الاقتصاد 101 لمديري المشاريع

علم الاقتصاد هو العلم الاجتماعي الذي يدرس اتخاذ الخيارات الخاضعة للقيود. يتخذ مديرو المشاريع والبرامج والمحافظ قرارات اقتصادية يوميًا. فنحن نحاول تحقيق أقصى قدر من القيمة في ظل قيود الوقت والتكلفة والجودة والمخاطر وتوافر الموارد.
يمكن للاقتصاد أن يساعد مديري المشاريع على اتخاذ قرارات أكثر استنارة. فهو يوفر أطر عمل لتقييم الخيارات المختلفة واتخاذ قرارات مستنيرة بموضوعية. ليس من الضروري أن يكون علم الاقتصاد معقداً. ففهم الأدوات المتاحة وتوظيفها يتيح الفرصة لاتخاذ خيارات أفضل. تقدم هذه المقالة لمحة عامة عن الأطر الشائعة.
إنشاء البيانات
غالبًا ما يكون العثور على بيانات “جيدة” هو التحدي الأهم. ففي نهاية المطاف، نحن نحاول التنبؤ بتأثير الأحداث المستقبلية. وبمجرد أن نحصل على البيانات، فإن حساب وتحليل المخرجات يكون سهلًا بشكل عام.
قال عالم الاقتصاد البريطاني جون ماينارد كينز: “من الأفضل أن تكون مصيبًا تقريبًا على أن تكون مخطئًا تمامًا.” لا تحتاج تحليلاتنا إلى أن تكون دقيقة. فهي تحتاج ببساطة إلى توفير معلومات ورؤى أكثر مما نملكه حاليًا.
يصف كتاب “كيف تقيس أي شيء” أطر وأدوات لتقدير الأشياء التي تبدو معقدة في البداية. قد يكون تقدير التكاليف والفوائد الفعلية بالدولار لمشروع أو قرار ما معقدًا. ولكن يمكننا استخدام الوكلاء لتقييم الحجم أو التأثير النسبي للعناصر المختلفة، مما يسهل المقارنة.
عادةً ما يتم استخدام تحجيم القمصان أو الدلو لإنشاء تقديرات عالية المستوى. نقوم بتصنيف العناصر إلى أقواس تحجيم نسبية من صغير ومتوسط وكبير وكبير وكبير جداً. ويمكننا بعد ذلك تطبيق قيم رقمية (على سبيل المثال، 1، 3، 5، 8، 13) لتحويل أحجامنا إلى بيانات كمية لتوجيه تحليلنا.
تحليل التكلفة-المنفعة
التكلفة-المنفعة، أو ما يُسمى بشكل أدق نسبة المنفعة إلى التكلفة، هي أداة شائعة الاستخدام. وهي نسبة الفوائد المرجوة مقسومة على التكلفة المتوقعة. وهو مقياس سهل وسريع الحساب. ومع ذلك، يجب أن يقتصر على القرارات قصيرة الأجل لأنه لا يتضمن القيمة الزمنية للمال.
ويمكن استخدام هذا التحليل لفهم ما إذا كان للمشروع تأثير إيجابي صافٍ (المضي قدمًا) أو سلبي (على الأرجح عدم المضي قدمًا). كما يمكن استخدامه لمقارنة المشاريع المقترحة المختلفة. من المحتمل أن توفر المشاريع ذات النسبة الأعلى قيمة أكبر.
من السهل حساب النسبة عندما تتوفر القيمة الدولارية للتكاليف والمنافع بالدولار. وغالباً ما يكون تقدير التكاليف أسهل من تقدير الفوائد. وغالباً ما تكون المنافع عبارة عن توقعات للأداء المستقبلي أو أشياء غير ملموسة مثل الحد من المخاطر. يمكننا استخدام تقديرات الحجم النسبي عندما لا تتوفر بيانات كمية.
القيمة الحالية وصافي القيمة الحالية
تُستخدم القيمة الحالية (PV) وصافي القيمة الحالية (NPV) لتقييم المشاريع ذات التدفق المتعدد السنوات من الفوائد والتكاليف المتوقعة.
القيمة الحالية هي مجموع المنافع المستقبلية المخصومة (الإيرادات). ويطرح صافي القيمة الحالية التكاليف المخصومة. ويتم تعديل هذين المقياسين لمراعاة القيمة الزمنية للنقود. بالنسبة لكلا المقياسين، الأكبر هو الأفضل.
يدرك الخصم أن الحصول على دولار اليوم أفضل من الحصول على دولار بعد عام من الآن. مع معدل خصم بنسبة 10%، فإن الدولار يساوي 0.91 دولارًا فقط بعد عام من الآن و0.39 دولارًا بعد 10 سنوات. لذلك، من الأفضل أن تكسب المال عاجلاً وتدفع النفقات آجلاً.
تخيل أنك تفكر في الاستثمار في مبنيين سكنيين. كلاهما له عمر افتراضي مدته 30 عاماً. تشمل التكاليف الإجمالية سعر الشراء وتكاليف التطوير وتكاليف الصيانة التشغيلية الجارية. الإيجارات هي مصدر الإيرادات.
وللتبسيط، افترض أن الإيرادات والتكاليف لكلا العقارين على مدى العمر الافتراضي متماثلة، مما يعني أن نسب التكلفة إلى الفائدة متماثلة. قد يؤثر توقيت هذه الإيرادات والمصروفات بشكل كبير على صافي القيمة الحالية.
