التفتيش. تذكرني هذه الكلمة بالمخيم الصيفي وتفتيش سريري للتأكد من أنني قمت بترتيب سريري وأنني قمت بذلك بشكل صحيح. أولاً، تحقق التفتيش من أنني قمت بالفعل بمهمة ترتيب سريري. ثانيًا، تحقق التفتيش من صحة أنني قمت بالمهمة بشكل صحيح وفقًا “لمواصفات” السرير المرتب جيدًا. والآن، لن أقول إن المفتش حاول أن يرتد عملة معدنية عن ملاءاتي وبطانيتي المطوية بإحكام، لكنني سمعت عن أسلوب التفتيش هذا!
لقد اضطررت بالفعل إلى ثني الزوايا بشكل صحيح (باستخدام تقنية “زاوية المستشفى”) لتلبية متطلبات السرير المصنوع بشكل صحيح. كما كان يجب أن تكون البطانية أيضًا ناعمة وناعمة ومتناسقة، ولا تظهر عليها أي تجاعيد من سرير غير محكم الثني أو مدسوس بإهمال.
في إدارة المشاريع، يتم استخدام أداة الفحص هذه نفسها بطريقتين مماثلتين لفحص السرير الذي قمت به. أولاً، في عملية تنفيذ مراقبة الجودة، يوفر الفحص التحقق من أن مخرجات المشروع تفي بمواصفات الجودة. وقد يتم فحص المنجز النهائي، أو ربما يتم فحص نتيجة نشاط واحد من أنشطة المشروع للتأكد من مطابقتها لمقاييس الجودة. وهناك حاجة إلى مخرجات “المنجزات التي تم التحقق من صحتها” من هذه العملية كمدخل لعملية التحقق من النطاق.
تظهر أداة الفحص أيضًا في إطار العملية في عملية التحقق من النطاق. تتضمن هذه العملية فحص مخرجات المشروع التي تم التحقق من صحتها بالنسبة لمتطلبات المشروع في خط الأساس للنطاق. ويتمثل الهدف من هذا الفحص في التحقق من قبول المنجزات والحصول على التوقيع الرسمي للقبول من راعي المشروع. وهناك حاجة إلى مخرجات “المنجزات المقبولة” من هذه العملية كمدخل لعملية إغلاق المشروع أو المرحلة اللازمة لإتمام المشروع بنجاح.
لذلك، يتم استخدام أداة الفحص في كلتا العمليتين، ولكن يتم استخدامها للإجابة عن أسئلة مختلفة حول مخرجات المشروع. أولاً، في عملية تنفيذ مراقبة الجودة، يجيب الفحص على السؤال “هل النتيجة مطابقة للمواصفات؟ ثانيًا، في التحقق من النطاق، يجيب الفحص في عملية التحقق من النطاق على السؤال “هل يفي الناتج بمتطلبات نطاق المشروع؟
وقد أعاد أحد طلاب SPOTO صياغة هذه المفاهيم بشكل أكثر بساطة من خلال ملاحظة ما يلي
يجيب الفحص في التحقق من النطاق على السؤال “هل قمنا ببناء الشيء الصحيح؟
“، وأن الفحص في تنفيذ مراقبة الجودة يجيب “هل بنينا الشيء الصحيح؟
تتحقق عملية التحقق من النطاق من اكتمال نطاق المشروع وفقًا لخط الأساس للنطاق. تتحقق عملية تنفيذ مراقبة الجودة من صحة المخرجات وفقًا للمواصفات.
الارتداد عن الأرباع أثناء التفتيش على الطابق السفلي
About the Author
