الاستعداد لمقابلة مدير المشروع | أهم الأسئلة مع الإجابات 2022
قد تكون مقابلة مدير المشروع شاقة، خاصةً عندما لا يكون المشاركون على دراية أو غير متأكدين مما يمكن توقعه. هناك العديد من الأمور المجهولة؛ ومع ذلك، فإن التركيز على المجالات الحاسمة وتقديم حلول دقيقة للأسئلة المبنية عليها أثناء الإجراء يساعدك في الحصول على الاختيار.
يدرك مديرو الموارد البشرية وكبار الرؤساء أن إدارة المشاريع أمر بالغ الأهمية لنجاح الأعمال. فهم يدركون أن مديري المشاريع المحتملين والمعتمدين هم من بين أهم أصولهم الأساسية.
يشير معهد إدارة المشاريع (PMI) إلى أنه في الولايات المتحدة، يتم إهدار حوالي 122 مليون دولار مقابل كل مليار دولار يتم استثمارها بسبب سوء إدارة المشاريع. ومع ذلك، عند توظيف مديري المشاريع المعتمدين، تصبح الأمور صعبة بعض الشيء، ويتم مراجعة المشاركين بطرق مختلفة.
فيما يلي أهم أسئلة مقابلات مديري المشاريع التي من المؤكد أن تطرحها جهات التوظيف، متبوعة بكيفية الإجابة عليها – مما يساعدك على أن تكون مناسباً لهذا الدور.
أسئلة المقابلة الشخصية لمدير المشروع 2022
Q1. كيف ستحدد المشروع المثالي؟
من أهم أسئلة إدارة المشاريع التي غالباً ما تُطرح خلال مقابلات العمل هي الحصول على فكرة عن المشاريع التي ترغب في توليها.
من خلال الإجابة على السؤال، ستفتح لك بابًا جديدًا من الفرص لإدارة المشاريع التي تستهويك أو تلك التي تتقنها.
أثناء الإجابة، تأكد من إضافة العديد من النقاط ذات الصلة مثل ما إذا كنت مهتمًا بالعمل كفريق أو بمفردك، ونوع الجداول الزمنية التي تفضلها، وما إذا كنت تحب المشاريع الإبداعية، وغير ذلك.
Q2. كيف تحدد أولويات مهام المشروع؟
بغض النظر عن نطاق المشروع وحجمه، فإن تحديد الأولويات أمر بالغ الأهمية في تحديد نجاح المشروع وإنجازه في الوقت المناسب. لذلك، يختبر هذا النوع من الأسئلة قدرتك على التكيف والمرونة في إدارة المشروع.
عندما يطلب منك القائم بإجراء المقابلة تحديد أولويات المهام، يجب أن تتضمن إجابتك كيفية التفريق بين الأهمية والوقت القصير لإنجاز المشروع. يمكنك توضيح ما هو ضروري وما لا يجب مراعاته.
Q3. صِف سيناريو تعرّض فيه المشروع الذي كنت تديره إلى تعثّر.
التعثرات شائعة عند إدارة مشروع ما. ولذلك، سيرغب مدراء التوظيف في معرفة كيف تغلبت على مثل هذا السيناريو.
بما أن التعامل مع المواقف غير المتوقعة هو جزء أساسي من إدارة المشاريع، يمكنك تسليط الضوء على بعض الحالات وذكر كيفية تضمين أساليب التغيير في المشروع.
أولاً، ابدأ بحقائق السيناريو وسبب حدوثه. ثانياً، اشرح المهام التي كان من المتوقع أن تقوم بها لحل الموقف. بعد ذلك، قم بوصف دورك وكيف قمت بحل المشكلة. أخيرًا وليس آخرًا، شارك النتيجة واشرح ما تعلمته من التجربة.
Q4. وفقًا لك، ما هي أكثر المهارات التي يجب أن يتمتع بها مدير المشروع الناجح؟
إذا كنت من ذوي الخبرة في مجال إدارة المشاريع، فلعلك تعلم أنه لا توجد مهارة واحدة كافية لتحقيق النجاح في هذا المجال.
