ما يحتاجه جميع المهنيين ، أولئك الذين لديهم ألقاب رسمية في إدارة المشاريع (PM) ومن ليس لديهم ، هو فهم عميق لما يجعل وظيفة العمل وكيف تتناسب هذه الأعمال مع الصناعة ذات الصلة. يُعرف هذا الفهم باسم “الفطنة التجارية”. ضع في اعتبارك هذا السيناريو:
في المثال ، وفي آلاف اللحظات المماثلة في الشركات من جميع الأنواع ، يقوم الأشخاص الذين ليس لديهم تدريب على إدارة المشاريع (PM) أو خلفية رسمية في الواقع بعمل PM. أحد المكونات الأساسية للفطنة التجارية هو التحدث عن “إدارة المشروع”. إنها مهارة مهنية مهمة لأي شخص:
يعمل مع مديري المشاريع ،
يستخدم معلومات PM لإبلاغ القيادة ،
يترجم عمل PM لجمهور الأعمال المعمم ، و / أو
يكتب المقترحات أو المنح أو العقود.
لا يحتاج المرء إلى شهادة محترف إدارة المشاريع PMI (PMP ®) للتحدث PM. يمكنك تنمية المهارات اللازمة لربط مفاهيم المشروع والعمل.
ذكاء تجاري
التحدث بلغة رئيس الوزراء الرسمي هو جزء من الفطنة التجارية الشاملة. كما هو موضح في مقالة جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) ، فإن الفطنة التجارية هي:
“… فهم عمليات ووظائف مؤسستها ، فضلاً عن الصناعة والبيئة التنافسية التي تعمل فيها المنظمة … تستخدم هذه المعلومات لاتخاذ قرارات العمل بفعالية.”
يجب أن يكتسب محترفو الأعمال المعرفة والفهم للمصطلحات والعمليات الأساسية لإدارة الأعمال لأنها تعزز قدرة الفرد على فهم أفضل لكيفية تعيين العمل وإدارته ومراقبته في المؤسسة.
ترجمة شروط إدارة المشروع
ضمن معايير معهد إدارة المشاريع العالمية (PMI) ، بما في ذلك دليل هيئة المعرفة لإدارة المشاريع (دليل PMBOK®) ، هناك معجم قوي للمصطلحات. من المهم لأولئك الذين يتنقلون في الجوانب المختلفة للمؤسسة أن يكونوا قادرين على ترجمة مصطلح العمل (العمود الأيسر) إلى مصطلح PM (العمود الثالث) من أجل تلبية الحاجة على أفضل وجه. الامثله تشمل:
في الأمثلة المقدمة ، يطلب المدير من خارج المشروع توضيحات أو معلومات باستخدام مصطلحات تجارية أكثر شيوعًا. هذه الطلبات لها ارتباط مباشر بالرئيسية الرسمية ، إذا كان المرء قادرًا على التحدث باللغة. يمكّنك ربط جانب الأعمال من جانب إدارة المشاريع من تحسين الاتصالات بين المجموعات ، ومنع ازدواجية الجهود بسبب سوء الفهم ، وتعزيز المواءمة بين الاحتياجات والأهداف.
القيمة التجارية للفطنة التجارية
لحسن الحظ ، ربما تعرف إدارة مشاريع أكثر مما تدرك ويمكنك البناء على ذلك لتنمية فطنة عملك بشكل عام. ضع في اعتبارك موضوعات التدريب التي تعتبر PM في الأساس ولكنها تعزز فطنة عملك بشكل عام ومجموعة المهارات المهنية.
قد لا يكون لديك خلفية PM رسمية ولكن تجد نفسك تتعاون مع مديري المشاريع كجزء من مسؤولياتك اليومية. إن تنمية مهاراتك وتعزيز فطنة العمل في فرقك سيفيد الجميع. يمكنك قراءة المزيد حول شروط PM الأساسية على مدونتنا.