افترض أن المبنى الأول مبنى قائم بسعر شراء أقل ولكن تكاليف الصيانة أعلى. والمبنى الثاني جديد مع تكاليف إنشاء أعلى ولكن تكاليف تشغيل أقل. قد يكون المبنى الأقدم استثماراً أفضل لأن صافي القيمة الحالية أعلى بسبب انخفاض التكاليف الأولية.
العائد على الاستثمار
يُحتسب العائد على الاستثمار (ROI) على أنه صافي القيمة الحالية مقسومًا على تكلفة المشروع ويتم التعبير عنه كنسبة مئوية. المشاريع ذات العائد على الاستثمار الأعلى هي الأكثر فائدة اقتصادية. نظرًا لأن عائد الاستثمار يحول صافي القيمة الحالية إلى نسبة مئوية، فمن الأسهل مقارنة المشاريع ذات الأحجام المختلفة.
فترة الاسترداد
فترة الاسترداد هي مقدار الوقت اللازم لاسترداد تكلفة الاستثمار. ويتم حسابها بقسمة التكاليف الأولية على الفوائد السنوية. كلما كانت فترة الاسترداد أقصر، كان ذلك أفضل.
يمكن استخدام فترة الاسترداد لمقارنة الاستثمارات بمعيار أو تقييم جدوى عدة مشاريع. ومثل نسبة المنافع إلى التكلفة، لا يتم خصم فترة الاسترداد وتستخدم بشكل عام لتحليل المشاريع ذات الأفق الزمني الأقصر.
كنت أقوم أنا وزوجتي بتقييم جدوى تركيب ألواح الطاقة الشمسية. كانت نسبة الفائدة إلى التكلفة للمشروع إيجابية وصافي القيمة الحالية. ومع ذلك، كانت فترة الاسترداد أطول بكثير من معيار الصناعة.
الوظيفة المرجحة والأقصر والوظيفة أولاً (WSJF)
تتضمن الوظائف المرجحة والأقصر والوظائف أولاً (WSJF) تكلفة التأخير في اتخاذ القرار. وهو يعطي الأولوية للوظائف (مثل المشاريع والميزات وغيرها) التي تولد أكبر قيمة في أقرب وقت ممكن. يجب تسلسل (ترتيب) المشاريع بناءً على نسبة WSJF الخاصة بها، حيث أن الأعلى هو الأفضل.
إذا كنا نقارن بين ثلاثة مشاريع لها نفس الفائدة المتوقعة، فإننا نفضل المشروع الذي يمكن إنجازه أولاً. أو، إذا كنا نقيّم مشاريع بنفس المدة، فسنختار المشروع الذي يقدم الفائدة الأكبر.
يتم احتساب تكلفة التأخير (الفوائد) بقسمة تكلفة التأخير (الفوائد) على حجم المشروع. تكلفة التأخير هو تعريف واسع النطاق يشمل الإيرادات، وأهمية الوقت، والحد من المخاطر، وتمكين الفرص. وغالباً ما يُستخدم الحجم النسبي كبديل، مما يسهل إجراء هذا التحليل.
معايير الاختيار المرجحة
معايير الاختيار المرجحة (WSC) هي معيار يجعل القرارات المعقدة والذاتية موضوعية. تُستخدم معايير الاختيار المرجحة لمقارنة وترتيب أولويات الأشياء التي قد لا تتوفر فيها المقاييس الكمية، مثل مقترحات البائعين أو المرشحين للوظائف أو المشاريع أو الميزات أو طلبات التحسين.
الخطوة الأولى هي تحديد المعايير التي سيتم تقييمها. ثم يتم تحديد الأهمية النسبية لكل عامل، بحيث يساوي الإجمالي 100%.
ثم يتم تسجيل العناصر التي تتم مقارنتها من قبل المراجع (المراجعين)، مع تسجيل كل عامل على حدة على مقياس (على سبيل المثال، 1-10، 1-100). تستوعب هذه العملية بسهولة العديد من المراجعين الذين يمكنهم تقديم مدخلات بشكل مجهول وغير متزامن، مما يقلل من التفكير الجماعي والتضارب غير المنتج.
بعد مراجعة جميع العناصر وتقييمها، يتم ضرب الدرجات لكل عامل في الوزن الترجيحي. ثم يتم جمع الدرجات المرجحة. العناصر ذات الرقم الأعلى هي الخيار المفضل.
القيمة النقدية المتوقعة
القيمة النقدية المتوقعة (EMV) هي أداة لإدارة المخاطر تُستخدم لتقييم الفائدة المتوقعة لفرصة ما أو تأثير تكلفة التهديد. EMV هي احتمالية وقوع حدث ما مضروبة في التأثير بالدولار.
تُستخدم خوارزميات EMV المتطورة لحساب أقساط التأمين. يمكن أن تقترن EMV بتحليل شجرة القرار لتقييم القرارات في ظل عدم اليقين، مثل تقييم الخيارات ذات الاحتمالات المختلفة للنجاح والفشل والنتائج المتوقعة.
© 2022، آلان زوكر؛ أساسيات إدارة المشاريع، ذ.م.م.
انظر المقالات ذات الصلة:
المشاريع والاحتمالات – مزيج خطير
افتراضات المشروع والمخاطر
إدارة محفظة المشاريع: تبسيط عملية الاختيار
لمعرفة المزيد عن خدماتنا التدريبية والاستشارية أو للاشتراك في نشرتنا الإخبارية، تفضل بزيارة موقعنا الإلكتروني: https://cciedump.spoto.net/ar/.