لكي تصبح مدير مشروع ناجح، يجب أن يمتلك المرء عدة مهارات مثل التواصل، والتفاوض، وإدارة الوقت، والقيادة.
لإعطاء إجابة دقيقة، يجب عليك تبرير سبب اختيارك لمهارة معينة – بما في ذلك بعض الأمثلة لتوضيح إجابتك.
Q5. كيف ستحل النزاعات الداخلية بين أعضاء الفريق؟
من خلال طرح هذا السؤال، يحاول القائم بإجراء المقابلة فهم مهاراتك في الوساطة ومدى حيادك أثناء اتخاذ القرارات للتعامل مع النزاعات الداخلية.
يمكنك وصف سبب ضرورة الاستماع إلى كلا الطرفين وفهم رؤيتهما. يجب أن تتضمن إجابتك كيف ستقنع كلا الطرفين للوصول إلى أفضل نتيجة للمشروع المطروح.
Q6. هل يمكنك التمييز بين المخاطر والمشاكل؟ ما هي أنواع المخاطر المختلفة التي نواجهها في المشروع؟
المخاطرة هي حدث مستقبلي غير مؤكد سيؤثر سلباً أو إيجاباً على أهداف المشروع. تشير المشكلات إلى أي سيناريو يتضمن أهداف المشروع في الوقت الحالي. في شكل أكثر وضوحًا، تستهدف المخاطر الأحداث المستقبلية، في حين أن المشكلة تتعلق بالأحداث الحالية التي غالبًا ما تكون سلبية.
الأنواع الرئيسية للمخاطر هي التكلفة التكنولوجيا الاستراتيجية التكلفة التكنولوجيا السوقية الموارد التشغيلية الخارجية
Q7. ما هي الأساليب التي قد تستخدمها لتحديد نطاق المشروع؟
هنا، يحاول المحاور فهم رؤيتك حول المجال المعني. يمكنك تسليط الضوء على الأساليب المختلفة المتبعة في تحديد نطاق المشروع، مثل: تحليل المتطلبات تحليل البدائل تحليل البدائل تحليل النظام تحليل تحليل المنتج تحليل القيمة هندسة النظم هندسة القيمة هندسة القيمة
Q8. متى تقوم بتصعيد مشكلة ما؟
يتم تصعيد مشكلة ما إذا: تتسبب المشكلة في تأخير المشروع أو تجاوز الميزانية. محاولة التوصل إلى اتفاق وتطوير أرضية مشتركة مع الجهة المعنية. الاستفادة من نهج التجربة والفشل السابق لحل المشكلة بعدة طرق لحل المشكلة. بسبب المشكلة، أنت أو أعضاء الفريق الآخرون مجبرون على قبول عمل ضخم.
Q9. صف خبرتك في إدارة الميزانية.
قد يطرح مديرو التوظيف أسئلة حول مهارات مختلفة مثل إدارة الميزانية. في معظم الحالات، لا يُعدّ عدم وجود خبرة سابقة لديك عائقًا في هذا المجال؛ فهم يحاولون فقط فهم موقفك.
تتضمن إدارة الميزانية تقدير التكلفة، وتخصيص الأموال، والاحتفاظ بسجلات النفقات، والتخطيط للنفقات غير المتوقعة.
إذا كانت لديك خبرة في إدارة الميزانية، فمن الرائع أن تعرض بعض السيناريوهات. إذا لم تكن لديك خبرة كبيرة، يمكنك مشاركة ما تعرفه عن تخطيط الميزانية أو التحدث عن تجربة مررت بها في حياتك الشخصية في إدارة النفقات، إذا كان ذلك مناسبًا. من الجيد أيضًا أن تسلط الضوء على مهاراتك الجديدة.
Q10. كيف ستصف خطة المشروع؟
بالنسبة لهذا النوع من الأسئلة، ابدأ بشرح العوامل الحاسمة لخطة المشروع، مثل أعضاء الفريق والأهداف والمهام. يمكنك التعمق أكثر بذكر بعض الأمثلة عن كيفية تنفيذك للعناصر في الماضي.
Q11. اذكر بعض تحديات التواصل التي واجهتها في المشروع الأخير؟
لإنجاز المشروع بنجاح، يجب على مديري المشاريع التواصل مع أعضاء الفريق. لسوء الحظ، خلال هذه العملية، تكون فرص حدوث معلومات خاطئة أو غيرها من المشاكل المتعلقة بالتواصل هائلة.
يريد مدير التوظيف أن يرى كيف تعاملت مع هذه التحديات بسلاسة وفعالية كمدير مشروع. يجب أن يكون واضحًا أنك كنت قادرًا على العمل مع فريقك بكفاءة مع هذه العقبات، وأن نتيجة المشروع جاءت جيدة جدًا.
Q12. ما هي أهداف مشروعك وأهدافك المهنية للأشهر الستة المقبلة؟
إذا كان لديك أي أهداف قصيرة الأجل للمشروع، فتحدث عنها، حيث أن ذلك يُظهر لمدير التوظيف أنك محترف متفانٍ وموجه نحو تحقيق الأهداف. عندما يتعلق الأمر بالأهداف المهنية، تأكد من تضمين المؤسسة التي تجري معها المقابلة كجزء من أهدافك.
إذا كانت المقابلة مع مسؤول التوظيف، فقد لا تكون لديك شركة معينة في ذهنك، ولا بأس بذلك. يجب أن تكون صريحًا وشفافًا بشأن نوع الوظيفة التي ترغب في أن ترى نفسك فيها خلال الأشهر الستة المقبلة أو أكثر.
Q13. كيف ستضمن أن المشروع يسير على الطريق الصحيح؟
قد يرغب مسؤولو التوظيف في معرفة كيفية تتبعك لتقدم المشروع وما إذا كنت مهتمًا بالتفاصيل.
لذلك، سيتعين عليك وصف كيفية متابعتك للمشروع من البداية إلى النهاية. على سبيل المثال، سيتعين عليك تسليط الضوء على أن التواصل الفعال هو مفتاح ضمان سير المشاريع على المسار الصحيح.
Q14. كيف تراقب وتتحكم في التغييرات التي تطرأ على مشروعك؟
بعض مستويات التغيير لا يمكن التغاضي عنها. ومع ذلك، كمدير مشروع، من الضروري أن تتأقلم مع هذه التغييرات بسرعة. اشرح لمديري التوظيف كيف تستمر في الحفاظ على فريقك على المسار الصحيح كلما حدث تغيير.
Q15. اذكر بعض أفضل الممارسات التي استفدت منها في بناء علاقات متميزة مع العملاء؟
إن العملاء الحاليين هم أفضل العملاء المخلصين، ومن الضروري الحفاظ على علاقات متميزة تتجاوز مجرد تقديم ما دفعوا مقابله. يريد المحاور أن يعرف أنك تشعر بالمثل، لذلك عندما تصف الطرق التي حافظت بها على علاقات متميزة مع العملاء، تأكد من أن تزن أهمية وجود عملاء سعداء.
الخاتمة
تحتاج إدارة المشروع في بعض الأحيان إلى حكم جيد في فترة محدودة. لذلك، على الرغم من أن الأسئلة المذكورة أعلاه قليلة العدد، إلا أننا اخترنا أفضل أسئلة المقابلة الشخصية التي غالباً ما تُطرح في وظيفة مدير المشروع.
ومع ذلك، تغطي أسئلة المقابلة الشخصية أكثر مهارات وكفاءات إدارة المشاريع فاعلية والتي سيتم اختبار المشارك فيها أثناء إجراءات التوظيف وسيحتاجها للنجاح كمدير مشروع.
الاستعداد لمقابلة مدير المشروع | أهم الأسئلة مع الإجابات 2022
About the Author
