الاستراتيجيات الفعالة لبناء وإدارة فرق العمل الرشيقة

في الشركات في هذه الأيام، أصبح التطوير الجماعي الرشيق اتجاهًا جديدًا ساخنًا في الشركات. بدأ استخدام أجايل بين الشركات كمنهجية لتطوير البرمجيات. والسبب في اعتماد هذه المنهجية لتطوير البرمجيات هو مساعدة الفرق على مواكبة الابتكار السريع التغير في التكنولوجيا الرقمية. في البداية، استخدمتها فرق تطوير البرمجيات فقط. ولكن، بعد ذلك، بدأت الأقسام الأخرى في العديد من المؤسسات في تبني منهجية Agile. والسبب هو أن الأقسام الأخرى أبدت اهتمامًا أيضًا بالاستفادة من المزايا التي يتمتع بها قسم تطوير البرمجيات.
بدأت الشركات في الإعجاب بمنهجية أجايل لسبب ما. نعم، ساعدت هذه المنهجية فرق العمل في أي شركة على التفوق على الهياكل الهرمية أو البيروقراطية التقليدية لفرق العمل. وعلى وجه الخصوص، بدأت العديد من الشركات ذات الأجواء غير المستقرة والديناميكية في تجربة هذه الميزة. على الرغم من أن الانتقال إلى ممارسات أجايل فكرة جيدة، إلا أن التحول من النهج التقليدي إلى نهج أجايل ليس بالأمر السهل. يجب على أي مؤسسة تنوي بناء فريق أجايل أن تضمن بعض الأمور.
ما هو الفريق الرشيق؟
فريق أجايل ليس سوى فريق مترابط بإحكام من الخبراء متعددي الوظائف. سيبقى الفريق مركزًا بالكامل على تطوير منتج يشارك فيه أعضاء الفريق عن كثب. عندما يتعلق الأمر بتحقيق كفاءة الموارد والوقت، فإن فرق أجايل مهمة. مع وجود هذا الفريق في المؤسسة، سيكون من الأسهل تقسيم المشاريع الأكبر إلى مشاريع أصغر. ونتيجة لذلك، يمكن التعامل معها في وقت أقل مقارنة بالوقت الذي يستغرقه الفريق العادي.
فيما يلي بعض النصائح لمساعدة المؤسسات التي تتطلع إلى العثور على إجابة لسؤال كيفية بناء فريق رشيق:
كيف تبني فريقًا رشيقًا؟
1. شحذ التركيز:
عندما تبني فريقًا رشيقًا، فإنك تُدخل على الأعضاء تغييرات كبيرة. في هذه الحالات، هناك فرص لتشتت انتباه الناس. والسبب في هذا التشتت هو أنهم يبدأون في القلق بشأن ما يحدث والتفكير فيما سيحدث بعد ذلك. يمكن أن يؤدي هذا الخوف إلى قرارات سيئة وسلوكيات تأقلم عكسية وأشياء أخرى كثيرة.
يتحمل القادة مسؤولية تحديد الأولويات لضمان عدم تشتيت انتباه الفريق. يجب إبلاغ الفريق بالأولويات القصوى في الوقت الحالي. ستصبح الأمور سهلة عندما يكون الفريق الذي تجمعه لأنشطة أجايل مركزًا. تأكد من أن كل شخص لديه تركيز حاد على التحول السلس للأجايل.
2. الصبر فضيلة:
عندما تفكر في بناء فريق رشيق، يجب ألا تحلم بفريق رشيق مذهل على الفور. قد ترغب في أن يعمل الفريق بسلاسة مثل آلة مزيتة جيدًا منذ اليوم الأول. ولكن، هذا غير ممكن. فالتعرف على كيفية عمل الأشخاص معًا سيستغرق بعض الوقت. قد يندمج بعض الأشخاص بسرعة في النظام الذي يتدفق. ولكن، بعض الناس لا يستطيعون ذلك. هناك مفهوم يسمى مراحل تطور المجموعة. يجب تذكر هذه المراحل الأكثر أهمية عند تطوير فريق رشيق. وتشمل هذه المراحل تشكيل الفريق، والعصف، ووضع المعايير، وأخيراً، يدخل الأداء في الصورة. لا يمكن أن تحدث هذه العملية بين عشية وضحاها.
لا تصل بسرعة إلى استنتاج أن تشكيل فريقك الرشيق فاشل. الصبر هو المفتاح لبناء فريق رشيق فعال.
