التحدث في إدارة المشاريع لغير مديري المشاريع – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

إن ما يحتاجه جميع المهنيين، سواءً من أصحاب الألقاب الرسمية لإدارة المشاريع (PM) أو غيرهم، هو الفهم العميق لما يجعل العمل التجاري يؤدي وظيفته وكيف يتناسب هذا العمل مع الصناعة ذات الصلة. يُعرف هذا الفهم باسم “الفطنة في العمل”. تأمل هذا السيناريو:
في هذا المثال، وفي الآلاف من اللحظات المشابهة في الشركات من جميع الأنواع، يقوم الأشخاص الذين لم يتلقوا تدريبًا على إدارة المشاريع (PM) أو خلفية رسمية في الواقع بعمل مديري المشاريع. أحد المكونات الأساسية للفطنة في العمل هو التحدث “إدارة المشاريع”. إنها مهارة مهنية هامة لأي شخص
يعمل مع مديري المشاريع
يستخدم معلومات مديري المشاريع لتقديم التقارير للقيادة
ترجمة عمل مديري المشاريع لجمهور الأعمال العام، و/أو
كتابة المقترحات أو المنح أو العقود.
لا يحتاج المرء إلى أن يكون حاصلاً على شهادة محترف إدارة المشاريع من معهد إدارة المشاريع (®PMP) لكي “يتحدث” بمهارة مديري المشاريع. يمكنك تنمية المهارات اللازمة للربط بين مفاهيم المشروع والأعمال.
الفطنة في مجال الأعمال
يعد التحدث بلغة مديري المشاريع الرسمية جزءًا من الفطنة التجارية الشاملة. وكما هو موضح في مقالة جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) هذه، فإن الفطنة في مجال الأعمال هي:
“… فهم عمليات المؤسسة ووظائفها، بالإضافة إلى الصناعة والبيئة التنافسية التي تعمل فيها المؤسسة… وتستخدم هذه المعلومات لاتخاذ قرارات العمل بفعالية.”
يجب على المتخصصين في مجال الأعمال اكتساب المعرفة والفهم للمصطلحات والعمليات الأساسية في إدارة المشاريع لأنها تعزز قدرة المرء على فهم أفضل لكيفية تعيين العمل وإدارته ومراقبته في المؤسسة.
هل تدرس لاختبار PMP؟
ترجمة مصطلحات إدارة المشاريع
ضمن المعايير العالمية لمعهد إدارة المشاريع (PMI)، بما في ذلك دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK® Guide)، هناك معجم قوي من المصطلحات. من المهم بالنسبة لأولئك الذين يتنقلون في جوانب مختلفة من المنظمة أن يكونوا قادرين على ترجمة مصطلح العمل (العمود الأيسر) إلى مصطلح مدير المشروع (العمود الثالث) من أجل تلبية الحاجة على أفضل وجه. ومن الأمثلة على ذلك:
في الأمثلة المقدمة، يطلب المدير غير المسؤول عن المشروع توضيحات أو معلومات باستخدام مصطلحات العمل الأكثر شيوعًا. هذه الطلبات لها علاقة مباشرة بمدير المشروع الرسمي، إذا كان الشخص قادرًا على التحدث باللغة. يتيح لك ربط جانب الأعمال مع جانب مدير المشروع تحسين التواصل بين المجموعات، ومنع ازدواجية الجهود بسبب سوء الفهم، وتعزيز التوافق بين الاحتياجات والأهداف.
القيمة التجارية لفطنة الأعمال
لحسن الحظ، من المحتمل أن تكون على دراية بإدارة المشاريع أكثر مما تدركه ويمكنك البناء على ذلك لتنمية فطنة الأعمال بشكل عام. ضع في اعتبارك مواضيع التدريب التي هي في أساسها إدارة المشاريع ولكنها تعزز من فطنة عملك بشكل عام ومجموعة مهاراتك المهنية.
قد لا تكون لديك خلفية رسمية في إدارة المشاريع ولكنك تجد نفسك تتعاون مع مديري المشاريع كجزء من مسؤولياتك اليومية. إن تنمية مهاراتك وتعزيز فطنة العمل في فرقك سيعود بالنفع على الجميع. يمكنك قراءة المزيد عن المصطلحات الأساسية لمديري المشاريع على مدونتنا.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت