نتائج أفضل لعملائنا. هناك العديد من الطرق المختلفة للتعامل مع التحسين المستمر، ولكن بعض الممارسات الشائعة تشمل:
إن فكرة التحسين المستمر بسيطة للغاية، ولكن قد يكون من الصعب تطبيقها على أرض الواقع. يوفر PDCA (أي “التخطيط-التخطيط-التحقق-التصرف”) نموذجًا فعالاً للشركات لأن هذه الخطوات الأربع تساعد على ضمان إكمال أي مهام أو مشاريع بنجاح مع إهدار وقت أقل على طول الطريق!
تتضمن الخطوة الأولى من العملية اتخاذ قرار بشأن مشكلة ما ثم دراسة الطرق التي يمكنك من خلالها حلها. ويتضمن ذلك طرح أسئلة مثل
ماذا أريد؟
هل هناك طريقة تمكننا (المجموعة) من تحقيق هذا الهدف معًا؟)
كيف يمكننا الانتقال من هنا [النقطة (أ)] إلى هناك؟).
أخيرًا – ولكن الأهم من ذلك – أن تكون قد أعددت استراتيجيتك بحيث يعرف الجميع ما يجري في كل مرحلة من مراحل المشروع!
عندما تريد أن تأخذ استراتيجيتك خطوة إلى الأمام، فهذا هو المكان المثالي للقيام بذلك. يمكنك الاستفادة من هذه الخطوات من أجل تنفيذ فكرة مبتكرة أو تجربة شيء فريد من نوعه على نطاق أصغر دون الخوف من الفشل لأنه لا توجد آثار كبيرة إذا لم تنجح! أفضل جزء في التجربة؟ سنقوم بتسجيل جميع التدابير التي اتخذناها أثناء الإجراء والحصول على تعليقات من المشاركين أيضاً بهذه الطريقة سيكون لدينا الكثير من نقاط البيانات للمضي قدماً مما سيساعد في اتخاذ قرارات مستقبلية أسهل من أي وقت مضى
من المهم تقييم نتائج استراتيجيتك لكي تتمكن من إجراء تعديلات إذا لزم الأمر. يمكن القيام بذلك من خلال طرح أسئلة على نفسك مثل -هل كانت فعالة؟ “هل سار كل شيء وفقًا للخطة؟ وما إلى ذلك…
يجب أن تبحث دائمًا عن طرق لتحسين شركتك وكل يوم هو فرصة جيدة. من السهل أن تكون قد أكملت كل هذه الخطوات، لكن الأمر لا يتوقف عند هذا الحد! سنضع القرار الجديد موضع التنفيذ حتى نكتشف ما الذي يمكن أن يجعل الحياة أفضل في العمل أو المنزل أو كلا المكانين في آن واحد إن أمكن 🙂
1. زيادة الكفاءة والفعالية: يساعدنا التحسين المستمر على العمل بكفاءة وفعالية أكبر من خلال البحث المستمر عن طرق لتحسين عملياتنا.
2. تحسين الجودة: من خلال السعي المستمر لتحسين جودة عملنا، يمكننا تقديم منتجات وخدمات أفضل لعملائنا.
3. تعزيز معنويات الفريق: عندما يشعر أعضاء الفريق بأن عملهم يتحسن باستمرار، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تعزيز الروح المعنوية وزيادة الشعور بالرضا.
4. زيادة رضا العملاء: في نهاية المطاف، يؤدي التحسين المستمر إلى زيادة رضا العملاء لأنه يؤدي إلى منتجات وخدمات أفضل.
5. تحسين النتيجة النهائية: عند القيام بالتحسين المستمر بشكل صحيح، يمكن أن يؤدي التحسين المستمر إلى توفير التكاليف وتحسين الربحية للشركات.
هناك العديد من الأدوات والتقنيات التي يمكن استخدامها للتحسين المستمر في تطوير البرمجيات الرشيقة. ومن أشهرها ما يلي
تطوير البرمجيات الرشيقة: يركز هذا النهج على التخلص من الهدر وزيادة الكفاءة في عملية تطوير البرمجيات.
Six Sigma: وهي تقنية لإدارة الجودة تهدف إلى تقليل العيوب وتحسين الجودة الشاملة.
كانبان: هذه طريقة لتصور سير العمل وموازنة السعة مع الطلب.
التكامل المستمر: هي ممارسة لدمج تغييرات التعليمات البرمجية في مستودع التعليمات البرمجية المشتركة بشكل متكرر، عادةً عدة مرات في اليوم الواحد.
التطوير القائم على الاختبار: هي منهجية لتطوير البرمجيات تُكتب فيها الاختبارات قبل التعليمات البرمجية، وتُكتب التعليمات البرمجية فقط لاجتياز الاختبارات.
هذه ليست سوى عدد قليل من الأدوات والتقنيات العديدة التي يمكن استخدامها للتحسين المستمر في تطوير البرمجيات الرشيقة. المفتاح هو العثور على تلك التي تعمل بشكل أفضل لفريقك ومشروعك والسعي باستمرار لتحسين طريقة عملك.
في تطوير البرمجيات الرشيقة، يشمل التحسين المستمر تحسين عملياتنا وممارساتنا، بالإضافة إلى أدواتنا وتقنياتنا. من خلال التحسين المستمر لأساليب عملنا، يمكننا ضمان تقديم أفضل البرامج الممكنة لعملائنا دائماً. وبالإضافة إلى ذلك، يساعدنا التحسين المستمر على البقاء في الطليعة والحفاظ على ميزة تنافسية.
هناك العديد من التقنيات المختلفة التي يمكن استخدامها في التحسين المستمر، ولكن بعض أكثرها شيوعًا تشمل تخطيط العمليات، وفرق تحسين العمليات، وتخطيط تدفق القيمة، وفعاليات كايزن. كل هذه التقنيات لها فوائدها الفريدة، لكنها تشترك جميعها في هدف مشترك يتمثل في مساعدة المؤسسات على العمل بفعالية أكبر. وهذا بدوره يؤدي إلى برمجيات ذات جودة أفضل وعملاء أكثر سعادة، فالتحسين المستمر ليس حدثًا لمرة واحدة؛ بل هو رحلة مستمرة يجب أن نكون جميعًا فيها.
التحسين المستمر هو رحلة لا تنتهي أبدًا وتتطلب جهدًا وتفانيًا والتزامًا مستمرًا. يتمثل التحدي الأكبر في التحسين المستمر في الحفاظ على الزخم المطلوب لمواصلة المضي قدمًا. قد يكون من السهل الشعور بالرضا عن الذات والوقوع في روتين مريح، ولكن من المهم أن نبحث دائمًا عن طرق للتحسين وأن نصبح أكثر كفاءة وفعالية.
يمكن تحقيق التحسين المستمر من خلال عدد من الأساليب المختلفة، مثل إعادة النظر، وتحليل الأسباب الجذرية، والتسليم المستمر. من خلال تنفيذ استراتيجيات التحسين المستمر، يمكننا ضمان أن مشاريعنا تتقدم دائمًا إلى الأمام وأننا نتعلم باستمرار ونتحسن كفريق واحد.