3. امتلاك عقلية محدثة:
الشرط الأول والأهم لبناء فريق أجايل ناجح هو التخلص من عقلية بناء الفريق القديمة. إن عقلية بناء الفريق التقليدية تجيب على سؤالين فقط: من هو المتاح لتشكيل فريق العمل وما هي الاحتياجات الوظيفية/التقنية للمشروع.
عندما تجد إجابات على هذين السؤالين، سيكون من الممكن ملء الأدوار في الفريق. ولكن، من المحتمل أن تجلب بعض الأشخاص الذين لديهم المعرفة التي يحتاجها الفريق. ومع ذلك، فإن الرابط الحقيقي لتعاون الفريق سيكون غائباً. هذا شيء ضروري لنجاح تشكيل فريق رشيق. إذا كنت قد شكلت فرقًا بالفعل، فلا يجب عليك اتباع نفس الأساليب عند بناء فريق أجايل.
4. التوازن الصحيح للفريق مهم:
عندما تقوم ببناء فريق رشيق، فإنه يحتاج إلى التعاون الفعال والتكيف والمرونة. لا يمكن أن تحدث هذه الأشياء عندما لا تجلب الأشخاص المناسبين لتشكيل فريق أجايل. على سبيل المثال، قد تعتقد أن الفريق يحتاج إلى محترفين تقنيين. ومع ذلك، قد يواجه هؤلاء الأشخاص مثل المهندسين الذين ينفرون من المخاطرة مشكلة في التكيف مع مرونة فريق أجايل.
من ناحية أخرى، يمكن للمحترف الذي يتمتع بعقلية ذات رؤية أن يتعامل بشكل مريح مع حالة عدم اليقين المرتبطة بأجواء فريق أجايل. ولكن، يمكن لهذا الشخص قضاء وقت أطول في التفكير أكثر من التجريب. وفي المقابل، هناك احتمالات وجود عوائق. هذه الأنواع من الأشخاص يمكن أن تكون إشكالية عند تكييف منهجية أجايل.
عندما تقوم ببناء فريق أجايل، سيتعين عليك تقسيم وإعادة تنظيم مهام الموظفين في مؤسستك. إليك كيفية القيام بذلك: بادئ ذي بدء، يجب عليك تقييم شخصيات وأساليب عمل جميع الموظفين في مؤسستك. بعد ذلك، يجب تقييم نقاط القوة والضعف لكل شخص عندها فقط سيكون من الممكن إنشاء فريق متوازن يحقق أهداف ونطاق مشروع أجايل. عند القيام بذلك، تأكد من عدم تصنيف أعضاء الفريق. يمكنك تجنب التصنيف من خلال تزويد أعضاء الفريق بما يكفي من الملاحظات والدعم. أيضًا، يجب أن يكون هناك تصعيد جماعي لنقاط القوة والضعف في فريق أجايل بأكمله.
من المهم أن تتعلم كيفية إدارة فريق أجايل ليس فقط في تشكيل فريق أجايل الصحيح ولكن أيضًا في إدارة فريق أجايل. قبل فهم بعض تقنيات الإدارة، من الأفضل أن تعرف ما هي إدارة فريق أجايل.
إدارة الفريق الرشيق:
تتضمن إدارة الفريق الرشيق طرق تنظيم المديرين لفريق أجايل باستخدام مبادئ وقيم أجايل. إذا كنت قائدًا لفريق أجايل ويمكنك القول بثقة أن أعضاء فريقك منظمون ذاتيًا، فهذا يعني أنك بارع في إدارة فريق أجايل. سيكون لدى فريق أجايل الجيد أعضاء الفريق الذين: يمكنهم جعل بعضهم البعض مسؤولين عن المهام التي يقومون بها. لديهم فهم مشترك للعقلية الرشيقة لديهم حلقات تغذية راجعة كافية في عمليتهم ويستخدمونها بانتظام يمكنهم ممارسة التوجيه المستمر ومجموعة المهارات المشتركة.
في الواقع، قد يستغرق الأمر بضعة أيام لتطبيق ممارسات أجايل على مهامك. وقد يستغرق الأمر بعض الوقت لتطبيق ممارسات أجايل على هيكل فريقك. أيضًا، قد يكون من الصعب الحفاظ على هيكل الفريق وعقليته. لكن الشيء الذي يجب تذكره هنا هو أن التحدي يستحق العناء لأنه يمكن أن يحقق نتائج رائعة في النهاية.
عندما يتم تشكيل فريق أجايل وإدارته بشكل صحيح، يمكن لفريقك أن يصل إلى مستويات أعلى بكثير.
طرق إدارة فريق أجايل بكفاءة:
تركز منهجية أجايل على التنظيم الذاتي والتعاون والفردية بين الفرق. وتكتسب هذه المفاهيم أقصى درجات الاهتمام من مبدأين من المبادئ الـ 12 لبيان أجايل: يجب تطوير المشاريع حول الأفراد الطموحين. يجب أن يحصلوا على الدعم والجو المناسب الذي يحتاجونه وكذلك الثقة من جانبك بأنهم سيكملون المهمة. تأتي أفضل التصاميم والاحتياجات والمهندسين المعماريين من فرق ذاتية التنظيم.
الحفاظ على التنسيق بين أعضاء الفريق:
عندما تتحول فرق العمل العادية إلى فرق رشيقة في المؤسسات، يصبح قادة الفرق نقاط ارتباط مهمة. يعتبر قادة الفرق قنوات مهمة لنقل المعلومات إلى القادة التنظيميين حول الخبرات والمواهب المتوفرة في فريقهم. كما أنهم ينقلون المعلومات حول الفرص المتاحة داخل المؤسسة إلى أعضاء الفريق. وفي المقابل، يمكن لأعضاء الفريق الذين يتمتعون بالمواهب والتطلعات المناسبة أن يتقدموا بطلب للحصول على ترقية.
للاهتمام بهذه المهام، يجب على قادة الفريق التواصل بشكل متكرر مع أعضاء الفريق حول نقاط قوتهم. كما يجب عليهم التواصل بشأن المساعي التطويرية لتقديم التفاصيل الأكثر ثراءً المطلوبة لتزويد المواهب بالموارد.
الحفاظ على التعلم المستمر:
لا يمكن للمؤسسة أن تظل قابلة للتكيف إلا عندما يظل موظفوها قابلين للتكيف. وللتأكد من أن موظفيها مبتكرون ومتنوعون لمواجهة التحديات غير المتوقعة، يجب على مدراء الفرق مساعدة أعضاء الفريق في رسم مسار التعلم والتطوير المستمر. لن تعزز هذه الخطوة المرونة التنظيمية فحسب، بل ستضمن أيضًا أفضل مشاركة من الموظفين.
فالمؤسسات التي لا تستثمر في فرص التدريب المستمر للموظفين قد تدرك في نهاية المطاف أنها بحاجة إلى استثمار ضخم. عندها فقط سيكون من الممكن إعادة تدريب موظفيها. من خلال المعرفة المحدثة، لا يمكن للموظفين فقط بل يمكن للمؤسسة بأكملها أن تظل قادرة على المنافسة.
خصائص الفريق الرشيق الناجح:
إلى جانب معرفة كيفية بناء فريق أجايل وكيفية إدارة فريق أجايل، من المهم بنفس القدر فهم خصائص فريق أجايل الناجح. وهي
الالتزام
الشجاعة
الانفتاح
التركيز
الاحترام
الخلاصة:
عندما يكون أعضاء فريقك ملتزمين بهدف المشروع، فهذا يعني أن لديك فريقًا رشيقًا فعالاً. وعلاوة على ذلك، إذا كان لديهم الشجاعة لمواجهة المشاكل التي تعترض طريقهم، فهذا يعني أنك قد شكلت فريقاً جيداً. وأيضًا، عندما يكون أعضاء الفريق منفتحين مع بعضهم البعض حول المهام التي تعاملوا معها والنتائج التي حصلوا عليها، يمكن للآخرين التعلم. يعد التركيز والاحترام من السمات الأخرى لفريق العمل الرشيق الجيد.
في الجوهر، يكمن مفتاح نجاح فريق أجايل في تآزر أعضائه. يمكن للمؤسسات تحقيق نتائج ملحوظة من خلال تعزيز بيئة يكون فيها الالتزام والشجاعة والانفتاح والتركيز والاحترام من أهم سمات فريق الأجايل. تزدهر فرق العمل الرشيقة من خلال التعاون والقدرة على التكيف والتحسين المستمر، مما يجعلها مجهزة تجهيزًا جيدًا للتعامل مع تعقيدات مشهد الأعمال الديناميكي اليوم. سيؤدي الاستثمار في ديناميكيات الفريق الصحيحة والتعلم المستمر إلى تعزيز أداء الفريق وتحقيق النجاح التنظيمي على المدى الطويل. لمزيد من الأفكار والتدريب، استكشف دورات سبوتو أجايل